新形势下干部人事档案的管理与应用

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  【摘要】在新的形势下,干部人事档案管理效果与干部培养、选拔有着紧密关系,成为人力资源管理中不可或缺的一部分。为此,要对干部人事档案管理与应用给予正确认识,明确其社会价值,剖析发展中存在的问题,提出有效的解决策略,全面提升干部人事档案管理与应用水平。
  【关键词】新形势;干部人事档案;管理;应用
  在科技的引领下,信息时代势不可挡,而传统干部人事档案管理凸顯滞后性,很难适应新时期干部管理与应用的实际,拉低干部人事档案管理水平,制约管理效率的提高。由此可见,干部人事档案管理与事业单位稳定发展息息相关,因此,要以新形势为背景,结合发展实际,深入探讨发展中的不足,有针对性地构建应对方法,有效提升干部人事档案管理水平。
  一、正确认识干部人事档案管理工作的社会价值
  干部人事档案是人事调整的重要依据,极具参考价值,集中反映了干部的整体表现,是不断积累而成的信息,对人事变动具有重要作用。具体讲,在干部人事档案中,详细记录了干部的工作表现、业绩、能力以及思想状况,准确性较强,是干部成长的写照,同时,也是人力资源管理不可忽视的内容。干部人事档案管理工作的开展有利于人事调整工作的顺利进行,促进不同干部各自职能的有效发挥,凸显干部的真正价值,维护其切身利益,有助于凝聚集体力量与优势,为工作效率的提升创造更加有利的条件。
  二、新形势下干部人事档案管理与应用问题
  (一)缺乏完善与健全的干部人事档案管理制度,创新意识不强。立足新的形势,干部人事档案管理工作的推进离不开健全与完善的管理机制,制度性保障不可或缺,维护科学性与执行力,加强各个部门人员之间的协调,对提升管理效率意义深远。但是当前,人员流动性较大,人员调整与分配的流程极为复杂,诱发管理失误问题,很难达到对干部所有工作行为与经历的详细、可靠与无缺漏的收录。具体讲,立足当前干部人事档案管理实际,仍以计划管理为主要机制,创新性严重不足。在进行相关质量收集整理的时候,缺乏对相关审计、公示等环节的细化,要求不准确,急需在不断探索中进行深化与完善。
  (二)干部人事档案管理人员业务水平不高,综合素质亟待提升。对于干部人事档案管理工作本身,严谨性是基本要求,需要增强整个工作的系统化。但是,当前,很多管理人员业务能力不强,对自身工作认识不到位,专业知识不足,能力有限,工作失误极易发生。另外,对于档案管理过程中的问题,重视程度不够,工作热情不好,影响档案管理人员的稳定性,不利于干部人事档案的完整性与连续性,人事调整工作无法得到高效开展。
  (三)管理模式滞后,方法不科学,影响干部人事档案价值的发挥。目前,干部人事档案管理工作的突出问题是管理方法缺乏科学性,盲目强调管理,尚未发挥服务性功能,同时,管理方法操作性不强,较为复杂,缺乏科学手段的引入,整体管理效率不高,加之干部人事档案管理工作自身的繁琐性,使得整个管理工作有序性不强。一旦管理方法不科学,很难维护人事档案的可靠性与完整性,缺乏严格审查制度加以约束,在根本上影响了档案资料的真实性与准确性,很难为人事部门提供干部人员翔实而准确的档案资料。
  三、如何提升干部人事档案管理与应用水平
  (一)坚持与时俱进,积极转变思想,为干部人事档案管理营造优质环境。 为了提升干部人事档案管理工作的时代性,保证与时俱进,适应新环境,要转变理念,重视宣传动员,促使各个部门都能够对干部人事档案管理工作形成科学认识,同时,在全员范围内构建档案管理观念,促使档案管理人员能够形成更为敏锐的洞察力,全面掌握干部人员的履历与实际情况,保证整个管理工作的公平性与公正性,力求严谨性与细致性,贯彻新思路,应用新观念,以全新的视角对待新时期的干部人事档案管理工作。在具体工作中,要加强人员培训,做好工作规划,增强管理人员业务技能。对于实际工作,要善于发现问题与解决问题,提高执行力,避免问题严重与扩大,为干部人事调动工作的顺利开展奠定基础。
  (二)构建健全的管理工作机制,提高干部人事档案管理规范性与科学性。为了促进干部人事档案管理工作的有序开展,要积极构建科学与高效的管理制度,保证整个工作有据可依,维护工作的有效性。具体讲,要结合单位实际,对干部人事档案管理制度与条款进行完善,保证流程完整严谨性,实现工作过程的透明化与可视化,做好监督工作。另外,要制定科学激励机制,结合工作表现,及时给予奖励,提升工作热情。
  (三)建立科学与高效的管理模式,强化干部人事档案管理的有序性与高效性。干部人事档案管理工作的开展急需科学与完备的管理方式,运用高效手段,保证档案管理工作的高效完成。具体讲,在档案资料收集与整理的过程中,要进行系统与细致的审核,判断材料的真实性,以便及时发现问题与处理问题。另外,对当前档案检索与查阅方法进行改进,为档案应用水平的提升创造条件,维护干部人事档案管理数据的保密性与安全性。
  四、结束语
  综上,在新的发展时期,干部人事档案管理工作的开展面临新的情况,对事业单位稳定发展意义深远。基于此,要立足新时代,有效提升对干部人事档案管理工作的认识,深化理解,明确现实价值,掌握发展中的不足,形成针对性策略,切实提升档案管理水平,提高开发利用水平,在根本上为事业单位可持续与健康发展营造更加和谐的环境。
  【参考文献】
  [1]杨秀红.新形势下做好现代干部人事档案管理的研究探讨[J].人力资源管理,2018(02):196-197.
  [2]邢磊.新形势下创新干部人事档案管理工作的研究与探讨[J].办公室业务,2017(06):159.
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