论供应商管理工作存在的问题及对策

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  [摘 要]目前全球化的快速发展致使企业面临着变化迅速的买方市场,传统的生产方式对市场的日益变化显得较为被动。为了在新一轮经济市场中取得绝对优势,精益供应链在我国市场管理中应运而生。文章以物资供应工作中的供应商管理工作为研究内容,针对工作中遇到的一些问题,从供应商的准入、绩效评估等方面提出了几点相应建议对策,为企业的发展更好地提供物资保障,促成企业降低成本,提高企业效益。
  [关键词]供应商;管理;问题;对策
  中图分类号:TP335 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)10-0188-01
  1导言
  面对当今激烈多变的市场环境,供应链上的运作效率已经成为大家普遍关注的问题,而库存控制又是提高企业供应链效率的重要内容。在企业进行降本增效过程中物资采购环节起到了一些推动作用,在物资采购环节中优质的供应商资源是采购供应链正常运营的基础,影响着物资供应工作中各项工作的效率、成本价值的高低,深化供应商管理则成为物资采购环节中必须要考虑的管理问题。
  2精益供应商与精益供应链的关系
  在不同的生产方式下,企业对供应商会采取不同的管理策略来应对市场状况,在大量生产方式下,企业与供应商是典型的竞争关系,企业会通过招标的方式去采购,这就造成了供应商之间往往会利用降低价格或者降低库存来进行恶意竞争,这就导致企业从生产到销售整个环节中产生“采购质量降低、产品质量不合格、客户好评度不高”的恶意循环现象,恶化企业之间的合作关系。而在供应链生产模式管理思想下,企业与供应商又存在一种合作关系,强调的是企业与供应商之间的信息共享,并通过共享资源信息来合作协商双方的行为,在最大的限度内实现“共赢”的战略思想。但是由于企业过于强调合作忽视了与供应商的距离,导致供应商出现故步自封的现象,影响企业的持续发展。而在精益生产管理方式下,企业不仅把供应商作为利益相关者,而是把其发展变成企业的外延发展。所以,企业应该尽早让供应商了解到企业的产品以及企业需求,要允许供应商多方面地参与企业产品的研发,使企业与供应商成为新型的合作伙伴关系,为减少浪费共同努力。
  3现阶段供应商管理工作面临的问题
  3.1供应商准入管理方面
  供应商的准入管理目的是将优质的供应商纳入物资供应体系中,但实际对准入供应商的信息获取仅仅从营业执照、银行开户许可证等资质中获取,对于供应商深层次的了解如能否长期合作、有无发展前景、生产供应能力、物流运输能力、货源储备能力等情况没有有效的获取渠道,只能从业绩合同或第三方机构认证等资料获取信息,针对不同类型供应商缺乏细分准入评估机制,对准入供应商的信息了解不够全面,缺少深入调研的环节,这样就会有一些产品代理級别多、质量保障少、售后服务跟不上的供应商进入,小批量物资供货时尚好,大批量的物资由于自身供货能力有限不能及时满足企业的大量物资需求,问题开始逐渐显现,给企业造成各种资源损失,同时也加大了设备运行安全隐患及维修方面的难度。
  3.2供应商分类不明确
  由于传统的供应商与企业之间的关系只限于两种,一种关系是竞争关系,另一种关系是合作关系,导致企业对于不同类型的供应商没有针对性的区别和管理,只是按照传统的应对方案进行管理。而不同的供应商对于企业的重要性也是不相同的,对于企业来说,部分供应商所提供生产出的商品是独一无二的,是其他供应商所不能效仿出的,还有一些商品是许多供应商都可以提供,这种供应商生产出来的商品是较为大众化的。供应商所提供的商品不同,但是企业却对供应商保持一致的态度,在某种程度上会导致供应商一种不平衡心理,导致企业与创新型供应商失去合作机会,造成企业浪费资源问题,还会导致企业不能正常进行交易活动,增加企业成本,阻碍企业的正常发展。
  4供应商管理措施
  4.1组成多方面专业的人员评估库
  供应商的准入不能由某个部门确定,应该由负责采购、质量、技术等多部门的相关人员集体参与综合评估,通过前期过滤供应商信息,可组成多方面综合的评估小组对目标供应商进行深入考察,制定切合实际的考察指标,包括考察供应商的所属行业总体情况、生产供应能力、研究开发能力、质量管理体系、财务周转能力、物流与交货能力、售后服务能力等,并依据各指标的重要程度进行不同权重评估,细化为多项指标,达到全面、量化的目的,根据各项指标结果综合获得实地考察评分,从而可获取企业所关心的供应商完整信息,便于对供应商的资质能力、提供产品的类别、服务的区域等进行判断,为供应商的精细化管理提供充分的信息支持,保证供应商能持续、稳定地提供品质优良、价格合理的物资。
  4.2完善供应商管理体系
  企业在选择供应商时,要制定完整的供应商选择管理体系,影响精益管理方式的供应链顺利运行的重要因素就是供应商的正确选择,在选择供应商时,要从供应链的生产供应特点出发,按照以下标准进行选择:首先,在精益管理下,高质量是实现精益化生产的关键,精益生产系统要求供应商所提供的零件必须要高质量,如果供应商提供的零部件不合格,就会导致生产线停工现象,因为在精益管理下不会存在库存的现象。要保证精益管理的作用,供应商在商品提供时要把握好零部件的质量,从源头上保证质量。
  其次,衡量供应商提供的商品是否是高质量时,首先选择供应商时要对供应商生产的商品进行质量检测,抽取试样进行评测,其次对生产的商品进行质量评价,评价时要根据实际情况真实评价。另外,从选择供应商长远合作战略思想来看,供应商的自身生产水平也同样十分重要。
  4.3针对不同供应商进行分类管理
  第一,根据实际的供应商数量以及合作方式,在长期的采购活动中整合优质供应商资源,参与采购业务前需要对供应商分类管理,在参与业务中根据供应商绩效考评表现再次进行分类管理,以调整合作方式及策略,对供应商进行动态分类管理。
  第二,建立供应商分类管理体系并维护有效的分类数据,该体系体现于业务系统及供应商信息平台,在日常业务活动中,形成的大量业务数据要能够及时准确地反映在分类管理系统中,以便能够通过数据汇总和分析产品类别的采购与供应状况,通过对供应商在各类别上的分布状况进行统计分析,从而相应制定针对差异类别供应商的治理策略,保证供应货源充足。
  4.4正确认识供应商存在的价值并且多方面考虑供应商的能力
  在精益管理下,企业与供应商的关系是密不可分的,是长期稳定的战略合作伙伴关系。在这种生产关系下,企业与供应商之间需要的是互相学习,才能达到共赢的目的,才能实现共同进步的目标。供应商的潜力对于企业来说是十分重要的,如果供应商潜力不够,那么企业就不能够与供应商长期合作,导致企业需要重新寻找新的合作伙伴,还要重新建立信任度,进而导致企业浪费时间,还有可能导致企业不能如期推进产品的更新和推广。在选择供应商时,供应商的发展潜力是十分重要的,供应商的潜力决定了精益商能否拥有可持续的竞争力。目前来看,传统的供应商评价仅仅在财务以及产品质量方面进行评价,忽视了供应商的创新能力和企业的学习能力。这在很大程度上影响了供应商的真实水平,因此,在对供应商进行评价时,要用发展的眼光全面观察供应商的能力水平。
  结束语
  综上所述,在企业物资供应工作中,加强供应商管理工作必不可少,针对供应商管理工作中的供应商准入、供应商绩效、供应商关系等几个问题,供应商存在价值认识不充分以及供应商选择过于单一等,导致我国企业在目前快速经济中很难适应并且生存,只有从完善供应商管理体系、建立供应商考评体系、认识供应商存在的价值等多方面考虑供应商的能力才能尽快适应目前经济大环境,才能在日益激烈的竞争中继续发展。
  参考文献
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