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在政府机构中，处室是办公的主体，现在政府信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。内部的文件管理还停留在手工模式，无法和与所管理企业进行快速报表接收及文件传递。
随着WTO的来临，政府部门在内部办公网络化的基础上，实现对公文审批、收发文、档案、信息采集与发布等管理，并通过Internet上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。部分政府部门机构计划跨行业、跨部委，建立政府采购系统，实现电子贸易。在各部门资源共享的基础上，以建设公共的信息资源库，实现多部门网上业务协作，支持政府的宏观决策和运行控制，推动社会和经济的发展。
方 案
IT 1for1政府办公自动化解决方案支持灵活多变的业务应用，对不同隶属关系合理管理，帮助政府机关，如党政机关、部委系统、司局、处室、各事业单位，实现内部网络办公自动化和知识共享，对各类资源综合管理，构建信息化应用支撑环境。
(一)辅助政府办公，使各项工作简单化、规范化、实用化
领导应用协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间，轻松地安排好的各种约会、会议安排、工作委托，快速查询部门业务情况。
公文管理实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信访管理等公文管理。可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程；与Word,Excel等通用办公软件无缝连接，符合政府日常办公习惯。
项目管理政府机关每年都有大量的项目，需要申报、审批。项目管理，以合同的管理为主线，从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行，实现对业务报表的统计分析。
(二)提供安全、及时、准确、全面的信息服务
内部信息共享 有序地发布日常工作信息，提供信息的共享交流。
多种业务系统发布 由于信息化建设程度不同，不同的业务系统可能使用不同数据库。使用数据库发布工具，可实现对异种数据库发布。
(三)合理授权
合理授权是政府机关管理核心。
政府机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。比如内部办公人员、地方隶属机构、社会公众，需要各自不同的授权。由于采用了严密的授权机制，使得以政府结构为主线的授权方式和信息的流动的授权策略密切结合，使各种授权到位而不越位。
(四)为整个业务系统的安全运作提供有效保证
安全措施 专网通信，内外网物理隔绝，网络安全技术，灾难备份；
加密 防黑客 防病毒对数据采用非对称加密体制，采用端对端加密方式传输；
口令管理 只有具有合法身份的人才可以登陆系统；
权限管理 不同的用户只能访问被授权的功能模块。
特 点
1.B/S结构、简单、易用
只要通过浏览器，就能使用，帮助政府机关轻松建立Intranet应用体系，客户端全面支持浏览器，可以通过浏览器得到各种信息服务。系统设置方便，操作简单，无需复杂的培训，就可以熟练掌握。1for1信息管理平台提供了完善的帮助文件，可以帮助用户迅速了解和灵活运用系统。
2.功能强大、全面组织、快速实施
IT 1for1政府办公自动化解决方案以办公处理为基础，以业务管理为延伸，充分考虑了政府行业发展中常规性的和可变性的因素，为政府提供了全方位的多层面的应用服务，满足机关处室现有的应用需求，符合政府机关的办事特征和表现方式。与政府机关多部门配合、多人配合、合理调整，灵活协调各环节业务关系，以点带面，快速实施。
3.经济、实用、高性价比
IT 1for1政府办公自动化解决方案把内部办公、外部网站内容管理、业务流程重组相结合，对各类资源综合管理，充分考虑降低系统对于硬件的要求，提供了较高的性价比。
4.功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展
IT 1for1信息管理平台全面采用开放的标准和协议，整个系统所有的组成模块在逻辑上是独立的，彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制、可根据需要自己定义，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。
个性化定制: 用户可根据自身实际情况，定制模块，生成自己的应用系统
支持二次开发: 可在1for1信息管理平台的基础上进行定制开发，灵活扩展现有的应用功能。
5.开放交互，协作支持各种服务
IT 1for1信息管理平台，采用了统一消息实时交互机制，在体系上是有机的、开放的，与其他各种应用软件实现无缝挂接，协作支持各种服务。可有效的整合其他专用系统，可挂接基于Notes操作系统下开发的办公系统。
系统提供了与第三方软件的接口，并制定了完善的接口规范和开发标准，使得第三方轻松的开发出可在IT1for1信息管理平台上运行的产品，并能与现有平台进行通讯和交互，可以共享1for1信息管理平台的资源和数据，继承平台的所有优越性。
大部分机关原来都建设有各种应用系统，比如MIS信息管理系统等。现在可以通过IT1for1信息管理平台与各种后台数据库进行连接，并将信息发布到外部网上，不用编程可以对异种的数据库进行高级查询和远程控制。
随着WTO的来临，政府部门在内部办公网络化的基础上，实现对公文审批、收发文、档案、信息采集与发布等管理，并通过Internet上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。部分政府部门机构计划跨行业、跨部委，建立政府采购系统，实现电子贸易。在各部门资源共享的基础上，以建设公共的信息资源库，实现多部门网上业务协作，支持政府的宏观决策和运行控制，推动社会和经济的发展。
方 案
IT 1for1政府办公自动化解决方案支持灵活多变的业务应用，对不同隶属关系合理管理，帮助政府机关，如党政机关、部委系统、司局、处室、各事业单位，实现内部网络办公自动化和知识共享，对各类资源综合管理，构建信息化应用支撑环境。
(一)辅助政府办公，使各项工作简单化、规范化、实用化
领导应用协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间，轻松地安排好的各种约会、会议安排、工作委托，快速查询部门业务情况。
公文管理实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信访管理等公文管理。可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程；与Word,Excel等通用办公软件无缝连接，符合政府日常办公习惯。
项目管理政府机关每年都有大量的项目，需要申报、审批。项目管理，以合同的管理为主线，从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行，实现对业务报表的统计分析。
(二)提供安全、及时、准确、全面的信息服务
内部信息共享 有序地发布日常工作信息，提供信息的共享交流。
多种业务系统发布 由于信息化建设程度不同，不同的业务系统可能使用不同数据库。使用数据库发布工具，可实现对异种数据库发布。
(三)合理授权
合理授权是政府机关管理核心。
政府机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。比如内部办公人员、地方隶属机构、社会公众，需要各自不同的授权。由于采用了严密的授权机制，使得以政府结构为主线的授权方式和信息的流动的授权策略密切结合，使各种授权到位而不越位。
(四)为整个业务系统的安全运作提供有效保证
安全措施 专网通信，内外网物理隔绝，网络安全技术，灾难备份；
加密 防黑客 防病毒对数据采用非对称加密体制，采用端对端加密方式传输；
口令管理 只有具有合法身份的人才可以登陆系统；
权限管理 不同的用户只能访问被授权的功能模块。
特 点
1.B/S结构、简单、易用
只要通过浏览器，就能使用，帮助政府机关轻松建立Intranet应用体系，客户端全面支持浏览器，可以通过浏览器得到各种信息服务。系统设置方便，操作简单，无需复杂的培训，就可以熟练掌握。1for1信息管理平台提供了完善的帮助文件，可以帮助用户迅速了解和灵活运用系统。
2.功能强大、全面组织、快速实施
IT 1for1政府办公自动化解决方案以办公处理为基础，以业务管理为延伸，充分考虑了政府行业发展中常规性的和可变性的因素，为政府提供了全方位的多层面的应用服务，满足机关处室现有的应用需求，符合政府机关的办事特征和表现方式。与政府机关多部门配合、多人配合、合理调整，灵活协调各环节业务关系，以点带面，快速实施。
3.经济、实用、高性价比
IT 1for1政府办公自动化解决方案把内部办公、外部网站内容管理、业务流程重组相结合，对各类资源综合管理，充分考虑降低系统对于硬件的要求，提供了较高的性价比。
4.功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展
IT 1for1信息管理平台全面采用开放的标准和协议，整个系统所有的组成模块在逻辑上是独立的，彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制、可根据需要自己定义，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。
个性化定制: 用户可根据自身实际情况，定制模块，生成自己的应用系统
支持二次开发: 可在1for1信息管理平台的基础上进行定制开发，灵活扩展现有的应用功能。
5.开放交互，协作支持各种服务
IT 1for1信息管理平台，采用了统一消息实时交互机制，在体系上是有机的、开放的，与其他各种应用软件实现无缝挂接，协作支持各种服务。可有效的整合其他专用系统，可挂接基于Notes操作系统下开发的办公系统。
系统提供了与第三方软件的接口，并制定了完善的接口规范和开发标准，使得第三方轻松的开发出可在IT1for1信息管理平台上运行的产品，并能与现有平台进行通讯和交互，可以共享1for1信息管理平台的资源和数据，继承平台的所有优越性。
大部分机关原来都建设有各种应用系统，比如MIS信息管理系统等。现在可以通过IT1for1信息管理平台与各种后台数据库进行连接，并将信息发布到外部网上，不用编程可以对异种的数据库进行高级查询和远程控制。