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[摘 要] 大型科普活动是激发公众科学热情、培育公众科学兴趣、提高科学文化素质的重要手段与途径。本文以2011年天津科普嘉年华活动为案例，探讨了科普活动策划的内涵、原则，科普活动策划的运作过程、技巧以及注意的问题。
[关键词] 科普活动 策划 公益性
组织开展形式多样，内容丰富的大型科普活动，是激发公众科学热情、培育科学兴趣、提高科学文化素质的重要手段与途径，也是我国提高全民科学素质的重要途径。大型科普活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织公众参与的社会活动，目的是传播科学技术，提升公众科学意识。目前我市每年举办的“全国科普日”、“天津市科技活动周”等活动是典型的大型科普活动，参加者一般都达数万人以上。“科普嘉年华”作为一个活泼前卫的时尚科普形态，已越来越为世界众多国家所广泛采用。2011年9月22日—23日，作为第十三届中国科协年会重要活动之一的天津科普嘉年华活动，是天津市规模最大、层次最高的一次科普盛会。从参加年会的党政领导、院士专家、国外科技团体和兄弟省市科协代表到普通老百姓，都对科普活动高度关注，充满浓厚兴趣。在短短三天的时间内，参加活动人数突破五万人次。
与其他类型的大型活动一样，大型科普活动具备开放性、多样性、互动性等主要特征。同时，大型科普活动还具备一些独特的特點。
科学性。科普活动内容具有科学性和技术性。通过参加活动，公众可以拓宽自己的视野，不仅了解到新的科学知识与技能，激发起对科学技术的兴趣，同时也树立了科学态度，培养了科学精神和科学的行为与习惯，提高了科学素质。
思想性。寓思想教育于活动之中，把科学精神、科学思想以及相关的法制等教育内容有机地结合到活动之中，引导公众关心人类社会的进步、环境的可持续发展、家乡的变化、科学技术的进步和国家建设与变革，树立科学的世界观。
趣味性。科普活动依靠科学技术的无限魅力，丰富而寓教于乐的活动内容吸引公众自愿参与，通过活动吸引公众对科学技术的兴趣与关注。
公益性。科普活动自身完全是公益性的，不带有任何功利目的。这主要体现在：施教产品的公共性；投资主体的公有性；活动普及的公平性；活动运作的非经营性。
群众性。科普活动以公众为主体，活动内容符合公众的需求，适应公众的知识结构和水平，并具有很强的可参与性。
社会性。科普活动的实施要充分体现社会化和开放性，既要让公众通过活动走向社会，走到社区，走进生产、科研的现场，走进大自然，又要通过主动积极的协同与合作，让活动的开展得到社会各方面的支持与认可。
策划大型科普活动，必须要充分考虑这些特点，围绕既定的目标或方针，根据现实情况进行谋划，努力把各项工作从无序转化为有序，从而确定能够实现的工作目标和需要依次解决的问题。
1 科普活动策划的内涵及原则
1.1 科普活动策划的内涵
1.1．1 “策划”的历史出处：策划一词最早出现在《后汉书?隗器传》中“是以功名终申，策画复得”之句。其中“画”与“划”相通互代，“策画”即“策划”，意思是计划、打算。策最主要的意思是指计谋，如：决策、献策、下策、束手无策。划指设计，工作计划、筹划、谋划，指“划”，意思为处置、安排。唐代元稹《奉和权相公行次临阙驿》：“将军遥策画，师氏密訏谟。”宋代司马光《乞去新法之病民伤国者疏》：“人之常情，谁不爱富贵而畏刑祸，於是搢绅大夫望风承流，竞献策画，务为奇巧，舍是取非，兴害除利。名为爱民，其实病民；名为益国，其实伤国。”清代魏源《再上陆制府论下河水利书》：“前此种种策画，皆题目过大，旷日无成，均可束之高阁。”宋庆龄《为新中国而奋斗?两个“十月”》：“那时候，孙中山也正在想望着、策划着中国的自由。”日本策划家和田创认为：策划是通过实践活动获取更佳效果的智慧，它是一种智慧创造行为；美国哈佛企业管理丛书认为：策划是一种程序，“在本质上是一种运用脑力的理性行为”；更多人说策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程，是一种构思或理性思维程序。
1.1．2 现代意义的“策划”：策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算，它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的，充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上，遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情，进行系统、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案，同时在发展中不断地调整以适应环境的变化，从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。
1.1．3 科普活动策划是充分挖掘、整合社会资源，采用最佳组合方式，科学地制定能达到最好效果、实现科普活动目标的系统方式和方法。具体来讲就是策划人员根据科普活动的目标和要求，通过分析活动所需人、财、物等具体条件，制定出若干具体活动方案，并对这些方案进行比较、择优，最后确定出能够达到目标要求最适当、最有效的执行方案，解决能否做、做什么、何时做、如何做、谁来做等细节问题。
1.2科普活动策划的原则
1.2.1科普活动策划的类型
制定科普活动策划的原则，必须先弄清楚科普活动的类型。活动策划大体可分为三类：营销主导型、传播主导型和混合型。
营销主导型活动策划，是活动能盈利销售为主，品牌宣传为辅而展开的主题策划。如车展、房展、文艺演出、体育比赛等。这类活动本身就具有足够吸引受众眼球的魅力。传播主导型活动，是以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。混合型活动策划则是兼备既做营销又稿传播的特点。
目前我市的大型科普活动由于都是政府主导，具备浓厚的公益性质色彩。如果单纯从社会效益的角度来看，科学活动策划类型归于传播主导型。
1.2.2科普活动策划的原则
出奇制胜原则。策贵用奇。所谓奇，就是创新，棋高一着，具备独特性。这也是策划的出发点和立足点。著名策划名家王志刚把这一原则称为是策划的“三性”，即唯一性、排它性、权威性。他说，“任何一个项目要提升出它的特异性出来，然后强化它与众不同的地方，就是排他性，从而赋予它一个权威的说法，才能在市场中处于引导地位。”长期以来，科普活动普遍存在形式单一、内容陈旧的问题，从而导致群众参与面，社会影响力不足。因此，科普活动首先要选择时代感强的表现形式，要选择公众喜欢和关心的热点、焦点作为主题内容，通过“奇”招，创新科普活动的表现形式和内容，在众多活动中形成自己的核心竞争力。通过创新让活动出彩、出新、亮点频现，吸引公众参与、吸引领导关注、吸引媒体深入报道，彰显活动成效。 目标主导原则。人们的一切活动，包括一切策划活动，都是有目的的，都是为了实现特定的目标。任何策划活动都是人有意识、有目的地谋利的社会活动。谋利活动是利益实现的最基本的阶段和要素。科普活动的目的是为了传播科学技术，目标是提升公众科学意识。策划科普活动要根据具体情况作具体的分类和考虑，确定总目标、具体目标，或近期目标、中期目标、远期目标等。有些科普活动常常只有近期目标，没有考虑中期和长期目标，常常造成较大的人力和物力浪费。所以在策划科普活动时一定要重视对长远利益的认真追求，预留“管线”。目标主导原则在策划方案的制定中非常重要，方案是实现目标的理论构架，方案以目标为指南。
整体规划原则。大型科普活动往往是一个系统工程，不是一个人能够完成的，也不是一件单独事件。由于大型科普活动要体现其群众性，一般由一个主场活动加上数十个小型科普活动组成，举办单位和地点分散，所以活动复杂多样，活动规模大，层面高，众多相关事项也越来越多，策划活动所需处理的数据资料也更多，更复杂。这就需要策划者在整体上把握全局性、长期性和层次性，更好地为预定的目标服务。局部服从全局，以全局带动局部，照顾眼前与长远的关系，把握好上下层次的协调性。坚持整体性原则，在以往也许并不显得那么突出。而现代社会活动越来越復杂，社会活动越来越多变，影响也越来越大，这时，整体规划原则显得更为重要。
切实可行原则。一个策划方案的提出，首先人们要看的是是否具有可操作性，能否按计划一步步有效进行实施。一个无法有效实施的策划，是毫无价值的。在科普活动策划的最初阶段，可以大胆想象——只有让思想冲破束缚、天马行空，才可能迸发出令人拍案叫绝的好策划。但在策划成型的阶段，却需要小心求证，对策划能否真正实施，要从活动主题、承办单位、场地条件、媒体宣传、经费、衡量活动成功的标准以及风险评估等方面进行详尽分析。通常来说，策划科普活动，要考虑到人力、物力、财力的支撑，同时又要考虑天时、地利、人和的时势。活动过程中的时间、地点、人物等非常重要，不应当忽视每一个细节。
风险管理原则。任何一项活动都面临着风险，科普活动也不例外。大型科普活动具有人、财、物相对集中，数量大，骤聚骤散等特点，常常面临的风险包括特定的场地、拥挤的人群、没有经验的志愿人员、大量设备的运输、热闹的气氛等等，这些都是危险潜在的地方。那些忽视风险防范管理的活动将会招致危险。对潜在危险进行确认、评估、采取有效预防措施并制订应急预案在一定程度上可以最大限度地降低活动的损失，并增加成功的概率。
2．大型科普活动策划的运作过程
2.1 组织策划团队
随着时代的发展，大型科普活动的内容包含越来越多，包容性强，集各种活动于一体，且形式多样。2011年天津科普嘉年华活动现场，既有大型系列科普展览，又有系列科普表演互动活动，还有集知识性和趣味性于一体的科学体验活动。既是市民的狂欢节，又是博展会。策划这类大型科普活动，不是一个人或一个部门所能支撑的，需要组建一个具备多个学科的综合知识、智慧的团体，明确活动目的，确定活动主题、时间、地点，审视其可行性，制定完整的活动方案，为活动的顺利开展奠定良好的组织基础。
2.2 进行调查研究
科普活动策划不能脱离客观条件，为此，策划者就应当尽量地调查、把握策划对象：即多看、多听、多问、多查。多看即深入现场，亲自搜集情报；多听、多问，就是多接触，了解与活动有关的部门的意见、期望和想法，深入主观与客观环境，做到对有限情况的真实了解。大型科普活动进行调查研究一方面要做外围调研，包括国家政策、法规，同类活动个案信息，社会资源的利用，公众参与科普活动的需求等；另一方面要做好内部调研，包括场地安排、时间选择、经费预算、应变措施等，形成分析报告，做出客观决策。2011年举办天津科普嘉年华时，多次组织专家专门研读天津经济社会的发展情况、借鉴其他城市举办科普嘉年华的个案资讯，了解公众关注的科技热点，实地考察活动场地状况、与参与举办部门前期对接、商议时间的选择、制订户外活动的应变措施等等，为天津科普嘉年华成功举办打下了坚实的基础。
2.3 确定活动主题
大型科普活动，内容丰富、形式多样，必须有鲜明、独特的主题和统一的“中心思想”。主题是策划活动成功的灵魂，它统率着整个活动策划的创意、构想、方案、形象等各要素闻。活动主题经提炼与确定后，还必须在具体实施中体现出来，比如活动场地布局、装饰的统一性，音响、表现特殊效果的灯光、视频、舞台布置、场地活动，都需体现主题的内涵，统一布局，使主题概念得到全面的贯彻与体现。2011年天津科普嘉年华以“科普嘉年华”为主题，引用“狂欢节”，创新科普活动形式，充分利用第十三届中国科协年会在天津举办之机，将其打造成天津规模最大、层次最高的一次科普盛会。整个活动由科普展览、科普互动体验、科普剧表演和科普影视作品展播四部分组成，充分起到烘托“科普嘉年华”主题的作用，取得很好的效果。
2.4 制定活动方案
在确定活动主题，做完充分的调查研究之后，就要撰写策划方案。策划方案是策划成果的表现形态，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。大型科普活动策划方案包括活动方案和活动实施方案。活动方案的内容主要包括活动名称、主办、协办、承办单位、媒体支持、宗旨和目标、活动组织机构、举办时间和地点、活动主题、活动口号、活动内容、工作要求、附件等基本要素。活动实施方案与活动方案不同的是，其具有非常强烈的计划性和实务性，即十分具体地交代了工作的步骤、样式，并对总体目标进行了逐一分解，是方案实施的唯一参考书。相对于活动方案，活动实施方案把策划的重心放在了“如何高效实施”上，它既要避免内容过于理论性而不得以具体应用，又要避免形式平淡而无新意，更重要的是，它要将科普活动的意义、执行的方法传达给每一个执行人。每个科普活动的实施方案是完全个性化的，不具有通用性。通常科普活动实施方案内容包括具体某一项活动时间、地点、议程、参加人员、礼仪安排、宣传措施、经费预算、责任分工等细节。天津科普嘉年华在策划之初，由各个参与单位提交本单位承办活动的方案，然后经过多次沟通协商，最终确定完整的、详尽的活动方案和活动实施方案，并将所有方案落实成文，发至各单位对照执行。 2.5 落实人员责任
大型科普活动具备鲜明的目的性，广泛的社会性，严密的操作性和高投资性等特点，这些特性决定了组织活动是一项需要花费大量时间和精力的工作。活动策划就是要将各项工作项目化、项目责任化，从而确保每个工作环节落实到人。人员安排是活动管理中一个极为重要的层面，它直接决定着活动是否能成功举办。大型科普活动往往分为筹划、举行和结束三个时期，不同时期每个人的工作和职责都不同，所以在策划时必须制定组织结构图来体现人员构成和整个活动管理的上下级关系，明确各岗位的职责和任务，对志愿者进行培训等，确保活动每个环节顺畅连接，提高组织效率。参与天津科普嘉年华组织活动的单位共有八家，为保证工作有序开展，从进场布展到活动撤展，各单位根据明确的活动分工一览表，将自己所分管的活动场地设计布置、车辆调配、志愿者安排、信息联络、技术支持、秩序维持、媒体宣传、活动后现场清理等工作逐一落实到具体责任人，并通过数次协调会议对活动方案进行集中讲解，使每个参与组织活动的人员明确自己的职责，从而保证整个活动的顺利进行。
2.6 进行绩效评估
大型科普活动的投入来自政府和社会各界对科普事业的支持，这些投入后的效益，需要通过评估才能获得，同时也通过评估发挥无形的管理作用，促使科普机构提高工作的责任、效果、效率和社会影响力，使得“投入有所值”。对科普活动进行评估，除了从媒体报道、公众反馈、领导评价、自我总结等实施效果进行评估，还要评估活动目标是否正确、主题是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体宣传组合是否科学、各方满意度是否量化等，则科普活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于科普活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次科普活动的策划与实施打好基础。天津科普嘉年华从举办到结束，吸引了本地媒体的强烈关注，各媒体通过消息、评论、新闻综述等方式对活动进行了密集的报道，引发了市民的浓厚兴趣，受得了中国科协领导和天津市领导和的高度赞许。
3 大型科普活动策划的技巧
在大型科普活动的策划和实施过程中，有很多技巧可以利用，活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。
3.1创造活动的“眼”。“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。近些年来，科普活动普遍存在内容贫乏单调，形式陈旧，公众和社会参与率低、舆论宣传不够等问题，其原因就是在活动策划过程中缺乏创意。天津科普嘉年华选择具有国际化、高端化、互动性、优质科普资源，比如天津市优势支柱产业技术创新科普展、天津市科技“小巨人”成长计划成果展、“都市渔业让生活更美好”水产科普知识展览、“走进野生动物王国”肯尼斯.北林捐赠动物标本展等，成为活动最精彩、最传神的“卖点”，令观众感受深刻。
3.2 做好主题氛围设计。由于经费、内容、形式等方面的原因，有些科普活动往往只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。实际上，通过场地和气氛的设计，更能有效把科普活动的主题氛围带出来，不仅提升了科普活动的水平和质量，而且让公众感受更为深刻，起到事半功倍的效果。在天津科普嘉年华现场布局和规划设计中，以科技蓝为主色调，各部分相对独立又协调，通过灯光、视频等营造氛围，使得公众在潜意识的状态下感受到了主题的渗入，提高了活动在社会上的影响力和辐射力。
3.3 扩大活动的传播效应。大型科普活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施大型科普活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。天津科普嘉年华由于活动设计水平较高，吸引了国内外媒体的关注，通过媒体的传播，又吸引了大量的公众参与活动，从而成为一个经典的科普活动策划案例。
3.4 周全严密的活动流程。大型科普活动具有人多，事杂的特点，活动流程严密，考虑细节周全，是成功的最重要保证。这是因为大型科普活动成功或失败的机会只有一次，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。因此，在策划与实施的过程中，工作人员要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。比如天津科普嘉年华从开幕到结束，每天，每时，有时候甚至是每分每秒钟的活动都进行了精确的预演，并且将每个程序都责任到人，尽量减少意外发生的可能性，同时也制订了严密的应急方案。
4.大型科普活动实施过程应注意的问题
4.1保证策划创意的实施。许多科普活动，原本的策划创意很好，但是在实施过程中，违背了原创精神或者没有达到原创水平，使得活动水平大打折扣。所以，在活动方案确定以后，还要进一步制订详尽的实施方案，实施方案包括明确的工作程序和标准、比较准确的财务预算、确定资源和所需要的设备、布台和撤台、人员配备、服务和信息、技术网络的建立、保洁和废品管理、餐饮、场地运营、医疗、保安、交通疏导等。
4.2 办理审批手续。举办大型科普活动由于宣传、安全等需求，如在户外悬挂路旗、在主干道路放置广告牌、在户外大屏幕播放宣传广告，在会场入口设置安检等，都必须得到公安局、市容管理委员会、工商局等部门的审批和支持，以保证活动顺利实施。
4.3注重活动安全性。任何活动都存在风险，而这些风险又能导致诸如意外事件或场地疏散事件。保证公众的健康、安全是举办大型科普活动尤为关注的问题。作为活动组织者，必须通过评测危险、控制风险并制定应急计划，向所有参与人员、所有的资产提供安全保护，有助于管理控制活动危险。最重要的是遇到意外事件要及时上报，防止情况的恶化，并有助于采取有效措施处理任何意外情况。
4.4组织活动方案培训。参与活动的工作人员必须了解全局的策划意图，才能为大型科普活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训。培训包括三个基本方面的内容：科普活动所要达到的目的，带领工作人员实际考察场地、设施和设备，工作人员的具体工作任务。培训的过程是培训团队精神的绝好时机，應开展一系列有团队建设的活动，如青年竞赛等，从而使工作人员相互建立良好的合作关系。
大型科普活动作为开展科普工作的重要形式，一方面起到了提高公众科学素质的作用，另一方面也提高了科普机构的工作责任、效果、效率和社会影响力。随着我市经济水平的迅猛提高，从政府到市民，都对城市和个人自身的科学素质建设有了更高的目标和期望，举办大型科普活动，直接反映了整个城市的综合水平和素养。近些年来，科普机构越来越意识到科普活动策划的重要性并开始实施，科普活动的形式、内容在品质上有了较大的提升，重新吸引公众参与和关注。因此，如何更加有效地开展大型科普活动，充分发挥其活动辐射效应，做好策划工作是十分必要的。
参考文献
[1]Lynn Van Der Wagen.《活动项目策划与管理》旅游教育出版社2004年5月第1版.
[2]谭超.大型科普活动前期宣传效果评估的探讨.科普研究,2011第3期:80-83
[3]张志敏.对我国大型科普活动社会宣传作用的相关思考.科普研究,2009第4期:41-44
[关键词] 科普活动 策划 公益性
组织开展形式多样，内容丰富的大型科普活动，是激发公众科学热情、培育科学兴趣、提高科学文化素质的重要手段与途径，也是我国提高全民科学素质的重要途径。大型科普活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织公众参与的社会活动，目的是传播科学技术，提升公众科学意识。目前我市每年举办的“全国科普日”、“天津市科技活动周”等活动是典型的大型科普活动，参加者一般都达数万人以上。“科普嘉年华”作为一个活泼前卫的时尚科普形态，已越来越为世界众多国家所广泛采用。2011年9月22日—23日，作为第十三届中国科协年会重要活动之一的天津科普嘉年华活动，是天津市规模最大、层次最高的一次科普盛会。从参加年会的党政领导、院士专家、国外科技团体和兄弟省市科协代表到普通老百姓，都对科普活动高度关注，充满浓厚兴趣。在短短三天的时间内，参加活动人数突破五万人次。
与其他类型的大型活动一样，大型科普活动具备开放性、多样性、互动性等主要特征。同时，大型科普活动还具备一些独特的特點。
科学性。科普活动内容具有科学性和技术性。通过参加活动，公众可以拓宽自己的视野，不仅了解到新的科学知识与技能，激发起对科学技术的兴趣，同时也树立了科学态度，培养了科学精神和科学的行为与习惯，提高了科学素质。
思想性。寓思想教育于活动之中，把科学精神、科学思想以及相关的法制等教育内容有机地结合到活动之中，引导公众关心人类社会的进步、环境的可持续发展、家乡的变化、科学技术的进步和国家建设与变革，树立科学的世界观。
趣味性。科普活动依靠科学技术的无限魅力，丰富而寓教于乐的活动内容吸引公众自愿参与，通过活动吸引公众对科学技术的兴趣与关注。
公益性。科普活动自身完全是公益性的，不带有任何功利目的。这主要体现在：施教产品的公共性；投资主体的公有性；活动普及的公平性；活动运作的非经营性。
群众性。科普活动以公众为主体，活动内容符合公众的需求，适应公众的知识结构和水平，并具有很强的可参与性。
社会性。科普活动的实施要充分体现社会化和开放性，既要让公众通过活动走向社会，走到社区，走进生产、科研的现场，走进大自然，又要通过主动积极的协同与合作，让活动的开展得到社会各方面的支持与认可。
策划大型科普活动，必须要充分考虑这些特点，围绕既定的目标或方针，根据现实情况进行谋划，努力把各项工作从无序转化为有序，从而确定能够实现的工作目标和需要依次解决的问题。
1 科普活动策划的内涵及原则
1.1 科普活动策划的内涵
1.1．1 “策划”的历史出处：策划一词最早出现在《后汉书?隗器传》中“是以功名终申，策画复得”之句。其中“画”与“划”相通互代，“策画”即“策划”，意思是计划、打算。策最主要的意思是指计谋，如：决策、献策、下策、束手无策。划指设计，工作计划、筹划、谋划，指“划”，意思为处置、安排。唐代元稹《奉和权相公行次临阙驿》：“将军遥策画，师氏密訏谟。”宋代司马光《乞去新法之病民伤国者疏》：“人之常情，谁不爱富贵而畏刑祸，於是搢绅大夫望风承流，竞献策画，务为奇巧，舍是取非，兴害除利。名为爱民，其实病民；名为益国，其实伤国。”清代魏源《再上陆制府论下河水利书》：“前此种种策画，皆题目过大，旷日无成，均可束之高阁。”宋庆龄《为新中国而奋斗?两个“十月”》：“那时候，孙中山也正在想望着、策划着中国的自由。”日本策划家和田创认为：策划是通过实践活动获取更佳效果的智慧，它是一种智慧创造行为；美国哈佛企业管理丛书认为：策划是一种程序，“在本质上是一种运用脑力的理性行为”；更多人说策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程，是一种构思或理性思维程序。
1.1．2 现代意义的“策划”：策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算，它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的，充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上，遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情，进行系统、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案，同时在发展中不断地调整以适应环境的变化，从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。
1.1．3 科普活动策划是充分挖掘、整合社会资源，采用最佳组合方式，科学地制定能达到最好效果、实现科普活动目标的系统方式和方法。具体来讲就是策划人员根据科普活动的目标和要求，通过分析活动所需人、财、物等具体条件，制定出若干具体活动方案，并对这些方案进行比较、择优，最后确定出能够达到目标要求最适当、最有效的执行方案，解决能否做、做什么、何时做、如何做、谁来做等细节问题。
1.2科普活动策划的原则
1.2.1科普活动策划的类型
制定科普活动策划的原则，必须先弄清楚科普活动的类型。活动策划大体可分为三类：营销主导型、传播主导型和混合型。
营销主导型活动策划，是活动能盈利销售为主，品牌宣传为辅而展开的主题策划。如车展、房展、文艺演出、体育比赛等。这类活动本身就具有足够吸引受众眼球的魅力。传播主导型活动，是以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。混合型活动策划则是兼备既做营销又稿传播的特点。
目前我市的大型科普活动由于都是政府主导，具备浓厚的公益性质色彩。如果单纯从社会效益的角度来看，科学活动策划类型归于传播主导型。
1.2.2科普活动策划的原则
出奇制胜原则。策贵用奇。所谓奇，就是创新，棋高一着，具备独特性。这也是策划的出发点和立足点。著名策划名家王志刚把这一原则称为是策划的“三性”，即唯一性、排它性、权威性。他说，“任何一个项目要提升出它的特异性出来，然后强化它与众不同的地方，就是排他性，从而赋予它一个权威的说法，才能在市场中处于引导地位。”长期以来，科普活动普遍存在形式单一、内容陈旧的问题，从而导致群众参与面，社会影响力不足。因此，科普活动首先要选择时代感强的表现形式，要选择公众喜欢和关心的热点、焦点作为主题内容，通过“奇”招，创新科普活动的表现形式和内容，在众多活动中形成自己的核心竞争力。通过创新让活动出彩、出新、亮点频现，吸引公众参与、吸引领导关注、吸引媒体深入报道，彰显活动成效。 目标主导原则。人们的一切活动，包括一切策划活动，都是有目的的，都是为了实现特定的目标。任何策划活动都是人有意识、有目的地谋利的社会活动。谋利活动是利益实现的最基本的阶段和要素。科普活动的目的是为了传播科学技术，目标是提升公众科学意识。策划科普活动要根据具体情况作具体的分类和考虑，确定总目标、具体目标，或近期目标、中期目标、远期目标等。有些科普活动常常只有近期目标，没有考虑中期和长期目标，常常造成较大的人力和物力浪费。所以在策划科普活动时一定要重视对长远利益的认真追求，预留“管线”。目标主导原则在策划方案的制定中非常重要，方案是实现目标的理论构架，方案以目标为指南。
整体规划原则。大型科普活动往往是一个系统工程，不是一个人能够完成的，也不是一件单独事件。由于大型科普活动要体现其群众性，一般由一个主场活动加上数十个小型科普活动组成，举办单位和地点分散，所以活动复杂多样，活动规模大，层面高，众多相关事项也越来越多，策划活动所需处理的数据资料也更多，更复杂。这就需要策划者在整体上把握全局性、长期性和层次性，更好地为预定的目标服务。局部服从全局，以全局带动局部，照顾眼前与长远的关系，把握好上下层次的协调性。坚持整体性原则，在以往也许并不显得那么突出。而现代社会活动越来越復杂，社会活动越来越多变，影响也越来越大，这时，整体规划原则显得更为重要。
切实可行原则。一个策划方案的提出，首先人们要看的是是否具有可操作性，能否按计划一步步有效进行实施。一个无法有效实施的策划，是毫无价值的。在科普活动策划的最初阶段，可以大胆想象——只有让思想冲破束缚、天马行空，才可能迸发出令人拍案叫绝的好策划。但在策划成型的阶段，却需要小心求证，对策划能否真正实施，要从活动主题、承办单位、场地条件、媒体宣传、经费、衡量活动成功的标准以及风险评估等方面进行详尽分析。通常来说，策划科普活动，要考虑到人力、物力、财力的支撑，同时又要考虑天时、地利、人和的时势。活动过程中的时间、地点、人物等非常重要，不应当忽视每一个细节。
风险管理原则。任何一项活动都面临着风险，科普活动也不例外。大型科普活动具有人、财、物相对集中，数量大，骤聚骤散等特点，常常面临的风险包括特定的场地、拥挤的人群、没有经验的志愿人员、大量设备的运输、热闹的气氛等等，这些都是危险潜在的地方。那些忽视风险防范管理的活动将会招致危险。对潜在危险进行确认、评估、采取有效预防措施并制订应急预案在一定程度上可以最大限度地降低活动的损失，并增加成功的概率。
2．大型科普活动策划的运作过程
2.1 组织策划团队
随着时代的发展，大型科普活动的内容包含越来越多，包容性强，集各种活动于一体，且形式多样。2011年天津科普嘉年华活动现场，既有大型系列科普展览，又有系列科普表演互动活动，还有集知识性和趣味性于一体的科学体验活动。既是市民的狂欢节，又是博展会。策划这类大型科普活动，不是一个人或一个部门所能支撑的，需要组建一个具备多个学科的综合知识、智慧的团体，明确活动目的，确定活动主题、时间、地点，审视其可行性，制定完整的活动方案，为活动的顺利开展奠定良好的组织基础。
2.2 进行调查研究
科普活动策划不能脱离客观条件，为此，策划者就应当尽量地调查、把握策划对象：即多看、多听、多问、多查。多看即深入现场，亲自搜集情报；多听、多问，就是多接触，了解与活动有关的部门的意见、期望和想法，深入主观与客观环境，做到对有限情况的真实了解。大型科普活动进行调查研究一方面要做外围调研，包括国家政策、法规，同类活动个案信息，社会资源的利用，公众参与科普活动的需求等；另一方面要做好内部调研，包括场地安排、时间选择、经费预算、应变措施等，形成分析报告，做出客观决策。2011年举办天津科普嘉年华时，多次组织专家专门研读天津经济社会的发展情况、借鉴其他城市举办科普嘉年华的个案资讯，了解公众关注的科技热点，实地考察活动场地状况、与参与举办部门前期对接、商议时间的选择、制订户外活动的应变措施等等，为天津科普嘉年华成功举办打下了坚实的基础。
2.3 确定活动主题
大型科普活动，内容丰富、形式多样，必须有鲜明、独特的主题和统一的“中心思想”。主题是策划活动成功的灵魂，它统率着整个活动策划的创意、构想、方案、形象等各要素闻。活动主题经提炼与确定后，还必须在具体实施中体现出来，比如活动场地布局、装饰的统一性，音响、表现特殊效果的灯光、视频、舞台布置、场地活动，都需体现主题的内涵，统一布局，使主题概念得到全面的贯彻与体现。2011年天津科普嘉年华以“科普嘉年华”为主题，引用“狂欢节”，创新科普活动形式，充分利用第十三届中国科协年会在天津举办之机，将其打造成天津规模最大、层次最高的一次科普盛会。整个活动由科普展览、科普互动体验、科普剧表演和科普影视作品展播四部分组成，充分起到烘托“科普嘉年华”主题的作用，取得很好的效果。
2.4 制定活动方案
在确定活动主题，做完充分的调查研究之后，就要撰写策划方案。策划方案是策划成果的表现形态，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。大型科普活动策划方案包括活动方案和活动实施方案。活动方案的内容主要包括活动名称、主办、协办、承办单位、媒体支持、宗旨和目标、活动组织机构、举办时间和地点、活动主题、活动口号、活动内容、工作要求、附件等基本要素。活动实施方案与活动方案不同的是，其具有非常强烈的计划性和实务性，即十分具体地交代了工作的步骤、样式，并对总体目标进行了逐一分解，是方案实施的唯一参考书。相对于活动方案，活动实施方案把策划的重心放在了“如何高效实施”上，它既要避免内容过于理论性而不得以具体应用，又要避免形式平淡而无新意，更重要的是，它要将科普活动的意义、执行的方法传达给每一个执行人。每个科普活动的实施方案是完全个性化的，不具有通用性。通常科普活动实施方案内容包括具体某一项活动时间、地点、议程、参加人员、礼仪安排、宣传措施、经费预算、责任分工等细节。天津科普嘉年华在策划之初，由各个参与单位提交本单位承办活动的方案，然后经过多次沟通协商，最终确定完整的、详尽的活动方案和活动实施方案，并将所有方案落实成文，发至各单位对照执行。 2.5 落实人员责任
大型科普活动具备鲜明的目的性，广泛的社会性，严密的操作性和高投资性等特点，这些特性决定了组织活动是一项需要花费大量时间和精力的工作。活动策划就是要将各项工作项目化、项目责任化，从而确保每个工作环节落实到人。人员安排是活动管理中一个极为重要的层面，它直接决定着活动是否能成功举办。大型科普活动往往分为筹划、举行和结束三个时期，不同时期每个人的工作和职责都不同，所以在策划时必须制定组织结构图来体现人员构成和整个活动管理的上下级关系，明确各岗位的职责和任务，对志愿者进行培训等，确保活动每个环节顺畅连接，提高组织效率。参与天津科普嘉年华组织活动的单位共有八家，为保证工作有序开展，从进场布展到活动撤展，各单位根据明确的活动分工一览表，将自己所分管的活动场地设计布置、车辆调配、志愿者安排、信息联络、技术支持、秩序维持、媒体宣传、活动后现场清理等工作逐一落实到具体责任人，并通过数次协调会议对活动方案进行集中讲解，使每个参与组织活动的人员明确自己的职责，从而保证整个活动的顺利进行。
2.6 进行绩效评估
大型科普活动的投入来自政府和社会各界对科普事业的支持，这些投入后的效益，需要通过评估才能获得，同时也通过评估发挥无形的管理作用，促使科普机构提高工作的责任、效果、效率和社会影响力，使得“投入有所值”。对科普活动进行评估，除了从媒体报道、公众反馈、领导评价、自我总结等实施效果进行评估，还要评估活动目标是否正确、主题是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体宣传组合是否科学、各方满意度是否量化等，则科普活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于科普活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次科普活动的策划与实施打好基础。天津科普嘉年华从举办到结束，吸引了本地媒体的强烈关注，各媒体通过消息、评论、新闻综述等方式对活动进行了密集的报道，引发了市民的浓厚兴趣，受得了中国科协领导和天津市领导和的高度赞许。
3 大型科普活动策划的技巧
在大型科普活动的策划和实施过程中，有很多技巧可以利用，活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。
3.1创造活动的“眼”。“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。近些年来，科普活动普遍存在内容贫乏单调，形式陈旧，公众和社会参与率低、舆论宣传不够等问题，其原因就是在活动策划过程中缺乏创意。天津科普嘉年华选择具有国际化、高端化、互动性、优质科普资源，比如天津市优势支柱产业技术创新科普展、天津市科技“小巨人”成长计划成果展、“都市渔业让生活更美好”水产科普知识展览、“走进野生动物王国”肯尼斯.北林捐赠动物标本展等，成为活动最精彩、最传神的“卖点”，令观众感受深刻。
3.2 做好主题氛围设计。由于经费、内容、形式等方面的原因，有些科普活动往往只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。实际上，通过场地和气氛的设计，更能有效把科普活动的主题氛围带出来，不仅提升了科普活动的水平和质量，而且让公众感受更为深刻，起到事半功倍的效果。在天津科普嘉年华现场布局和规划设计中，以科技蓝为主色调，各部分相对独立又协调，通过灯光、视频等营造氛围，使得公众在潜意识的状态下感受到了主题的渗入，提高了活动在社会上的影响力和辐射力。
3.3 扩大活动的传播效应。大型科普活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施大型科普活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。天津科普嘉年华由于活动设计水平较高，吸引了国内外媒体的关注，通过媒体的传播，又吸引了大量的公众参与活动，从而成为一个经典的科普活动策划案例。
3.4 周全严密的活动流程。大型科普活动具有人多，事杂的特点，活动流程严密，考虑细节周全，是成功的最重要保证。这是因为大型科普活动成功或失败的机会只有一次，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。因此，在策划与实施的过程中，工作人员要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。比如天津科普嘉年华从开幕到结束，每天，每时，有时候甚至是每分每秒钟的活动都进行了精确的预演，并且将每个程序都责任到人，尽量减少意外发生的可能性，同时也制订了严密的应急方案。
4.大型科普活动实施过程应注意的问题
4.1保证策划创意的实施。许多科普活动，原本的策划创意很好，但是在实施过程中，违背了原创精神或者没有达到原创水平，使得活动水平大打折扣。所以，在活动方案确定以后，还要进一步制订详尽的实施方案，实施方案包括明确的工作程序和标准、比较准确的财务预算、确定资源和所需要的设备、布台和撤台、人员配备、服务和信息、技术网络的建立、保洁和废品管理、餐饮、场地运营、医疗、保安、交通疏导等。
4.2 办理审批手续。举办大型科普活动由于宣传、安全等需求，如在户外悬挂路旗、在主干道路放置广告牌、在户外大屏幕播放宣传广告，在会场入口设置安检等，都必须得到公安局、市容管理委员会、工商局等部门的审批和支持，以保证活动顺利实施。
4.3注重活动安全性。任何活动都存在风险，而这些风险又能导致诸如意外事件或场地疏散事件。保证公众的健康、安全是举办大型科普活动尤为关注的问题。作为活动组织者，必须通过评测危险、控制风险并制定应急计划，向所有参与人员、所有的资产提供安全保护，有助于管理控制活动危险。最重要的是遇到意外事件要及时上报，防止情况的恶化，并有助于采取有效措施处理任何意外情况。
4.4组织活动方案培训。参与活动的工作人员必须了解全局的策划意图，才能为大型科普活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训。培训包括三个基本方面的内容：科普活动所要达到的目的，带领工作人员实际考察场地、设施和设备，工作人员的具体工作任务。培训的过程是培训团队精神的绝好时机，應开展一系列有团队建设的活动，如青年竞赛等，从而使工作人员相互建立良好的合作关系。
大型科普活动作为开展科普工作的重要形式，一方面起到了提高公众科学素质的作用，另一方面也提高了科普机构的工作责任、效果、效率和社会影响力。随着我市经济水平的迅猛提高，从政府到市民，都对城市和个人自身的科学素质建设有了更高的目标和期望，举办大型科普活动，直接反映了整个城市的综合水平和素养。近些年来，科普机构越来越意识到科普活动策划的重要性并开始实施，科普活动的形式、内容在品质上有了较大的提升，重新吸引公众参与和关注。因此，如何更加有效地开展大型科普活动，充分发挥其活动辐射效应，做好策划工作是十分必要的。
参考文献
[1]Lynn Van Der Wagen.《活动项目策划与管理》旅游教育出版社2004年5月第1版.
[2]谭超.大型科普活动前期宣传效果评估的探讨.科普研究,2011第3期:80-83
[3]张志敏.对我国大型科普活动社会宣传作用的相关思考.科普研究,2009第4期:41-44