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摘 要：学籍管理是对学生从招考入学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。学籍档案作为中职学校的信息资源，对学校的教学改革和未来发展以及领导决策等提供重要的参考依据。本文结合工作实际，针对中职学校学籍档案的内容、特点和管理存在的问题提出了几点切实可行的措施，旨在增强档案意识，强化规范管理，提高查阅和服务功能。
关键词：职业学校;学籍档案;管理
学籍档案是职业学校档案的重要组成部分。管理和利用学籍档案是中职学校管理工作中的一项基础性工作。为适应社会的发展，服务地方经济，近年来中职学校出现了办学形式和生源多样化的转变，学籍檔案的种类和内容也呈现出复杂多样的局面，从而使得中职教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。 因此，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案的开发和利用，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对职业学校提高教育教学质量、促进良好学风的形成、实现向社会输送全面发展的合格人才起巨大的促进作用。
一、中职学校学籍档案管理的内容 ？
中职学校学籍档案是学生在校期间学习、考试、实习、表现和社会实践等一系列教学活动中直接形成的，具有保存与利用价值的文件材料。根据《中华人民共和国档案法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》，结合中职学校的实际情况，中职学校学籍档案主要包括：主要包括1.新生录取名册、新生登记表等学生入学材料;2.学生家庭、社会关系、经历、学习、学籍变更（休学、复学、转学、转专业等）的材料;3.学生职业技能培训、获奖、评优、处分等材料;4.各年级实习计划和实习单位合同、 学生实习情况、实习报告和实习成绩;5.学生毕业材料等 。
二、中职学校学籍档案管理的特点
中职学校学生学籍情况不断变化，学籍档案的内容比较复杂， 利用较频繁，具有多变性、复杂性、频繁性、保密性等特点。
三、当前中职学校学生学籍档案管理存在的问题
（一）中职学校人才培养模式的多样化变革，带来新的挑战
人才培养模式的多样化变革，给职业院校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时的归档，规范性较差。有些中职院校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《高中学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料。应该凸显的《考生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。 另外，中职学校为了在剧烈的市场竞争中求得一席之地，逐步开设了名目繁多的专业，不仅有中职，还有3+2班、大专函授班等办学层次，而不同层次的学籍档案管理要求不相同，但没有统一的档案管理规章制度，各行其是，显得杂乱无章。
（二）中职学校现行的学籍管理制度不够规范
现阶段中等职业学校的管理工作纷繁复杂，其内部的档案管理如人事、财务、教育教学（包括教学计划、课程、教材、考试、学生成绩、学籍、德育等）等档案管理也多种多样，少数中职学校对学籍档案管理重视不足。因此，中职学校现行的学籍管理制度还需进一步完善
（三）中职学校的学籍归档程序不明确、不适当， 电子档案网络化管理存在瑕疵
学籍档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目标得以实现的一种行之有效的手段。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美，学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证，少数中职学校的学籍管理是“摸着石子过河”，不同程度的存在对学籍电子文件的归档程序缺少制度约束、要求欠明确、较少使用专用电脑或电脑未加密、档案数据储存分散、未进行备份、防病毒措施较差和易于丢失等问题。
（四）中职学校纸质学籍档案的归档整理不及时，信息完善不足
少数中职学校学籍档案因未按年代及时分门别类地有秩序存放而导致其积压堆积众多，有的资料由于各种原因没有及时补足，或任意增删丢弃而导致档案遗失，信息不全或索引困难，这都势必会影响日后档案的开发利用。
（五）中职学校学籍档案管理的专业人才缺乏，档案管理设备落后。
一方面，中职学校档案管理的理念、内容和方法、人才资源培训和使用的方式依然陈旧，这对学籍档案的正常管理有很大的影响，另一方面，随着时间的推移与学生学籍档案不断增加，原有保存学籍档案的存储条件已不能满足学籍档案的数量日益增长的需要。
四、加强中职学校学籍档案管理的措施
（一）针对中职学校办学层次和生源多样化，要逐步完善学籍档案管理制度
中职学校应提高管理意识，把学籍档案工作纳入学校整体发展规划，完善管理体制，加强对档案工作的领导和管理。要从制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别，保证其真实可靠。还应制定完善的考核管理制度和激励机制，奖罚分明。要统一要求，做到学籍档案的种类和内容合理有序，多而不杂。
（二）针对学籍档案管理的专业人才缺乏，要提升档案管理人员的业务素质和能力
档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到档案管理工作的水平，学籍档案管理又是一项非常细致的工作，具有极强的程序性和专业性。因此，各级领导要关心和爱护基层学籍档案管理人员， 要尽可能提高待遇，积极创造条件，通过培训、经验交流、考察学习等方式，使他们接受系统的档案管理业务知识培训，提高业务能力。同时，要坚持档案管理人员持证上岗制度， 使之逐渐形成一支相对稳定的、责任心强、水平较高的专业队伍。管理人员应具有责任精神和敬业精神，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律;在工作中应树立超前意识，主动摸索学籍档案管理工作的规律，要深入进行调查研究，不断地提高管理水平。
（三）针对学校纸质学籍档案的归档整理不及时、档案管理设备落后现象，要加强学籍档案管理，使之高效化、信息化、现代化。
在中职学校中要逐步推行电子学籍档案管理，利用校园网进行学籍档案管理，建立成绩管理系统、学籍管理系统等信息，这样既提高了日常工作的效率，避免了人力、物力资源的浪费，又使数据可靠、准确，在增强管理工作的科学性和时效性同时，学籍资料的检索和查询功能也得到完善。
（四） 针对中职学校现行的学籍管理制度不够规范现象，要做好学籍档案的收集和整理工作，建立健全归档材料的形成、收集和传递制度，保证学籍档案的完整齐全。
五、结论
随着职业教育的高速发展，中职学生的社会需求也在增加，保证学籍档案的准确，、真实、完整，是衡量学校管理水平和教学质量的标尺之一，因此，学籍档案的建设和管理对中职学校来说是长期而又与时俱进的工作。
参考文献：
[1]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].档案与建设，2011，（7）
[2]倪慧敏，柯友良，黄文卿等.高校评估档案管理规范化的探索[J].档案学研究，2006，91（5）：16-18.
[3]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2001
[4]王英玮.专门档案管理[M].北京：中国人民大学出版社，2010年9月
[5]张虹，姬瑞环.档案管理基础[M].北京：中国人民大学出版社.2013年5月
[6] 陈武英，立维 .档案管理学简明教程.浙江大学出版社，2012年8月
[7]孙丽.浅谈对档案管理工作的几点认识[J];才智;2010年01期
[8]江华.发达国家职业教育中的学籍档案管理[J];教育与职业;2001年10期
关键词：职业学校;学籍档案;管理
学籍档案是职业学校档案的重要组成部分。管理和利用学籍档案是中职学校管理工作中的一项基础性工作。为适应社会的发展，服务地方经济，近年来中职学校出现了办学形式和生源多样化的转变，学籍檔案的种类和内容也呈现出复杂多样的局面，从而使得中职教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。 因此，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案的开发和利用，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对职业学校提高教育教学质量、促进良好学风的形成、实现向社会输送全面发展的合格人才起巨大的促进作用。
一、中职学校学籍档案管理的内容 ？
中职学校学籍档案是学生在校期间学习、考试、实习、表现和社会实践等一系列教学活动中直接形成的，具有保存与利用价值的文件材料。根据《中华人民共和国档案法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》，结合中职学校的实际情况，中职学校学籍档案主要包括：主要包括1.新生录取名册、新生登记表等学生入学材料;2.学生家庭、社会关系、经历、学习、学籍变更（休学、复学、转学、转专业等）的材料;3.学生职业技能培训、获奖、评优、处分等材料;4.各年级实习计划和实习单位合同、 学生实习情况、实习报告和实习成绩;5.学生毕业材料等 。
二、中职学校学籍档案管理的特点
中职学校学生学籍情况不断变化，学籍档案的内容比较复杂， 利用较频繁，具有多变性、复杂性、频繁性、保密性等特点。
三、当前中职学校学生学籍档案管理存在的问题
（一）中职学校人才培养模式的多样化变革，带来新的挑战
人才培养模式的多样化变革，给职业院校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时的归档，规范性较差。有些中职院校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《高中学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料。应该凸显的《考生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。 另外，中职学校为了在剧烈的市场竞争中求得一席之地，逐步开设了名目繁多的专业，不仅有中职，还有3+2班、大专函授班等办学层次，而不同层次的学籍档案管理要求不相同，但没有统一的档案管理规章制度，各行其是，显得杂乱无章。
（二）中职学校现行的学籍管理制度不够规范
现阶段中等职业学校的管理工作纷繁复杂，其内部的档案管理如人事、财务、教育教学（包括教学计划、课程、教材、考试、学生成绩、学籍、德育等）等档案管理也多种多样，少数中职学校对学籍档案管理重视不足。因此，中职学校现行的学籍管理制度还需进一步完善
（三）中职学校的学籍归档程序不明确、不适当， 电子档案网络化管理存在瑕疵
学籍档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目标得以实现的一种行之有效的手段。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美，学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证，少数中职学校的学籍管理是“摸着石子过河”，不同程度的存在对学籍电子文件的归档程序缺少制度约束、要求欠明确、较少使用专用电脑或电脑未加密、档案数据储存分散、未进行备份、防病毒措施较差和易于丢失等问题。
（四）中职学校纸质学籍档案的归档整理不及时，信息完善不足
少数中职学校学籍档案因未按年代及时分门别类地有秩序存放而导致其积压堆积众多，有的资料由于各种原因没有及时补足，或任意增删丢弃而导致档案遗失，信息不全或索引困难，这都势必会影响日后档案的开发利用。
（五）中职学校学籍档案管理的专业人才缺乏，档案管理设备落后。
一方面，中职学校档案管理的理念、内容和方法、人才资源培训和使用的方式依然陈旧，这对学籍档案的正常管理有很大的影响，另一方面，随着时间的推移与学生学籍档案不断增加，原有保存学籍档案的存储条件已不能满足学籍档案的数量日益增长的需要。
四、加强中职学校学籍档案管理的措施
（一）针对中职学校办学层次和生源多样化，要逐步完善学籍档案管理制度
中职学校应提高管理意识，把学籍档案工作纳入学校整体发展规划，完善管理体制，加强对档案工作的领导和管理。要从制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别，保证其真实可靠。还应制定完善的考核管理制度和激励机制，奖罚分明。要统一要求，做到学籍档案的种类和内容合理有序，多而不杂。
（二）针对学籍档案管理的专业人才缺乏，要提升档案管理人员的业务素质和能力
档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到档案管理工作的水平，学籍档案管理又是一项非常细致的工作，具有极强的程序性和专业性。因此，各级领导要关心和爱护基层学籍档案管理人员， 要尽可能提高待遇，积极创造条件，通过培训、经验交流、考察学习等方式，使他们接受系统的档案管理业务知识培训，提高业务能力。同时，要坚持档案管理人员持证上岗制度， 使之逐渐形成一支相对稳定的、责任心强、水平较高的专业队伍。管理人员应具有责任精神和敬业精神，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律;在工作中应树立超前意识，主动摸索学籍档案管理工作的规律，要深入进行调查研究，不断地提高管理水平。
（三）针对学校纸质学籍档案的归档整理不及时、档案管理设备落后现象，要加强学籍档案管理，使之高效化、信息化、现代化。
在中职学校中要逐步推行电子学籍档案管理，利用校园网进行学籍档案管理，建立成绩管理系统、学籍管理系统等信息，这样既提高了日常工作的效率，避免了人力、物力资源的浪费，又使数据可靠、准确，在增强管理工作的科学性和时效性同时，学籍资料的检索和查询功能也得到完善。
（四） 针对中职学校现行的学籍管理制度不够规范现象，要做好学籍档案的收集和整理工作，建立健全归档材料的形成、收集和传递制度，保证学籍档案的完整齐全。
五、结论
随着职业教育的高速发展，中职学生的社会需求也在增加，保证学籍档案的准确，、真实、完整，是衡量学校管理水平和教学质量的标尺之一，因此，学籍档案的建设和管理对中职学校来说是长期而又与时俱进的工作。
参考文献：
[1]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].档案与建设，2011，（7）
[2]倪慧敏，柯友良，黄文卿等.高校评估档案管理规范化的探索[J].档案学研究，2006，91（5）：16-18.
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[6] 陈武英，立维 .档案管理学简明教程.浙江大学出版社，2012年8月
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