浅谈如何提高医院行政人员工作积极性

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  【摘要】医院行政部门是为临床医护人员做好各项保障工作,也是医院的窗口,如何提高医院行政人员的工作积极性,带动医院更好的发展。
  【关键词】医院;工作积极性
  【中图分类号】R4 【文献标识码】A 【文章编号】1671-8801(2014)12-0022-02
  一个医院行政部门的办事效率直接反映这个医院的管理水平,行政工作高速有效的运转是对临床工作最有力的支持,医院行政部门不但要为一线的医护人员做好各项保障工作,也要为患儿及患儿家长做好相关服务与咨询工作。而实际工作中很多行政人员工作不够积极,没有意识到自身的工作给医院带来的多米诺效应,领导往往想出很多办法来监督职工的考勤,如不定期查岗、上下班指纹考勤机,有的用人面部识别考勤机等等,但这些办法往往都不尽人意,如何增加行政人员的工作积极性,总结为以下方面:
  1、正确的引导和鼓励。
  领导爱护和关心下属,发挥下属的潜能是一门艺术。每个职工都有不同的性格和特点,有的善于表达,有的是“老黄牛”性格的埋头苦干,有的干事认真,有的干事急躁,但人们都是想从好的方面出发,都想把自己所干的事情干好。领导要做的是充分挖掘他们的潜能,根据每个人的特点安排适合其所干的事情。有的性格内向不善于表达的同志遇到“瓶颈”问题会“钻牛角尖”,这时领导正确的引导和适度的鼓励就会帮助他们克服困难走出困境。汇集起一个个成绩就使医院工作更上一层楼。充满关爱的环境是调动员工积极性的动力。
  2、领导以身作则。
  榜样的力量是无穷的。领导与他人共事、团队之间互相合作的人际技能及处理事情的观点、思想以及对工作长远计划的概念技能,是下属日常工作中潜移默化学习的过程。一个工作能力强、工作方法好的领导势必会给下属树立正确的人生观、确定职业理想和人生奋斗目标。增强下属的工作能力,帮忙其快速的成长,提高工作积极性。刚参加工作的职工就好比油菜仔,把它种在肥沃的土壤就能够长得枝繁叶茂,收获更多的菜籽;把它种在贫瘠的土壤,却只能开花不会结籽。
  3、良好的沟通。
  行政部门像个大家庭,每个人在工作中互相接触的时间比与家里人的时间还要长。人与人之间难免会产生一些矛盾,解决矛盾的方法就是沟通。领导与下属的下行沟通,下属与领导的上行沟行,内部成员之间的横向沟通,都非常重要。领导在发现下属的工作出现错误,或因粗心、能力方面,都应当面指出,从客观的角度帮其分析错误的原因,这样下属对于领导的期望值了解越多,就越能够接受领导的观点,清楚该怎么做,会更快进步。领导在发现下属生活中或家庭中遇到困难,在心理上为其疏导,帮忙其解决困难,这样既能增进了彼此的感情,又能让下属安心地工作。领导能认真倾听下属改进工作的建议,对下属指出提高工作的方法能及时的改进,让下属知道领导其实很在乎他们的工作表现,他们会更愿意接受领导的建议。良好的沟通,无障碍的上下级关系,势必会增加职工工作的积极性。
  4、充分的信任。
  用人不疑,疑人不用,充分信任自己的下属。领导让下属用自己的办法和思路去干事,下属肯定会竭尽全力用最大的效率达到最好的效果。经济学家保罗·费德曼的卖面包圈经济学实验1,在办公室里放一筐面包圈,为了收回成本,他在面包筐旁放了一个空的用来装钱的篮子,上面标有建议价格。结果这个没人看守的收款篮收回了95%的面包钱。费德曼实验结果告诉我们,影响人们诚实有环境的因素,也有情绪方面的因素,但让他最为兴奋的是在利益诱惑之下人仍然能够保持诚实。信任的结果会换来诚实的回报。
  5、安排以任务。
  建立归属感,树立主人翁意识,认识到自己是工作的主人。领导应鼓励下属独立完成任务,让其觉得工作对自身发展的的重要性,以及自己认真努力对完成工作的重要性,相辅相成,不可或缺。自己对医院日新月异的发展虽尽的是绵薄之力,但平凡的岗位,只要自己脚踏实地,认真积极的工作,就是对所在岗位的最大贡献。
  6、维护尊严。
  尊严就是权利和人格被尊重,是人人应该享有的平等的权利。创造一个彼此尊重的环境,不管是领导还是普通的职工都应该受到尊重,维护尊严。领导批评下属的时候,私下纠正他的错误,比当众批评的效果好,既维护了他的尊严,又解决了问题。尊重是双向的。当一个人的尊严受到伤害,他会失去信心,更失去对工作的积极性。
  7、福利待遇保障。
  虽然良好的上下级关系及好的工作环境更能激发职工的工作积极性,但是福利待遇也是基本的工作动力,是对职工基本价值、工作表现及贡献的认同。具体来说要建立健全完善的薪酬制度,及职工保险体系,让职工无后顾之忧,老有所养,老有所医。要有完善的请假制度,鼓励职工在工作之余充分休息,在法定假日之外,还有带薪年假、探亲假等。
  8、健康保障。
  身体是革命的本钱,只有拥有健康的身体,才能更好的工作。应制定体检计划,定期为职工体检,并建立健康档案。针对体检中发现的问题,聘请专家为职工进行健康指导,让职工对健康无忧的同时,又增加了对单位信任,会更积极的工作。
  人的信念就像马斯洛需求层次理论,总是想朝最上层发展,当生理、心理等方面的需求得到满足了,势必会向满足自我实现的最高价值努力。而积极努力地工作。这正是实现自我价值的必然途径。
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