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摘 要： 医学院校具有课时多、实验学时多、同一门课程上课老师多、合班大班上课、实行学年学分制等特点，通过对医学院校教师及学生对教务管理系统的需求调查，了解医学院校教学整体结构与流程，为设计适合医学院校教学特点及习惯的教务管理系统提供参考与依据。
关键词： 医学 教务管理系统 需求
随着高等教育改革的深入，招生规模的不断壮大，招生专业的增多，许多医学院校由过去单一的医学专业逐步发展为多学科的综合性院校，学校由“小而精”逐步向“大而粗”转变，教学管理工作也变得越来越复杂，传统的手工教务管理方式已不能满足学校的发展[1]。要适应现代高等医学教育的发展，必须革新教育理念与管理模式，借用现代高新技术，积极探索计算机网络信息化管理，提高管理效率，因而教务管理系统应运而生。但由于教务管理系统最初采用的是清华大学和浙江大学等高校的教学管理与运行模式，他们教学资源充足，师资力量雄厚，且已运用完全学分制培养学生，而医学院校由于规模较小、师资和教学场所设备不足、实践环节较多等特点，无法套用工科院校的教学管理，因此目前市场上的教务管理系统无法适用医学院校，虽然经过个性化改造，但已面目全非，性能不稳定，无法实现智能排课等重要功能。
1.医学院校教学管理的特殊性
医学教育逻辑性强，教育先后次序较严格，且实践性非常强，在教学管理上区别于一些理工科院校，其特殊性主要表现在以下几个方面。
1.1课程多。以5年制临床医学专业为例，该专业通常开设52～60门考试和考查课课程，总学时约3900学时，另外有选修课及毕业实习等环节，因此教学任务繁重，基本上每天要安排6～8学时。
1.2实践学时多，安排较复杂。实践性非常强是本学科的特点，也是确保医学生质量的关键环节，5年制临床医学专业的实践学时通常占总学时的1/3，且一般有严格的授课顺序，加之实践学时的不规则性（有的实验项目只需2学时，有的要4学时，有时甚至要8学时），上课教师既要承担理论教学，又要承担实验教学，而实验与理论又通常交织在一起，导致实践教学非常复杂，难以安排。
1.3参与教学的人数太多。公共课和基础课等课程通常由2～3位教师承担，但临床课程，由于附属医院主要任务为临床工作，加之学科分化较细，教师既要承担医疗任务又要接受教学任务，工作任务繁重、压力较大，医生对教学不太重视、意识淡薄、缺乏积极性，不愿意承担过多的教学任务等，教学任务难以落实，导致一门课程授课教師人数较多，甚至出现一门课程有30多位任课教师的情况。
1.4节约资源，合班上课。随着招生人数和专业的增加，地方医学院校由于教学资源相对紧张，教师、教室和设备相对不足，因此在教学安排时通常采用大班授课，即4个班一起上课，有时不同专业也安排在一起，如临床医学专业和麻醉学专业等。
1.5实行学年学分制。学分制是目前教学管理的主要方式，理想模式是全学分制，受教学资源的制约，目前国内医学院校一般实行学年学分制，它既适应医学教育教学计划性强的特点，又用学分积点衡量学生的学习情况，对于医学院校来说更具可操作性。而对于公共选修课以实行选课制，学生根据需要自主选择学习，难以理顺必修课和公共选修课的关系，增加教学安排难度。
2.教务管理系统功能调查
教务管理信息系统是指运用现代信息技术对教务管理信息资源进行收集、传输、存贮和处理等工作，进而支持教学管理决策和操作的信息服务系统[2]，根据不同学校、不同环境，其含义有所侧重。由于不同院校在教学管理上均有自己的特点和习惯，为此专门设计了《赣南医学院教务系统功能设计调查表》，向全校教师和学生共发放调查表300份，其中教师发放100份，实际收回98份，收回率98%；学生发放200份，收回187份，收回率93.5%。
对于是否有必要结合学校特点设计教务管理系统，90%的教师和学生认为有必要，同时希望和校园办公系统紧密结合；在开发教务管理系统时必须保留学校教学管理的特点与运行习惯，如课程表等。希望有智能的调课（如调课、停课、补课等）功能，改变过去调课到处跑的情况，实现网络一步化；通过系统完成一些数据处理和报表等工作，如成绩分析、教学工作量实时查询等；希望增加短信提醒功能，特别是个人课表，调课等可每天提醒。
3.教务管理系统总体需求
3.1教务管理系统应界面友好、使用简单、运行稳定、高效、易于维护。由于教务管理系统面对的是教师与学生，他们计算机水平参差不齐，因此在设计教务管理系统时应在重视先进理念的同时，注意使用者计算机水平不同这一特点。在确保系统速度与性能的时候尽量保留以往教学管理习惯和师生使用习惯，以实现操作界面友好、简洁的目标，只有这样才能得到师生的认可。
3.2具有安全可靠性和可扩展性。科学技术日新月异，因此系统必须具备扩展性能，同时设计一些接口，方便其他管理系统快速连接，如继续教育管理、留学生教育管理、研究生教育管理等，一旦需要可以进行扩展或连接。现在通过网络进行犯罪的较多，黑客、病毒等已司空见惯，因此系统应具备一定的安全策略，重要数据必须设置访问权限，能够自动备份数据，并在需要时能够恢复，特别学生成绩是重要数据，关系到学生毕业，必须确保安全。
3.3基本功能。教务管理系统应具备学生基本信息维护、学生学籍异动管理、毕业生管理及毕业学位资格审查、课程库信息管理、专业教学计划管理、教学任务管理、排课管理、学生选课管理、考务管理、成绩管理、教学质量监控管理、试题库管理、灵活的数据导入和导出、个性化报表等功能[3]。
参考文献：
[1]徐琳.高校教务管理信息化的经验与启示.黑龙江高教研究，2011（10）：47-48.
[2]周发刚，阳镇涛.临床学院教务管理系统的需求分析与设计.中国医学教育技术，2010，24（6）：647-649.
[3]王鹤.关于教务管理系统需求分析的研究.科技咨询导报，2007（5）：194-195.
关键词： 医学 教务管理系统 需求
随着高等教育改革的深入，招生规模的不断壮大，招生专业的增多，许多医学院校由过去单一的医学专业逐步发展为多学科的综合性院校，学校由“小而精”逐步向“大而粗”转变，教学管理工作也变得越来越复杂，传统的手工教务管理方式已不能满足学校的发展[1]。要适应现代高等医学教育的发展，必须革新教育理念与管理模式，借用现代高新技术，积极探索计算机网络信息化管理，提高管理效率，因而教务管理系统应运而生。但由于教务管理系统最初采用的是清华大学和浙江大学等高校的教学管理与运行模式，他们教学资源充足，师资力量雄厚，且已运用完全学分制培养学生，而医学院校由于规模较小、师资和教学场所设备不足、实践环节较多等特点，无法套用工科院校的教学管理，因此目前市场上的教务管理系统无法适用医学院校，虽然经过个性化改造，但已面目全非，性能不稳定，无法实现智能排课等重要功能。
1.医学院校教学管理的特殊性
医学教育逻辑性强，教育先后次序较严格，且实践性非常强，在教学管理上区别于一些理工科院校，其特殊性主要表现在以下几个方面。
1.1课程多。以5年制临床医学专业为例，该专业通常开设52～60门考试和考查课课程，总学时约3900学时，另外有选修课及毕业实习等环节，因此教学任务繁重，基本上每天要安排6～8学时。
1.2实践学时多，安排较复杂。实践性非常强是本学科的特点，也是确保医学生质量的关键环节，5年制临床医学专业的实践学时通常占总学时的1/3，且一般有严格的授课顺序，加之实践学时的不规则性（有的实验项目只需2学时，有的要4学时，有时甚至要8学时），上课教师既要承担理论教学，又要承担实验教学，而实验与理论又通常交织在一起，导致实践教学非常复杂，难以安排。
1.3参与教学的人数太多。公共课和基础课等课程通常由2～3位教师承担，但临床课程，由于附属医院主要任务为临床工作，加之学科分化较细，教师既要承担医疗任务又要接受教学任务，工作任务繁重、压力较大，医生对教学不太重视、意识淡薄、缺乏积极性，不愿意承担过多的教学任务等，教学任务难以落实，导致一门课程授课教師人数较多，甚至出现一门课程有30多位任课教师的情况。
1.4节约资源，合班上课。随着招生人数和专业的增加，地方医学院校由于教学资源相对紧张，教师、教室和设备相对不足，因此在教学安排时通常采用大班授课，即4个班一起上课，有时不同专业也安排在一起，如临床医学专业和麻醉学专业等。
1.5实行学年学分制。学分制是目前教学管理的主要方式，理想模式是全学分制，受教学资源的制约，目前国内医学院校一般实行学年学分制，它既适应医学教育教学计划性强的特点，又用学分积点衡量学生的学习情况，对于医学院校来说更具可操作性。而对于公共选修课以实行选课制，学生根据需要自主选择学习，难以理顺必修课和公共选修课的关系，增加教学安排难度。
2.教务管理系统功能调查
教务管理信息系统是指运用现代信息技术对教务管理信息资源进行收集、传输、存贮和处理等工作，进而支持教学管理决策和操作的信息服务系统[2]，根据不同学校、不同环境，其含义有所侧重。由于不同院校在教学管理上均有自己的特点和习惯，为此专门设计了《赣南医学院教务系统功能设计调查表》，向全校教师和学生共发放调查表300份，其中教师发放100份，实际收回98份，收回率98%；学生发放200份，收回187份，收回率93.5%。
对于是否有必要结合学校特点设计教务管理系统，90%的教师和学生认为有必要，同时希望和校园办公系统紧密结合；在开发教务管理系统时必须保留学校教学管理的特点与运行习惯，如课程表等。希望有智能的调课（如调课、停课、补课等）功能，改变过去调课到处跑的情况，实现网络一步化；通过系统完成一些数据处理和报表等工作，如成绩分析、教学工作量实时查询等；希望增加短信提醒功能，特别是个人课表，调课等可每天提醒。
3.教务管理系统总体需求
3.1教务管理系统应界面友好、使用简单、运行稳定、高效、易于维护。由于教务管理系统面对的是教师与学生，他们计算机水平参差不齐，因此在设计教务管理系统时应在重视先进理念的同时，注意使用者计算机水平不同这一特点。在确保系统速度与性能的时候尽量保留以往教学管理习惯和师生使用习惯，以实现操作界面友好、简洁的目标，只有这样才能得到师生的认可。
3.2具有安全可靠性和可扩展性。科学技术日新月异，因此系统必须具备扩展性能，同时设计一些接口，方便其他管理系统快速连接，如继续教育管理、留学生教育管理、研究生教育管理等，一旦需要可以进行扩展或连接。现在通过网络进行犯罪的较多，黑客、病毒等已司空见惯，因此系统应具备一定的安全策略，重要数据必须设置访问权限，能够自动备份数据，并在需要时能够恢复，特别学生成绩是重要数据，关系到学生毕业，必须确保安全。
3.3基本功能。教务管理系统应具备学生基本信息维护、学生学籍异动管理、毕业生管理及毕业学位资格审查、课程库信息管理、专业教学计划管理、教学任务管理、排课管理、学生选课管理、考务管理、成绩管理、教学质量监控管理、试题库管理、灵活的数据导入和导出、个性化报表等功能[3]。
参考文献：
[1]徐琳.高校教务管理信息化的经验与启示.黑龙江高教研究，2011（10）：47-48.
[2]周发刚，阳镇涛.临床学院教务管理系统的需求分析与设计.中国医学教育技术，2010，24（6）：647-649.
[3]王鹤.关于教务管理系统需求分析的研究.科技咨询导报，2007（5）：194-195.