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The charm of MICE to a renown PCO
——Interview with Mei Xiaodan， Chairman of BIT Congress Inc.
BIT Congress Inc. in Dalian as an Professional Conference Organizer （PCO）， since its foundation in 2003， with its own hundreds of international conferences as platform， has invited nearly 50 Nobel prize winners and more than 10 ，000 internationally renowned experts and entrepreneurs to visit China for communication and to negotiate cooperation. After 10 years of unremitting efforts， BIT Congress Inc. has become the largest international conference company， the biggest consultancy group in the Asia Pacific region， and the region’s most influential industry pioneer. The reporter had the honor to interview BIT Congress Inc. Chairman Mr. Mei Xiaodan to share with readers the story between him and the MICE industry.
百奥泰国际会议（大连）有限公司（以下简称百奥泰）作为我国高端会议产业的领军者，自2003年公司成立以来，其以自创的百余个国际品牌会议为平台，邀请了近50位诺贝尔奖得主、10万余名国际知名专家、企业家到访中国，参与交流、洽谈合作。
经过10年的不懈努力，百奥泰集团已成为亚太区最大的国际会议公司、亚太地区最具规模的策划团队、亚太地区最具影响力的产业先锋。本刊记者有幸采访到了百奥泰集团董事长梅晓丹先生来和读者分享他与MICE之间的故事。
向世界展现中国实力
“旅美12年，我心中一直埋藏着对家乡的无限眷恋，以及对祖国繁荣富强的期盼，期盼有一天，自己在海外多学的一技之长和积累的大量科技资源，能够为推动祖国日益蓬勃发展的高科技产业做出贡献。”2000年，当看到国务院批准的《关于鼓励海外留学人员归国工作意见》文件后，梅晓丹为之激动，他看到了党和国家领导人对海外华人的厚爱和对学成人员归国服务的高度重视。所以他毅然下定决心，在2001选择回国创业，并于2003年创立了百奥泰科技有限公司（即现在的百奥泰集团前身）。
最初创立百奥泰时，梅晓丹是依据他的所学专长——生物医药为主，一方面带领团队进行了生物酶的研发，另一方面他也希望借助一个宽广的平台，把该领域的专业人士聚集到一起，通过头脑风暴式的交流与探索，碰撞出更多的智慧火花。所以百奥泰举行了首届国际新药发明科技年会，并取得了良好的反响。
随着产业和参会者的发展需求，百奥泰延续了专业科技领域会议的思路，发展规模越来越大，参会人员越来越多，更有诺贝尔奖获得者参加了会议。历经十余载，百奥泰的会议领域越做越广，现在已经涵盖了生物医药、能源环保、新材料、IT、海洋、经济等九大前沿科技领域。回首十几年来百奥泰的发展，梅晓丹倍感欣慰和自豪。在和记者谈到未来最想办会的城市时，梅曉丹表示恐怕不能用一个或两个城市来概括。但他对未来做出了规划——“希望在未来，能够通过百奥泰把中国特色的专业科技会议推向美洲、澳洲、非洲等其他大陆上，让中国实力在更多国家得到见证”。
MICE推动城市发展
作为行业的领军者之一，百奥泰自2003年成立至今，已在国内外召开了300余场国际会议，曾经举办过欧亚经济论坛、国际DNA和基因组活动周、世界海洋大会、世界健康大会、基因产业大会、全球知识经济大会、世界教育日等多个重大活动。
梅晓丹认为，MICE时代的到来，能够推动当地城市方方面面的发展。旅游经济上，增加了赞助与商业支持，增加了观光休闲的设备与景点，提升了对地区的投资环境与商业活动的了解，观光客倍增也提高了地区观光知名度，有利于调节观光的淡旺季；公共环境上，增加了公共基础建设，兴建新的设置或代表性建筑，改善交通与通讯设施，提倡环保观念，促进了城市的市容市貌的提升，有利于城市当地遗址的保存；科学技术上，促进信息沟通，科学发展、人才引进、观念更新、技术进步以及创新思维土壤的培育；行政政务上，提升了国际形象与声望，有利于引进外来资金支持本地经济，增减社区的国际意识，有利于政府提高市政技巧并积累经验；社会文化上，凝聚社会共识，增加了市民参与各种活动的机会，弘扬了当地的优秀文化传统，丰富了国家和地区的文化内涵；市民风貌上，凝聚了市民人心，提升了当地的活力与城市精神士气，增进了与其他优秀文化的交流；教育事业上，提升了大学院所国际合作的水平、促进学科建设、人才交流、学生就业和创业。
他接着说到，国内的MICE一方面要加强关系营销借助战略合作伙伴推广，增加城市直飞航班，缩短旅行时间，加强在线国际预定系统，加大预算、政府助推当地旅游资源海外宣传和推广，在国际展览会上组织“旅游资源”推广活动。另一方面，会展公司负责文案和主视觉设计，会展局协调奖励政策，例如泰国国家会议展览局面向中国赴泰国进行会议或奖励旅游活动的企业方或第三方服务商如旅行社、会奖公司以及会议组织公司等推出的会奖支持计划，旅游局协调目的地旅游资源的配合，使馆签证处协调签证的便利方案，酒店等服务机构不趁机加价，提高服务品质。 抱团取暖 完善会议生态圈
对于国内城市的MICE发展，梅晓丹表示，目前成都发展态势逼人，但成都并非天赋异禀，除了具备特殊的中部区位和政策优势之外，着力品牌造血也是关键。借助准确的定位策划、资源整合，产业链平台得以做大做强。成都将城市推介和项目引入高度结合，实现了量变到质变的跨越，成为城市会展品牌造血能力和带动能力不断增强的会展名城。海南三亚开展的“大三亚旅游圈”整合营销亦做得出色，以“专业会展树品牌、主题推广出效果、媒体传播扩影响”为主线的三大营销做得风生水起。
素有宜居城市之誉的厦门，在会展业方面更是集体抱团，联合推广营销，并积极对接全国优质资源，深耕全国性行业协会，并借举办行业活动上造势。厦门会展业的发展环境、会展设施、配套服务、奖励扶持政策及最新发展规划被全国会展业界同仁进一步认知，城市会展业整体形象得到进一步提升，参展参会企业也积累了大量的客户资源。与国外更加成熟的会议会展经验相比，国内是以旅游产品为内容，还需相关产业链的配合，方能活跃目的地城市MICE市场。例如上面提到的成都、三亚、厦门采取了学习其他会展城市的成功经验。此外，纵观国际国际会议活动的发展历程，加强推广和营销，完善会议服务生态圈，抱团取暖的做法依然也是走向成功的法宝。
他继续说到，开展MICE业务的会议目的地城市政府应该倡导多元文化共融，国际开放程度高；适当政府主导，建立政府与业界的联盟关系，实现市场化运作；政府出台多项措施扶持会展产业，提供政策与资金支持，用于旅游企业实现产品和服务的升级，人员培训；针对市场需求，创办会奖品牌；推行灵活务实的营销策略，比如对于再次造访的团体给予一定的激励措施，比如可免费提供一场欢迎表演仪式，提供一定补贴等；还有就是重视旅游和会展人才的引进和培养等。
细化重点领域 提升国际竞争力
在回望2017年时，梅晓丹着重介绍了“2017世界会议产业日大会”（以下简称产业日大会）。产业日大会是国际买家参与度非常高的“中国质造”MICE盛典，吸引了国际会议组织者联盟（WCOA）筹委会、专业会议管理协会（PCMA）、亚太会展协会联盟（AFECA）、国际展览与项目协会（IAEE）等来自美国、英国、德国、法国、日本、澳大利亚等48个国家和地区的500余位行业精英参会，围绕“振兴丝路会议产业”这一主题，集行业高端论坛、买家展商对接会、资源考察等活动于一体，旨在为全球会议领域的行业组织机构、相关企业和所有会议产业从业者搭建一个国际化的交流采购平台。
举办这次活动也是为了会聚同道一起展望会议产业未来发展，共同寻求会展企业发展的新机遇。活动中，各位来宾各抒己见，纷纷表达了对2018乃至未来会展业发展的看法，对于促进中国会议会展国际化、专业化、品牌化服务的建设起到的积极影响。
梅晓丹表示，2018的会展业除了坚持原有的会展业发展思路外，还是要注重提升中国会议的国际化水平、不断拓宽会议领域、细化重点领域，以此提升国际竞争力。此外，绿色、循环、天然成为会议发展的关键词，会议成本会因此加大，会议议题将会走向务实和内容取胜的设计。未来的会议会展发展仍旧也以欧美作为产业龙头，不过亚洲会成为增长最快的区域，非洲自然风光也会越来越多地吸引會议组织者。与此同时，内容营销、信息传达、科技应用、大数据建设、移动支付等多维度、多视角也将是会议行业与时俱进的新生特点。
2017年十九大胜利召开，2018年将是各行各业在十九大精神的指引下砥砺奋进的一年，同时也是我国实施“十三五”规划的重要一年，更是供给侧结构性改革的深化之年。当前，从中央经济工作会议定调的经济发展动向中，会展业其实可以寻找出适合中国会奖城市关注的领域会议。2018年百奥泰和国内各个会奖城市合作办会中也有所体现，如：百奥泰将继续在青岛举办“全球知识经济论坛”。也将结合习近平总书记十九大报告关于教育事业全面发展的指示精神继续把“世界教育日”打造成品牌盛会。
国家强调质量提升、创新驱动、品牌建设，围绕这些内容，我们根据各会议目的城市的产业优势，分别精心策划了“未来科技日”“智能世界大会”“国际新材料大会”等会议。此外，根据国务院《“十三五”国家科技创新规划》，针对生物医药和生物医学工程两部分与生物医药产业发展的有关要求，百奥泰察觉出国家一直以来对生物医药产业的重视。因此，百奥泰也积极响应国家战略，将在2018年重点打造生物医药产业，并且将依据国家科技创新规划精心策划筹备“国际DNA和基因组活动周”“生物治疗大会”“生物仿制药大会”等生物医药领域科技盛会。
聊天过程中，记者得知梅晓丹先生热爱摄影，他享受通过相机记录时按下快门的瞬间，享受其比绘画更直接的视觉感受，享受一张张充满韵律、节奏、乃至可以将人们的心境和向往表达的融会贯通的平面照片。每一次到会议现场，梅晓丹会背着相机，积极捕捉每一个精彩瞬间；工作之余，他也会通过相机去感受和聆听世间万物的各种美。
“能够将爱好运用到工作当中去是一件相当幸运和美好的事。”梅晓丹说到。
——Interview with Mei Xiaodan， Chairman of BIT Congress Inc.
BIT Congress Inc. in Dalian as an Professional Conference Organizer （PCO）， since its foundation in 2003， with its own hundreds of international conferences as platform， has invited nearly 50 Nobel prize winners and more than 10 ，000 internationally renowned experts and entrepreneurs to visit China for communication and to negotiate cooperation. After 10 years of unremitting efforts， BIT Congress Inc. has become the largest international conference company， the biggest consultancy group in the Asia Pacific region， and the region’s most influential industry pioneer. The reporter had the honor to interview BIT Congress Inc. Chairman Mr. Mei Xiaodan to share with readers the story between him and the MICE industry.
百奥泰国际会议（大连）有限公司（以下简称百奥泰）作为我国高端会议产业的领军者，自2003年公司成立以来，其以自创的百余个国际品牌会议为平台，邀请了近50位诺贝尔奖得主、10万余名国际知名专家、企业家到访中国，参与交流、洽谈合作。
经过10年的不懈努力，百奥泰集团已成为亚太区最大的国际会议公司、亚太地区最具规模的策划团队、亚太地区最具影响力的产业先锋。本刊记者有幸采访到了百奥泰集团董事长梅晓丹先生来和读者分享他与MICE之间的故事。
向世界展现中国实力
“旅美12年，我心中一直埋藏着对家乡的无限眷恋，以及对祖国繁荣富强的期盼，期盼有一天，自己在海外多学的一技之长和积累的大量科技资源，能够为推动祖国日益蓬勃发展的高科技产业做出贡献。”2000年，当看到国务院批准的《关于鼓励海外留学人员归国工作意见》文件后，梅晓丹为之激动，他看到了党和国家领导人对海外华人的厚爱和对学成人员归国服务的高度重视。所以他毅然下定决心，在2001选择回国创业，并于2003年创立了百奥泰科技有限公司（即现在的百奥泰集团前身）。
最初创立百奥泰时，梅晓丹是依据他的所学专长——生物医药为主，一方面带领团队进行了生物酶的研发，另一方面他也希望借助一个宽广的平台，把该领域的专业人士聚集到一起，通过头脑风暴式的交流与探索，碰撞出更多的智慧火花。所以百奥泰举行了首届国际新药发明科技年会，并取得了良好的反响。
随着产业和参会者的发展需求，百奥泰延续了专业科技领域会议的思路，发展规模越来越大，参会人员越来越多，更有诺贝尔奖获得者参加了会议。历经十余载，百奥泰的会议领域越做越广，现在已经涵盖了生物医药、能源环保、新材料、IT、海洋、经济等九大前沿科技领域。回首十几年来百奥泰的发展，梅晓丹倍感欣慰和自豪。在和记者谈到未来最想办会的城市时，梅曉丹表示恐怕不能用一个或两个城市来概括。但他对未来做出了规划——“希望在未来，能够通过百奥泰把中国特色的专业科技会议推向美洲、澳洲、非洲等其他大陆上，让中国实力在更多国家得到见证”。
MICE推动城市发展
作为行业的领军者之一，百奥泰自2003年成立至今，已在国内外召开了300余场国际会议，曾经举办过欧亚经济论坛、国际DNA和基因组活动周、世界海洋大会、世界健康大会、基因产业大会、全球知识经济大会、世界教育日等多个重大活动。
梅晓丹认为，MICE时代的到来，能够推动当地城市方方面面的发展。旅游经济上，增加了赞助与商业支持，增加了观光休闲的设备与景点，提升了对地区的投资环境与商业活动的了解，观光客倍增也提高了地区观光知名度，有利于调节观光的淡旺季；公共环境上，增加了公共基础建设，兴建新的设置或代表性建筑，改善交通与通讯设施，提倡环保观念，促进了城市的市容市貌的提升，有利于城市当地遗址的保存；科学技术上，促进信息沟通，科学发展、人才引进、观念更新、技术进步以及创新思维土壤的培育；行政政务上，提升了国际形象与声望，有利于引进外来资金支持本地经济，增减社区的国际意识，有利于政府提高市政技巧并积累经验；社会文化上，凝聚社会共识，增加了市民参与各种活动的机会，弘扬了当地的优秀文化传统，丰富了国家和地区的文化内涵；市民风貌上，凝聚了市民人心，提升了当地的活力与城市精神士气，增进了与其他优秀文化的交流；教育事业上，提升了大学院所国际合作的水平、促进学科建设、人才交流、学生就业和创业。
他接着说到，国内的MICE一方面要加强关系营销借助战略合作伙伴推广，增加城市直飞航班，缩短旅行时间，加强在线国际预定系统，加大预算、政府助推当地旅游资源海外宣传和推广，在国际展览会上组织“旅游资源”推广活动。另一方面，会展公司负责文案和主视觉设计，会展局协调奖励政策，例如泰国国家会议展览局面向中国赴泰国进行会议或奖励旅游活动的企业方或第三方服务商如旅行社、会奖公司以及会议组织公司等推出的会奖支持计划，旅游局协调目的地旅游资源的配合，使馆签证处协调签证的便利方案，酒店等服务机构不趁机加价，提高服务品质。 抱团取暖 完善会议生态圈
对于国内城市的MICE发展，梅晓丹表示，目前成都发展态势逼人，但成都并非天赋异禀，除了具备特殊的中部区位和政策优势之外，着力品牌造血也是关键。借助准确的定位策划、资源整合，产业链平台得以做大做强。成都将城市推介和项目引入高度结合，实现了量变到质变的跨越，成为城市会展品牌造血能力和带动能力不断增强的会展名城。海南三亚开展的“大三亚旅游圈”整合营销亦做得出色，以“专业会展树品牌、主题推广出效果、媒体传播扩影响”为主线的三大营销做得风生水起。
素有宜居城市之誉的厦门，在会展业方面更是集体抱团，联合推广营销，并积极对接全国优质资源，深耕全国性行业协会，并借举办行业活动上造势。厦门会展业的发展环境、会展设施、配套服务、奖励扶持政策及最新发展规划被全国会展业界同仁进一步认知，城市会展业整体形象得到进一步提升，参展参会企业也积累了大量的客户资源。与国外更加成熟的会议会展经验相比，国内是以旅游产品为内容，还需相关产业链的配合，方能活跃目的地城市MICE市场。例如上面提到的成都、三亚、厦门采取了学习其他会展城市的成功经验。此外，纵观国际国际会议活动的发展历程，加强推广和营销，完善会议服务生态圈，抱团取暖的做法依然也是走向成功的法宝。
他继续说到，开展MICE业务的会议目的地城市政府应该倡导多元文化共融，国际开放程度高；适当政府主导，建立政府与业界的联盟关系，实现市场化运作；政府出台多项措施扶持会展产业，提供政策与资金支持，用于旅游企业实现产品和服务的升级，人员培训；针对市场需求，创办会奖品牌；推行灵活务实的营销策略，比如对于再次造访的团体给予一定的激励措施，比如可免费提供一场欢迎表演仪式，提供一定补贴等；还有就是重视旅游和会展人才的引进和培养等。
细化重点领域 提升国际竞争力
在回望2017年时，梅晓丹着重介绍了“2017世界会议产业日大会”（以下简称产业日大会）。产业日大会是国际买家参与度非常高的“中国质造”MICE盛典，吸引了国际会议组织者联盟（WCOA）筹委会、专业会议管理协会（PCMA）、亚太会展协会联盟（AFECA）、国际展览与项目协会（IAEE）等来自美国、英国、德国、法国、日本、澳大利亚等48个国家和地区的500余位行业精英参会，围绕“振兴丝路会议产业”这一主题，集行业高端论坛、买家展商对接会、资源考察等活动于一体，旨在为全球会议领域的行业组织机构、相关企业和所有会议产业从业者搭建一个国际化的交流采购平台。
举办这次活动也是为了会聚同道一起展望会议产业未来发展，共同寻求会展企业发展的新机遇。活动中，各位来宾各抒己见，纷纷表达了对2018乃至未来会展业发展的看法，对于促进中国会议会展国际化、专业化、品牌化服务的建设起到的积极影响。
梅晓丹表示，2018的会展业除了坚持原有的会展业发展思路外，还是要注重提升中国会议的国际化水平、不断拓宽会议领域、细化重点领域，以此提升国际竞争力。此外，绿色、循环、天然成为会议发展的关键词，会议成本会因此加大，会议议题将会走向务实和内容取胜的设计。未来的会议会展发展仍旧也以欧美作为产业龙头，不过亚洲会成为增长最快的区域，非洲自然风光也会越来越多地吸引會议组织者。与此同时，内容营销、信息传达、科技应用、大数据建设、移动支付等多维度、多视角也将是会议行业与时俱进的新生特点。
2017年十九大胜利召开，2018年将是各行各业在十九大精神的指引下砥砺奋进的一年，同时也是我国实施“十三五”规划的重要一年，更是供给侧结构性改革的深化之年。当前，从中央经济工作会议定调的经济发展动向中，会展业其实可以寻找出适合中国会奖城市关注的领域会议。2018年百奥泰和国内各个会奖城市合作办会中也有所体现，如：百奥泰将继续在青岛举办“全球知识经济论坛”。也将结合习近平总书记十九大报告关于教育事业全面发展的指示精神继续把“世界教育日”打造成品牌盛会。
国家强调质量提升、创新驱动、品牌建设，围绕这些内容，我们根据各会议目的城市的产业优势，分别精心策划了“未来科技日”“智能世界大会”“国际新材料大会”等会议。此外，根据国务院《“十三五”国家科技创新规划》，针对生物医药和生物医学工程两部分与生物医药产业发展的有关要求，百奥泰察觉出国家一直以来对生物医药产业的重视。因此，百奥泰也积极响应国家战略，将在2018年重点打造生物医药产业，并且将依据国家科技创新规划精心策划筹备“国际DNA和基因组活动周”“生物治疗大会”“生物仿制药大会”等生物医药领域科技盛会。
聊天过程中，记者得知梅晓丹先生热爱摄影，他享受通过相机记录时按下快门的瞬间，享受其比绘画更直接的视觉感受，享受一张张充满韵律、节奏、乃至可以将人们的心境和向往表达的融会贯通的平面照片。每一次到会议现场，梅晓丹会背着相机，积极捕捉每一个精彩瞬间；工作之余，他也会通过相机去感受和聆听世间万物的各种美。
“能够将爱好运用到工作当中去是一件相当幸运和美好的事。”梅晓丹说到。