审计信息化与审计组织形式

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  [摘 要]2000年以来,我国以计算机为核心的信息技术有了很大发展,与各个层面的结合也更为密切,发挥了越来越重要的作用。无论是什么时候,审计工作都是非常重要的,对于发现各种潜在的问题,深化党风廉政建设具有重要的导向作用,以往的时候,审计更多的是以人工的方式进行,但是,在当前社会发展中,各种数据信息海量出现,只有通过信息化审计才能发现问题所在,同时,审计组织形式也影响着审计的基本效果。
  [关键词]审计;信息化;组织方式
  中图分类号:TP215 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)10-0181-01
  引言
  进入新世纪以来,在党和政府的领导下,我国的市场经济有了很大发展,各种类型的企业大量出现,政府层面的工作更是发生了翻天覆地的变化。审计工作包含着多个层面的内容,例如,对企业生产经营中产生的数据信息、各种报表资料等进行全方位的统计,依托科学有效的审计,可以发现企业在自身管理和生产经营方面存在的问题及不足,审计信息化更是很好的突出了审计的这一职能。
  1以往的审计组织方式在实际应用中表现出来的问题
  以时间点上来看,2000年之前的审计都是以人工为主,在实际审计中,审计工作没有严格的规章制度可以遵循,在实际审计中表现的非常随意性,对于一些过于复杂的数据信息很难发现潜在的问题隐患,更是没有认识到信息技术手段在审计应用中的基本作用。从以往的审计来看,没有实现对审计工作内容的动态把握,经常会出现一些反复审计的现象,导致了审计人财物力的大量损耗,实际的审计工作成效也不是特别明显。从实际业务开展上来看,不同类型的资源数据是非常多的,但是,由于没有充分运用计算机技术,这些数据资源也就不能很好的整合在一起,整个问题处理上表现的也非常滞后。
  1.2违背了组织扁平化的发展趋势。以往的时候审计工作往往是独立开展的,涉及的部门或者范围相对来说比较狭窄,没有很好的体现出对组织目标的要求来,大量的实践证明,只有多个部门之间有力的协调起来,才能有效的改变这种情况。以往传统的审计模式,使得审计工作的作用范围有限,完全依靠人工的审计也就不能照顾到更多的部门或者单位,在同一的时间段内实现多个部门之间的协调联动就很难落到实处,这是与扁平化的组织发展不相符合的。
  1.3不利于高素质审计人才的培养。以往的时候,在审计中,更多的是以人工的方式来进行处理,在审计工作开展上,每个人都有自己负责的内容,但是,这些审计的内容相对于整体的审计工作来说都是冰山一角,通过审计,审计人员也很难学到更多的审计技巧,对于审计中遇到的问题也只能做到浅层次的了解,这些都是审计工作过于独立或者封闭导致的。这种审计模式之下,审计人员不能从整体上对待审计对象进行把握和认识,高素质的人才是很难培养出来的。同时,这也使得企业在实际的工作中不能更好的进行沟通协调,没有真正的将组织型企业的建设和发展落到实处,由于传统思维的影响,审计人员也很少具有超前思维或者创新思维,这些都限制了审计工作的深化发展,也使得审计工作没有充分发挥对企业的示范引领作用。
  2审计信息化对审计组织方式的实际应用
  从以往以人工为主的审计逐步的过渡到以信息化为主,这是审计工作的一大发展和突破,无论是对审计组织方式还是审计的成效等各个方面都产生了非常大的影响。
  2.1现场审计实施系统(AO)。从当前我们国家的审计信息系统来看,实际包括的内容是非常复杂和丰富的,其中,现场审计实施系统是其中一个最为重要的组成部分,这个系统直接影响着审计人员能否正确的应用计算机进行科学有效的审计,能否对将要审计的项目进行扎实有效的管理,能否将审计过程中的各种数据信息内容进行更加精准的管理,随着移动设备的广泛使用,这种工具已经成为各级审计人员必需的审计工具,也已经实现了大范围的普及。从当前审计现场作业来看,这个审计系统提供了多样化的审计作业操作模式,审计人员只要掌握了一定的SQL数据库知识、编写审计脚本语言就能够对各种类型的数据信息进行全方位的查阅,以往的时候不是特别多的数据审核都需要很长的时间,但是,在当前依托于计算机的自动化审计中,无论是多么海量的待审计数据信息在瞬间之内都可以实现很好的完成,而且审核的准确性也较以往有了显著提升。随着技术的发展,现场审计实施系统还具有其他的基本管理功能,可以实现设计项目从发出审计通知书到出具审计报告一整套设计流程管理,这在实际的审计项目质量管理和控制上起着非常重要的作用。
  2.2审计管理系统(OA),从管理系统的性质来看,它是信息化内部网络的一个重要组成部分,这个管理系统能够有助于做好相关项目的审计工作,而且还能进一步深化分类处理。在实践中,也有比较高的要求,那就是需要审计人员必须要进行相关的调查研究之后才可以适用,要确定哪个机构是主管的,从而对这个项目实现动态的全方位管理,这对于保障最后的审计工作质量和成效具有非常好的作用。
  3當前满足审计组织方式的具体变革途径
  3.1从信息化的层面对审计项目组织方式进行优化完善。结合以往审计工作的实际情况,有些审计项目在组织方式上需要进行调整和完善。被审计单位在完成了联网审计之后,就要努力增强自身的审计工作效率,力争用最短的时间完成审计工作,一般是可以采用“一次通知审一年”的方式,这样被审计企业可以从更加全面的层面准确审计工作,审计机关可以组织少量的精干人员进行审计,这既不影响企业的正常生产经营需要,而且还很好的保障了审计工作的顺利进行。
  3.2对滞后的审计程序进行优化完善。当前,联网审计已经成为一个基本的发展趋势,对以往的审计工作产生了非常大的冲击。为了让这种形势下的审计工作与信息技术相互协调,政府相关审计部门可以通过出台各项规章制度的方式对审计程序予以完善,这样也会与实际的信息化要求更加的吻合。除此之外,还有必要建立一支高素质的审计队伍,集中进行各种信息化层面的审计作业,这样才能与审计信息化很好的结合起来。
  综上所述,在充分认识了传统审计的问题、审计信息化对审计组织方式的实际应用等之后,更需要做好相关的深化工作,这样才能让审计信息化和审计组织形式更好的结合起来,发挥更大的作用。
  参考文献
  [1]刘贝贝,《浅谈审计信息化的重要性》[J]审计之窗,2015,17(06):21-26.
  [2]王志斌,《审计信息化与审计组织形式》[J]交互新技术,2017,12(03):15-18.
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