会计信息化对企业财务管理的影响及对策

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  摘要:随着经济飞速发展,企业间的竞争越来越激烈,企业只有做好内部管理工作,才能提高核心竞争力,达到健康、可持续发展的目的。在企业发展的过程中,财务管理有重要作用,但大多数企业的财务管理体系不完善,会计信息化水平较低,未能使用科学合理的方法提高企业的财务管理质量。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对会计信息化对企业财务管理的影响及对策提出了一些建议,仅供参考。
  关键词:会计信息化;企业财务管理;影响因素;对策
  在企业运行期间,要想达到财务管理的会计信息化目标,就需要从多方面进行探究,实施会计信息化管理工作,制定健全的内部控制体系,明确人员职责,提升人员素质和技能,加强内部审计,以此确保会计信息的准确性,在提升企业竞争水平的基础上促使其稳定运行。
  1会计信息化相关概述
  1.1  概念
  所谓会计信息化,是指通过互联网平台实施会计管理工作,在合理使用信息化技术的基础上,集会计模式和计算机软件为一体。会计信息化的实施有利于提高工作质量,推动财务管理工作进一步运行。
  1.2  特点
  (1)集成性。信息技术在会计信息化中的作用极为突出,相较于传统工作模式而言,会计信息化是一种先进的工作方式,将数据资源、运营信息和信息技术融合在一起,彰显了企业内部信息系统与外部信息系统的集成性特点,最后满足现代化管理需求。(2)渐进性。针对企业内部会计工作来讲,应彻底打破传统工作模式带来的束缚,将全面的数据信息化加以整改。第一,结合现状企业需在现有会计工作模式的基础上融入信息化技术,从而完成信息化会计核算任务,提高核算质量。第二,信息化技术全面贯彻会计工作模式始末,使两者在企业发展中竭尽全力。借助信息技术管理企业内部体系,促进企业可持续发展。最后,将信息技术与现代会计融为一体,建立完整的会计信息系统。
  2会计信息化对企业财务管理产生的影响
  2.1  产生的负面影响
  虽然会计信息化产生的作用极高,可是不管是任何事物,既有优势也有弊端,会计信息化也是如此,具体的弊端如下所示:(1)财务人员的工作水平较低;处于信息化背景下,各项会计工作均离不开计算机技术的帮助,这就需要财务人员提升自身的工作能力,熟练掌握计算机方面的知识点,以此应对信息化带来的各项挑战。可是对于企业中的财务人员来讲,大多数均是年龄比较大,虽然自身有着丰富的工作经验,可是不会操作计算机,接受新事物的能力不高,难以在短时间内掌握计算机知识,这样一来,完全阻碍了企业会计信息化工作的开展。(2)面临的财务风险较高;自从引进了信息化以后,虽然提升了企业财务管理质量,各項信息整合效率也逐渐提升,可是财务管理期间依旧存在着诸多的风险问题。这是因为互联网本身有着共享性和开放性特征,包含的各项信息都过于繁琐,而且运行期间计算机经常受到黑客攻击和病毒侵害等因素的影响,所以出现了严重的瘫痪风险,数据容易被窃取,财务管理风险问题也随之出现。
  2.2  有利影响
  (1)提高了会计核算的精确度。在传统手工会计工作中,容易因为会计人员的疏忽导致会计数据在记录和核算中出现差错,往往因为一个极小的计算错误导致账务做不平,而且查找数据失误的根源相当费时费力。但在会计信息化处理方式下,明细账的核算、汇总等工作都是由电脑自动核算并生成会计报表,避免了人工失误。(2)有利于财务管理业务的信息共享与协同处理。企业财务信息内容庞杂,涉及内部和外部不同部门,需要彼此之间互相监督、制约和合作。会计信息化通过信息网络系统实现数据共享,能够协调内外部各部门之间的协同作业,避免了不同部门之间繁琐的数据交接、核对、汇总等工作。通过会计信息化系统,总公司可以实时监控子公司的资金调度,财务部门可以随时掌握销售部门的货款回收状况,而且会计信息化还为税务部门查账、审计等工作带来极大的便利。
  3会计信息化在企业财务管理中应用的对策
  3.1  转变管理理念,以推动会计信息化建设
  为了跟上会计信息化的发展步伐,企业首先要做的就是转变管理理念。只有告别传统的会计理念,转变为全新的管理理念,才能够真正适应大数据时代,从而推动会计信息化的建设。树立先进的财务管理理念,大力推动企业财务管理信息化建设,能够有效帮助企业开展财务管理工作,从而快速、及时的将财务信息转变为企业经营管理的重要参考依据。
  3.2  有效扩大财务管理的内容
  企业财务部门的工作内容主要包括控制资金的投产比以及流动资金的保管,其中最为重要的就是流动资金,这也是企业生产经营的根本。会计信息化在财务管理中的应用,能够有效提高财务管理的效率,为企业制定合理的决策提供帮助,进而促使企业能够获得更大的经济利益。不仅如此,要及时认识到财务风险管理的重要性,并将其与财务管理进行有效的结合,使财务管理人员能够正确认识到企业财务管理工作可能会遇到的问题,并制定出相应的应对策略。
  3.3  提高企业的风险管理意识和水平
  在会计信息化管理模式下,企业要提高风险意识和风险管理能力。在信息化工作环境下,财务风险会更大,企业要充分掌握财务管理信息化的特征,针对企业在运行中可能出现的风险,采取相应的防范措施,从而建立完整合理的风险管理机制。保证会计信息数据和设备的安全性,建立相应的网络安全部门,配备专业的工作人员处理和维护信息数据。
  3.4  注重人才培养
  在会计信息化时代,财务工作与财务人员的能力直接相关,因此必须建立高水平的人才队伍。首先,财务部门负责人要重视在财务工作中使用会计信息,以营造良好的工作氛围,改变财务人员的观念,学习其他学科,在财务知识的基础上成为复合型人才。要改变传统的工作思路,使用会计软件快速完成基础工作,花费更多的时间和技能来分析数据,并为业务决策者提供更科学的参考。其次,聘请专业人员为财务人员提供统计、计算机、安全管理等方面的信息,以便财务人员可以使用高级管理工具更有效、更准确地满足工作要求。制定财务员工与其他部门之间的合作计划,定期沟通所有部门协调的结果。最后,应该合理地分配工作,明确个人和职位的职责,应用新的管理系统,设计多样化的评估机制,并做好财务人员的内部监控。   3.5  建立适应会计信息化的财务管理目标
  企业应该以目标为导向,开展会计信息化模式下的财务管理工作。企业要先设定清晰、合理的财务管理目标,然后借用高科技的财务系统,用这种自动化的方式约束和指导财务工作人员,从而更好的开展财务管理工作。
  3.6  增加會计信息化的资金投入
  财政部门应该增加会计信息化方面的资金投入,以带动企业更好的开展会计信息化建设工作,从而提高企业的财务管理水平。
  3.7  集中化管理
  应改变管理方式,采用集中管理模式,并利用网络技术来组织、共享和保护信息,以确保信息的及时准确性。通过集成模型改善预算管理,以实现有效的资本控制,分析各个部门的财务报表和绩效,了解公司的财务状况和发展水平以及时调整发展战略。
  3.8  加强不同部门的融合
  会计信息对业务发展的主要好处是,它可以加快信息交换,取代人工计算,并为财务经理提供更多精力来完成更高价值的内容。然而,公司部门之间缺乏沟通和信息交换,影响了财务人员的评估工作,并阻碍了公司财务管理的进展。首先,企业内容应为不同部门建立共享的服务系统和交流平台,以使财务人员和其他部门之间更容易进行业务交流。第二,财务人员必须定期到其他部门学习,以了解其他部门的工作要求和一般内容,并促进会计人员从一般会计向管理会计的过渡。
  3.9  建立完整的内控制度,增强财务管理水平
  企业应构建完好的规则制度体系,进一步凸显会计管理职能。企业需快速落实内控工作,知晓其价值意义,改变管理者对内控的看法,营造积极活跃的氛围来推动企业友好发展。第一,对于企业而言,为了便于管理,应拟定科学方法,进而将企业财务管理落实到位。第二,拟定财务管理准则,唯有保障财务管理流程的有效,才能更好地实施管理,推动企业友好发展。第三,企业要广泛招募优秀的财务会计员工,定期进行财政大筛查,提升财务管理质量。增加财务管理人员数量,可全面细化财务工作内容,将财务工作交由专业员工看管。财务信息是会计工作的核心内容,同时也是企业重要资源,应由财务部门加以保管,并对其进行督促和管控。建立完整的内控制度,能够深入了解企业经营状况,营造轻松的会计工作氛围。
  3.10增设预警机制
  财务管理部门是促进企业发展的不竭动力,其经营情况对企业生存和发展有着很大影响。对此,企业在执行财务管理信息化工作时,应增设健全的预警机制,当发生重大安全隐患时可以第一时间撤销,降低财务风险发生概率,为财务安全提供保障,建立健全、严谨的工作平台。企业要时时刻刻观察和分析自身生产运营情况,在增设财务风险预警机制时必须以最快的速度搜寻关键点,随后全方位实施监督与控制。另外,要求制定完善的制度体系来预防风险的发生,增强财务管理工作人员的风险防备意识,重点对其观察水平和应对能力进行培养。
  4结束语
  企业要跟上时代步伐,对会计信息化有正确的认知,增强风险防范意识,为会计信息化奠定坚实基础。要确保企业财务管理工作有序开展,最大程度提高企业的财务和会计信息化管理水平,促进企业持续发展。
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  作者简介:
  汪欣楠,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理.
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