如何进行存货ABC管理?

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  很多批发、零售企业现在正要求引入库存ABC管理办法,希望靠它来支持订货水平的提升,但是他们也在不停地询问:A类、B类和C类具体到底怎么界定?应该收集哪些数据?怎么列表画图区分 ABC?
  
  ABC法的运用原则
  
  分销企业经营商品品种繁多,不同的品种对库存的资金占用和库存周转的影响存在较大的差异。如果采取“平等对待”的方法,不但工作量很大,效果也难以保证。因此有必要对商品品种进行分类,实施不同的管理方法。
  那些占用资金较大的库存商品,对企业的经营影响较大,因此应给予“A级”的管理待遇,相对占压资金少的商品,可给予“B级”或“C级”的待遇——这就是ABC法的来源。“ABC分析法”,来自 80:20原理,被应用于存货的重点管理,以减少整体的库存量及损耗率。
  ABC分析法的理念主要强调:“对一切工作,应根据其价值的不同,使用不同的努力,以合乎经济性原则”。各个岗位的人员都可运用ABC法,只是根据企业发展需要,某些岗位的ABC更为看重而已。
  本文是要帮助专门负责库存管理的老总和经理更好地管理库存,并影响采购订货策略和盘点制度。
  
  简单ABC库存分类法的实施步骤
  
  分销企业实施简单的ABC库存分类法,可以采取以下步骤:
  1.收集数据和处理数据
  零售商可以通过积累(最有效率的是通过信息系统),收集各品类的数据,包括销售品种数、单价和库存资金占用等。时间段可以根据需要,定义在月或一个时间段,计算出各库存品种的年度库存总金额和相关库存管理参数。
  2.编制ABC分析表
  将各库存品种占用资金的大小顺序排列,分别计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比。根据已计算的年库存金额的累计百分比,按照ABC库存分类法基本原理,对库存进行分类(见表1)。
  表1是采用了品种数的前20%为A类,库存金额占用约10%的为C类,其他为B类。
  


  


  3.绘制分析图
  根据以上数据绘制ABC库存分析图。将各库存品种占用资金的大小顺序排列,分别计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比。
  
  针对不同类型商品的不同管理方法
  
  那些占用资金较大的库存商品,对企业的经营影响较大,所以需要采取有效的管理方式进行重点管理。像A类中的商品,品种虽少(只4个单品),但销售金额大(销售库存大),这就是所谓:重要的少数”。因此需要最精心的关照:
  一,A类商品特征及相关策略
  特征:
  品种数所占比例15%~20%,
  库存资金所占比例75%~80%,
  存储策略:
  1.对每件商品进行编号:2.努力精确地预测需求量,3,少量频繁地采购,减少平均库存量,4.与下游经销商或零售商合作,利用会员制、促销等手段使出货量平均分配,降低需求变动,减少安全库存: 5.与上游供应商合作缩短前置时间;6.采用定期订货方式,对其存货必须做定期检查,7.严格执行盘点,每天或每周定期盘点,以提高库存精确度,8.对交货期限须加强控制,发货和收货设置严格标准9.货品放置于出入口附近;10.实施货品包装标准化, 11.采购须经高层主管核准。
  配送策略:
  1.使用“定期订购制”,并作短期预测,2.事先决定固定的订购周期,在周期结束前预测下一周期的需求量,再考虑目前的库存量、订购余额或受订余额来决定。
  二、B类商品特征及相关策略
  特征:
  B类商品在存货品种和销售金额上所占的比例适中,周转正常。品种数所占比例20%~25%,库存资金所占比例10%~15%。
  管理策略:
  1.采用定量定货方式,但对前置时间较长,或需求量有季节性变动趋势的商品宜采用定期定货方式,2.每2~3周盘点一次,3.中量采购:4.采购须经中级主管核准。
  三、C类商品特征及相关策略
  特征:
  品种数所占比例55%~65%,
  库存资金所占比例5%~10%。
  管理策略:
  1.采用复仓制或定量定货方式,节省手续;2.大量采购,以在进货价格上获得优惠;3.简化库存管理手段,以最简单的方式管理;4.每月盘点一次即可;5.采购仅需基层主管核准。
  
  相关链接:谁最需要ABC?
  周申民
  中国的ABC库存管理主要是由零售商和某些大型消费品制造商驱动的,但目前最需要深化库存管理的绝非仅仅是他们。
  存货风险和成本来自这样几个层面:
  单个存货本身所积压的资金(贷款利息)成本,存货数额越大,损失越大:
  单个存货积压时间长了之后所带来的偷盗、损坏、火险和降价风险;
  由于商品种类过多带来的管理失控,无法达到对积压时间和数额的有效控制,周转不大的商品积压,而周转最快的商品却缺货,
  由于企业组织设置、市场/生产配合问题、人员专业水平导致的无人负责和无法监控状态,导致前三类存货问题长期积累。
  上述第一个层面一般可称之为“存货风险的深度”,第二个层面可以称为“存货风险的时度”,第三个层面可称为“存货风险的宽度”。最后一个层面是一种外围推论。
  人们普遍认为零售商在存货方面所承受的风硷和成本更大。零售商管理的单品至少也在500个以上,多的达20万个,在宽度上的风险非常大。如果管理不善,在众多单品的风险深度上难以控制,则最后因为资金问题而导致的“崩坏”在所难免。
  所以中国零售商这几年已经特别关注存货问题,除了购买信息系统帮助管理外,优秀的零售商将“周转速度”转化为很严格的管理指标。最重要的:它们还利用自身在渠道上的地位,将大量库存转嫁给了供应商(当然这也使零售商放松了对库存的警惕)。因此,最终零售商承担的存货风险可以被看作很广,但不深。
  而制造商因为只运作一个或有限的几个品牌,因此只承受存货风险的深度,而且他们也有能力、有意识来聘请好的库存管理人员。
  在中国,其实在存货管理上最危险的是经销商。由于上下游的逼压,他们不仅要承受深度的风险一一每个厂家千方百计进行持续的压货,还要承受更广的风险——某些区域个体经销商的单品种类就能达到几百,甚至上千种。管理失控已经不是威胁,而是现实。
  可以说,中国经销商是最需要普及ABC库存管理法的群体。
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