会计电算化应用解析

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  【摘 要】时代的进步推动着电算化专业的高速发展,其应用和发展有助于企业的高效运行,为了跟上时代发展的步伐,有效提高公司运行效率,企业有必要在会计中引入电算化,进而提高企业的发展速度。本文在分析会计电算化的影响因素的基础上,进一步深入探讨如何快速实现会计电算化的应用过程,加速企业现代化建设。
  【关键词】会计;电算化;应用对策
  一、会计电算化的重要意义
  会计电算化是指将计算机技术应用到传统的会计业务中,发挥现代计算机技术在信息处理和电子技术方面的优势,弥补传统会计工作中存在的繁琐、不够准确的缺点,为会计工作提供更便捷、精确的服务,逐步发展成依靠电子计算机技术的会计工作模式体系。会计电算化在我国的应用主要集中在对处理财务数据上,自动化的处理过程代替了传统手工处理过程,自动化体系的建立和发展提高了会计工作效率。会计电算化对企业财务管理具有划时代的意义和价值。会计电算化在强化企业管理和提高水平两个方面具有显著优势,具体体现在以下四个方面:(1)能够降低企业运营成本,提高企业利润;(2)准确、高效的处理财务业务和提高核算质量和水平;(3)减少企业人员的工作量,以便进行更高层次的管理工作和决策制定,提高工作效率;(4)在理论方面,促进了会计学科在基本理论、观念等方面的发展和创新,提高企业工作中会计财务的工作效率。
  二、限制我国会计电算化发展的影响因素
  1.会计电算化缺乏事前分析、事中管理和事后研究的功能
  财务软件在我国企业中的使用时间比较短,软件的主要功能集中在核算方面,缺少管理意识。目前我国的会计电算化主要功能体现在报帐、算帐和记帐三个方面,这属于事后核算部分,这在一定程度上提高了会计账目统计和核算的工作效率。
  2.会计软件功能同质化
  种类繁多的会计电算化软件大多注重形式包装,本质功能上午明显差异,一般都会计核算的基本模块,包含报表、成本、工资、资产等相同的模块种类,缺乏对企业生产经营过程中的管理能力。据统计,我国会计软件中75%具有相似的功能,仅有9.8%的软件具有管理功能。会计软件高度的同质化在很大程度上限制了我国会计电算化的发展。这种严重的同质化,阻碍我国会计电算化的发展。
  3.专业人才的缺乏
  会计电算化对于会计工作人员的专业技能有很高的要求,需要会计掌握计算机技能和会计技能,在计算机技能方面,会计要掌握基本的计算机技术和出现问题后解决问题的能力,以及对网网络的维护能力,在会计技能方面,会计要掌握会计专业的理论知识。目前,虽然有大批的会计工作人员,但是同时兼具较高计算机技能的会计人员少之又少,这成为阻碍我国会计电算化发展的影响因素之一。
  4.财务信息存在安全隐患
  当下,会计软件种类繁多的盗版软件成为了企业财务管理中信息安全的重大隐患。企业会计财务信息一般以数据文件的格式存储在磁介质上,这种情况下,会计信息如果没有得到有效的保护,就很有可能被他人轻易获取或篡改,这就无法保证财务信息的真实性和有效性。目前大部分的企业财务部门能够满足每位员工有一台电脑的条件,这也是数据失真的一个影响因素。
  三、解决会计电算化应用中存在的问题的建议和对策
  1.思想观念的转变
  传统思想观念还不能接受会计电算化的发展与应用,这成为了会计电算化在企业中广泛发展的主要限制因素之一,主要有以下三个方面原因:第一,人们没有认识到电算化技术的先进性和完整性,以及能够在企业会计财务管理中发挥的重要作用;第二,传统的记账模式已经成为会计工作人员的习惯方式;第三,部分会计工作人员不熟悉电算化流程,不具备电算化工作能力,限制了电算化工作方式在会计工作中的运用。
  2.高素质人才的选拔
  我国电算化技术引入较晚,发展时间不长,尚未形成成熟的技术。当下,电算化专业的相关课程已经逐步引入到我国很多高校,电算化专业人才的培养,有助于我国企业建设具有较高专业素质的电算化人才队伍。大批电算化人才的引入有助于企业更快、更好的发展。在企业中广泛应用电算化技术是其发展的必然要求,企业会计人员只掌握传统的会计工作方式,这将极大得阻碍企业引入电算化专业人才和企业未来的发展。
  3.加强信息安全管理
  保证正版的会计软件是信息安全管理的前提,更是保证财务信息安全的基础。此外,限定会计人员的工作权限,减少越权工作的现象,加强部门系统监控,也是加强信息安全管理的一部分重要工作。保证每个会计人员都能够配备一台电脑,同时安装有效的杀毒软件,并进行定期维护工作。
  四、结束语
  综上所述,经济的高速发展和网络环境的日趋成熟,加速了会计电算化的发展,虽然目前在应用中仍存在着一定的影响因素,但是要采取积极的态度,运用科学的方法发现问题、解决问题,从而实现会计电算化在企业会计工作中的高效使用。
  参考文献:
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