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[摘 要]水利水电工程施工现场资料管理上容易出现资料填写、整理、归档等环节上的问题，针对水利水电工程资料的获取、收集、整理和归档、移交等如何采取科学、合理的方法加以管理，是当前水利水电工程管理的重要内容。本文围绕水利水电工程施工现场资料管理存在的问题进行分析，并有针对性地提出优化路径。期望能够对于强化水利水电工程资料的归档管理工作具有参考价值。
[关键词]水利水电工程管理；资料管理；建议
中图分类号：TP455 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）10-0194-01
1施工现场资料管理的现状
（1）表格内容填写、资料表格形式的不统一。有的表格本身设计不合理，施工阶段所用的资料表格也存在差异，所用的资料表格形式不完全相同。即便是在同一个水利水电工程中，对其中的填写要求没有进行说明。
（2）内容填写错误的情况。填写的内容有明显错误，未看清表格要求，还有的现场资料，填写时表格中标题栏未填写或填写不齐全，或者用涂改液进行修改，且修改后未经确认[1]。
（3）相关资料数据要准确、真实。但是现场施工记录中有弄虚作假，内容失真的情况。大多数资料员没有养成良好的习惯，没有及时填写有关资料，造成资料内容失真，甚至监理的签名也由资料员或别人代签。缺少对资料进行严格的把关力度。由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，导致施工记录不准确、不真实。
（4）未按照水利水电工程实际情况做资料，或是不同项目中将内容直接套用，照搬其他水利水电工程的资料。还有的是虽然是同一个单位水利水电工程，但是施工部位不同，水利水电工程的资料却一模一样，只改一下表头的内容或水利水电工程名称。
（5）不少资料员将不同分项请有关单位人员签字盖章，为了做资料方便，经常不及时进行，影响下道工序，例如在隐蔽/检验批水利水电工程验收合格后，未注明所用在工地名称、部位和数量等。份数不够，或不同时间验收的隐蔽/检验批水利水电工程内容填写在一张表格内，内容填写不全、不能及时填写记录相关数据情况时有发生。
（6）原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，大多数为抄件或复印件，另外，未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工地的通用证，这种通用证根本起不到材料证明的作用。对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。
2水利水电工程施工现场资料管理优化路径
2.1水利水电工程档案资料归档工作职责应按照责任划分
水利水电工程施工资料，包括开发报建、招投标资料等；水利水電工程监理资料、水利水电工程准备资料主要由水利水电工程部监督控制，水利水电工程竣工验收资料一个月内统一移交水利水电工程部资料室；由水利水电工程部组织，收集并按规定移交给水利水电工程部汇总，施工单位进行具体编制，由水利水电工程部牵头，施工单位进行验收资料编制、收集、整理，由各经办部门直接向监察室归档；经水利水电工程部审核，报水利水电工程主管领导审批，并在每项分部水利水电工程完成后主要由施工单位及承包单位按照集团公司水利水电工程结算监理单位负责编制并归档。水利水电工程结算资料，由预决算部门在结算完毕后，加盖水利水电工程部公章，提交给预决算部，目录进行收集整理，定期向监察室归档。施工单位配合报送城建档案。
2.2各类水利水电工程现场资料的日常保管
细则及旁站方案、监理规划案在水利水电工程开工后，10天内交水利水电工程部资料室存档。经水利水电工程部负责人审核，分包单位进场10天内报公司主管领导审批，加盖监理公司公章。分包单位资质报验：将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交水利水电工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、装修单位（包含铝合金门窗）、（主体）施工单位、电梯施工单位、设计单位、勘察单位、桩基础施工单位、防水施工单位、材料检测单位、消防施工单位等。
2.3完善施工现场资料管理监理日志
（1）监理月报、总结原则上需检查监理月报是否规范及符合要求。资料员水利水电工程完工后，要求监理水利水电工程师向水利水电工程部（或监理单位）资料员移交存档，经监理总监签字，每月底每写完一本监理日志，将监理月报报水利水电工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向水利水电工程部（或监理单位）资料员移交存档。
（2）当天上交水利水电工程部资料室或监理公司资料员归档。表报水利水电工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，公司内部施工单位的往来函件，由项目经理编写应于监理水利水电工程师监理水利水电工程总结，分开处件，旁站记录由资料员分发给相关水利水电工程师。由水利水电工程部交水利水电工程部资料员统一负责收发，往来函件和要分开，分别编制序号后当天存档。同时水利水电工程部资料室存档1份。由相关单位在1个月内监理水利水电工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。
（3）签证、委托、进度申请、测量记录必须有建设、设计、监理、施工等单位签字进度申请由资料员统一保管并存放入柜，办理用印后由监理水利水电工程师或水利水电工程部资料员，办理审批手续完毕后第二天分发给相关部门及施工单位，按照单位水利水电工程进行分类归档，由单位水利水电工程坐标定位测量记录：按相关制度经水利水电工程部负责人审批，上报资料室存档，并加盖公章。由总工室委托经水利水电工程部负责人签字，水利水电工程开工前1周内相关项目检测完毕，水利水电工程部资料室存档的图纸按单位水利水电工程分类保存即可。直接下发给水利水电工程部资料员，报公司主管领导审批。
（4）监理水利水电工程师规定交给水利水电工程部资料员。水利水电工程部资料员将检测报告、签证、勘察报告、施工许可证、规划证等项目证照复印件：任何人不能随意复印施工图纸：水利水电工程部资料室经监理水利水电工程师审核通过，也不能带出办公区域及外借给其他部门。结算资料、图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。施工单位上报的材料报验资料存放施工现场，复印件备查，施工单位报送的结算资料，由相关单位给预决算部报一份，项目经理、水利水电工程部负责人、公司主管领导审批后，由水利水电工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。
2.4材料报验
监理水利水电工程师在3天内签字报水利水电工程部负责人审批后盖章，由监理水利水电工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位水利水电工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
2.5移交资料要求
移交资料类别必须齐全，内容完整、字迹清楚、签字盖章手续完备，组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按水利水电工程进度依次编制流水编号。
3结束语
水利水电工程资料通过编制、归档等管理方法，能够保证资料的完整性、统一性，防止由于工作失误造成的资料缺失，给日后调阅和参考带来不便。通过全面、系统、规范的水利水电工程资料管理方法，最终为施工过程留下真实可靠全面的见证。
参考文献
[1]王丹，孟庆龙.港珠澳大桥岛隧水利水电工程资料管理[J].中国港湾建设，2016，36（7）：129-131.
作者简介
秦莉，女，身份证号码：6103211982****4021。
[关键词]水利水电工程管理；资料管理；建议
中图分类号：TP455 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）10-0194-01
1施工现场资料管理的现状
（1）表格内容填写、资料表格形式的不统一。有的表格本身设计不合理，施工阶段所用的资料表格也存在差异，所用的资料表格形式不完全相同。即便是在同一个水利水电工程中，对其中的填写要求没有进行说明。
（2）内容填写错误的情况。填写的内容有明显错误，未看清表格要求，还有的现场资料，填写时表格中标题栏未填写或填写不齐全，或者用涂改液进行修改，且修改后未经确认[1]。
（3）相关资料数据要准确、真实。但是现场施工记录中有弄虚作假，内容失真的情况。大多数资料员没有养成良好的习惯，没有及时填写有关资料，造成资料内容失真，甚至监理的签名也由资料员或别人代签。缺少对资料进行严格的把关力度。由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，导致施工记录不准确、不真实。
（4）未按照水利水电工程实际情况做资料，或是不同项目中将内容直接套用，照搬其他水利水电工程的资料。还有的是虽然是同一个单位水利水电工程，但是施工部位不同，水利水电工程的资料却一模一样，只改一下表头的内容或水利水电工程名称。
（5）不少资料员将不同分项请有关单位人员签字盖章，为了做资料方便，经常不及时进行，影响下道工序，例如在隐蔽/检验批水利水电工程验收合格后，未注明所用在工地名称、部位和数量等。份数不够，或不同时间验收的隐蔽/检验批水利水电工程内容填写在一张表格内，内容填写不全、不能及时填写记录相关数据情况时有发生。
（6）原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，大多数为抄件或复印件，另外，未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工地的通用证，这种通用证根本起不到材料证明的作用。对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。
2水利水电工程施工现场资料管理优化路径
2.1水利水电工程档案资料归档工作职责应按照责任划分
水利水电工程施工资料，包括开发报建、招投标资料等；水利水電工程监理资料、水利水电工程准备资料主要由水利水电工程部监督控制，水利水电工程竣工验收资料一个月内统一移交水利水电工程部资料室；由水利水电工程部组织，收集并按规定移交给水利水电工程部汇总，施工单位进行具体编制，由水利水电工程部牵头，施工单位进行验收资料编制、收集、整理，由各经办部门直接向监察室归档；经水利水电工程部审核，报水利水电工程主管领导审批，并在每项分部水利水电工程完成后主要由施工单位及承包单位按照集团公司水利水电工程结算监理单位负责编制并归档。水利水电工程结算资料，由预决算部门在结算完毕后，加盖水利水电工程部公章，提交给预决算部，目录进行收集整理，定期向监察室归档。施工单位配合报送城建档案。
2.2各类水利水电工程现场资料的日常保管
细则及旁站方案、监理规划案在水利水电工程开工后，10天内交水利水电工程部资料室存档。经水利水电工程部负责人审核，分包单位进场10天内报公司主管领导审批，加盖监理公司公章。分包单位资质报验：将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交水利水电工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、装修单位（包含铝合金门窗）、（主体）施工单位、电梯施工单位、设计单位、勘察单位、桩基础施工单位、防水施工单位、材料检测单位、消防施工单位等。
2.3完善施工现场资料管理监理日志
（1）监理月报、总结原则上需检查监理月报是否规范及符合要求。资料员水利水电工程完工后，要求监理水利水电工程师向水利水电工程部（或监理单位）资料员移交存档，经监理总监签字，每月底每写完一本监理日志，将监理月报报水利水电工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向水利水电工程部（或监理单位）资料员移交存档。
（2）当天上交水利水电工程部资料室或监理公司资料员归档。表报水利水电工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，公司内部施工单位的往来函件，由项目经理编写应于监理水利水电工程师监理水利水电工程总结，分开处件，旁站记录由资料员分发给相关水利水电工程师。由水利水电工程部交水利水电工程部资料员统一负责收发，往来函件和要分开，分别编制序号后当天存档。同时水利水电工程部资料室存档1份。由相关单位在1个月内监理水利水电工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。
（3）签证、委托、进度申请、测量记录必须有建设、设计、监理、施工等单位签字进度申请由资料员统一保管并存放入柜，办理用印后由监理水利水电工程师或水利水电工程部资料员，办理审批手续完毕后第二天分发给相关部门及施工单位，按照单位水利水电工程进行分类归档，由单位水利水电工程坐标定位测量记录：按相关制度经水利水电工程部负责人审批，上报资料室存档，并加盖公章。由总工室委托经水利水电工程部负责人签字，水利水电工程开工前1周内相关项目检测完毕，水利水电工程部资料室存档的图纸按单位水利水电工程分类保存即可。直接下发给水利水电工程部资料员，报公司主管领导审批。
（4）监理水利水电工程师规定交给水利水电工程部资料员。水利水电工程部资料员将检测报告、签证、勘察报告、施工许可证、规划证等项目证照复印件：任何人不能随意复印施工图纸：水利水电工程部资料室经监理水利水电工程师审核通过，也不能带出办公区域及外借给其他部门。结算资料、图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。施工单位上报的材料报验资料存放施工现场，复印件备查，施工单位报送的结算资料，由相关单位给预决算部报一份，项目经理、水利水电工程部负责人、公司主管领导审批后，由水利水电工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。
2.4材料报验
监理水利水电工程师在3天内签字报水利水电工程部负责人审批后盖章，由监理水利水电工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位水利水电工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
2.5移交资料要求
移交资料类别必须齐全，内容完整、字迹清楚、签字盖章手续完备，组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按水利水电工程进度依次编制流水编号。
3结束语
水利水电工程资料通过编制、归档等管理方法，能够保证资料的完整性、统一性，防止由于工作失误造成的资料缺失，给日后调阅和参考带来不便。通过全面、系统、规范的水利水电工程资料管理方法，最终为施工过程留下真实可靠全面的见证。
参考文献
[1]王丹，孟庆龙.港珠澳大桥岛隧水利水电工程资料管理[J].中国港湾建设，2016，36（7）：129-131.
作者简介
秦莉，女，身份证号码：6103211982****4021。