关于提高专业实验室设备使用率的实践与思考

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  高校的专业实验室是对学生进行专业实验教学的基地,同时也是开展科学研究工作的重要基地,它拥有众多的科技人才和大量的仪器设备,因此,目前各高校在发展过程中都十分重视专业实验室的建设,每年都会在此方面投入大量的教育经费。但是对于很多专业实验室来说,仍存在仪器设备套数少、涉及面不广等问题,所以如何充分有效地利用这些先进的仪器设备,提高仪器设备使用率,让有限的资金在教学和科研中发挥更大的作用,是实验教学人员当前面临的一个重要课题。笔者根据我院专业实验室的具体实践,谈几点体会和看法。
  
  一、建立完整的设备管理制度,重视设备的全程化管理
  
  专业实验室中仪器设备的购置、使用与维护,是设备管理的全过程。
  1.加强设备购置的前期论证工作
  部分高校对于实验室仪器设备购置的论证和审批程序还不健全,因此,完善设备采购审批程序是当前一项迫切的工作,要抓紧建立一套科学、健全的设备采购的可行性研究规章制度及使用的评估机制。对于专业实验室来说,应避免出现由于所购置的一些设备档次过高,功能不能得到很好的开发和利用,开展教学和科研的受益面过窄;或者某些贵重设备几家单位同时重复购买,造成布局分散浪费等问题。
  在购置仪器设备前,高校应组织专家及实验室技术人员进行充分的调查研究,先对实验室现有仪器及其所能开展的实验项目进行分析,确定在教学和科研发展中还需要新添哪些仪器,对所购仪器设备的型号、档次、性能、用途、价格及售后维修等一系列问题进行评估论证,本着先进性、实用性、通用性、价格合理和售后服务好的原则选择购置仪器,同时还应考虑仪器的安装、调试、运行、维修的工作条件。如我院应用物理实验室的基础光学综合设计实验系统、EDA可编程逻辑器件实验系统、虚拟仪器等设备就能同时满足多项实验的开展,而且能应用到科研项目的开发,使用率较高,受益面较广。所以严把设备购置关是提高专业实验室仪器使用率的第一步,这样才能使购置的仪器设备达到技术上先进、经济上合理、科研和教学上适用。
  2.完善设备的使用管理制度
  根据各院系专业实验室的实际情况,制定仪器设备使用管理制度,且实验室应安排专人负责管理。在实验过程中应当科学地使用仪器设备,并进行合理的保养和及时维护。大型精密仪器设备需要严格制定操作规程,建立使用登记制度,指定实验技术人员负责调试和指导使用,其他人员必须经过考察合格后才能独立使用,在使用中要保证仪器的完好无损,杜绝不正常的损耗,对于正常故障能随时发现及时修复。
  3.建立仪器定期检查、调试制度
  我院应用物理实验室现有仪器设备百余套,价值两百多万,为了保证现有仪器设备完好率不低于80%,实验室建立了仪器定期检查、调试制度。对仪器进行定期检查和调试是仪器设备周期性、预防性的维护措施,可以通过检查、调试工作来考核和发现仪器本身的潜在问题及保养情况,防止仪器故障的发生,提高使用率。对于损坏的仪器设备要及时维修,仪器设备损坏至修复的时间不应超过半年,最好做到随坏随修。
  4.建全仪器设备的技术档案资料
  建立和完善仪器设备的技术档案资料也是提高仪器设备完好率和使用率的一项不可忽视的基础性工作,技术档案资料的内容应包括:生产厂家的仪器资料、仪器的原始资料及仪器的使用档案资料等。认真做好设备技术档案资料工作,实验技术人员可以清楚了解设备的运行状态,对设备的操作使用情况做到心中有数,以便合理使用设备,使其长期处于良好的工作状态。
  
  二、加大科学教研力度,拓宽专业实验室使用方向
  
  1.搞好教学和科研两条线的结合
  正确处理好教学和科研的关系是提高仪器设备使用效率的重要措施之一。由于很多专业实验室设备主要应用于实验教学,就会出现仪器设备的使用面单一等问题。我院专业实验室以“理论教育,实践教育”并重为原则,首先,把科研工作与实验教学、选修课、指导学生科研论文的实验尽可能有机地结合起来;其次,注意及时将科研中取得的成果反映到课堂教学中去,将一些新的实验技术充实到教学实验内容中,使学生既可拓展知识面,又可接受新实验技术的训练;最后,我院专业实验室近几年购入许多精密仪器设备,鼓励教师充分利用这些仪器设备进行科学研究和教学改革,开发新课题、新实验,提高教学质量。这样使教学和科研同步发展,不仅避免了人员和仪器设备使用上的浪费和混乱,提高了仪器设备的使用率,而且培养了学生的科研能力。
  2.积极提高专业实验室开放度
  充分发挥专业实验室的设备和人才资源,提高实验室的开放度,避免出现“有课开门,无课关门”的现象,增设一些综合性、设计性强的选修课、学生科技小组、科技竞赛等,让广大学生有更多机会走进实验室,鼓励学生结合自己的专业和兴趣,利用专业实验室现有设备资源进行一些设计性、研究性的实验,这样做不但增强了专业实验室自我发展能力,更重要的是增加了学生参与实验的机会,加深了对理论课的理解,并培养了实际操作能力。
  
  三、加强实验室队伍建设,提高实验人员素质
  
  随着专业实验室中精密仪器设备的不断引进,对实验技术人员提出了更高的要求。一般说来,很多精密仪器都具有结构复杂、功能多、维修费用高的特点,如果实验技术人员对仪器设备还缺乏基本了解,甚至还不会很好地使用,就会降低一些设备的使用效率,更谈不上维修养护了,因此,各实验室应根据实际情况,有计划、有步骤、分期分批地对实验技术人员进行多层次多方式的培训。例如,参加仪器设备的展示会,生产厂家的技术培训等,提高实验技术人员的技术素质,使他们对仪器设备的性能、结构、使用、维护等方面的知识有更深入的了解,以便能熟练地掌握和运用这些设备的功能,开发综合性、探索性实验,更好地为教学和科研服务,提高仪器设备的完好率和使用率。
  
  四、增进学术共建,促进资源共享
  
  为了提高实验室仪器设备的使用率,避免校内重复购置,高校应该打破部门禁锢,打破过去传统的部门占有仪器设备的观念,对校内现有教学、科研仪器设备重新进行优化组合,相近或相临专业的仪器设备实行共同使用,各实验室充分享用共有的资源,促进跨部门、跨学科的合作研究和学术交流,让有限的资源发挥最大的功效,使全校的教学、科研仪器设备真正地流动起来。如我院应用物理实验室与大学物理实验室共同承担应用物理专业学生的基础物理实验课程、课程设计的开设。这样打破传统的小而全的实验室体制,集中有限的财力物力以及必要的技术力量,实现资源共享,既能节约开支,提高科研效率,又能服务于多学科、多专业,还能把专业实验室中精密仪器设备的有关资料提供在学校网页上,以便学生选择使用,争取更加充分地共享有限的仪器设备资源。
  
  五、推行实验室与地方单位共建联合
  
  在提高专业实验室利用率的过程中,高校还可以从建立高校与地方单位共建联合机制方面考虑,确保专业实验室更好地为科研和社会服务。以专业实验室为纽带,实现高校同地方单位的专业设备和人才的共建、共享,是一种双赢的结果,也是今后的发展方向。大型企业一般具有较雄厚的技术力量和经济支持,可在专业设备投资管理方面,建立以高校管理为主,地方单位共建、共享的模式。通过共建联合,壮大专业实验室的实力,提高仪器设备的利用率,提高实验教学条件,实现专家能走进来,教师能走出去,地方单位定期或不定期为学生提供讲座及参与生产实践等机会,教师则参与解决生产实践问题的互惠互利机制,使实验教学和科研能紧贴社会实际。在不影响教学的前提下,高校应发挥科研和技术优势,实现产、学、研一体化,以产养学,以研促学。
  总之,提高专业实验室仪器设备的使用率,要抓住我国教育事业正在深化改革这一有利时机,积极引导,拓展思路,对专业实验室建设进行相应的改革,在实践中不断总结经验,不断完善,把实验室的管理和发展推上新的台阶。
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