再生资源公司目标管理的改进措施

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  目标管理是上世纪八十年代以来,世界各国广泛重视的一种管理制度。尽管国内外对目标管理的定义和具体实施的方法不完全相同,但其实质都是围绕确定目标和以实现目标的为中心开展一系列管理活动。目标管理制度在世界各国应用较广,特别适用于对各级管理人员的管理,故被称为“管理中的管理” 。
  为什么有的企业稳健发展,有的企业却停滞不前?有的企业目标一个个都能实现,有的企业却天天在找差距,制定的目标也是空中楼阁?很多企业不是没有制度,不是没有人才,而是没有科学、系统、务实的目标管理。而目标管理到位与否对战略是否执行到位起着关键性的作用。各级管理人员如何领导下属完成本部门与公司战略相匹配的目标与任务,才是企业繁荣兴盛的关键所在。
  我在这里所说的目标管理,仅就管理方法进行了探讨。就是使管理活动围绕和服务于目标中心,以分解和执行目标为手段,以圆满实现目标为宗旨的一种管理方法。
  一、目标管理的重要性
  1.目标管理是实现精细管理的基础
  目标管理必须制定出完成目标的周详严密的计划,它要涉及到公司的各个部门、岗位的整体协调性管理,进行精细化的管理目标。健全的计划既包括目标的订立,还包括实施目标的方针、政策以及方法、程序的选择,使各项工作有所依据,循序渐进。计划是目标管理的基础,可以使各方面的行动集中于目标。它规定每个目标完成的期限,否则,目标管理就难以实现。
  2.目标管理是实行全员、全过程、全面管理的手段
  一个组织总目标的确定是目标管理的起点。此后,由总目标再分解成各部门各单位和每个人的具体目标。下级的分项目标和个人目标是构成和实现上级总目标的充分而必要的条件。总目标、分项目标、个人目标,左右相连,上下一贯,彼此制约,融会成目标结构体系,形成一个目标连锁。目标管理的核心就在于将各项目标予以整合,以目标来统合各部门各单位和个人的不同工作活动及其贡献,从而实现组织的总目标。
  目标管理与组织建设相互为用。目标是组织行动的纲领,是由组织制定、核准并监督执行的。目标从制定到实施都是组织行为的重要表现。它既反映了组织的职能,同时反映了组织和职位的责任与权力。目标管理实质上就是组织管理的一种形式、一个方面。目标管理使权力下放,责权利统一成为可能。目标管理与组织建设必须相互为用,才能互相为促进。
  3.目标管理是应当是员工参与、企业发展的过程管理
  让企业管理人员和工人亲自参加工作目标制定,在工作中实行“自我控制”并努力完成工作目标的管理制度。每一个人、每一个部门全力配合公司的目标,对于份内的工作自行设定目标,决定方针,编制制度,以最有效能的方法达成,并经绩效考核,检查目标达成状况及需要改善之处作为后续目标设定的参考依据。普遍地培养人们参与管理的意识,认识到自己是既定目标下的成员,诱导人们为实现目标积极行动,努力实现自己制定的个人目标,从而实现部门单位目标,进而实现组织的整体目标。
  4.目标管理可以最大限度调动员工的积极性
  通过对公司整体的工作的计划从而使员工清楚的了解到公司的工作重点及发展方向,可以促进他们在本岗位上爱岗敬业,各司其职。当然更为有效的调动员工积极性的方式还要有有效的考核办法相配合。考核、评估、验收目标执行情况,是目标管理的关键环节。缺乏考评,目标管理就缺乏反馈过程,目标管理的目的即实现目标的愿望就难以达到。
  二、再生资源公司目前在目标管理上存在的问题
  1.管理上将责任量化做得不到位
  量化管理法是指在对下属布置工作时,将工作以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程的一种管理方法。量化主要包括三个方面的要素,即时量,数量和质量。“时量”主要是指完成工作的时间量;“数量”是指完成工作的数量。“质量”是指完成工作的标准。如:“你今天下午三点之前把三十袋分选过的旧服装送到车间”。短短一句话,三个量包含其中。“时量”——“下午三点之前”;“数量”——“三十袋旧服装”;“质量”——“分选过的”。这使经办人在头脑中立刻树立了三个“量”的概念,在执行中就可以到位。三者相互依存,如同三维空间中,确定一个点位置的三个坐标,缺一不可,否则下属在执行中必然会有偏差,影响工作质量。
  许多再生资源公司制定的目标经常会出现量化程度不高的情况,时量、数量和质量脱节,量化的三要素往往不全面、不完整,一方面使得具体的操作部门或人员不能很好的明了所要完成的工作的要求, 另一方面也使得考核部门不好考核责任科室的工作完成情况。
  2.目标分解横向未到边,纵向未到底
  目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。
  许多再生资源公司有的目标分解没有将总体目标分解为不同层次、不同部门的分目标,有时分目标没有保持与总体目标方向一致,各分目标所需要的条件及其限制因素不全面,各分目标之间在内容与时间上不协调、不平衡。
  3.工作管理的标准化程度不高
  主要是因为有些工作内容没有相关的制度文件加以明确,虽然有的公司制定了《作业指导书》及《内控制度》汇编,但是有些情况下贯彻落实的不够,实际的工作流程没有按照制度要求的办理,另外,也是因为客观环境的原因造成工作的管理标准较低或是不能按照制度规定办事。这是因为有些工作是刚刚接触涉及到的,都在探索与研究的过程中,亟待需要尽快解决标准化流程的工作。
  
  三、针对主要问题的改进措施
  1.建立长效目标管理体系
  华福再生资源公司已经连续几年运用目标管理的方式进行企业管理,取得了很好的效果 。“明确的目标是成功的开始”,对于一个处于发展的企业而言,其首要任务是确定企业的经营目标,然后根据经营目标制订经营目标和经营计划,进而加以实施和控制,使企业实现经营目标。企业还应该根据内外部环境的变动,适当调整经营目标。另外,对经营目标制订的程序进行有效管理与合理控制,可使企业经营目标更具有可实现性、可执行性。
  目标管理体系内容可以概括为:一个中心、四个阶段、四个环节和八项主要工作:
  一个中心:以目标为中心统筹安排工作;
  四个阶段:计划、执行、检查、总结四个阶段;
  四个环节:确定目标、目标展开、目标实施和目标考核;
  八项工作:计划阶段有三项工作即论证决策、协商分解、定责授权;执行阶段包括咨询指导、调节平衡;检查阶段包括考评结果;总结阶段包括实施奖惩、总结经验。
  2.工作流程的再造,将作业标准化、目标进行量化
  要对现阶段的有些工作的出现的不顺畅的情况再进行梳理,各个环节岗位、上下游之间的工作界面进行整理,从而使各个环节的工作职责清晰,尤为重要的一点要让各个岗位的人员建立起本环节要为下环节流程服务的意识,运用标准化的工作流程理顺界面与职责,在遇到特殊问题时要相互理解并对问题进行分析,以免下次再出现。
  在布置工作时,要注意量化工作目标,将时量、数量与质量很好的明确,这样才能使员工在理解领导的意图的基础上更好的完成本职工作。管理就是一门通过别人完成任务的艺术。管理者水平的高低,不在于你能让高素质的员工把事情办好,更重要的是让素质一般的员工把工作做好,让每一位员工在执行同一项命令时,能够按照管理者的意识,把工作保质、保量、按时完成好。才是领导高素质和管理艺术的反映。
  3.每个员工都将责、权、利结合起来,使其达到和谐统一
  做到横向到边,纵向到底,要将目标按以下的形式分解:
  按时间顺序分解。既定出目标实施进度,以便于实施中的检查和控制。这种分解形式构成了目标的时间体系。
  按时间关系分解。也就是要横向到边,纵向到底。其中又包括以下两种:按职能部门的横向分解,即将目标项目分解到有关职能部门,这种分解方式构成了目标的空间体系。按管理层次的纵向分解,即将目标逐级分解到每一个管理层次,有些目标还可以一直分解到个人。
  华福再生资源公司的目标管理中,有华福集团下达的目标也有再生资源公司自己制定的目标,这些都制定到了具体的科室,但是应当还将这些目标在进行细化,分解到岗位或专人身上从而使每名员工都能在年初就了解到本人今年对于全公司的目标实现应当做的工作有哪些,可以提前制定自己的工作计划,着眼于全公司的角度,服务大局,考虑的更为全面。
  4.建立创新意识、问题意识、改进意识,创建良好的企业文化
  企业文化是企业的个性,团体的共同信仰、价值观和行为;企业文化是象征的、整体的、惟一的、稳定的、难于改变的;企业文化既有有形的部分,也有无形的部分,是由有意识学习与无意识学习组成的,不是书面的理想、愿景和使命,而是日常的实务、沟通和信仰;企业文化是在一个企业里事情如何做好的理念;企业文化还可以看作一个循环、哲学表达价值,价值体现于行为上、行为说明哲学;企业文化也可以看作一个系统。
  运用目标管理的方法,促进员工的创新意识、问题意识、改进意识在企业的发展中发挥作为一个个体的作用,达到企业发展的最终目标,使需要企业有一种文化内涵在其中的,使得员工能够在工作中心系企业,在遇到工作的困难和问题时,主动的运用自己的智慧和知识以及勇于挑战的信心,企业的发展需要员工的合力去共同完成,需要给员工一个共同的信念和愿景,这就需要通过这样的意识达到最终的目标。
  四、总结
  目标管理不仅是一种管理方法,更是一种管理哲学。目标管理是再生资源公司实现企业管理的基础和前提。
  全年整体工作具有引领指导作用,将个人目标、科室目标、公司目标三者很好的结合起来,从而达到相互促进的作用。当然还要在制定目标是充分考虑绩效考核,确保公司各项目标的实现。
  目标管理不是一蹴而就,百分之百达成目标不是目标管理的最终目的,而是通过实现目标的活动来发现新问题、解决新问题,从而实现企业的螺旋式上升,持续地改进和进步。目标管理中的评价和考核,不只是对已有成绩的认可和评价,更是对未来的指引和导向,通过发现新问题,激发责任人提出解决办法,努力改善现状,实现企业的提升和发展。
  (作者单位:华北电力大学电气工程学院)
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