中兴通讯售后服务项目运作新举措大幅降低人力成本

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  [摘 要]成本控制一直贯穿于项目始终,每个环节的效率提升皆能给整个项目(工程、特别是运维服务)节省更多的利润。本文结合中兴通讯股份有限公司东南亚片区网络服务处COE(Center Of Excellence)微波传输团队在印度项目上运作的成功案例,为“人力成本控制、效率提升”的道路上铺砖添瓦。
  [关键词]中兴通讯、COE、效率提升、人力成本
  中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)18-0090-02
  1、项目背景
  2014年印度电信网络建设锐减,中兴在印度大量在建项目开始陆续转入运维与AMC(Annual Maintenance Cost)服务。随着经营形势压力的增大,中兴印度各区域(相当于国内行政市)售后服务处的作用也在逐渐降低。对此,中兴通讯印度工程服务中心实施了以“服务销售”为主,辅以“现场管理能力提升”、“成本管控”、“人力资源优化”、“走出去”的“1+4战略”,同时开展面向服务的组织架构调整。
  为确保项目成功转型,提升执行效率,降低工程成本,实现人力资源优化,中兴印度网络服务处实施Circle级(相当于国内行政省级)直管也势在必行了。
  2、COE微波团队
  应中兴通讯印度工程服务中心的战略意图,中兴印度网络服务处集合优秀微波技术人才组建COE微波团队,实现Circle级响应机制,降低了项目人力成本,提高现场执行效率。
  2.1、职责目标
  COE微波团队以NNOC(National Network Operation Center)为中心,针对中兴在印度的运维、可交付、AMC和质保等服务项目提供完全的微波技术支持。
  主要以四个方面作为工作职责重心:
  以NNOC为中心,通过CSC呼叫中心,建立三个级别的层级响应机制,保障中兴在印度的运维、质保和AMC项目的微波技术支持的及时性。
  现场微波重大操作(如微波网元、微波网管升级等)策划、组织与跟踪。
  作为现场第一责任团队负责与国内产品线、技术支持部等相关部门接口。
  维护经验、方案等技术文档收集编写、共享,满足前方技能转移需求。
  2.2、故障响应流程
  COE微波团队以三个告警级别(次要告警、主要告警和紧急告警)建立层级响应机制,满足现场技术需求,其具体实施流程如下:
  2.3、效率提升与成本降低优势
  中兴通讯印度售后服务处中心以往采用以“区域售后服务处为单位,各项目独立运营”的模式来保障项目执行与维护,大量技术人员分散于项目各个市区,虽然在支持力度上基本达到客户需求,但“员工效率低下、各项目微波技能等级水平参差不齐、行政费用浪费、微波技术维护经验散乱难于收集”等现象严重影响项目人力成本控制与员工工作效率。
  COE微波团队的组建,采用新的项目管理运作模式优化后,省一级技术支持完全可以满足项目执行需要,在人力成本方面的节约和控制主要体现在以下几个方面:
  优化后的故障响应流程环节减少,效率提高;
  优化后的技术支持人员配置结构变更,确保集中优势技术力量高效应对关键技术问题,各区域人力配置减少,技能等级要求降低,总体人力成本大幅下降;
  优化后的现场微波团队所需实际行政管理(如住宿、车辆等)费用减少;
  改变了以往“全民文档输出”的做法,集中技术专家进行维护经验、方案的总结输出,提高了现场文档质量,从而促进了微波技术人员技能水平的积累和提升。
  3、现场应用案例
  以印度M项目为例,中兴承接M运营商传输建网以及运维服务,共计微波万余跳,覆盖印度3大区域,项目筹备资金在亿万美金以上。截止到2013年底项目已经完成建网、商用且全部转入运维服务阶段。
  自2013年10月始至2014年10月,随着COE微波团队的组建和运作,M项目的成本控制效果显著:
  项目交付、维护量工作量
  COE微波团队组建前,M项目交付、维护工作量计划7000人天;
  COE微波团队组建后,M项目实际交付、维护工作量为2000人天。
  总计2013年10月至2014年10月期间节约交付维护工作量5000人天。
  现场微波人力配置(表1)
  M项目交付、维护人数按计划38人;COE微波团队组建后项目实际交付、维护人数6人。总计2013年10月至2014年10月期间微波交付、维护人数减少32人。
  行政管控
  M项目微波交付、维护用车安排计划4辆(三个区域);COE微波团队组建后项目实际微波交付、维护用车为1.5辆(与其它产品技术支持人员用车共享)。
  总计2013年10月至2014年10月期间微波交付、维护用车辆减少2.5辆。
  微波技能转移(表2)
  COE微波团队组建后,微波技能等级三级人数从7人上升至11人;微波技能等级二级人数从16人上升至21人。M项目2013年10月至2014年10月期间总体微波技能等級提升人数9人。
  4、效率提升评估
  COE微波团队的组建,为印度现场微波人力的成本控制和效率提升提供了极大的帮助,以M项目2013年10月至2014年10月成本控制费用为例:
  微波交付、维护成本(表3)
  微波交付、维护人力成本节约费用=34273500USD
  行政成本
  行政成本节约费用=微波减少车辆数*车辆租赁费用(月)* 统计时间(月)
  行政成本节约费用=2.5*600*12=18000USD
  微波人力成本节约费用总和=34273500+18000=34291500USD
  5、结束语
  COE微波团队模式在中兴通讯印度M项目上为期一年的成功应用,足可证明此举促进了项目执行成本显著下降,以及执行效率大幅提升;目前此种运作模式已推广至中兴全球各营销片区之中,给公司带来极为可观的利润和影响。
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