论房建工程管理信息化在工程管理中的重要性

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  摘要:企业信息化已成为企业管理规范化、科学化、自动化、系统化的总称,是企业未来生存和发展的必由之路。实现信息化成为企业提升竞争力、提高效益的必由之路。
  关键词:房管工程;信息化;重要性
  
  随着信息时代的到来,我国信息产业的市场化和规模化进程的不断加快,企业信息化已经成为一股热潮,被企业重视。各地企业都纷纷开始运用信息技术来改革企业的管理方式,提高企业的运转效率,以获得更大的效益并在激烈的市场竞争中不会落后。目前,企业信息化已成为企业管理规范化、科学化、自动化、系统化的总称,是企业未来生存和发展的必由之路。实现信息化成为企业提升竞争力、提高效益的必由之路。
  1 信息网与房建工程管理的关系。
   工程管理作为现代社会中重要的管理措施之一,具有突出的特点。首先,工程管理的包含的范围比较广泛。其次,工程管理的复杂程度高,具有一定完整性。同时,随着时代的进步科技的发展,具有与时俱进的特点的工程管理也变化巨大。而工程自身随着具体情况不断改进和变化的特点也造成了其管理必须具有灵活多变的能力才能与之相适应。
  2 房建工程管理中信息网建设的重要作用
  2.1 信息公开化,利于规范工程建设交易行为
  网络作为信息化管理的平台 , 做到了信息公开化。信息公开化 , 对规范工程建设交易行为起到了很大作用。在1995年之前,没有有形建筑市场,交易管理也处于无序状态,工程方面的信息也没有正规、合法的发布平台,交易各方获取信息的途径也很有限,致使工程交易存在诸多问题,吃、拿、卡、要成了公开的秘密,给施工单位也带来了很大的麻烦,助长了社会的不正之风。建立了信息网,在信息管理上有了很大的进步,在反腐倡廉方面起到了积极的作用,工程建设信息更加透明,对规范交易市场起到了一定作用。
  2.2 建立企业信用档案,进一步规范交易行为
  在市场经济体制下,有些企业违规操作,存在工程转包现象等一些不良行为,扰乱了建筑市场, 这些违规行为也为工程质量、施工安全等埋下了隐患。规范建筑市场一方面根据《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》加强管理外,另一方面将这些违规行为纳入信息管理的范畴,利用信息网进行曝光,奖惩分明,促使建筑市场有一个良好的竞争秩序,使工程质量、施工安全在这一环节得到保障。为企业建立了业绩档案、信用档案、处罚档案。不管走到哪里,网上查询一目了然,让违规企业不能蒙混过关。
  2.3 计算机辅助评标,提高工作效率
  它既不同于传统的只进行文字传播的报纸,又不同于只进行音频传播的电台,也不同于只进行视频传播的电视,它是三者的统一和结合,它是一种多媒体的信息传播模式,其传播效果当然与传统的传播工具是无法比拟的,作为一种商务工具或平台,引入到工程招标投标活动中促进公平竞争和规范管理,将起到一定的保障作用。借助于这一信息技术工具和手段,通过电子招标投标和计算机辅助评标系统的应用,可提供无与伦比的巨大优势。
  2.4 专家抽取自动语音通知系统,更加体现公平公正性
  建设工程评标专家语音通知系统是一套完整的、科学的、智能化的运作系统,该系统可以按照抽取的编号,根据专家库提供的联系方式,按照顺序自动通知专家。专家根据系统提示的语音,通过选择电话按“#”或“*”键,确定是否能够参加评标,通知专家的全过程将全部由系统自动完成,内容只有被通知专家本人知道,保证了专家通知的保密性,进一步压缩了人为操作的空间,提高了防范商业贿赂的能力。
  2.5 中标结果公示 , 进一步规范招标投标行为
  为了进一步规范招标投标行为,建立了中标结果公示制度,利用信息网发布中标公示结果。公示时间为五个工作日,在此期间有异议的可以申诉。中标公示的公开是对招标活动完结的公开,是对项目质量跟踪的公开,信息化的管理也使其成为其他共享目标的根据。
  2.6 建立信息资源整合平台,推进资源共享
  目前,各地已经基本完成工程信息网的建设,工程建设信息网是信息化建设的一个重要环节,是监管系统应用的重要表现形式,也是监管系统运行的电子平台,而监管系统是工程建设网重要的信息数据源。
  地区信息平台的建立,实现了资源的共享,对各类信息进行深入的挖掘,做出数据分析,为建设行政主管部门的宏观决策提供科学依据。为社会公众提供服务的、有价值的信息,从而将工程建设信息网从目前的信息发布平台提升到集数据采集、存储、处理、展示和分析为一体的工程建设信息数据分析处理平台。
  2.7 先进信息技术的运用,提高有形市场信息化服务水平
  为工程交易提供场所,为交易各方提供服务,为信息发布提供平台,为政府监管提供条件,宣传贯彻国家、省、市有关建筑市场管理的法律、法规和规章。这是交易中心的主要职能,传统的有形建筑市场是端茶倒水式的服务模式,招投标各方都使用了大量人力、物力、财力,与大力倡导建设节约型社会不符。通过引入电子评标等先进的信息技术运用,进一步深化和拓展有形建筑市场的服务功能,不断加强有形建筑市场的建设和管理,转变传统模式,提高有形市场信息化服务水平和服务效率。
  反腐倡廉、规范建设交易行为是建立有形市场的重要依据,信息化管理对规范建筑市场防止腐败、治理商业贿赂同样任重而道远。从工程规划、立项、设计、建设到竣工验收及使用,信息化管理已经渗透到各个环节。现实中工程建筑领域也是网络众多,要想建筑市场有一个良好的竞争秩序,工程质量水平得到提高,施工安全得到保证,信息化管理无疑会越来越发挥其显著作用,而且需要进一步的发展和实践。
  3 结语
  信息化时代就是信息产生价值化的时代,有形建筑市场进行信息化建设,不仅能大大提高工作效率,更能增加交易活动的透明度,提高服务质量和水平,规范运作程序,更主要的是能够规范管理,规范建筑市场主体行为,同时通过运用计算机网络在强化各方监管的前提下,简化办事程序,解决监管与办事效率和效能之间的矛盾,最大限度地减少人为因素的干涉和差错,堵塞办事程序中可能出现的各种漏洞,通过网络公开办事程序及相关信息,接受社会监督是从源头上抑制腐败。
  参考文献
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