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摘要：工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。
关键词：建筑工程；施工技术；资料管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
在建筑工程中，施工技术资料是工程施工全过程的反映，是评定工程质量等级的主要根据，是查验工程质量等级的主要凭证，也是改（扩）建工程不可缺少的资料之一。所以，对建筑工程而言，施工技术资料的管理与形成是至关重要的，也是施工过程必不可少的构成部分。
一、建筑工程技术资料管理存在的问题
（一）、竣工图不符合规范要求
有的施工单位将平面改变、结构改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位对施工图不作说明、修改，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；在施工图上有的施工单位将设计变更通知单贴作为竣工图等；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改时间、修改通知编号。
（二）、施工资料不完整
不完整的技术资料会引起片面性，不能将单位工程的质量状况系统、全面的反映出来。例如地下防水工程采用高分子防水卷材，不止是要做防水卷材的隐检与试验，还要做基层隐检；在同一时间，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做防水混凝土的分项工程质量评定，而且还要做普通混凝土的分项工程质量检验评定。因某种原因在工程中，可能会造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料的整洁与资料在时间、部位上的延续，就将此部分资料抽出，或不进行资料编制，这也会造成资料漏项。
（三）、现场施工进度和施工资料脱节
施工资料是区别于质量管理统计型体系与质量管理传统的检验型体系的重要体现，也是过程控制在施工活动中的重要体现。所以，现场施工进度和施工资料应该同步。可是，当前一些项目的情况常常是：早已使用某种材料，但相应的产品质保单、合格证及材料复试结果还没有送达现场；在分项分部的工程结束后有些项目不会及时将有关资料整理与收集，而是用“回忆录”的形式集中起来进行收集整理，导致现场施工进度和施工资料脱节。
（四）、施工资料不真实
真实性是施工资料的灵魂，是施工资料最基本的要求。施工资料失去了真实性，便失去了本来意义。但事实是，一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都没有任何缺陷且验收合格，出现了真正的“零缺陷工程”，又如基槽开挖后的宽度、长度误差实测值在土方工程质量评定中都为几毫米，明显不切实际。
（五）、代签名现象相当普遍
在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料中各相关人员应该分别签字的，技术资料签字不认真，代笔签字的现象严重。如班组长、施工员、专业质量检查员在隐蔽工程质量验收记录表中由一人全部代签名，甚至有的施工单位还依照监理单位、建设单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料缺乏真实性，当工程出现问题的时候要对相关人员追究责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。
二、建筑工程技术资料管理的改进意见
（一）、提高建筑工程技术资料利用率
目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，找原来参与建设施工的人员了解情况，而不是去查档案，再凭记忆来推断，这实在是不尊重科学的行为，一种浪费资源，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然工程技术资料入档案编制时一定要准确无误，否则档案也失去利用价值。另外，工程档案验收这一程序要加强，经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》。所以凡有市政设施建设、房屋改建、城市改造工程，都应确定最佳方案，充分发挥和利用工程技术资料的作用，尽量节约建设投资。考虑城市发展远景规划，工程建设尤其是市政工程建设要有超前意识，需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方加强监督，认真负责，保证工程技术资料的可靠性、真实性、完整性。
（二）、规范要求竣工图
施工单位应重视竣工图的工作，设由资料员兼管或专人管理竣工图的绘制。对于竣工图不了解具体要求的，必须先去档案馆学习后再上岗。对于工程竣工图要重新绘制的，绘制费用由建设单位负责，委托设计单位或施工单位重新绘制竣工图。在收集资料时档案馆要严格把关，对竣工图不符合要求的工程不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。
（三）、施工组织设计编写要求
施工组织设计是对项目施工、决策的指导性文件，施工组织设计内容要全面、概念要分清。项目经理负责组织编写，经公司的技术部门、质量部门、安全部门等审核，施工单位公司技术负责人审核后，报审项目监理部，经项目监理部审核后报监理单位技术负责人审核。在施工组织设计施工准备中，新技术应用：根据本工程情况，列表写出新技术应用项目，内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告。施工组织设计规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外，对施工围挡外的道路、原有建筑物位置等外围环境要予以标注，施工现场道路硬化情况标注，施工机械、垂直运输的机械的平面位置，办公区、生产加工区的位置、材料堆放位置、施工临时用水、临时用电走向的标注等，总施工平面图按照施工阶段分为基础、主体、装饰三个阶段分别绘制。施工进度计划也是总的阶段性计划。施工组织设计中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写，而在方案中应进行“微观定量”编写。
（四）、保证各种技术资料的真实性
工程检测单位要对试验负责，不符合要求的坚决不出具试验报告，严格执行见证取样制度。与此同时，质量监督站、监理单位对施工项目的监督要增强检查，不仅要查安全、查质量，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理，要及时制止发现的出具假试验报告、做假资料、不履行监督职责的行为，为了保证工程技术资料的真实性，采取相应的处罚措施。
（五）、及时做好工程技术资料收集与记录
工程技术资料是真实反映建筑实物质量情况，所以根据建筑物施工的进度要求各种资料必须及时整理、收集。建筑工程所用一些重要原材料如水泥、钢材、铝合金等与构配件的质量应从材料取样试验情况和检查出厂合格证加以确认。因为施工人员对资料没有及时收集，待工程竣工时，对某种材料试验报告或合格证才发现缺少。所以，在承建工程开工之时，应指定专人负责对质保资料逐项跟踪收集，负责管理工程技术资料，且将分项分部质量评定等原始记录及时做好，使工程进度和资料的整理取得同步。
（六）、认真贯彻执行新规范新标准
随着我国基本建设的发展，新规范、新标准的颁布是不断更新的，施工资料管理规程也做了较大的补充与修改。为了真实反映工程实体质量与技术管理水平，使之增强建筑工程施工资料的规范化的管理，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立真实、准确、完整的工程档案，就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
结束语
综上所述，笔者认为，加强工程技术资料的管理，各工程建设参与方应认真负责，加强监督，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的貢献。
参考文献
[1]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析[J].科技创新与应用,2012,29:227.
[2] 梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].企业技术开发,2013,12:159-160.
[3]张锋,张皞,窦海亮.建筑工程技术资料管理的有效方法[J].价值工程,2011,28:111.
关键词：建筑工程；施工技术；资料管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
在建筑工程中，施工技术资料是工程施工全过程的反映，是评定工程质量等级的主要根据，是查验工程质量等级的主要凭证，也是改（扩）建工程不可缺少的资料之一。所以，对建筑工程而言，施工技术资料的管理与形成是至关重要的，也是施工过程必不可少的构成部分。
一、建筑工程技术资料管理存在的问题
（一）、竣工图不符合规范要求
有的施工单位将平面改变、结构改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位对施工图不作说明、修改，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；在施工图上有的施工单位将设计变更通知单贴作为竣工图等；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改时间、修改通知编号。
（二）、施工资料不完整
不完整的技术资料会引起片面性，不能将单位工程的质量状况系统、全面的反映出来。例如地下防水工程采用高分子防水卷材，不止是要做防水卷材的隐检与试验，还要做基层隐检；在同一时间，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做防水混凝土的分项工程质量评定，而且还要做普通混凝土的分项工程质量检验评定。因某种原因在工程中，可能会造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料的整洁与资料在时间、部位上的延续，就将此部分资料抽出，或不进行资料编制，这也会造成资料漏项。
（三）、现场施工进度和施工资料脱节
施工资料是区别于质量管理统计型体系与质量管理传统的检验型体系的重要体现，也是过程控制在施工活动中的重要体现。所以，现场施工进度和施工资料应该同步。可是，当前一些项目的情况常常是：早已使用某种材料，但相应的产品质保单、合格证及材料复试结果还没有送达现场；在分项分部的工程结束后有些项目不会及时将有关资料整理与收集，而是用“回忆录”的形式集中起来进行收集整理，导致现场施工进度和施工资料脱节。
（四）、施工资料不真实
真实性是施工资料的灵魂，是施工资料最基本的要求。施工资料失去了真实性，便失去了本来意义。但事实是，一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都没有任何缺陷且验收合格，出现了真正的“零缺陷工程”，又如基槽开挖后的宽度、长度误差实测值在土方工程质量评定中都为几毫米，明显不切实际。
（五）、代签名现象相当普遍
在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料中各相关人员应该分别签字的，技术资料签字不认真，代笔签字的现象严重。如班组长、施工员、专业质量检查员在隐蔽工程质量验收记录表中由一人全部代签名，甚至有的施工单位还依照监理单位、建设单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料缺乏真实性，当工程出现问题的时候要对相关人员追究责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。
二、建筑工程技术资料管理的改进意见
（一）、提高建筑工程技术资料利用率
目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，找原来参与建设施工的人员了解情况，而不是去查档案，再凭记忆来推断，这实在是不尊重科学的行为，一种浪费资源，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然工程技术资料入档案编制时一定要准确无误，否则档案也失去利用价值。另外，工程档案验收这一程序要加强，经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》。所以凡有市政设施建设、房屋改建、城市改造工程，都应确定最佳方案，充分发挥和利用工程技术资料的作用，尽量节约建设投资。考虑城市发展远景规划，工程建设尤其是市政工程建设要有超前意识，需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方加强监督，认真负责，保证工程技术资料的可靠性、真实性、完整性。
（二）、规范要求竣工图
施工单位应重视竣工图的工作，设由资料员兼管或专人管理竣工图的绘制。对于竣工图不了解具体要求的，必须先去档案馆学习后再上岗。对于工程竣工图要重新绘制的，绘制费用由建设单位负责，委托设计单位或施工单位重新绘制竣工图。在收集资料时档案馆要严格把关，对竣工图不符合要求的工程不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。
（三）、施工组织设计编写要求
施工组织设计是对项目施工、决策的指导性文件，施工组织设计内容要全面、概念要分清。项目经理负责组织编写，经公司的技术部门、质量部门、安全部门等审核，施工单位公司技术负责人审核后，报审项目监理部，经项目监理部审核后报监理单位技术负责人审核。在施工组织设计施工准备中，新技术应用：根据本工程情况，列表写出新技术应用项目，内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告。施工组织设计规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外，对施工围挡外的道路、原有建筑物位置等外围环境要予以标注，施工现场道路硬化情况标注，施工机械、垂直运输的机械的平面位置，办公区、生产加工区的位置、材料堆放位置、施工临时用水、临时用电走向的标注等，总施工平面图按照施工阶段分为基础、主体、装饰三个阶段分别绘制。施工进度计划也是总的阶段性计划。施工组织设计中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写，而在方案中应进行“微观定量”编写。
（四）、保证各种技术资料的真实性
工程检测单位要对试验负责，不符合要求的坚决不出具试验报告，严格执行见证取样制度。与此同时，质量监督站、监理单位对施工项目的监督要增强检查，不仅要查安全、查质量，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理，要及时制止发现的出具假试验报告、做假资料、不履行监督职责的行为，为了保证工程技术资料的真实性，采取相应的处罚措施。
（五）、及时做好工程技术资料收集与记录
工程技术资料是真实反映建筑实物质量情况，所以根据建筑物施工的进度要求各种资料必须及时整理、收集。建筑工程所用一些重要原材料如水泥、钢材、铝合金等与构配件的质量应从材料取样试验情况和检查出厂合格证加以确认。因为施工人员对资料没有及时收集，待工程竣工时，对某种材料试验报告或合格证才发现缺少。所以，在承建工程开工之时，应指定专人负责对质保资料逐项跟踪收集，负责管理工程技术资料，且将分项分部质量评定等原始记录及时做好，使工程进度和资料的整理取得同步。
（六）、认真贯彻执行新规范新标准
随着我国基本建设的发展，新规范、新标准的颁布是不断更新的，施工资料管理规程也做了较大的补充与修改。为了真实反映工程实体质量与技术管理水平，使之增强建筑工程施工资料的规范化的管理，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立真实、准确、完整的工程档案，就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
结束语
综上所述，笔者认为，加强工程技术资料的管理，各工程建设参与方应认真负责，加强监督，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的貢献。
参考文献
[1]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析[J].科技创新与应用,2012,29:227.
[2] 梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].企业技术开发,2013,12:159-160.
[3]张锋,张皞,窦海亮.建筑工程技术资料管理的有效方法[J].价值工程,2011,28:111.