论文部分内容阅读
摘 要：就创新而言，这是社会发展的主要力量源泉，同时也是新时代有效落实档案管理工作重要途径。进行档案管理的信息化建设，是当前信息时代实现档案管理创新发展的需求，有效落实档案管理的信息化建设，才可以满足新时代档案管理的需求，从而在信息时代发挥出档案管理工作进行创新的目的。而本文就是档案管理的信息化建设进行分析研究，并探索当前档案管理创新所面临的突出问题与解决对策。从而加强档案管理的信息化建设，实现新时代档案管理的创新。
关键词：信息时代；档案管理；创新
一、信息化档案管理的概念
以档案行政管理部门的工作范围为基础，所谓的信息化档案管理，就是通过档案行政管理单位的统一规划组织，在档案管理工作中应用信息化技术，实现对档案信息的接受、整理、保存以及提供等服务。也可以说，信息化档案管理也是改变档案管理的模式，从实体保存模式的传统档案管理，转变为数字化、现代化档案管理。
二、信息化档案管理的特点
首先，信息化档案管理需要遵循档案管理行政部门制定的法规与政策。其次，信息化档案管理是电子文件、档案的社会活动信息化的重要表现形式，也是企业、政府实现信息化管理的标标志。另外，信息化档案管理可以有效发挥出信息化技术在档案管理中所具备的优势，促使档案管理实现数字化与网络化，对有效提升档案管理的效率具有重要作用。
三、档案管理信息化建设任务与内容。
1、档案管理信息化建设的主要任务。对于档案管理的信息化建设来讲，其主要任务就是通过档案行政管理部门的组织规划，和相关单位信息化管理的建设进行结合，以在档案管理中广泛应用信息化技术，以信息化技术作为载体，实现档案信息的充分开发与利用，从而提升档案管理的信息化水平，促进我国档案管理信息化建设的发展。
2、档案管理信息化建设的主要内容。首先是基础设施的建设，进行档案管理的信息化建设，具备完善的硬件设施是其重要前提和基础，也是完成档案管理信息化建设的保障。为了促进我国建立统一的档案管理信息化设施平台，就需要在档案管理的设施建设中，确保地区档案管理信息化设施建设和国家档案行政管理部门的设施建设步伐一致，从而形成一个统一的档案管理信息化设施平台。其次是标准规范的建设，对于档案管理的信息化建设来讲，需要建立信息化档案管理的标准规范，相关单位需要以对实际情况进行调查为基础，并结合已有的规范，建立合理的信息化档案管理标准规范。还有就是档案信息的建设，档案信息的建设属于档案管理信息化建设中的重要内容，也是社会发展的重要资源。为了促进档案信息建设功效的发挥，档案信息的建设就应该和相关单位的档案馆、信息库的建设互相统一。还有应用系统的建设，就应用系统的建设而言，这是实现档案管理信息化建设的主要技术保障。通常情况下，建设应用系统需要能够满足功能设计和标准兼容，尽可能地使用更加通用化、产品化的软件系统。最后就是队伍建设，对于人才队伍的建设而言，主要是开展各种业务培训，加强管理人员在计算机应用方面的培训，从而提升档案管理应用信息化技术的水平，从而为档案管理的信息化建设打下基础。
四、信息时代档案管理实现创新所面临的问题与解决对策
1、设计和规划比较落后。从当前的情况来看，在信息时代实现档案管理的创新出现设计和规划落后的现象主要原因有这些。首先，档案管理的生成与管理是多空间划分的，会受到权限、资金等方面的影响，导致无法制定出全国统一的设计规划方案。还因为档案信息化的自身原因导致信息化档案管理系统的设计存在不确定性，这就会很难确保信息化档案信息的完整性与真实性。这些问题的解决对策如下：首先，信息化档案管理可以分割的档案数据进行整合。其次，地区建设数字档案馆，需要符合地区档案行政管理部门的职能与体制，以实现档案信息的一体化管理。
2、信息化档案管理的服务观念与方式比较落后。当前，信息化档案管理的服务对象已从领导层发展到了基层，从内部发展到了外部，信息化档案管理的服务对象扩展迅速，但由于受到信息化档案服务的安全、保密等影响，仍存在着一些障碍。可以采取这些策略：首先是加强观念意识，需要清楚意识到信息化档案管理就是我国信息设施建设的重要部分。不僅需要拓宽信息化档案的服务领域，还需要将地区信息化档案管理的建设列入国家信息化建设的规划中，实现在人力、资金、与服务规模上的最大化。其次是提升信息化档案管理的指导，促使信息化档案建设和相关行政部门的电子政务共同发展。还有就是建立健全相关法律规定，要求其法规可以确保档案信息的足够安全和合法使用，促使档案信息的作用得到充分发挥。
3、相关的法规体系不够完善。尽管我国已经具有相应的档案法规，但仍不够完善。根据这一问题，需要做到这些：首先，根据计算技术、网络技术等信息技术标准使用国际化标准；其次，对于特殊的信息技术，需要制定相应的行业标准；最后，要促进信息化档案管理标准体系的构建，从而不断提升其标准化水平。
4、信息化档案管理的信息共享存在限制。信息化档案管理的信息共享存在限制，是档案管理实现创新所面临的突出问题。有效解决这个问题的主要方法就是需要将管理职能的部门从管理型的工作模式转变为服务型，要将以往根据管理对象进行多个职能部门的顺序审批，转变为同时进行的服务。在信息化时代，实现创新是档案管理工作长久发展的必然趋势。当前的形势对档案管理的工作有了更高的要求，而档案管理工作就需要很好地适应这一要求，实现与时俱进和创新，在文化事业繁荣发展的的环境中不断地发展。实现档案管理工作的创新，需要维护好公众权益，确保各类使用者可以顺利获取所需的档案信息，从而有效解决复杂网络环境下档案信息数据的安全问题，而且信息化档案管理的建设也要和社会的信息化建设进行有机结合，加快信息化档案管理的设施建设，从而促进信息化档案管理的建设步伐，从而在信息时代，真正实现档案管理的创新。
五、结束语
总而言之，信息时代下档案管理工作的创新对企业发展和社会进步具有不可替代的作用。而本文就是对信息时代下档案管理的创新进行分析研究，主要是对信息化档案管理进行概述，找出信息化档案管理建设的突出问题，并为其创新提出相关解决对策，以期能够为相关研究者和工作者提供可参考依据。
参考文献
[1]李爱妹。加快信息化建设不断创新档案工作[J]。档案，2009（1）。
[2]杨振江。浅谈企事业单位档案工作的创新[J]。中国档案，2006（6）。
[3]杜月玲。如何在新时期做好档案管理工作[J]。技术与市场，2011（6）。
作者简介
李红玲（1976.03-），性别：女，民族：汉族，籍贯：山东省日照市，学历：大专，研究方向：企业档案管理。
（作者单位：日照安居房地产开发有限公司）
关键词：信息时代；档案管理；创新
一、信息化档案管理的概念
以档案行政管理部门的工作范围为基础，所谓的信息化档案管理，就是通过档案行政管理单位的统一规划组织，在档案管理工作中应用信息化技术，实现对档案信息的接受、整理、保存以及提供等服务。也可以说，信息化档案管理也是改变档案管理的模式，从实体保存模式的传统档案管理，转变为数字化、现代化档案管理。
二、信息化档案管理的特点
首先，信息化档案管理需要遵循档案管理行政部门制定的法规与政策。其次，信息化档案管理是电子文件、档案的社会活动信息化的重要表现形式，也是企业、政府实现信息化管理的标标志。另外，信息化档案管理可以有效发挥出信息化技术在档案管理中所具备的优势，促使档案管理实现数字化与网络化，对有效提升档案管理的效率具有重要作用。
三、档案管理信息化建设任务与内容。
1、档案管理信息化建设的主要任务。对于档案管理的信息化建设来讲，其主要任务就是通过档案行政管理部门的组织规划，和相关单位信息化管理的建设进行结合，以在档案管理中广泛应用信息化技术，以信息化技术作为载体，实现档案信息的充分开发与利用，从而提升档案管理的信息化水平，促进我国档案管理信息化建设的发展。
2、档案管理信息化建设的主要内容。首先是基础设施的建设，进行档案管理的信息化建设，具备完善的硬件设施是其重要前提和基础，也是完成档案管理信息化建设的保障。为了促进我国建立统一的档案管理信息化设施平台，就需要在档案管理的设施建设中，确保地区档案管理信息化设施建设和国家档案行政管理部门的设施建设步伐一致，从而形成一个统一的档案管理信息化设施平台。其次是标准规范的建设，对于档案管理的信息化建设来讲，需要建立信息化档案管理的标准规范，相关单位需要以对实际情况进行调查为基础，并结合已有的规范，建立合理的信息化档案管理标准规范。还有就是档案信息的建设，档案信息的建设属于档案管理信息化建设中的重要内容，也是社会发展的重要资源。为了促进档案信息建设功效的发挥，档案信息的建设就应该和相关单位的档案馆、信息库的建设互相统一。还有应用系统的建设，就应用系统的建设而言，这是实现档案管理信息化建设的主要技术保障。通常情况下，建设应用系统需要能够满足功能设计和标准兼容，尽可能地使用更加通用化、产品化的软件系统。最后就是队伍建设，对于人才队伍的建设而言，主要是开展各种业务培训，加强管理人员在计算机应用方面的培训，从而提升档案管理应用信息化技术的水平，从而为档案管理的信息化建设打下基础。
四、信息时代档案管理实现创新所面临的问题与解决对策
1、设计和规划比较落后。从当前的情况来看，在信息时代实现档案管理的创新出现设计和规划落后的现象主要原因有这些。首先，档案管理的生成与管理是多空间划分的，会受到权限、资金等方面的影响，导致无法制定出全国统一的设计规划方案。还因为档案信息化的自身原因导致信息化档案管理系统的设计存在不确定性，这就会很难确保信息化档案信息的完整性与真实性。这些问题的解决对策如下：首先，信息化档案管理可以分割的档案数据进行整合。其次，地区建设数字档案馆，需要符合地区档案行政管理部门的职能与体制，以实现档案信息的一体化管理。
2、信息化档案管理的服务观念与方式比较落后。当前，信息化档案管理的服务对象已从领导层发展到了基层，从内部发展到了外部，信息化档案管理的服务对象扩展迅速，但由于受到信息化档案服务的安全、保密等影响，仍存在着一些障碍。可以采取这些策略：首先是加强观念意识，需要清楚意识到信息化档案管理就是我国信息设施建设的重要部分。不僅需要拓宽信息化档案的服务领域，还需要将地区信息化档案管理的建设列入国家信息化建设的规划中，实现在人力、资金、与服务规模上的最大化。其次是提升信息化档案管理的指导，促使信息化档案建设和相关行政部门的电子政务共同发展。还有就是建立健全相关法律规定，要求其法规可以确保档案信息的足够安全和合法使用，促使档案信息的作用得到充分发挥。
3、相关的法规体系不够完善。尽管我国已经具有相应的档案法规，但仍不够完善。根据这一问题，需要做到这些：首先，根据计算技术、网络技术等信息技术标准使用国际化标准；其次，对于特殊的信息技术，需要制定相应的行业标准；最后，要促进信息化档案管理标准体系的构建，从而不断提升其标准化水平。
4、信息化档案管理的信息共享存在限制。信息化档案管理的信息共享存在限制，是档案管理实现创新所面临的突出问题。有效解决这个问题的主要方法就是需要将管理职能的部门从管理型的工作模式转变为服务型，要将以往根据管理对象进行多个职能部门的顺序审批，转变为同时进行的服务。在信息化时代，实现创新是档案管理工作长久发展的必然趋势。当前的形势对档案管理的工作有了更高的要求，而档案管理工作就需要很好地适应这一要求，实现与时俱进和创新，在文化事业繁荣发展的的环境中不断地发展。实现档案管理工作的创新，需要维护好公众权益，确保各类使用者可以顺利获取所需的档案信息，从而有效解决复杂网络环境下档案信息数据的安全问题，而且信息化档案管理的建设也要和社会的信息化建设进行有机结合，加快信息化档案管理的设施建设，从而促进信息化档案管理的建设步伐，从而在信息时代，真正实现档案管理的创新。
五、结束语
总而言之，信息时代下档案管理工作的创新对企业发展和社会进步具有不可替代的作用。而本文就是对信息时代下档案管理的创新进行分析研究，主要是对信息化档案管理进行概述，找出信息化档案管理建设的突出问题，并为其创新提出相关解决对策，以期能够为相关研究者和工作者提供可参考依据。
参考文献
[1]李爱妹。加快信息化建设不断创新档案工作[J]。档案，2009（1）。
[2]杨振江。浅谈企事业单位档案工作的创新[J]。中国档案，2006（6）。
[3]杜月玲。如何在新时期做好档案管理工作[J]。技术与市场，2011（6）。
作者简介
李红玲（1976.03-），性别：女，民族：汉族，籍贯：山东省日照市，学历：大专，研究方向：企业档案管理。
（作者单位：日照安居房地产开发有限公司）