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摘 要：《高等学校档案管理办法》是指导新时期高校档案工作科学发展的法规性文件[1]，对于规范和提高高校相关档案部门的档案管理具有十分重要的意义。在此，本文先是分析了新的管理办法与传统管理的标准相比，有了哪些不同，其次，研究了这些不同对于高校档案管理工作的影响，希望能为实际的工作提供一些帮助。
关键词：高校档案工作 高等学校档案管理办法 研究和影响
一、引言
档案管理工作是高校日常工作的重要组成部分，不仅在校园中发挥了独特的作用，同时在一定程度上影响着学校向前发展的速度，因此，学校的相关部门以及档案管理人员需要正确认识到档案管理的意义，积极转变新的工作理念，采用新的规章制度，以此来更好的做好档案管理工作。
二、《高等学校档案管理》的突破
1.扩大了适用的范围，将成人学校纳入管理对象。现如今，随着高等教育事业的蓬勃发展，不仅带动了普通的高校发展，同时也带动了成人高校、民办高校以及高职高专等学校的发展，这些院校共同为我国的教育事业贡献力量。然而，在传统的高校档案管理办法中，往往只针对高等教育提出了一些标准和规定，并不涉及其他类型，很显然，这种管理依据已经无法满足当下时代发展的需求。因此，在新的管理办法中，明确提出了“本法适用于各类普通高等学校、成人高等学校”[2]，扩大的应用的范围，为各种高等学校的档案管理指明了方向，提供了思路。不仅如此，学校在实际工作中，还可以充分结合自身的特点，制定出更为适宜的档案管理工作措施，从而使其更有效的提升学校管理水平、规范档案工作，保障档案管理工作能够有条不紊的顺利进行。
2.明确高校档案管理体制以及学校领导机制。《高等学校档案管理办法》中强调了高校档案管理工作的领导体系，规定了“国务院的教育行政部门主管全国高校的档案管理工作；各省、市、自治区人们政府的教育行政部门主观本城区域内的高校档案工作，主要负责对高校档案工作的指导、监督以及业务审查”，明确了高校档案管理工作的领导体系与业务的指导联系，完善了相关的管理制度，确保了体质层次清晰、分工明确、可操作性强，保障高校档案工作能够顺利的开展。高校的档案管理工作是一项服务性工作，要想落实好这项工作，就必然需要引起学校领导的重视。新的《管理办法》明确提出了高校校长是档案管理工作的第一负责人，在工作中承担了主要的责任，加强了校领导对档案工作的重视，并将档案管理视作学校日常工作的重要环节，从根本上严格的规范了档案管理工作。
3.完善了档案管理制度与相关人员职责。新的《档案管理办法》重新划分了更加适合于学校档案管理工作的归档范围，促使高校的档案工作朝向更规范的方向发展，工作内容更为全面。除此之外，还建立健全了档案工作的评估、考核与审查制度，强化了学校不同部门之间的立卷制度，明确了相关工作人员的岗位职责，使得档案管理工作更具有规范性、系统性。
4.增加了学生档案管理。高校的主体是学生和教师，但是在传统的《档案管理办法》中，往往只强调了学校以及教师的档案管理，忽视了學生的因素。然而，档案对于学生而言，有着十分重要的作用，甚至影响了学生走出校门、迈向社会后的职业生涯与人生发展。对此，就需要学校以及档案管理部门高度重视学生的个人档案。在新的《档案管理办法》中，明确表明了学生在档案管理中的地位，应将学生的入学登记、学籍档案、党团组织档案、体检表、奖惩记录、毕业生登记表包括高中档案都记录在内，真实的反应出学生在校期间的具体表现，保障档案的真实性与权威性。同时，还要将对学生有利的地方突显出来，例如科研成果、论文发表等相关内容，帮助学生更好的找到工作，并满足时代的发展对人才的要求。
5.加强档案工作的信息化建设。随着社会科技的快速发展，信息化技术已逐渐被应用到越来越多的领域，不仅改变了人们的生活、娱乐以及购物等方式，在档案管理工作上，也起到了必不可少的作用。现如今，许多高校已设立相关的专项经费，保证档案工作具有更现代化的技术设施，并加快了数字档案馆的建设，保障档案管理的信息化建设。在新的《档案管理办法》上已经明确规定“要丰富档案的保存形式，将有价值的档案信息采用图像、文字、视频等不同形式的保存方式”，打破传统的保存模式，突出电子信息技术在档案管理工作中的地位，使其能够更符合社会的要求。
6.提高档案管理工作人员的各种福利待遇。从事高校档案管理工作的相关人员，理应享受到与学校教学、管理以及科研人员的同等待遇，属于正式聘用制，这样一来，能够有效的避免由于工作人员的福利待遇的欠缺，而造成的员工积极性不够，进而影响了档案管理工作的效率。因此，学校需要加强对档案管理部门的重视，保障员工的合法权益不受损害，并按照法定的标准提供合理的补助，充分的体现以人为本的发展理念。
三、《高等学校档案管理工作办法》对高校档案管理的影响
1.改变传统的管理模式，适应了高等教育改革发展的需要。随着社会经济的快速发展，成人高等教育也逐渐迎来了新的局面，从而导致原有的档案管理方式、内容、数量以及门类都远远不能满足教育事业发展的需要。且伴随着教育改革的发展，档案管理工作的重点也逐渐由以往的搜集、整理和保管转变为利用、开发和服务。高等学校的档案是教育行业的重要信息资源，学校可以充分的发挥档案的作用，提高对档案的利用，提升服务的质量，使档案更具权威性与代表性，进而在某种程度上规范了学生的行为。
2.加强档案工作人员的培训，提升了工作人员的专业素养。要想提高档案管理工作的效率，就务必要加强对档案工作人员的素质培养。首先，应当注重提升档案管理人员的职业道德素养，使其能够具有高度的责任心，并热爱这项工作。除此之外，要注重定期对相关工作人员开展业务技能培训，使其能够掌握最新的管理理念、方法并且对相应的科学技术有一个良好的运用。同时，还需要员工在实际工作中不断摸索、总结经验，强化自身技能，进而提升专业的广度与深度，为高校的档案管理工作贡献出自己的力量，
3.引入信息技术管理，改变了传统的管理模式。随着信息时代的快速发展，档案的载体与形式、档案信息的传播途径和传播方式都发生了根本性的变化，且由于教育事业的不断改革，使得各大高校档案信息资源相较于以往来说，变得更为繁琐、复杂、量大，对高校的档案机构也提出了更高的要求，因此，就急需利用信息技术来管理档案，实现档案资源的信息化，管理模式的自动化，例如，在大一新生进行报道之后，便将学生的姓名、照片、性别等基本信息录入资源信息库，再将学生的学籍信息录入至学校的官方网络平台，以便学生和教师随时能够进行检索。同时，要注重将学生的重要信息采取纸质版与电子版的双重备份，保证学生重要档案的安全性。
四、结语
档案对于学生的今后发展具有十分重要的作用，是衡量学生在校期间学科成绩与各类表现的权威认证，对此，就需要学校以及档案管理人员在实际工作中认真落实《高等学校档案管理办法》，并结合学校自身特点，制定出一套最为合适的管理措施。同时，教师需要引导学生正确树立档案意识，明确档案的作用及用途，保障档案管理工作的规范性，并且在实际工作中不断总结经验，提升档案工作的效率，使其更能满足社会的发展。
参考文献：
[1]许月英.探析《高等学校档案管理办法》对成人高校档案管理的影响[J].中国电力教育.2015：186.
[2]康云霞.王文慧.贯彻落实《高等学校档案管理办法》促进档案工作全面发展[J].陕西档案.2014：28.
[3]许存芝.贯彻《高等学校档案管理办法》提升高校管理水平[J].云南档案.2013：45.
作者简介：李张春（1976.02—），西南大学教育学专业，工作于西华师范大学图书馆。
关键词：高校档案工作 高等学校档案管理办法 研究和影响
一、引言
档案管理工作是高校日常工作的重要组成部分，不仅在校园中发挥了独特的作用，同时在一定程度上影响着学校向前发展的速度，因此，学校的相关部门以及档案管理人员需要正确认识到档案管理的意义，积极转变新的工作理念，采用新的规章制度，以此来更好的做好档案管理工作。
二、《高等学校档案管理》的突破
1.扩大了适用的范围，将成人学校纳入管理对象。现如今，随着高等教育事业的蓬勃发展，不仅带动了普通的高校发展，同时也带动了成人高校、民办高校以及高职高专等学校的发展，这些院校共同为我国的教育事业贡献力量。然而，在传统的高校档案管理办法中，往往只针对高等教育提出了一些标准和规定，并不涉及其他类型，很显然，这种管理依据已经无法满足当下时代发展的需求。因此，在新的管理办法中，明确提出了“本法适用于各类普通高等学校、成人高等学校”[2]，扩大的应用的范围，为各种高等学校的档案管理指明了方向，提供了思路。不仅如此，学校在实际工作中，还可以充分结合自身的特点，制定出更为适宜的档案管理工作措施，从而使其更有效的提升学校管理水平、规范档案工作，保障档案管理工作能够有条不紊的顺利进行。
2.明确高校档案管理体制以及学校领导机制。《高等学校档案管理办法》中强调了高校档案管理工作的领导体系，规定了“国务院的教育行政部门主管全国高校的档案管理工作；各省、市、自治区人们政府的教育行政部门主观本城区域内的高校档案工作，主要负责对高校档案工作的指导、监督以及业务审查”，明确了高校档案管理工作的领导体系与业务的指导联系，完善了相关的管理制度，确保了体质层次清晰、分工明确、可操作性强，保障高校档案工作能够顺利的开展。高校的档案管理工作是一项服务性工作，要想落实好这项工作，就必然需要引起学校领导的重视。新的《管理办法》明确提出了高校校长是档案管理工作的第一负责人，在工作中承担了主要的责任，加强了校领导对档案工作的重视，并将档案管理视作学校日常工作的重要环节，从根本上严格的规范了档案管理工作。
3.完善了档案管理制度与相关人员职责。新的《档案管理办法》重新划分了更加适合于学校档案管理工作的归档范围，促使高校的档案工作朝向更规范的方向发展，工作内容更为全面。除此之外，还建立健全了档案工作的评估、考核与审查制度，强化了学校不同部门之间的立卷制度，明确了相关工作人员的岗位职责，使得档案管理工作更具有规范性、系统性。
4.增加了学生档案管理。高校的主体是学生和教师，但是在传统的《档案管理办法》中，往往只强调了学校以及教师的档案管理，忽视了學生的因素。然而，档案对于学生而言，有着十分重要的作用，甚至影响了学生走出校门、迈向社会后的职业生涯与人生发展。对此，就需要学校以及档案管理部门高度重视学生的个人档案。在新的《档案管理办法》中，明确表明了学生在档案管理中的地位，应将学生的入学登记、学籍档案、党团组织档案、体检表、奖惩记录、毕业生登记表包括高中档案都记录在内，真实的反应出学生在校期间的具体表现，保障档案的真实性与权威性。同时，还要将对学生有利的地方突显出来，例如科研成果、论文发表等相关内容，帮助学生更好的找到工作，并满足时代的发展对人才的要求。
5.加强档案工作的信息化建设。随着社会科技的快速发展，信息化技术已逐渐被应用到越来越多的领域，不仅改变了人们的生活、娱乐以及购物等方式，在档案管理工作上，也起到了必不可少的作用。现如今，许多高校已设立相关的专项经费，保证档案工作具有更现代化的技术设施，并加快了数字档案馆的建设，保障档案管理的信息化建设。在新的《档案管理办法》上已经明确规定“要丰富档案的保存形式，将有价值的档案信息采用图像、文字、视频等不同形式的保存方式”，打破传统的保存模式，突出电子信息技术在档案管理工作中的地位，使其能够更符合社会的要求。
6.提高档案管理工作人员的各种福利待遇。从事高校档案管理工作的相关人员，理应享受到与学校教学、管理以及科研人员的同等待遇，属于正式聘用制，这样一来，能够有效的避免由于工作人员的福利待遇的欠缺，而造成的员工积极性不够，进而影响了档案管理工作的效率。因此，学校需要加强对档案管理部门的重视，保障员工的合法权益不受损害，并按照法定的标准提供合理的补助，充分的体现以人为本的发展理念。
三、《高等学校档案管理工作办法》对高校档案管理的影响
1.改变传统的管理模式，适应了高等教育改革发展的需要。随着社会经济的快速发展，成人高等教育也逐渐迎来了新的局面，从而导致原有的档案管理方式、内容、数量以及门类都远远不能满足教育事业发展的需要。且伴随着教育改革的发展，档案管理工作的重点也逐渐由以往的搜集、整理和保管转变为利用、开发和服务。高等学校的档案是教育行业的重要信息资源，学校可以充分的发挥档案的作用，提高对档案的利用，提升服务的质量，使档案更具权威性与代表性，进而在某种程度上规范了学生的行为。
2.加强档案工作人员的培训，提升了工作人员的专业素养。要想提高档案管理工作的效率，就务必要加强对档案工作人员的素质培养。首先，应当注重提升档案管理人员的职业道德素养，使其能够具有高度的责任心，并热爱这项工作。除此之外，要注重定期对相关工作人员开展业务技能培训，使其能够掌握最新的管理理念、方法并且对相应的科学技术有一个良好的运用。同时，还需要员工在实际工作中不断摸索、总结经验，强化自身技能，进而提升专业的广度与深度，为高校的档案管理工作贡献出自己的力量，
3.引入信息技术管理，改变了传统的管理模式。随着信息时代的快速发展，档案的载体与形式、档案信息的传播途径和传播方式都发生了根本性的变化，且由于教育事业的不断改革，使得各大高校档案信息资源相较于以往来说，变得更为繁琐、复杂、量大，对高校的档案机构也提出了更高的要求，因此，就急需利用信息技术来管理档案，实现档案资源的信息化，管理模式的自动化，例如，在大一新生进行报道之后，便将学生的姓名、照片、性别等基本信息录入资源信息库，再将学生的学籍信息录入至学校的官方网络平台，以便学生和教师随时能够进行检索。同时，要注重将学生的重要信息采取纸质版与电子版的双重备份，保证学生重要档案的安全性。
四、结语
档案对于学生的今后发展具有十分重要的作用，是衡量学生在校期间学科成绩与各类表现的权威认证，对此，就需要学校以及档案管理人员在实际工作中认真落实《高等学校档案管理办法》，并结合学校自身特点，制定出一套最为合适的管理措施。同时，教师需要引导学生正确树立档案意识，明确档案的作用及用途，保障档案管理工作的规范性，并且在实际工作中不断总结经验，提升档案工作的效率，使其更能满足社会的发展。
参考文献：
[1]许月英.探析《高等学校档案管理办法》对成人高校档案管理的影响[J].中国电力教育.2015：186.
[2]康云霞.王文慧.贯彻落实《高等学校档案管理办法》促进档案工作全面发展[J].陕西档案.2014：28.
[3]许存芝.贯彻《高等学校档案管理办法》提升高校管理水平[J].云南档案.2013：45.
作者简介：李张春（1976.02—），西南大学教育学专业，工作于西华师范大学图书馆。