基于管理会计的财务信息系统构建研究

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  摘 要:在电力企业的发展中,传统的管理会计系统已经不能满足企业在新环境下的发展需要,而管理会计的财务信息系统的构建,是不断提高电力企业财务会计信息准确性的重要手段。本文通过对管理会计的财务信息系统构建的相关问题进行研究,以供参考。
  关键词:管理会计;财务信息;系统
  一、信息化管理会计特征
  1、模型化
  管理会计的本质在于企业业务模型化,即通过建立量化模型来模拟企业的商业模式和业务模式。不管是预算模型中的预算目标测算和分解模型、产销衔接模型、滚动预测模型,还是成本费用分配模型,以及管理报告中的业务分析模型,这些都需要管理会计信息系统具有强大的建模能力。
  2、多视角
  管理会计融合业务和财务,不管是从业务预算到财务预算的全面预算体系,还是从财务结果到业务动因的管理报告体系,以及涵盖资源、作业、产品等要素的作业成本体系,再到财务、客户、内部流程和学习成长四个方面的平衡计分卡框架,无不反映了管理会计的多视角特点。这些管理会计工具将涉及到的业务方面内容进一步细化到产品视角、客户视角、区域视角、渠道视角、部门视角等。这些特点要求管理会计信息系统能够从不同视角来组织、存储、计算和展现这些数据。
  3、大数据
  管理会计作为企业量化管理的工具,数据几乎就是一切。这些数据不仅包含成本数据、预算数据,还包含管理会计报告数据;也不仅仅是财务口径的收入、成本、费用、利润等价值量数据,还包括了大量产量、作业量、动因量、人工及工时量的实物量数据;这些数据年复一年积累,形成企业管理会计体系的数据平台,也是企业最权威的官方口径管理数据,更是企业未来大数据的核心。
  4、灵活性
  管理会计是面向企业内部管理需要的。然而,随着企业的发展,内部管理的要求会随着环境、业务、产品、组织和流程的变化等发生改变,这要求管理会计体系也能跟随这些变化,也意味着管理会计信息系统也能跟随这些变化进行灵活调整。
  二、电力企业发展管理会计中存在的问题
  1、企业管理层以及员工对管理企业的认识不足
  任何新事物从引进到接受都要经历一段质疑的过程,由于管理会计是近年来刚刚引进的新事物,尽管财政部和中国会计学会多次发文大力推广管理会计,但是国家并没有出台相应的法律法规强制推行管理会计,管理会计的应用往往取决于各个企业领导层对于管理会计的认识。就目前来看,电力企业各公司领导层及员工并没有充分认识到管理会计对于公司的重要贡献,并没有大力推广管理会计的决心和举措。
  2、企业内部控制建设不健全
  管理会计是利用市场数据以及企业会计数据来指导生产管理活动的管理模式,这种模式对于企业现有的管理水平有着很高的要求,在企业的管理中要充分的实现信息化,目前许多上市公司以及外企已经大面积的实施和推广了管理会计,并取得了一些成效。所以,电力公司要想实施管理会计,就要对自身的管理模式进行优化,健全内部控制制度,就目前来说,现有的内部控制制度和管理水平并不能完全发挥管理会计的最大效应。
  三、构建财务管理信息系统的几点建议
  1、运用财务再生策略定位管理财务
  再生策略与企业管理目标相适应,通过企业财务再生策略的实施,明确各个工作环节及相关人员的责权利,以集体智慧将企业财务管理信息系统所能达到的理想功能全部列出,通过综合评价和全面分析,筛选出基础的、核心的系统功能,将其优化组合成企业财务管理的新系统。企业的财务再生策略是对财务管理及财务因素的彻底性调整和财务资源的合理配置,主要是为了适应企业内外部影响因素的需要,要能够符合强化企业财务管理体制、强化企业财务血液补充机智、改善企业财务管理职能、提高企业应变能力、提升企业运作水平和效益。
  2、拓寬企业的财务明细规范
  企业的财务管理中的财务明细规范比较单一,多为突出资金使用与财务计划实现的平衡,为满足市场经济条件下企业改革和发展的需要,企业财务明细规范中应该注意一下几个方面的问题:一是与企业资本运作有关的问题,企业资本运作的目的是使企业增值,实现企业效益最优化,特别要求企业规范财务明细,分项列支、监督管理,资本运作方式的出现,有力地拓宽了企业理财的内容;二是与基建招标相关的财务问题,遵循节约和质量的原则,通过企业招标管理优化企业的资本性投资,提高投资效益;三是与环境资源有关的问题,企业要把环保概念渗透到企业的财务管理活动中,并作为企业理财的重要因素分析、解决。
  3、保证财务信息可靠性
  有效服务管理决策在日常的管理控制中,无论是在财务信息的收集过程中如何把握信息的精确性,还是在整理分析过程中能否作出精确可靠的决策,都必须依赖于财务管理信息系统的应用。要尽可能地避免导致管理决策的随意性,减少失误,把企业管理决策建立在客观、精确、可靠的财务管理信息依据上。要充分反映出时效性,能及时掌握当前状态的财务信息,有能对实时财务信息进行处理,通过及时处理财务信息,作出有效的决策,提高管理效率。要保证财务信息的完整性,以实现财务管理信息系统运行的全局性,为企业实施控制、达成协调或作出有效决策服务。
  4、建立健全预警机制,实现网络共享
  预警机制的建立,应加强信息的在线收集、分析和研判,并分类设定分级预警信号,建立多层次、多渠道的预警信息网络,从最基层的监测点抓起,层层落实,自下而上,形成信息链条,及时掌握各个环节动态,关注财务信息状态,确保信息的快速、畅通和跟踪。通过共享网络财务信息,使各级财务管理者和决策者及时收集和查看所需财务信息,适时了解财务运行情况,有效提高企业财务管理水平,加强各相关部门的沟通和交流,切实有效地发挥财务管理部门的作用,增强财务管理的科学性及反应系统的灵敏度。
  5、加强财务管理人员队伍建设
  要抓好企业财务管理信息系统的建设、维护和运用,必须建设高素质的管理队伍。企业不同领域的管理者要树立起整体服务和运用系统的观念,通过学习教育、积极创造条件、不断提高自身素质,培养良好的职业道德和自律意识。要构建全面而扎实的财务管理知识和方法,加强分析、解决实际财务管理问题的业务素质,全面提升,更好地为企业经营管理服务。当代企业财务管理信息系统应该从内涵和表现方式上突破,就是从财务信息的精确度、关联性和完善性以及财务信息的详实程度准确体现,达到这种程度,企业财务管理信息系统就一定会在企业管理与决策中切实展现实效。
  结束语
  总之,随着我国经济的发展,电力企业中的会计部门的工作越来越重要,依据已有的管理会计模式建立起一套完整的财务信息系统可以有力的为企业决策者决策提供必要的依据,这对于我国的现代电力企业本身来说也是一种进步。
  参考文献:
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