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概要：面对着现当代与时俱进的教育发展模式以及观念上与制度上的更新迭代，在高校教学中的管理工作起到了总领大局、统筹兼顾的功能作用，提高高校整体教学水平，是高校教学发展进步之路上的理论指导和发展方向上的引领者，在高校教务管理工作中，各工作者各司其职，相互默契配合工作，共同带领高校教学工作得以顺利开展，本文笔者将主要针对教学教务工作者中的教务秘书一职进行仔细分析，浅谈教务秘书在教学管理工作中的几点思考。
关键词：高校教育;教务管理;秘书视角
一、概述教务秘书担任的高校教务管理工作职能
在高校教务管理工作中，教务秘书将扮演着什么样的角色？面对复杂管理工作教务秘书一职又有哪些工作职责？下面将结合高校教学工作特点与秘书一职结合进行分析说明。
（一）教务秘书担任主任助手工作
教务秘书在日常工作中最普遍的工作便是协助教务主任做好教育教学组织工作。负责协助教务主任进行日常事宜的整理归纳，例如班级课程表及教课教师的任课表的统筹安排工作，保证得以课堂有序进行，不出现空课或分配不均的情况;负责师生请教批假工作，保障师生日常生活中的请假得以控制或执行，保障教学秩序，并做好备案工作;负责考试成绩发放工作或视察监考工作。
（二）教务秘书担任交流协调工作
在教学工作中，教务秘书还担任着重要的对外、对内的协调交流工作，这无疑是一座连接领导与高校、学生与教师的桥梁，在教学中，领导身处重要事务，公务繁忙，无法常常直面教育教学工作的开展，这时便需要教务秘书进行合理的润滑、协调工作，保证领导可以正常开展工作，出现问题可以及时反映到领导的耳朵里，提高工作效率。
（三）教务秘书担任行政及学生档案管理工作
在学生入校、休假、休学、退学、转学、升学等涉及到填补档案工作时，教务秘书在其中有着巨大作用，众所周知学生档案整理是一项繁杂但又极为重要的工作，关乎学生档案记录以及未来发展，需要认真、细心的填补每一项具体内容，并在工作中需要及时走访并与学生沟通交流，同时要对档案资料进行妥善管理，这需要教务秘书在每一次期末成绩、升学考试中做好学生档案的安排记录工作，并将其及时上报于教务处，帮助教务主任做好审核上报工作，以及选修课程的报名工作。
（四）教务秘书担任教学情况协调管理工作
高校在人才培养方面承担着巨大责任，源源不断的为未来社会上输送人才，因此教学质量决定一切，教务秘书在教学质量保障中担任着监督者和督促者的工作，是一位严格的把关者，及时检查教学进度和教学质量，将教学工作中出现的问题汇报于领导并及时沟通解决问题，定期进行会议召开，协助教务主任进行教学检查与总结工作。
二、现阶段教务管理工作者易面对的几点难题
在教学秘书工作过程中，由于工作繁多复杂，并且需要保质保量的完成工作，不得出现半点闪失纰漏，因此易导致工作压力大、精神紧张等危险状态，最终导致工作效率低下。教务秘书工作不被广泛的关注和理解，上级领导也常常忽视掉教务秘书的工作成果，缺乏专业的管理理念。在高校管理制度建立后，许多工作被拆肢分解，导致独立部门与独立部门之间的教务秘书工作被分解，缺乏沟通与交流，在教务秘书上岗后，由于缺乏一定的经验，容易出现对自身职责意识不足的情况，无法很好保证工作质量和效率。由于不易被领导重视，教务秘书往往在工作中需要自己摸爬滚打，自己进行工作经验教训总结，没有完善的培训机制，缺乏专业理论指导。
三、如何改进提高教务秘书在管理工作中的工作成效
（一）改变观念，提高对秘书工作的重视
在高校教育教学过程中，容易以纯粹的教学工作为主，将高校管理层面放在次要点，这便需要在高校中领导应当对教务管理工作有所关注，改变观念，重视管理工作队伍的建设，重视教学管理中出现的问题，重视对基层管理者人才的培养。
（二）做好本职工作，尽心尽责
无论外界对于基层管理者工作是什么样的重视度，教务秘书都应顶着压力努力守好阵营，做好本职工作，坚持原则，加强服务力度和服务意识，稳妥办事，谨慎处事，做好日常辅助教学管理的工作，致力于高校教师和人才的管理工作，在学生考试、日常请假等问题上，教务秘书应守好本责，不得出现作弊、徇私舞弊、私捞好处等不公正行为，在作风和品德方面给自己拉上紧绷的弦，不做触犯法律的事，敬法守法，提高自身素质，坚守道德底线。在工作中懂得劳逸结合，抓住主要工作，使工作具有条理性，为自己的身心健康长远考虑，心情舒畅，工作起来才会更加顺利。
（三）面对时代发展，创新思维
随着现当下时代的发展进步，互联网也走进教务管理工作当中，教务秘书应当积极用创新的眼光对待工作，合理利用先进技术进行日常学习和工作，利用“互联网+”改善工作方式，提高工作效率，走在科技的前沿，更好的服務于教师和学生，更高效的发挥本职功能。
参考文献：
[1]孔德颂.浅析高校教务秘书在教学管理中的作用[J].教育教学论坛，2019（29）：12-13.
[2]李婧.教务秘书在高校教学管理工作中的作用与困境[J].绿色科技，2018（19）：249-250+252.
关键词：高校教育;教务管理;秘书视角
一、概述教务秘书担任的高校教务管理工作职能
在高校教务管理工作中，教务秘书将扮演着什么样的角色？面对复杂管理工作教务秘书一职又有哪些工作职责？下面将结合高校教学工作特点与秘书一职结合进行分析说明。
（一）教务秘书担任主任助手工作
教务秘书在日常工作中最普遍的工作便是协助教务主任做好教育教学组织工作。负责协助教务主任进行日常事宜的整理归纳，例如班级课程表及教课教师的任课表的统筹安排工作，保证得以课堂有序进行，不出现空课或分配不均的情况;负责师生请教批假工作，保障师生日常生活中的请假得以控制或执行，保障教学秩序，并做好备案工作;负责考试成绩发放工作或视察监考工作。
（二）教务秘书担任交流协调工作
在教学工作中，教务秘书还担任着重要的对外、对内的协调交流工作，这无疑是一座连接领导与高校、学生与教师的桥梁，在教学中，领导身处重要事务，公务繁忙，无法常常直面教育教学工作的开展，这时便需要教务秘书进行合理的润滑、协调工作，保证领导可以正常开展工作，出现问题可以及时反映到领导的耳朵里，提高工作效率。
（三）教务秘书担任行政及学生档案管理工作
在学生入校、休假、休学、退学、转学、升学等涉及到填补档案工作时，教务秘书在其中有着巨大作用，众所周知学生档案整理是一项繁杂但又极为重要的工作，关乎学生档案记录以及未来发展，需要认真、细心的填补每一项具体内容，并在工作中需要及时走访并与学生沟通交流，同时要对档案资料进行妥善管理，这需要教务秘书在每一次期末成绩、升学考试中做好学生档案的安排记录工作，并将其及时上报于教务处，帮助教务主任做好审核上报工作，以及选修课程的报名工作。
（四）教务秘书担任教学情况协调管理工作
高校在人才培养方面承担着巨大责任，源源不断的为未来社会上输送人才，因此教学质量决定一切，教务秘书在教学质量保障中担任着监督者和督促者的工作，是一位严格的把关者，及时检查教学进度和教学质量，将教学工作中出现的问题汇报于领导并及时沟通解决问题，定期进行会议召开，协助教务主任进行教学检查与总结工作。
二、现阶段教务管理工作者易面对的几点难题
在教学秘书工作过程中，由于工作繁多复杂，并且需要保质保量的完成工作，不得出现半点闪失纰漏，因此易导致工作压力大、精神紧张等危险状态，最终导致工作效率低下。教务秘书工作不被广泛的关注和理解，上级领导也常常忽视掉教务秘书的工作成果，缺乏专业的管理理念。在高校管理制度建立后，许多工作被拆肢分解，导致独立部门与独立部门之间的教务秘书工作被分解，缺乏沟通与交流，在教务秘书上岗后，由于缺乏一定的经验，容易出现对自身职责意识不足的情况，无法很好保证工作质量和效率。由于不易被领导重视，教务秘书往往在工作中需要自己摸爬滚打，自己进行工作经验教训总结，没有完善的培训机制，缺乏专业理论指导。
三、如何改进提高教务秘书在管理工作中的工作成效
（一）改变观念，提高对秘书工作的重视
在高校教育教学过程中，容易以纯粹的教学工作为主，将高校管理层面放在次要点，这便需要在高校中领导应当对教务管理工作有所关注，改变观念，重视管理工作队伍的建设，重视教学管理中出现的问题，重视对基层管理者人才的培养。
（二）做好本职工作，尽心尽责
无论外界对于基层管理者工作是什么样的重视度，教务秘书都应顶着压力努力守好阵营，做好本职工作，坚持原则，加强服务力度和服务意识，稳妥办事，谨慎处事，做好日常辅助教学管理的工作，致力于高校教师和人才的管理工作，在学生考试、日常请假等问题上，教务秘书应守好本责，不得出现作弊、徇私舞弊、私捞好处等不公正行为，在作风和品德方面给自己拉上紧绷的弦，不做触犯法律的事，敬法守法，提高自身素质，坚守道德底线。在工作中懂得劳逸结合，抓住主要工作，使工作具有条理性，为自己的身心健康长远考虑，心情舒畅，工作起来才会更加顺利。
（三）面对时代发展，创新思维
随着现当下时代的发展进步，互联网也走进教务管理工作当中，教务秘书应当积极用创新的眼光对待工作，合理利用先进技术进行日常学习和工作，利用“互联网+”改善工作方式，提高工作效率，走在科技的前沿，更好的服務于教师和学生，更高效的发挥本职功能。
参考文献：
[1]孔德颂.浅析高校教务秘书在教学管理中的作用[J].教育教学论坛，2019（29）：12-13.
[2]李婧.教务秘书在高校教学管理工作中的作用与困境[J].绿色科技，2018（19）：249-250+252.