浅谈独立学院图书馆期刊管理模式

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  摘 要:文章对独立学院图书馆期刊管理模式的现状进行分析,并以福建师范大学闽南科技学院图书馆为例对期刊管理模式的创新谈了自己的几个思考。
  关键词:独立学院 期刊管理模式 现状 创新
  独立学院,指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作,利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等院校,所以独立学院学费是公立大学的三至四倍。俗话说,图书馆是一所学校的灵魂,因此独立学院要吸引各地的考生来就读,图书馆是考生家长必定会参观的场所,所以独立学院要重视图书馆的建设。
  高校图书馆作为学校培养人才的重要场所,它丰富的藏书满足广大师生对文献知识的需求,同时图书馆还开设期刊室,,期刊相对其他文献资料的利用价值更广,它以“信息新、传播快、内容广、时效性强”为主要特色。随着现在网络技术的快速发展,期刊的信息资源已经出现多元化的情况,它已经不再局限于纸质版的形式,还包括各式各样电子出版物和网上的虚拟馆藏。尤其是电子期刊通过网络的浏览能够更快的查找读者所需要的文献知识,因此电子期刊越来越受到广大师生的喜爱,对纸质版期刊的依赖程度越来越低,这样高校图书馆期刊服务模式就面临挑战。所以作为图书馆藏书中主要组成部分期刊在转型过程中,要在变化中求发展,让期刊在信息时代能够最大限度发挥其功能是十分必要的。本文就以福建师范大学闽南科技学院为例探讨学院图书馆期刊管理模式的现状和创新。
  一、学院图书馆期刊管理模式的现状
  首先,学院图书馆对期刊的订购往往是根据去年的征订目录来选定,并没有做很大的改动,有时甚至会大删减,这样并不能满足广大读者对文献知识的需求,导致大量的期刊没人翻阅,造成资源的浪费和闲置。其次,学院图书馆现刊的展示通常都是将最新一期的期刊作为展示,以往各期都放在架子下面或者装订成过刊,因此读者就会感觉一直在下架,如果遇到多期连载的文章就没办法顺利的阅读完,这样对读者是一种损失,资源没有充分利用造成浪费。最后高校图书馆的期刊由于都是孤本,所以期刊是不外借的,因此就会出现一些读本出现乱架、丢失甚至撕页等现象。读者受课程的限制,他们只能利用课外时间来阅读书籍,但是一般他们下课时间也是图书馆工作人员下班时间,这样就会导致学生不能在阅览室学习新知识。还有学院图书馆期刊的服务模式还是仅仅停留在阅览这一层次上,没办法外借就谈不上导读。因此期刊的利用率很低,专业性的期刊就更低了。
  二、学院图书馆期刊管理模式的创新
  虽然读者能通过网络很快浏览查找所需要的信息,但前提是要有电脑,相对来说现刊阅览室能够为读者提供安静舒适的场所且通过纸质书籍阅读会比较方便,对眼睛的伤害也比较小,因此只要对期刊管理模式进行创新,相信会吸引更多读者来阅览室学习。
  1.科学合理地订购期刊。经过调查,大学生对文摘类期刊会比较喜爱,比如《读者》、《知音》、《演講与口才》等等,同时比较关注社会热点和时政新闻,比如《半月谈》、《环球》、《参考消息》等等。但是读者对专业性的期刊及外文期刊比较不感兴趣。因此通过对学院读者对期刊不同层次需求的调查(问卷调查),同时邀请系部专业老师共同选定,把和学院专业方向一致的学科的期刊纳入选择范围,科学合理地订购期刊,让所有期刊能够物其所用,同时有价值的、读者最喜爱的期刊可以选择性的增订,而那些不受欢迎的期刊可以考虑停订。由于经费有限,图书馆不可能将期刊订购齐全,通常订购具有代表性、符合学院专业要求的期刊。鉴于这种情况,各高校图书馆应该加强馆馆合作,交换订购目录,通过计算机联网来达到资期刊共享,使期刊的利用率大大提高。
  2.纸质期刊与电子期刊相结合。纸质期刊的方式通常是以期刊的阅览复印、新刊通报、参考咨询、定题服务等为主要形式。高校图书馆期刊服务的重要内容是纸质期刊。期刊工作人员要根据读者的需要,利用网络针对性开展咨询、检索,重视最新期刊的介绍和推荐,对现刊进行二次提炼,为读者提供更深层次的服务。图书馆应依托网络增强对学院图书馆的联系,实现文献资源的互通,共同发展。
  3.转变管理模式,适时外借。当前大部分高校的期刊都只能在现刊阅览室阅读而不能外借,顶多可以复印,使得现刊资料没法充分的利用,因此要搞好期刊的利用,必须放弃这种模式,应该根据读者的需求,制定适当的规定来方便读者,比如外借时间为一周,如果没有按照规定时间归还书籍,按每天0.5元来进行罚款。同时对于需求大的期刊应予以增订。高校学生基本都是住在学校的,因此图书馆是他们进行课外阅读的主要场所,受到课程的影响,他们只能利用课余时间,尤其是中午和晚上。晚上还好,图书馆是有开放的,但有些学生晚上也要上课,这样他们只有中午时间,而中午那段时间图书馆是关闭的,这样就不利于学生到现刊阅览室学习,因此独立院校图书馆要做到服务时间尽量满足读者的要求,合理安排轮班时间。
  4.提高期刊管理人员业务水平。一方面高校图书馆受“重书轻刊”的影响,只注重新书通报,而忽视期刊的宣传,现刊工作者应注意新期刊一来,就要周期性在宣传栏对新刊进行宣传,另外还应当在校园网定期发布新刊的介绍,让读者快速了解到新刊的情况以此来提高期刊的服务水平和纸质期刊的利用率;另一方面期刊管理人员不仅要熟练掌握图书馆期刊理论知识,更要顺应时代的需求,要具备计算机和网络技术,对各种数据库的使用方法全面了解同时要具备较高的外语水平,能够了解外文期刊,要适应网络环境下管理现刊的需求,使现刊资源充分利用。
  5.提高读者检索期刊的能力。高校图书馆的读者通过图书馆期刊提供的信息来丰富知识面和专业知识。目前读者缺乏对期刊信息的检索能力,导致大量的期刊信息没有被利用。因此提高读者对期刊信息的检索能力是提高现刊利用率的重要举措。高校图书馆可以运用灵活方式,对读者进行培训,引导他们正确利用好检索工具,在培训中提高检索能力,从而尽快检索读者所需要的期刊信息,大大的节省时间,进而提高图书馆期刊的利用率。
  上述关于期刊管理模式的创新,方便读者对期刊的利用。无论网络技术如何的发展,读者的阅读兴趣不会消失,纸质的期刊也会越来越重要。因此图书馆期刊要与时俱进,以“读者为本”,尽自己最大的努力满足读者的需求
  作为独立高等院校的图书馆,应当顺应信息时代和学院建设与发展的新要求,并根据自己的实际情况来设计符合自己有特色的期刊管理模式,敢于创新,为自己争得一片发展空间。
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