论文部分内容阅读
【摘要】市场经济发展，对企业物资管理提出新要求。文章对目前企业物资管理现状进行了具体分析，提出了目前企业物资管理存在的普遍问题。引入价值链管理、信息化管理、流程再造理论，与物资管理现状相结合，对企业物资管理存在问题进行分析并详细阐述了解决问题的思路和方法。
【关键词】现代管理技术；煤矿企业；物资管理
近年来，随着市场经济的发展和全球经济一体化进程的加快，国外现代企业管理技术在我国各行业得到了很好的运用，产生了不小的效益。其中有些先进的管理技术是值得我们借鉴的。在这里，我们将深入分析煤矿企业发展对物资管理的需求，引入新的管理理念，来解决我们面临的问题。
1.对物资管理变革的需求
1.1煤矿行业的改革与发展，需要物资管理部门提供高效率的保障
近年来，我国煤矿企业在改革与发展方面取得了卓著的成效，煤矿业的改革和发展，为物资管理带来了机遇，也带来了挑战，物资管理必须创新管理手段与机制，才能确保企业改革、发展的顺利进行。
1.2煤矿行业的成本压力需要通过降低物资成本得到释放
2008年，受国际市场的影响，我国的有色金属、石油价格出现上扬，国内各行业均受到不同程度的影响。因此，在国内外市场价格不稳定的情况下，如何通过运用现代管理技术和手段，提高行业整体效益，努力降低资源耗费，释放行业成本压力，是物资管理部门需要考虑的问题。
1.3管理跨度的加大和日趋复杂的经营环境，需要物资管理部门引入现代化的管理技术
市场竞争日益激烈。对物资管理而言，一方面，管理地域加大，给日常管理增加了难度，另一方面，从管理学来说，在管理人员一定的前提下，管理层次的减少，必然导致管理跨度的加大。因此，要更好地解决以上问题，必须要引入现代管理技术与手段。未来煤矿行业的发展规模是可以预见的，但外部经营环境是不可以预见的。全球经济的发展，必然对我国煤矿行业产生巨大的影响，这种影响，既包含了发展的机遇，也隐藏着风险。但无论是机遇或者风险，都需要我们去应对。因此，未来的经营环境的复杂性，同样需要引进现代管理手段和技术去把握和应对。
2.现代管理技术在物资管理中的应用
2.1供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略
供应链管理从单一的企业角度来看，它是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在物资传统管理中，比较注重供应链管理，而且在多年的实践中，摸索了很多管理的经验，提高了物资供应的效率，降低了物资供应成本。在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程，看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是:通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、物流作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。
2.2信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力
现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。
企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分企业运行良好，这里不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。首先，实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。其次，能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理。及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求单位意见，通过比质比价后选择采购。再次，能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。最后，能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。
物资管理系统信息化建设为提高物资管理提供了平台和基本手段，但仅有这些是远远不够的。因为信息系统只是基于当前的管理流程，客观反映管理过程的基本信息，最终不能解决管理本身的问题。因此，需要引入流程再造、模块化管理来解决我们日常管理过程中的基本问题。流程再造就是企业规模化以后，由组织过程重新出发，从根本思考某一过程的价值贡献，然后运用现代资讯手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，把组织内部的非增值活动减到最小，最终实现过程最优。模块化管理是指对生产、服务、管理过程中最基本的、相似的过程实施固定营运过程、标准资源配置和标准服务输出的一种便捷的管理方式，它可以将复杂的管理、生产过程通过若干个标准模块组合起来，从而达到降低复杂程度，提高营运效率的目的。
因此，归结到我们的物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的初浅理解。其实管理的过程，就是不断协调，减少耗费，创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。 [科]
【参考文献】
［１］理查德·诺曼，拉斐尔·拉米雷斯.价值链管理.中国人民大学出版社．
［２］企业法律顾问-企业管理知识分册.经济科学出版社．
［３］梅绍祖.流程再造.清华大学出版社．
［４］董晋.流程再造Petri网方法研究[D]．太原理工大学，2006．
［５］谢冰，谢军.把握流程的形成机制，科学再造流程[J]．商场现代化，2005，(18).
【关键词】现代管理技术；煤矿企业；物资管理
近年来，随着市场经济的发展和全球经济一体化进程的加快，国外现代企业管理技术在我国各行业得到了很好的运用，产生了不小的效益。其中有些先进的管理技术是值得我们借鉴的。在这里，我们将深入分析煤矿企业发展对物资管理的需求，引入新的管理理念，来解决我们面临的问题。
1.对物资管理变革的需求
1.1煤矿行业的改革与发展，需要物资管理部门提供高效率的保障
近年来，我国煤矿企业在改革与发展方面取得了卓著的成效，煤矿业的改革和发展，为物资管理带来了机遇，也带来了挑战，物资管理必须创新管理手段与机制，才能确保企业改革、发展的顺利进行。
1.2煤矿行业的成本压力需要通过降低物资成本得到释放
2008年，受国际市场的影响，我国的有色金属、石油价格出现上扬，国内各行业均受到不同程度的影响。因此，在国内外市场价格不稳定的情况下，如何通过运用现代管理技术和手段，提高行业整体效益，努力降低资源耗费，释放行业成本压力，是物资管理部门需要考虑的问题。
1.3管理跨度的加大和日趋复杂的经营环境，需要物资管理部门引入现代化的管理技术
市场竞争日益激烈。对物资管理而言，一方面，管理地域加大，给日常管理增加了难度，另一方面，从管理学来说，在管理人员一定的前提下，管理层次的减少，必然导致管理跨度的加大。因此，要更好地解决以上问题，必须要引入现代管理技术与手段。未来煤矿行业的发展规模是可以预见的，但外部经营环境是不可以预见的。全球经济的发展，必然对我国煤矿行业产生巨大的影响，这种影响，既包含了发展的机遇，也隐藏着风险。但无论是机遇或者风险，都需要我们去应对。因此，未来的经营环境的复杂性，同样需要引进现代管理手段和技术去把握和应对。
2.现代管理技术在物资管理中的应用
2.1供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略
供应链管理从单一的企业角度来看，它是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在物资传统管理中，比较注重供应链管理，而且在多年的实践中，摸索了很多管理的经验，提高了物资供应的效率，降低了物资供应成本。在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程，看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是:通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、物流作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。
2.2信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力
现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。
企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分企业运行良好，这里不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。首先，实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。其次，能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理。及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求单位意见，通过比质比价后选择采购。再次，能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。最后，能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。
物资管理系统信息化建设为提高物资管理提供了平台和基本手段，但仅有这些是远远不够的。因为信息系统只是基于当前的管理流程，客观反映管理过程的基本信息，最终不能解决管理本身的问题。因此，需要引入流程再造、模块化管理来解决我们日常管理过程中的基本问题。流程再造就是企业规模化以后，由组织过程重新出发，从根本思考某一过程的价值贡献，然后运用现代资讯手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，把组织内部的非增值活动减到最小，最终实现过程最优。模块化管理是指对生产、服务、管理过程中最基本的、相似的过程实施固定营运过程、标准资源配置和标准服务输出的一种便捷的管理方式，它可以将复杂的管理、生产过程通过若干个标准模块组合起来，从而达到降低复杂程度，提高营运效率的目的。
因此，归结到我们的物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的初浅理解。其实管理的过程，就是不断协调，减少耗费，创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。 [科]
【参考文献】
［１］理查德·诺曼，拉斐尔·拉米雷斯.价值链管理.中国人民大学出版社．
［２］企业法律顾问-企业管理知识分册.经济科学出版社．
［３］梅绍祖.流程再造.清华大学出版社．
［４］董晋.流程再造Petri网方法研究[D]．太原理工大学，2006．
［５］谢冰，谢军.把握流程的形成机制，科学再造流程[J]．商场现代化，2005，(18).