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摘 要：随着现代信息技术的快速发展及广泛推广应用，我们步入了一个信息化的时代，档案工作的管理方式也需要不断创新，档案管信息化是国家信息化建设的重要内容，档案管理信息建设有利于实现高效率、全方位的为企业更好地服务模式。通过对档案信息资源的分类、提取、加工、共享，满足对档案使用者的需求，从而有效提高档案工作管理水平。本文对档案管理的信息化建设进行了一些讨论。
关健词：档案管理；信息化建设；管理水平；服务方式
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。档案管理信息化建设是时代发展的必然需求。所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。在当前信息技术迅猛发展的社会环境里，档案信息化建设已经成为档案事业应对当前信息社会的必然选择。档案信息化建设已经成为档案信息更好服务企业的最佳技术手段和实现途径。
一、档案管理信息化的优势
1.档案管理信息化可以将管理对象数字化
信息化的档案管理不再以传统的纸张为载体，而是以计算机等现代化信息技术处理载体为核心，档案原有的性质与内容没有改变，只是在档案形式与载体上，以及档案信息管理和使用的形式进一步多样化发展，，不断发展，不断完善。
2.档案管理信息化可以实现信息服务共享
信息化的档案管理下，各类的信息资源不再是各自相对独立，缺少一定的关联性，信息化的管理技术会将档案管理与资料、图书、报刊等信息资源管理有效结合起来，以一体化的管理手段，实现企业信息资源的共享，方便使用者更有效利用，提高企业内部档案信息的利用效率。
3.档案管理信息化可以便利档案信息收集
档案收集的工作专业性虽然相对不强，但是在信息化档案管理下，档案管理的工作者可以利用现代的信息技术与网络技术，进行电子文档收集、传输，有效地提高了档案收集的广泛性与便利性。
二、档案管理信息化建设工作中存在的问题
1.档案管理信息化建设工作中缺乏统一的规范性
制定和实施档案工作标准和规范，是档案管理信息化的需要，是提高工作质量和效率的需要。而我国的档案计算机管理技术相对来说较晚，于上世纪80年代初开始，制定出台的相关标准少，内容缺乏规范性、系统性，导致很多工作流于形式，采集数据的内容、质量标准不统一，档案信息资源分散孤立，造成人力、物力等资源的浪费。
2.档案管理信息化建设工作中基础设施不完善
一般来说，企业档案信息化建设的硬件设施包括计算机、存储器、复印机、刻录机等。如果没有资金支持的话，就会影响档案工作信息化建设需要。此外在档案信息化建设的重点应该是信息资源建设，很多单位对此没有足够的重视，在档案管理工作中还是依赖于传统的手工档案管理模式和方法，在档案信息化建设中对信息资源建设与利用不重视的现象普遍存在，导致信息化的应用成果不明显。
3.档案管理人员知识结构“老化”，业务水平不高
一些有丰富纸质档案管理经验的人员在管理理论基础、馆藏原则、管理方法和技术上已熟门熟路，但对以电子计算机、应用软件、信息存储、电子检索、发布、利用等技术“一窍不通”，而年轻、掌握计算机知识的档案管理人员确仅仅懂得信息化建设所需的技术，对档案管理的基本原则和管理流程却知之甚少。各别单位还存在对档案工作人、财、物的投入不够，档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障等问题。
4.档案管理信息化建设工作中信息安全管理缺失
档案信息化管理具有快捷、高效的特点，但是随着信息化建设的不断深入，信息安全潜在威胁也日益显现出来。一般体现为信息文档在传输过程中使用设备如有计算机病毒的安全问题，其次是电子档案信息的真实性问题，纸质的档案上有单位盖章或是领导签名，不易涂改，但电子信息档案易于复制修改，最后就是是电子档案的保存时间问题等方面
三、加快档案管理信息化建设的建议
企业档案管理信息化建设中存在问题是一种常见问题，但是如何解决是每个企业档案管理工作者的重要任务。结合实际笔者谈谈这方面的心得。
1.加快档案信息标准规范化建设
档案信息化的标准规范主要是指：管理标准规范、业务标准规范和技术标准规范。是衡量档案管理工作水平的一个重要标志。与传统的档案工作相比，档案信息化建设更加需要讲求标准化和规范化，在档案管理工作中应该坚持规范性原则，制定相应的标准、自上而下更加需要统筹规划，以便最终达成高度的信息共享。
2.加强档案信息化基础设施建设
档案管理部门要充分认识档案管理的重要性，首先要从硬件上配备电子计算机，提高档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平，加强档案的利用。此外在文件的管理上，可以根据企业自身的特点，有针对性地进行自主开发，打造符合企业实际的数字化信息平台。
3.提升档案管理人员业务水平
随着科学技术与信息化技术的不断深入发展，档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，部分企业由于人力资源的限制，很多档案管理者并非专业出身，在档案业务知识与业务能力上存在一定的局限性，所以，企业要实行信息化档案管理，就要加大对档案管理工作者的培训力度，提高档案管理工作者的专业的业务知识水平，树立良好的档案信息管理意识，工作中要不断创新档案管理工作，探索更好的信息化建设方法，加强与外部的联系与合作，积极引入新的方法，尽快实现档案管理的现代化。
4.加强档案信息化建设的安全管理
面对信息安全管理难度日益增大，因我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
四、结语
信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，在以实现档案工作的信息管理为目标的前提下，档案信息化不再是简单模仿传统档案处理事务，而是充分信息技术的优势突破传统档案管理的局限，与传统的纸质载体档案管理相比，档案信息化建设对档案管理工作提出了更高的要求，档案工作人员只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，可以更好地为企业发展服务，全方面提升档案工作信息化管理水平。
参考文献：
[1] 彭红.档案管理与信息化建设[J].河南科技.2011（13）.
[2] 苏芳，韦建中.论企业数字档案馆建设[J].现代商贸工业.2011（15）.
[3] 程然.浅析档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志.2015（09）.
[4] 孙冬云.新时期档案管理信息化的对策研究[J].信息技术.2011（12）.
关健词：档案管理；信息化建设；管理水平；服务方式
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。档案管理信息化建设是时代发展的必然需求。所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。在当前信息技术迅猛发展的社会环境里，档案信息化建设已经成为档案事业应对当前信息社会的必然选择。档案信息化建设已经成为档案信息更好服务企业的最佳技术手段和实现途径。
一、档案管理信息化的优势
1.档案管理信息化可以将管理对象数字化
信息化的档案管理不再以传统的纸张为载体，而是以计算机等现代化信息技术处理载体为核心，档案原有的性质与内容没有改变，只是在档案形式与载体上，以及档案信息管理和使用的形式进一步多样化发展，，不断发展，不断完善。
2.档案管理信息化可以实现信息服务共享
信息化的档案管理下，各类的信息资源不再是各自相对独立，缺少一定的关联性，信息化的管理技术会将档案管理与资料、图书、报刊等信息资源管理有效结合起来，以一体化的管理手段，实现企业信息资源的共享，方便使用者更有效利用，提高企业内部档案信息的利用效率。
3.档案管理信息化可以便利档案信息收集
档案收集的工作专业性虽然相对不强，但是在信息化档案管理下，档案管理的工作者可以利用现代的信息技术与网络技术，进行电子文档收集、传输，有效地提高了档案收集的广泛性与便利性。
二、档案管理信息化建设工作中存在的问题
1.档案管理信息化建设工作中缺乏统一的规范性
制定和实施档案工作标准和规范，是档案管理信息化的需要，是提高工作质量和效率的需要。而我国的档案计算机管理技术相对来说较晚，于上世纪80年代初开始，制定出台的相关标准少，内容缺乏规范性、系统性，导致很多工作流于形式，采集数据的内容、质量标准不统一，档案信息资源分散孤立，造成人力、物力等资源的浪费。
2.档案管理信息化建设工作中基础设施不完善
一般来说，企业档案信息化建设的硬件设施包括计算机、存储器、复印机、刻录机等。如果没有资金支持的话，就会影响档案工作信息化建设需要。此外在档案信息化建设的重点应该是信息资源建设，很多单位对此没有足够的重视，在档案管理工作中还是依赖于传统的手工档案管理模式和方法，在档案信息化建设中对信息资源建设与利用不重视的现象普遍存在，导致信息化的应用成果不明显。
3.档案管理人员知识结构“老化”，业务水平不高
一些有丰富纸质档案管理经验的人员在管理理论基础、馆藏原则、管理方法和技术上已熟门熟路，但对以电子计算机、应用软件、信息存储、电子检索、发布、利用等技术“一窍不通”，而年轻、掌握计算机知识的档案管理人员确仅仅懂得信息化建设所需的技术，对档案管理的基本原则和管理流程却知之甚少。各别单位还存在对档案工作人、财、物的投入不够，档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障等问题。
4.档案管理信息化建设工作中信息安全管理缺失
档案信息化管理具有快捷、高效的特点，但是随着信息化建设的不断深入，信息安全潜在威胁也日益显现出来。一般体现为信息文档在传输过程中使用设备如有计算机病毒的安全问题，其次是电子档案信息的真实性问题，纸质的档案上有单位盖章或是领导签名，不易涂改，但电子信息档案易于复制修改，最后就是是电子档案的保存时间问题等方面
三、加快档案管理信息化建设的建议
企业档案管理信息化建设中存在问题是一种常见问题，但是如何解决是每个企业档案管理工作者的重要任务。结合实际笔者谈谈这方面的心得。
1.加快档案信息标准规范化建设
档案信息化的标准规范主要是指：管理标准规范、业务标准规范和技术标准规范。是衡量档案管理工作水平的一个重要标志。与传统的档案工作相比，档案信息化建设更加需要讲求标准化和规范化，在档案管理工作中应该坚持规范性原则，制定相应的标准、自上而下更加需要统筹规划，以便最终达成高度的信息共享。
2.加强档案信息化基础设施建设
档案管理部门要充分认识档案管理的重要性，首先要从硬件上配备电子计算机，提高档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平，加强档案的利用。此外在文件的管理上，可以根据企业自身的特点，有针对性地进行自主开发，打造符合企业实际的数字化信息平台。
3.提升档案管理人员业务水平
随着科学技术与信息化技术的不断深入发展，档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，部分企业由于人力资源的限制，很多档案管理者并非专业出身，在档案业务知识与业务能力上存在一定的局限性，所以，企业要实行信息化档案管理，就要加大对档案管理工作者的培训力度，提高档案管理工作者的专业的业务知识水平，树立良好的档案信息管理意识，工作中要不断创新档案管理工作，探索更好的信息化建设方法，加强与外部的联系与合作，积极引入新的方法，尽快实现档案管理的现代化。
4.加强档案信息化建设的安全管理
面对信息安全管理难度日益增大，因我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
四、结语
信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，在以实现档案工作的信息管理为目标的前提下，档案信息化不再是简单模仿传统档案处理事务，而是充分信息技术的优势突破传统档案管理的局限，与传统的纸质载体档案管理相比，档案信息化建设对档案管理工作提出了更高的要求，档案工作人员只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，可以更好地为企业发展服务，全方面提升档案工作信息化管理水平。
参考文献：
[1] 彭红.档案管理与信息化建设[J].河南科技.2011（13）.
[2] 苏芳，韦建中.论企业数字档案馆建设[J].现代商贸工业.2011（15）.
[3] 程然.浅析档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志.2015（09）.
[4] 孙冬云.新时期档案管理信息化的对策研究[J].信息技术.2011（12）.