浅谈清单计价模式下工程投标过程的造价控制

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  摘 要:随着市场竞争机制的不断完善,施工企业要想在激烈的竞争中求生存和发展,开拓市场,加大承揽工程力度,最主要的途径是通过投标活动。投标造价控制的好,则中标的可能性大,承包的工程也就多,效益自然就好。
  关键词:工程量清单;投标;报价
  前言
   在投标活动中,投标人能否中标,关键是报价。报价过高,就可能导致失去投标的有利机遇,达不到中标取胜的目的;而报价过低,虽然可能中标,但可能会增加承包的风险程度和造成经济损失。对于一个施工企业,如何应对招投标,在不低于成本价的基础之上如何降低报价,获取中标的机会,提高中标率,投标过程的造价控制是极其重要的。
  
  一、 投标报价阶段
   任何投标单位在开展报价业务时,首先要对投标工作有全面的认识,进行投标造价控制,一般有如下几个要求:
   1、编制投标报价之前要认真招标文件及工程量清单
   详细阅读招标文件及工程清单,重点弄清工程规模及其复杂程度,对工期、质量、安全、环保的要求,看其是否符合常规,以充分考虑由于加快进度、提高质量而增加的费用,做到优质优价。还应认真对现场进行察勘,收集工程所需当地建材的质量、料源、储量情况[1];场内外交通条件及通行能力;生产、生活用房和场地及租赁条件;施工现场的“三通一平”;当地环境(包括地下管线及地上建筑物)对施工的影响。理解设计意图,力争做到工程量完整不漏项,避免出现低级错误。针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方,在答疑的时候提出来,以免造成实际与图纸及相关资料不符的局面,防止报价的不准确。比如一些高档的装饰材料,因其材料品牌、品质等级、产品系列的不同,价格差异很大,招标图纸中没用明确产品的基本技术参数,很容易造成投标报价的不合理差异。
  
  2、确定合理的人、材、机价格
   人、材、机的单价是标底的计价基础,其合理性直接关系到标底的合理与否。
   (1)人工单价:如人工单价过低,招收不到高素质的劳动力和劳务队伍,给工程质量和安全生产带来了隐患。人工单价可以根据根据企业的劳动力来源组成或市场劳务分包情况予以确定,也可以参照建设行政主管部门发布的社会平均消耗量定额,按照《计价规范》规定的原则和方法进行投标报价。
   (2)材料价格:取定合理的材料价格是确定标底编制质量的关键。首先根据采购渠道,对材料进行多方面的市场询价,并考虑材料的供应价格、运输方式、运距、市场的行情走势、管理水平、竞争情况等因素来确定,使材料价格的确定更加合理;另外,在计算材料价格时还需区分主要材料和次要材料,数量或价格变动对标底价格影响大的材料,要多分析、多研究,力求合理[1]。
   (3)机械台班费:应首先确定是自行购置机械还是租赁设备,再确定机械费中的油燃料及电的价格、机械养路费及车船使用费标准等,以确定施工机械台班费。
  
  3、合理组价
   在工程量清单计价情况下,工程造价是由企业自主报价、市场竞争形成的建筑产品价格。投标人根据本企业的消耗标准、利润目标,结合工程实际情况、市场竞争情况和企业实力,并充分考虑各种风险因素,自主填报清单所列项目的单价与合价。单位工程造价由分部分项工程费用、措施项目费用、其他项目费用、规费和税金组成,除了规费、税金和措施费中的安全文明施工费属于非竞争性费用之外,其他都属于竞争性费用。清单项目单价采用综合单价法,其中包括人工费、材料费、机械费、管理费和利润,所有单价组成部分都属于竞争价性质[2]。而工程量清单中分部分项工程工程量是根据图纸和清单规范计算出来的净量,而具体的消耗量会因企业的技术和管理水平不同而异。
   (1)分部分项工程费:对于分部分项工程费用中的人工费、材料费、机械费的得出,施工企业首先应根据自己的施工方法、施工工艺、管理水平、技术特长、施工装备优势和采购优势测算各分部分项工程人工、材料、机械消耗量,再分别乘以前面确定的合理的价格后得出,企业自主报价、市场竞争形成价格。
   (2)措施项目费:它是最能施工企业的技术水平、施工经验、组织能力、管理水平和项目方案优势的一项费用,措施项目中每一项都包含了很多具体内容,都需要根据施工组织设计和现场的实际情况进行仔细拆分与计算[2]。如,模板工程,工程结构形式不同、混凝土构件的部位不同,使用的形状不同,则选择的模板类型不同。而模板的类型、来源不同,是企业自有、购买、还是租赁,则价格也不同,所以在模板项目报价中就要结合实际工程结构特点、各个部位混凝土构件的特点等多因素选用合适的而且经济的模板[2]。因此,项目中所涉及到的所有措施项目都应详细计算,结合自身的技术及经济实力,合理确定费用价格。
   (3)利润和管理费也是市场竞争的重要环节[2]。管理水平、管理效率高的企业,分摊入每个分部分项工程中的管理费便少,对于一些小型企业,管理水平低,且企业无能力同时经营多个工程或经常无后续工程,分摊的管理费便会很高。利润的多少,企业根据竞争的激烈程度灵活掌握,根据报价策略和企业目标合理确定利润水平,使自己的报价在投标中有竞争力。没有充分认识到所有单价组成部分均属于竞争性质,是企业水平的体现,更是投标报价策略体现的关键[2]。
  
  4、编制人员与技术人员沟通,以施工组织设计、切实可行的施工方案、技术经济措施等作为投标报价计算的基本条件
   施工组织设计是关键,它指导施工前的准备和工程施工全过程,进行着施工中进度、质量、成本、安全控制,现场管理,各项生产要素管理,是施工企业实现高质、高效、低消耗为目的,合理安排人力、物力、时间、空间的保障。而同样的工程,不同的施工组织设计,不同施工方案的造成的工程造价必然不同,甚至会差之千里[1]。其中,施工方案及施工工艺的确定更为重要,如:施工机械的选择、水平运输方法的选择、材料的堆放、土方运输、机械设备、劳动力计划、施工措施、窝工浪费、材料的二次倒运、土方及主体结构的施工方法和施工工艺的选择等等,均直接影响着工程价格的变化。对于同一单项工程,如果采用不同施工方法,就会有不同的人、材、机消耗与之呼应的项目单价。比如:材料费一般占建安费的70%左右。工程的外购材料采购方案与运输方式选择的合理,对保证施工进度、降低工程成本起到积极的作用,用价格最低、运距最短、道路及场地最好的料源,而这些又由施工组织设计分析比较确定。当材料采购方案一经确定,施工组织设计需进一步规划材料仓库的布置[3]。施工组织设计中对材料仓库的布置以减少材料场内运输、减少材料场内二次转运,方便运输为原则;对料场的规划、工艺流程的确定、加工系统的科学、先进和合理布置都会降低施工成本[3]。再以土方开挖为例,不同的施工方法,产生不同的单价,相同容量不同吨位的挖掘机运土,吨位大的自卸汽车土方单价高;同样吨位的不同容量的挖掘机运土,容量大的挖掘机土方单价低。机械的选择涉及到机械设备是否配套、机械效率高低的问题。根据施工组织设计的工程工期进度、施工条件来配备开挖机械设备的类型、容量及相配套的运输机械吨位,选定土方开挖方法及运距,这必然造成单价的不同,这就需要计算看施工组织设计提供相关数据确定哪种方案比较经济合理,再结合施工企业机械设备装备情况,以提高机械的效率为目的选定最优的土方开挖施工方案。开工前施工企业应组织工程技术、材料设备、经济计划、工程造价等人员认真熟读图纸、深入现场进行实地勘察,研究各项技术经济组织措施,特别是工程造价人员参与施工组织设计的编制直接关系企业的经济利益。只有因地制宜、实事求是地在保证工程质量和满足业主使用要求及工期要求的前提下确定施工组织设计或施工方案,才能使我们的价格与投标单位的价格具有可比性,从而选择出最有竞争力的报价。制定切实可行的施工组织设计或施工方案是决定标底成败的关键。
  
  5、运用一定的策略
   报价策略既能使招标人可以接受报价,又能让企业获得更多的利润[4]。比如在不影响总报价的前提下,将某些分部项工程的单价定得比正常水平高一些或低一些[4]。
   (1)对能早期到结算付款的分部分项工程(如土方工程,基础工程等)的单价定得较高,以利资金周转,后期工程项目(如机电设备安装工程,装饰工程等)可适当降低。
   (2)经过工程量核算,估计今后施工中工程量可能会增加的项目,单价提高;而将工程量可能减少的项目单价降低,工程结算时损失就会不大。
   (3)设计图纸不明确或有错误的,估计修改后工程量会增加的,可提高单价;工程内容说明不清的,则可降低一些单价。
   (4)没有工程量,只填单价的项目(如土方工程中的挖淤泥、岩石等),其单价提高些,这样做既不影响投标总价,以后发生时企业又可多获利[4]。
   (5)对暂列数额(或工程),预计会做的可能性较大,价格定额高些,估计不一定发生的则单价低些[4]。
   (6)如果是单纯报计日工的报价,可以报价高于一般分部分项工程中的工资单价。以便在日后业主用工或使用机械时可以多盈利。
   (7)要重视印刷装帧质量,使工程业主或采购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。当然,一本制作精美的标书,也是吸引建设方眼球的一个亮点。
  
  6、全面分析成果
   全面分析整体造价水平、逐一核对单项价格是标底是否准确、避免低级错误的关键。造价分析包括两方面的内容,一是项目本身各部位之间相互之间造价关系是否合理;二是与其他相关或相似结构工程造价相比是否合理[1],并及时查找不合理的原因。
  
  二、 施工合同签订阶段
   合施工同签订是否完善非常重要,它是工程结算的依据,结算的效果直接关系到企业的经济效益,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本。因此,合同的签订过程中应该考虑各种形式的合同的适用范围,一定要在专用条款中约定合同价款包括的风险费用和承担风险的范围[4]。风险范围以外的合同价款调整方法,未包括的内容发生时如何计取,都应当在专用条款中具体约定。比如,有很多大公司的合同签订的非常简单,就是把标准合同文本空白的地方填上就行了,这样的合同,建设方有可能是有深意的。结算的时候,以合同没有约定而就是按对其有利的情况解释。在签订的合同时,即使是用标准合同文本签订的,也是把空白的地方都填上见补充合同。在补充合同将想到的,可能会发生的,结算方式,让利情况等全部写入,这样,在结算时施工单位就有据可依。
   合同条款必须考虑周密,语言要严谨,在专用条款中明确双方的权力、义务、各自应承担的责任,尽可能预见到各种特殊的情况,为施工期间向业主索赔提供依据。
  结束语
   投标过程的造价管理是一个综合的管理过程,不仅需要造价人员的参与,还需要管理、工程技术人员的共同参与,投标文件编制必须密切结合设计、招标文件、施工管理的实际情况,灵活运用工程造价管理控制手段,编制出既能中标、又能盈利的投标报价,使企业多获利。
  
  参考文献:
  [1]李亚宁.赵福玉.怎样合理编制公路工程标底[J],公路,2003年第S1期。
  [2]郭延茹.工程量清单计价模式下如何合理投标报价[J],北京工程造价,2009。
  [3]夏远利.优化施工组织设计合理确定工程造价[J],集团经济研究,2006(34)。
  [4]赵兵.谈施工企业工程造价全过程管理[J],《中小企业管理与科技(上旬刊)》,2011(5)。
  
  作者简介:
  曾晓燕:四川广播电视大学教师,1977年出生,毕业于西南交通大学,硕士研究生,专业:土木工程、环境工程,从事教学管理5年,并参与实际的施工现场管理工作2年。有较扎实的理论知识和较强的实践经验。主要负责建筑工程类与工程造价类的课程教学及管理工作。建筑经济工程师职称,同时取得了四川监理工程师证书,全国一、二级建造师执业资格证书、全国造价员执业资格证书。
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