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摘要：随着大数据时代的到来，我国的各行业都开始飞速发展，事业单位体制改革的推进也在不断的加快，事业单位文件档案管理也迎来了新的机遇和挑战。从我国事业单位目前的发展状况来看，在单位内部文件档案管理上还存在一些问题需要改进，本文针对事业单位文件档案管理工作进行分析，指出其中的问题所在，并给出相应的解决措施。
关键词：事业单位;文件档案管理;现状;对策
一、事业单位文件档案管理现状
（一）使用的文件档案管理设施落后
随着我国移动网络的普及和信息处理水平的提升，文件档案管理信息系统已经形成并被应用，只是现阶段还处于缓慢发展阶段，一些先进、高效的应用技术还没有普及。而事业单位在信息化管理方面投入较少，基础设备落后，使用计算机管理系统进行文件档案管理的更是少之又少，即便有些事业单位使用了计算机管理系统，也缺少相应的安全防备措施。其次，有些事业单位没有专门的档案存放室，致使档案资源分散，极易造成文件档案保管不当、丢失问题。而且由于缺乏信息化管理系统，文件档案的检索只能够使用传统的手工查找方式，这样不仅速度缓慢、极易出错，而且增加了文件档案管理人员的工作量，直接造成工作效率低下的问题。
（二）工作人员对文件档案管理的重视程度不够
我国政府对事业单位档案管理工作十分重视，为提高事业单位文件档案管理工作的质量，出台了一系列的相关法律法规。但是大多数事业单位并没有真正地按照国家规定的政策来管理文件档案，对文件档案管理工作的重视程度还远远不够。有很多事业单位认为文件档案管理并不能够为单位带来更高的经济效益，也不能够促进单位的快速发展，所以对文件档案管理的投入很少，包括政策、设备、人力、技术、资金增多方面都需要加强。甚至有的事业单位缺乏专门的文件档案管理人员，则会安排其它部门的人员对文件档案临时接管，而这些人员在另外一个部门还担任重要角色，出现一人身兼两职的现象，最终使得单位内部管理混乱，影响正常的工作秩序。
（三）文件档案管理制度不完善
事业单位文件档案管理并不像大家所想的那样，只是简单的信息输入与资料保存，它所包含的工作内容很多，需要一定的技术手段进行规范秩序的管理。而我国很多的事业单并没有制定完善的文件档案管理制度，对文件档案管理职责的划分还不够明确。而管理制度的落后守旧，直接导致其与现今档案管理要求脱节的现象。例如，在传统的管理制度中没有为所保管的文件进行分类及标号，档案的名称也没有统一的规范化，导致时有卷宗缺失、错位的现象发生。事业单位文件档案管理岗位，需要专业的高素质档案管理人员，才能够最大程度地减少档案管理中的问题，并且对于文件档案管理人员要经常更换，以保证文件档案的安全性。
二、针对事业单位文件档案管理中存在问题的解决对策
（一）提升文件档案信息化管理水平
传统的文件档案管理模式已经不再适用于信息化高度发达的今天，事业单位要创新档案管理模式、实现文件档案管理的转型升级。首先，针对事业单位文件档案管理设施落后的状况积改进，优化和更新管理设备，并认真学习掌握最新的管理技术，如计算机文件档案管理系统中的微缩、云盘、光盘技术，并通过网络将将信息化和管理制度有机结合起来，提高文件档案的管理效率。事业单位要加强并逐步完善档案管理的规范化、数字化和信息化，结合单位的实际需求，建立属于自己单位的档案管理信息化标准和管理流程，以提升文件档案管理的服务质量和技术水平。
（二）引入和培养高素质文件档案管理人员
文件档案管理岗位是一个十分重要的工作职位，是事业单位良性发展不可缺少的环节，所以，提高文件档案管理人员的综合素质十分关键。在进行单位文件档案管理人员甄选时，要选择职业道德过硬、专业知识扎实，业务能力突出的员工。在日常的管理工作中，档案管理人员务必要心思细腻、做事认真，对工作具有崇高的责任感和敬畏心。在文件档案管理岗位招聘时，要充分了解应聘人员的学历、工作经验、成长背景以及工作史，以保证工作人员的专业素养和品质品格。在正式上岗要进行统一的岗前培训，了解单位基本情况和管理制度，通过专业考核后方可正式上岗工作。除此之外，要加强文件档案管理人员计算机操作技能的培养，鼓励员工参加相关的职业技能等级考试，不断提升工作人员的综合素质。
（三）健全文件档案管理制度
没有规矩不成方圆，要想事业单位文件档案管理工作高效、高质，首先就要建立健全单位文件档案管理制度。一方面，通过各项规章制度，细化文件档案管理部门各岗位员工的工作职责，包括档案归档、保管制度、借阅制度、保密制度、销毁制度，对于各个不同环节，档案管理人员之间要明确工作范围，以及工作流程，做到各司其职，各负其责，以保证事业单位文件档案管理工作的高效性。另一方面，单位内部档案管理制度的制定，要结合事业单位自身发展状况，在保證科学、合理性的基础上具有一定的针对性和可行性。在各种档案管理规定中要以档案室作为档案管理的中心，形成以档案室为核心、各科室为辅助的动态管理模式，以实现全体员工认证负责的完成单位文件档案的整理工作。
三、结语
综上所述，事业单位文件档案管理作为事业单位管理中的重要组成部分，对事业单位的健康发展有着非常重要的影响。然而，目前我国事业单位的文件档案管理还处于初级发展阶段，有很多方面还需加强和完善。培养高素质文件档案管理人员，将信息技术与文件档案管理有效结合，健全和完善文件档案管理相关制度对事业单位文件档案管理工作的质量提升意义重大。
关键词：事业单位;文件档案管理;现状;对策
一、事业单位文件档案管理现状
（一）使用的文件档案管理设施落后
随着我国移动网络的普及和信息处理水平的提升，文件档案管理信息系统已经形成并被应用，只是现阶段还处于缓慢发展阶段，一些先进、高效的应用技术还没有普及。而事业单位在信息化管理方面投入较少，基础设备落后，使用计算机管理系统进行文件档案管理的更是少之又少，即便有些事业单位使用了计算机管理系统，也缺少相应的安全防备措施。其次，有些事业单位没有专门的档案存放室，致使档案资源分散，极易造成文件档案保管不当、丢失问题。而且由于缺乏信息化管理系统，文件档案的检索只能够使用传统的手工查找方式，这样不仅速度缓慢、极易出错，而且增加了文件档案管理人员的工作量，直接造成工作效率低下的问题。
（二）工作人员对文件档案管理的重视程度不够
我国政府对事业单位档案管理工作十分重视，为提高事业单位文件档案管理工作的质量，出台了一系列的相关法律法规。但是大多数事业单位并没有真正地按照国家规定的政策来管理文件档案，对文件档案管理工作的重视程度还远远不够。有很多事业单位认为文件档案管理并不能够为单位带来更高的经济效益，也不能够促进单位的快速发展，所以对文件档案管理的投入很少，包括政策、设备、人力、技术、资金增多方面都需要加强。甚至有的事业单位缺乏专门的文件档案管理人员，则会安排其它部门的人员对文件档案临时接管，而这些人员在另外一个部门还担任重要角色，出现一人身兼两职的现象，最终使得单位内部管理混乱，影响正常的工作秩序。
（三）文件档案管理制度不完善
事业单位文件档案管理并不像大家所想的那样，只是简单的信息输入与资料保存，它所包含的工作内容很多，需要一定的技术手段进行规范秩序的管理。而我国很多的事业单并没有制定完善的文件档案管理制度，对文件档案管理职责的划分还不够明确。而管理制度的落后守旧，直接导致其与现今档案管理要求脱节的现象。例如，在传统的管理制度中没有为所保管的文件进行分类及标号，档案的名称也没有统一的规范化，导致时有卷宗缺失、错位的现象发生。事业单位文件档案管理岗位，需要专业的高素质档案管理人员，才能够最大程度地减少档案管理中的问题，并且对于文件档案管理人员要经常更换，以保证文件档案的安全性。
二、针对事业单位文件档案管理中存在问题的解决对策
（一）提升文件档案信息化管理水平
传统的文件档案管理模式已经不再适用于信息化高度发达的今天，事业单位要创新档案管理模式、实现文件档案管理的转型升级。首先，针对事业单位文件档案管理设施落后的状况积改进，优化和更新管理设备，并认真学习掌握最新的管理技术，如计算机文件档案管理系统中的微缩、云盘、光盘技术，并通过网络将将信息化和管理制度有机结合起来，提高文件档案的管理效率。事业单位要加强并逐步完善档案管理的规范化、数字化和信息化，结合单位的实际需求，建立属于自己单位的档案管理信息化标准和管理流程，以提升文件档案管理的服务质量和技术水平。
（二）引入和培养高素质文件档案管理人员
文件档案管理岗位是一个十分重要的工作职位，是事业单位良性发展不可缺少的环节，所以，提高文件档案管理人员的综合素质十分关键。在进行单位文件档案管理人员甄选时，要选择职业道德过硬、专业知识扎实，业务能力突出的员工。在日常的管理工作中，档案管理人员务必要心思细腻、做事认真，对工作具有崇高的责任感和敬畏心。在文件档案管理岗位招聘时，要充分了解应聘人员的学历、工作经验、成长背景以及工作史，以保证工作人员的专业素养和品质品格。在正式上岗要进行统一的岗前培训，了解单位基本情况和管理制度，通过专业考核后方可正式上岗工作。除此之外，要加强文件档案管理人员计算机操作技能的培养，鼓励员工参加相关的职业技能等级考试，不断提升工作人员的综合素质。
（三）健全文件档案管理制度
没有规矩不成方圆，要想事业单位文件档案管理工作高效、高质，首先就要建立健全单位文件档案管理制度。一方面，通过各项规章制度，细化文件档案管理部门各岗位员工的工作职责，包括档案归档、保管制度、借阅制度、保密制度、销毁制度，对于各个不同环节，档案管理人员之间要明确工作范围，以及工作流程，做到各司其职，各负其责，以保证事业单位文件档案管理工作的高效性。另一方面，单位内部档案管理制度的制定，要结合事业单位自身发展状况，在保證科学、合理性的基础上具有一定的针对性和可行性。在各种档案管理规定中要以档案室作为档案管理的中心，形成以档案室为核心、各科室为辅助的动态管理模式，以实现全体员工认证负责的完成单位文件档案的整理工作。
三、结语
综上所述，事业单位文件档案管理作为事业单位管理中的重要组成部分，对事业单位的健康发展有着非常重要的影响。然而，目前我国事业单位的文件档案管理还处于初级发展阶段，有很多方面还需加强和完善。培养高素质文件档案管理人员，将信息技术与文件档案管理有效结合，健全和完善文件档案管理相关制度对事业单位文件档案管理工作的质量提升意义重大。