试论财务管理工作信息化的实现途径

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  【摘 要】社会主义市场经济体制的不断发展与完善,使得传统的财务管理模式不能适应新时代发展的要求,现代化的计算机和信息技术对于财务管理工作来说,显现出不同寻常的重要性。本文就当前财务管理工作的信息化进程展开进一步的讨论,提出了传统财务管理模式的种种弊端,并结合实际情况,指出我们当前的财务管理工作应该尽快利用好现代化的计算机信息技术,来创新当前的财务管理模式,从而为财务管理开辟更为广阔的发展道路,也能够进一步提高财务管理的水平和质量。
  【关键词】财务管理;信惠技术;信息化;实现途径
  一、引言
  改革开放带来的经济腾飞,使得我国各方面都发生了翻天覆地的变化,尤其是现代化的计算机和信息技术已经渗透到人们工作、生活和学习的各个角落。作为企业管理中的核心环节,财务管理也必然受到现代化信息技术的深刻影响。具体来讲,计算机信息技术带给财务管理的变化主要有以下两个方面:一方面就是计算机信息化背景之下,财务管理面临的内外部环境发生了较大的变化,知识经济的时代特征愈来愈明显,这就要求新的财务管理模式,而且相应的财务管理内容、范围、方法也必须作出相应的调整。另一方面计算机信息技术的迅猛发展和大量普及,使得财务管理的职能有了更为广阔的发挥平台,成为了财务管理很好的辅助手段。总括起来说,计算机信息技术对于财务管理的影响主要表现为四个层次,即财务管理基础理论、财务管理方法学、财务管理实务和财务管理工具。那么,如果我们把计算机信息技术融入财务管理工作的话,简单的说,这就叫作财务管理信息化。一般来说,财务管理信息化指的就是财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使财务信息得到有效集成和充分综合,从而提高财务管理水平和经济效益的全过程。应该来说,计算机财务管理可以及时、准确地获取大量的经济信息,并根据经济环境适时建立各种分析和决策模型,从而有效提高财务管理的水平。
  二、计算机信息技术对财务管理工作的具体影响
  (1)计算机信息技术对于财务管理基础理论方面存在影
  响:财务管理工作在西方经历了四个阶段,其相应的基础理论研究的主要内容也随之不断的发生着改变。虽然说现代财务管理理论尚未形成稳定的、公认的财务管理理论框架体系,对于一些问题争议较大。但是,其基本包含的基础理论部分是共通的,即财务假设、财务目标、财务本质、财务对象和财务职能等。当前,计算机信息化时代的加速到来,使得财务管理基础理论也受到了不小的影响,主要有信息技术对企业财务管理目标的影响(信息化环境下,财务管理目标就是追求价值最大化)、信息技术对财务管理对象的影响(财务管理对象虽没有发生本质变化,但却扩展了财务管理对象的范畴,比如说现金概念的扩展,现金流转高速运行等)、信息技术对财务管理职能的影响(信息技术强化了财务管理的基本职能,即:财务决策职能和财务控制职能)。这些都是信息化背景下,财务管理工作的基础理论发生的显著变化。(2)计算机信息技术对于财务管理方法学方面也有一定的影响:财务管理方法学偶然性决策向财务管理系统化转变。具体来说,原来的财务管理方法基本上属于临时性的、偶然性的,主要面向独立的财务管理过程,缺乏系统性。而在信息化环境下,任何一项财务决策都要全面考虑决策的系统最优化,要从系统的观点来认识和对待财务决策和财务控制;传统的财务管理过程主要应用的是定性分析,定量分析只是偶尔使用,并没有得到广泛的应用。到了信息化环境下,财务管理过程由定性分析为主转向了以定量分析和定性分析相结合的转变;传统的财务预测、决策、控制和分析方法以简单的决策模型为主。到了信息化环境下,更多、更先进的方法被引入到财务管理活动中来。(3)计算机信息技术对于财务管理实务发生了一定的影响:一般来说,财务管理实务就是应用财务管理理论,实现财务决策与财务控制的全过程。到了计算机信息技术时代,财务管理实务受到的影响主要表现在:对财务管理内容的扩展、财务管理过程的影响以及财务管理手段的影响等三个方面:传统的财务管理内容在信息技术背景下得到了有效的扩展,形成了连接多个企业的价值链,促进了新的管理内容产生,促进了企业与相关利益者银行、税务部门、金融市场之间的信息沟通;财务决策过程在信息化背景下发生了根本性变革,情报活动不再是单纯的搜集决策所需的数据,而是经历“风险评估———约束条件评估———数据获取”三个阶段。设计过程转变为依靠工具软件或财务管理信息系统建立决策模型的过程。抉择活动在计算机环境下可以得到最大程度的优化,审查阶段在信息化环境下,这一过程的执行提前到决策执行环节。此外,在信息化环境下,实时控制成为财务控制的主要手段。(4)计算机信息技术对财务管理工具具有一定的影响:信息技术极大地丰富了传统意义上的手工财务管理手段,大大提高了计算机性能,可以帮助用户处理海量的数据。普及应用了数据仓库技术,改变了传统的决策模式,可以有效地支持财务决策行为,提高决策效率和决策的准确度。此外,网络环境的大力支持,不仅扩展了财务管理的内容,而且为财务管理提供了新的手段。
  三、财务管理信息化的具体实施途径
  虽然说计算机信息技术对于财务管理的影响不如对于会计来的大,但是,随着信息化环境的日趋完善和成熟,财务管理必将会建立一个较为系统化的、面向企业决策的、具有控制职能的财务管理信息系统。应该来说,财务管理中充分利用信息技术具有一定的必要性,这是新环境对财务管理的基本要求,因为我们需要加强企业内部财务管理控制,财务管理目标和对象范围发生了改变,财务管理系统化复杂化的根本要求。我国传统的财务管理模式存在不少弊端,比如内部控制机制分散,信息失真,效率低下等。针对这种现状,我国又加入了世贸组织,财务管理必须尽快采取一定的措施来把信息技术更好的融入到财务管理工作中去。具体来说,笔者认为,我们可以从以下几个方面来入手:(1)要做好财务管理的信息化工作,我们首先就要改变过去那种对于财务管理工作的认识和误区,从思想上和行动上足够重视,尤其是领导层和管理层必须切实认识到信息化管理的重要性和必要性,才能真正得到领导管理层的支持。我们还要使得内部各个部门之间相互协调配合,要加强对财务信息化的宣传、指导和监督检查工作,并给予一定的资金投入,对以前的业务流程进行重新整合,作好基础工作。还要引进更多的复合型财务信息化管理人才,应把人才培养作为单位财务管理信息化的重要基础工作来抓,提高财务人员的综合素质。(2)要做好财务管理的信息化工作,我们也要认识到,国际国内市场都能够有效提高财务管理的水平和决策能力,我们一定要把握好在国际国内市场中的关键性竞争因素,建立一个科学可行的财务管理信息化系统,可以包含基础财务核算信息系统,财务管理信息系统以及企业绩效管理系统。在实际实施过程中,我们也要注意必须实行的工作以及可能会碰到的新问题。比如说业务流程改进,管理体系标准化建设,通过技术手段实现系统的跨地区的网络化应用。注重协调好公司与分公司之间的关系。一旦真正实现了以上的几个财务管理信息化过程,就可以提高劳动生产率,保证财务报告的质量,提高管理水平和经济效益,奠定审计工作的基础。(3)财务管理信息化过程要树立基于信息技术的财务管理新思想,比如说空间上由点到面,时间上由静态到动态,工作方式自由化等。我们要切实利用各种信息技术来支持财务管理工作,比如说利用信息技术的核心与基础即数据库技术来提高财务管理中数据的申报效率,降低财务成本,实现信息的及时沟通、实时控制,提高数据的处理能力,加强监督机制。还可以使用ERP系统管理,提高企业决策的成功率,提升企业的核心竞争力。还要使用网络通讯来加强内部信息的安全性。
  总之,财务管理信息化的实施过程是一个复杂而长期的过程,我们要做好硬件管理和软件维护,提高财务管理人員素质,把财务管理作为重点,强化风险控制,实现财务数据的信息化,财务流程再造及财务、业务一体化,还要对人员行为实行规范化管理,大力推广运用计算机网络技术,加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口,建立以财务管理为核心的内部信息管理系统,拓展计算机财务管理,推进财务与业务一体化,实现企业管理方式的巨大创新和飞跃。
  参 考 文 献
  [1]郭泽光.财务报告分析[M].高等教育出版社,2007(10)
  [2]杨周南.计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究[M].中国财政经济出版社,2002(7)
  [3]杨周南,赵纳晖,陈翔.会计信息系统(第二版)[M].东北财经大学出版社,2006(8)
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