论文部分内容阅读
摘 要 文章分析高等中医院校科研管理信息化现状，结合浙江中医药大学的现状，总结目前存在的问题，提出相应的对策。目前，二级管理水平较低，科研管理系统与人事、财务等系统的对接尚未完善，附属医院与学校联系不足，系统可靠性和安全性不足等问题制约着我校的科研管理信息化发展。为解决这些问题，应进一步完善管理，加强系统安全性。高等中医院校科研管理信息化水平研究，分析制约发展的原因， 对提高科研管理信息化水平具有重要意义。
关键词 中医院校 科研管理 信息化
中图分类号：G640 文献标识码：A
Status and Thoughts on Chinese Medical College Research
Management Information Construction
——Take Zhejiang Chinese Medical University as an example
ZHU Xiaoling
（Zhejiang Chinese Medical University， Hangzhou， Zhejiang 310053）
Abstract Analysis of Research Management Information Status in higher TCM colleges， combined with the status quo of Chinese Medicine， Zhejiang University， summed up the current problems， propose appropriate countermeasures. Currently， the lower secondary level of management， research management system and docking personnel， financial and other systems are not yet perfect， Affiliated Hospital of insufficient contact with the school， system reliability， and security issues such as restricting the lack of research management information development of our school. To solve these problems， should further improve management， strengthen system security. Research management information level Chinese institutions of higher studies； analyze the reasons for restricting the development of information technology to improve the scientific management level of significance.
Key words medical college； research management； information
科研管理信息化是實现高等教育信息化的重要组成部分，也是高校发展到一定阶段的必然产物。①高校随着科研投入和科研人员的不断增加，科研项目、经费、成果、专利也不断增加，过去完全依赖人工处理的传统管理模式已很难适应当今科研管理工作的需求，也严重制约了科研管理工作的质量和效率。②为了使科研管理工作更加规范化、科学化、现代化、网络化，必须加强科研管理的信息化建设。
1 我校科研管理信息化现状
目前我校科研管理系统主要有科研办公、科研队伍、科研平台、学科建设、纵向项目、横向项目、项目经费、科研成果、知识产权、科研获奖、学术交流、系统维护共12个板块；实行院系领导和校级管理员二级审核制度。主要有以下功能和特点：
1.1 全面管理
全方位的科研管理，为所有教师以及附属医院从事科研活动的科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间平台，有效避免手工重复填写，节省工作时间，提高工作效率。通过系统可以及时了解我校科研人员、项目、成果等情况，有助于深入分析我校科研现状。
1.2 动态管理
动态、全面、精确地提供学校的有关科研信息，通过科研人员填报、科研秘书或相关负责人审核。系统可以即时动态地显示全校的科研情况，项目状态、经费到账等信息随时更新。校级管理员可以及时动态了解当下每一个项目的完成状态；科研人员亦可及时发现问题并查漏补缺。
1.3 分级管理
系统采用二级管理制度，学院科研秘书作为二级管理员，审核所在单位的数据，审核通过后，校级管理员再进行二次审核。分级管理让二级管理员能及时关注所在学院的科研情况和科研数据，及时发现问题。不仅有助于信息的及时反馈，提高数据准确率，也有效减轻了工作压力，提高了工作效率。
1.4 数据分析
系统可以进行各种科研数据的汇总与分析，并能形成和输出直观的分析图表，进行纵向和横向的对比，从而为学院和学校相关领导提供各类科研动态，辅助科学决策。系统按照学校现有的考核评价发难，量化分类各指标，提升科研考核奖励的透明化与量化水平。科研人员也能通过科研管理系统，及时了解个人全年的科研业绩和科研奖励。
2 目前存在的问题
2.1 二级管理水平较低
原有的以科研处为主的科研管理模式，科研管理的各个环节均以科研处为主，学院科研秘书在科研管理活动中主要起“上传下达”的“传话员”的作用，学院科研主动性发挥受限，难以充分调动广大科研教师的积极性和学院在科研管理上的作用。学院不能完全发挥管理作用，进一步加重了学校科研处的工作量，降低了工作效率，限制了科研管理信息化发展。 2.2 与人事、财务系统缺乏关联，影响数据的及时性、动态性
系统在人员信息和经费到账、使用等数据上尚未与我校的人事系统和财务系统集成，目前人事调整、职称变动和经费到账等等问题主要依赖人工录入和完善。科研处的项目经费预算目前无法传输到财务系统，财务在处理业务时就缺乏相应依据，无法实现有效管理和应对。倘若能实现与这两个系统的对接，科研管理系统的数据实时性和便捷性将能有更大程度的提高。
2.3 附属医院与学校联系不足
我校的3家直属附属医院既是二级学院，同时也是独立法人单位。在科研管理上，医院是一个独立的管理实体，对本单位的科研工作进行整体管理；但在大多數课题、成果奖励的申报上，则以大学为申报单位，项目管理和科研经费由学校统一管理。医院科研管理部门既要对本院员工的科研工作进行管理，又要做好与学校科研处的交流沟通。附属医院的科研考核与科研奖励根据医院的相关制度执行，与学校的方案不一致，故部分附属医院科研人员使用科研管理系统的积极性不高。
2.4 系统可靠性和安全性不足
目前系统在误删数据后，无法将数据进行恢复。在突发事故或操作失误时，系统应具有较强的自我恢复能力，而不应造成系统信息丢失和破坏。同时，科研管理系统含有院校科技合同、人员、科研经费、统计、成果等重要信息，因此对系统的安全性也有较高的要求，这些信息不但应满足数据共享，同时还应提高系统的保密性，以确保系统不发生泄密。
3 对策
3.1 充分发挥学院科研主动性，提高二级管理水平和科研人员整体素质
二级学院应当在项目申报、过程管理、奖励申报、科研考核等多方面进行把关，发挥二级学院的主观能动性。二级学院的科研管理人员与本院教师有更多接触，熟悉其研究方向，能更好地发挥指导作用。最大限度地发挥二级学院在科研活动中的主动性，能提高全校整体的科研水平，增强学校的综合实力，这有利于资源的优化配置和高效利用。
3.2 实现与人事、财务系统对接
只有与人事、财务系统有效对接，实现人事、财务数据实时更新，才能最大限度地减少人工录入的工作量，发挥信息化优势，提高工作效率。下一步需要与这两个系统的开发者互相沟通，互通有无，完成几个系统的无缝对接。首先第一步要完成财务系统对科研管理系统项目经费预算的信息读取，有效从源头控制经费使用，提高项目经费使用透明度。
3.3 附属医院实行二级管理，系统独立，更适合医院的实际情况
完善学校和附属医院的科研业绩与科研奖励的考评方案，使学校与附属医院的考评方案相互一致，即附属医院科研人员参加科研业绩与科研奖励考核的数据从科研管理系统中填写的数据中提取、计算。此举将进一步提高附属医院科研人员在科研管理系统中录入数据的积极性，提高科研管理系统数据覆盖的完整性。
3.4 增强系统安全性
系统应不断完善安全性，使其能抵御一定程度的恶意攻击，保证系统中科研人员信息、经费、成果等数据不被泄露。科研人员和管理员在使用系统过程中若发生大量数据误删等情况时，系统管理员或维护人员能采取措施保证信息恢复。只有增强系统的安全性，才能确保科研管理信息化的有效推进，提高科研人员对科研管理系统的认可度，实现科研管理信息化的良性循环。
本课题由浙江中医药大学校级科研基金项目支持，项目编号2013SY15
注释
① 易燕明，范旭，刘伟.国外科技成果管理的比较及对我国气象部门科技成果全程管理的启示[J].科技管理研究，2008（3）：66-70.
② 乔红军.高校科研管理系统应用及设计分析——以武汉大学为例[J].信息与电脑，2012（6）：40-42.
关键词 中医院校 科研管理 信息化
中图分类号：G640 文献标识码：A
Status and Thoughts on Chinese Medical College Research
Management Information Construction
——Take Zhejiang Chinese Medical University as an example
ZHU Xiaoling
（Zhejiang Chinese Medical University， Hangzhou， Zhejiang 310053）
Abstract Analysis of Research Management Information Status in higher TCM colleges， combined with the status quo of Chinese Medicine， Zhejiang University， summed up the current problems， propose appropriate countermeasures. Currently， the lower secondary level of management， research management system and docking personnel， financial and other systems are not yet perfect， Affiliated Hospital of insufficient contact with the school， system reliability， and security issues such as restricting the lack of research management information development of our school. To solve these problems， should further improve management， strengthen system security. Research management information level Chinese institutions of higher studies； analyze the reasons for restricting the development of information technology to improve the scientific management level of significance.
Key words medical college； research management； information
科研管理信息化是實现高等教育信息化的重要组成部分，也是高校发展到一定阶段的必然产物。①高校随着科研投入和科研人员的不断增加，科研项目、经费、成果、专利也不断增加，过去完全依赖人工处理的传统管理模式已很难适应当今科研管理工作的需求，也严重制约了科研管理工作的质量和效率。②为了使科研管理工作更加规范化、科学化、现代化、网络化，必须加强科研管理的信息化建设。
1 我校科研管理信息化现状
目前我校科研管理系统主要有科研办公、科研队伍、科研平台、学科建设、纵向项目、横向项目、项目经费、科研成果、知识产权、科研获奖、学术交流、系统维护共12个板块；实行院系领导和校级管理员二级审核制度。主要有以下功能和特点：
1.1 全面管理
全方位的科研管理，为所有教师以及附属医院从事科研活动的科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间平台，有效避免手工重复填写，节省工作时间，提高工作效率。通过系统可以及时了解我校科研人员、项目、成果等情况，有助于深入分析我校科研现状。
1.2 动态管理
动态、全面、精确地提供学校的有关科研信息，通过科研人员填报、科研秘书或相关负责人审核。系统可以即时动态地显示全校的科研情况，项目状态、经费到账等信息随时更新。校级管理员可以及时动态了解当下每一个项目的完成状态；科研人员亦可及时发现问题并查漏补缺。
1.3 分级管理
系统采用二级管理制度，学院科研秘书作为二级管理员，审核所在单位的数据，审核通过后，校级管理员再进行二次审核。分级管理让二级管理员能及时关注所在学院的科研情况和科研数据，及时发现问题。不仅有助于信息的及时反馈，提高数据准确率，也有效减轻了工作压力，提高了工作效率。
1.4 数据分析
系统可以进行各种科研数据的汇总与分析，并能形成和输出直观的分析图表，进行纵向和横向的对比，从而为学院和学校相关领导提供各类科研动态，辅助科学决策。系统按照学校现有的考核评价发难，量化分类各指标，提升科研考核奖励的透明化与量化水平。科研人员也能通过科研管理系统，及时了解个人全年的科研业绩和科研奖励。
2 目前存在的问题
2.1 二级管理水平较低
原有的以科研处为主的科研管理模式，科研管理的各个环节均以科研处为主，学院科研秘书在科研管理活动中主要起“上传下达”的“传话员”的作用，学院科研主动性发挥受限，难以充分调动广大科研教师的积极性和学院在科研管理上的作用。学院不能完全发挥管理作用，进一步加重了学校科研处的工作量，降低了工作效率，限制了科研管理信息化发展。 2.2 与人事、财务系统缺乏关联，影响数据的及时性、动态性
系统在人员信息和经费到账、使用等数据上尚未与我校的人事系统和财务系统集成，目前人事调整、职称变动和经费到账等等问题主要依赖人工录入和完善。科研处的项目经费预算目前无法传输到财务系统，财务在处理业务时就缺乏相应依据，无法实现有效管理和应对。倘若能实现与这两个系统的对接，科研管理系统的数据实时性和便捷性将能有更大程度的提高。
2.3 附属医院与学校联系不足
我校的3家直属附属医院既是二级学院，同时也是独立法人单位。在科研管理上，医院是一个独立的管理实体，对本单位的科研工作进行整体管理；但在大多數课题、成果奖励的申报上，则以大学为申报单位，项目管理和科研经费由学校统一管理。医院科研管理部门既要对本院员工的科研工作进行管理，又要做好与学校科研处的交流沟通。附属医院的科研考核与科研奖励根据医院的相关制度执行，与学校的方案不一致，故部分附属医院科研人员使用科研管理系统的积极性不高。
2.4 系统可靠性和安全性不足
目前系统在误删数据后，无法将数据进行恢复。在突发事故或操作失误时，系统应具有较强的自我恢复能力，而不应造成系统信息丢失和破坏。同时，科研管理系统含有院校科技合同、人员、科研经费、统计、成果等重要信息，因此对系统的安全性也有较高的要求，这些信息不但应满足数据共享，同时还应提高系统的保密性，以确保系统不发生泄密。
3 对策
3.1 充分发挥学院科研主动性，提高二级管理水平和科研人员整体素质
二级学院应当在项目申报、过程管理、奖励申报、科研考核等多方面进行把关，发挥二级学院的主观能动性。二级学院的科研管理人员与本院教师有更多接触，熟悉其研究方向，能更好地发挥指导作用。最大限度地发挥二级学院在科研活动中的主动性，能提高全校整体的科研水平，增强学校的综合实力，这有利于资源的优化配置和高效利用。
3.2 实现与人事、财务系统对接
只有与人事、财务系统有效对接，实现人事、财务数据实时更新，才能最大限度地减少人工录入的工作量，发挥信息化优势，提高工作效率。下一步需要与这两个系统的开发者互相沟通，互通有无，完成几个系统的无缝对接。首先第一步要完成财务系统对科研管理系统项目经费预算的信息读取，有效从源头控制经费使用，提高项目经费使用透明度。
3.3 附属医院实行二级管理，系统独立，更适合医院的实际情况
完善学校和附属医院的科研业绩与科研奖励的考评方案，使学校与附属医院的考评方案相互一致，即附属医院科研人员参加科研业绩与科研奖励考核的数据从科研管理系统中填写的数据中提取、计算。此举将进一步提高附属医院科研人员在科研管理系统中录入数据的积极性，提高科研管理系统数据覆盖的完整性。
3.4 增强系统安全性
系统应不断完善安全性，使其能抵御一定程度的恶意攻击，保证系统中科研人员信息、经费、成果等数据不被泄露。科研人员和管理员在使用系统过程中若发生大量数据误删等情况时，系统管理员或维护人员能采取措施保证信息恢复。只有增强系统的安全性，才能确保科研管理信息化的有效推进，提高科研人员对科研管理系统的认可度，实现科研管理信息化的良性循环。
本课题由浙江中医药大学校级科研基金项目支持，项目编号2013SY15
注释
① 易燕明，范旭，刘伟.国外科技成果管理的比较及对我国气象部门科技成果全程管理的启示[J].科技管理研究，2008（3）：66-70.
② 乔红军.高校科研管理系统应用及设计分析——以武汉大学为例[J].信息与电脑，2012（6）：40-42.