做好科技成果奖励申报工作的几点思考

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  摘要:科技成果奖励申报工作是一个系统的综合管理过程。一项成果能否获奖,不仅取决于成果本身的科技水平,同时也取决于成果申报的管理水平。本文在分析成果申报工作中存在问题的基础上,研究探讨了如何做好科技成果奖励申报工作的对策,以提高科技成果的获奖率。
  关键词:科技成果;奖励申报
  科技奖励是衡量科技成果水平和层次的一个重要标志,也与科研人员的个人发展紧密联系,对调动科研人员的积极性、创造性,促进单位科研能力提升,都具有很强的导向作用。要做好科技奖励工作,关键是要切实做好两个“高质量”,即研究成果的自身高质量和申报工作的管理高质量。在现实中,很多科技成果的研究水平和技术评价都相当优秀,只是由于成果申报工作中的各种疏漏,最终导致成果未能取得好的成绩。因此,如何解决成果申报中存在的各种问题,提高成果的获奖率,是科技成果管理人员应该深入研究和探讨的课题。
  一、科技成果奖励申报中存在的问题
  1、科研人员认识不足
  (1)缺乏主动性和针对性
  有些科研人员认为报奖费时费力、劳民伤财,费了很大力气还不一定能评上奖,缺乏报奖的主动性和积极性;有些科研人员准备的申报材料粗糙,存在系统性和针对性不强,创新点和关键技术不突出,或层次不清晰等问题。
  (3)准备不充分
  有些成果的科技水平很高,推广应用的情况也很不错,但由于平时不注意材料的汇总和整理,往往等到报奖通知下达后,才匆忙报奖,材料准备仓促,甚至延误了报奖时机。
  2、管理人员管理不当
  (1)缺乏顶层规划
  有些大型科技成果包含很多子项成果,根据成果的大小可以申报不同层次的科技奖项,但由于缺乏对大型科技成果的顶层规划,出现重复申报、遗漏申报或申报不合理的情况,造成科技成果报奖资源浪费。
  (2)仓促报奖
  有些科技成果的科技水平很高,但是由于刚完成研发任务,还未进行推广应用或推广应用规模较小,就急于报奖,造成获奖结果不理想,又耽误更高层次奖项的申报。
  二、对于科技成果奖励申报工作的思考
  奖励申报中存在的上述问题,有科研人员自身的主观因素,也有科技成果管理人员不可推卸的责任。对此,科技成果管理人员应采取行之有效的措施,协助科研人员做好奖励申报工作。
  1、加强科技奖励政策和制度的宣贯
  国家、各省、行业协会等各级科技奖励政策都在不断的完善,科技奖励评审条例、评审细则等也在不断的修订。为此,科技成果管理人员自身必须要熟练掌握和运用这些政策法规,同时密切关注政策的新变化、新要求,适时组织科研人员对科技奖励政策、制度的学习,同时也可以邀请上级主管部门的领导或专家做科技奖励的专题讲座,加强对科研人员报奖工作的指导和培训,使其主动加入到报奖行列之中。
  2、切实落实科技奖励制度
  各企事业单位领导应重视、支持科技奖励制度的落实,国有企业等无法突破工资总额限制的,应制定其他方式的奖励措施,不能让科技奖励成为一项“空头支票”,以此才能鼓励科研人员创新,调动科研人员报奖的积极性和主动性。
  3、精心组织奖励申报材料的编写
  (1)增强申报材料的规范性、系统性和创新性
  科技奖励对申报书的格式、填写的内容及附件都有明确的要求,申报书的规范性是形式审查的重点,因此在申报书准备过程中要严格遵循相关要求,做到内容系统、完整、重点突出、目录清晰、逻辑性强。申报书的表达要精练、流畅,易于阅读、理解,不宜用宣传式、自我评价式的描述,可用“经鉴定”、“经验收”等客观的第三方描述。
  主要技术创新点是申报书的核心,是衡量项目技术进度水平的核心依据,研发人员要善于总结、发掘科技成果的创新点,要客观准确、实事求是、简明扼要,切忌自我评价过高,要用数字和实词叙述,避免用虚词描绘,所描述的主要技术创新点要有相应旁证材料(专利、论文、科技查新、科技成果鉴定意见)等支撑。
  (2)严格组织申报材料的形式审查
  除了指导、要求研发人员加强申报材料的填写质量,科技成果管理人员还应对申报材料进行审查把关,严格对照申报材料的格式和内容要求,认真做好形审工作。形审的内容主要包括推荐书各栏目是否填写完整、规范、准确;主要技术内容是否层次分明、重点突出;关键技术及创新点是否发掘得当、真实反映成果的技术水平;所附证明材料是否齐全、符合要求;需加盖公章或签字的地方是否有遗漏等。
  4、注重科技成果培育,提前策划、超前谋划
  科技成果管理人员要创新科技成果管理模式,将科技成果管理介入项目执行的全过程。项目立项之初,就树立成果培育意识,明确成果培育目标,将专利、论文、成果转化列入合同规定内容。在项目执行过程中,制定项目成果策划,将大型科技项目产生的成果层层分级,预估每一个子成果可能申报的奖项等级,形成项目成果树状图,做到定期更新,动态管理。在大型科技成果申报高等级奖励之前,将其子成果申报较低等级的专项奖励,作为申报高等级奖励的支撑,做好各级科技奖励的衔接。项目完成之后,提前启动奖励申报工作,安排科技查新、策划科技成果鉴定等,在奖励申报之前做好充分的准备,有效避免在接到申报通知后,仓促准备资料导致项目申报质量不高。
  5、掌握申报技巧,提高申报的实效性和针对性
  (1)选择合适的报奖时机
  一方面,奖励申报时间必须满足各级各类科技奖励对应用时间、论文发表时间的要求,另外一方面也要考虑成果的成熟度。过早申报,成果未成熟,其研究成效、推广应用、经济效益尚未充分体现;申报太晚,被同行抢先,成果失去了新颖性。因此需要综合权衡,既考虑成果的新颖性和时效性,又确保成果的应用价值、成效能够充分体现。
  (2)优选报奖的推荐渠道
  对于依托国家和地方科技项目的成果,建议申报下达科技计划部门设置的科技奖励,下达科技计划部门充分了解项目立项的意义,有助于项目的评审。对地区经济建设和科技创新能力建设有重大意义的成果,建议通过地方推荐;对提升行业及产业科研水平產生重大影响的,建议通过行业推荐。
  6、加强奖励申报后的跟踪管理
  (1)及时跟踪奖励申报进展情况
  申报材料上报以后,科技成果管理人员必须要跟踪申报工作的后续进展情况,若有形式审查未通过,需要补充或更新申报材料的情况出现,要及时补救,或对报奖成果存在的具体问题做好解释工作等,做好申报工作的全过程管理,不留死角,不留遗憾。
  (2)做好项目答辩的组织工作
  科研人员和科技成果管理人员要精心准备答辩材料,答辩的内容整体布局应当做到重点突出、层次分明。科技成果管理人员要充分了解答辩程序,认真组织本单位专家进行预答辩,认真推敲,反复演练,使得成果答辩人掌握答辩技巧,在规定的有限时间内系统、有重点地陈述研究成果的核心内容,准确、扼要地回答专家提问,表达清楚、语言精练。
  总之,科技成果奖励申报工作是一个系统的综合管理过程,既需要科研人员的辛勤付出,也需要科技成果管理人员从整体上进行把握和控制。科技成果管理人员要充分发挥自身管理职能,主动探索成果管理工作的新特点、新思路和新方法,不断提高业务水平,积极做好奖励申报工作,为科技成果获奖创造有利条件,不断提高科技成果的获奖率。
  参考文献:
  [1]周海英。加强科技成果奖励申报工作的思考,科技管理,2012年第9期总第71期。
  [2]杨冬梅,乔瑾,李惠宇,赵高峰。科技奖励申报组织与管理,科技管理,2014年第4期总第90期。
  [3]魏建宏等。做好科技奖励工作的几点思考,科学观察,2008.3:80-81
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