关于体育院校开展科技查新工作的思考

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  【摘要】开展科技查新工作是高校教学科研发展的一个必然趋势。本文从科技查新工作对高校图书馆发展的意义出发,在明确对查新资质要求的基础上,总结现有高校科技查新工作站的情况,探讨体育院校图书馆如何开展科技查新工作。在稳步做好文献资源或数据库与联机检索建设的基础上,本文着重讨论查新队伍的建设,为申请查新资质奠定基础。根据体育院校普遍采用委托查新的方式开展查新工作的现状,建议通过共享查新资质或与其他院校或机构构建查新联合体的方式申请获得查新资质,将体育院校图书馆的科技查新工作推向一个新的台阶。
  【关键词】科技查新;高校图书馆;体育;信息检索
  【中图分类号】G64
  1.高校图书馆开展科技查新工作的意义
  1.1 有利于拓展信息服务渠道,提高服务水平
  在网络环境下,高校图书馆的信息服务,在服务内容和服务方式上都有了新的内涵,其中以资源的共建共享,特色资源的建设,资源整合的一体化,个性化的信息服务最能反映传统与数字化并存的特色。在日常参考咨询服务的基础上,个性化服务中的学科馆员的设立,使馆员在利用现有资源的基础上对其潜在的信息进行挖掘,给特定的用户,分享更广泛的资源和提供更专业的服务。科技查新工作则是对个性化服务的进一步深入,它是对广泛的资源进行检索比较,判断查新内容的学科价值,给出既全面又权威的查新结果。它在很大程度上,拓展了图书馆的信息服务渠道,向学科化方向发展,同时,也提高了图书馆的服务水平,是一种更能体现专业化的个性化服务。科技查新工作使图书馆,除在学科发展中起文献资源的保障作用外,在科研中的专业作用更为突出,进而提升图书馆在学校建设中的地位。
  1.2 有利于创建良好的科研环境
  随着科学技术的不断发展,学科的分类越来越细,信息源于不同的载体已成为普遍现象,这给获取信息带来了一定难度,有关研究表明,技术人员查阅文献所花的时间约占工作量的50%,如果通过查新人员查新则可以大大缩短科研人员查阅文献的时间[1]。因此,图书馆开展科技查新工作,既能为科研人员提供所需的学术信息,又节省了科研人员的时间。在我校的实际应用中,以科研选题(科研立项)最为普遍,科研选题是学校科研人员研究工作的起点,其是否准确,关系到课题本身的成败,水平的高低,对学科本身的发展起着决定性的作用。因此,科技查新是确定科研方向的第一步,是在对课题的历史、现状及发展趋势、前人成功的经验或失败的教训等文献资料进行全面分析与对比的基础上,选择那些具有生命力、创造性和竞争性的课题过程中起到决策性的作用。发挥科技查新在科研选题中的作用,为学校营造良好的科研环境,同时为本科生的学术研究创造一个平台。
  2.科技查新资质及现有科技查新工作站情况
  我国的科技查新工作始于1985年,当时中国科学院医学情报所率先开展科技查新工作,而开展科技查新工作需要相应的资质。根据科学技术部国科发计字[2000]544号文的要求,要求查新单位必须具有15年以上与查新专业范围相关的国内外文献资源或数据库;具备国际联机检索系统;此外,还必须具有3名以上(含3名)取得国家科技查新资格的专职人员,其中具有高级专业技术职称的不少于1名等其他条件。全国高校图书馆开展查新服务始于1992年,多年来,查新服务从无到有再到蓬勃发展,服务的规模和内涵不断扩大,开创了高校图书馆信息服务的新局面,查新已成为许多图书馆重要的服务项目之一。教育部分别于2003年、2004年、2007年、2009年和2011年分五批设立了“教育部部级科技查新工作站”,共78所高校,以综合类、理工类为主。这也是符合综合类理工类院校更能将知识转化成产品进而推动生产力的发展。
  中国是一个体育大国,竞技体育已取得一定的成果,许多高新的科学技术和產品运用在体育领域中,如训练方法、运动创伤、运动康复、医务监督、体育产品等,以提高运动成绩。而全民健身运动的开展,更能将这些技术和产品带到每个人的身边。健康已经成为人们很关心的话题,体育运动是增进健康最好的一种科学方式。如何将现有的技术和产品运用到实际中,以及开发新的技术和产品的过程中,科技查新是确定技术运用和产品开发的第一步。而全国所有的15所独立的体育院校,均没有查新资质。体育院校在实现技术和产品开发中,一直以来都通过委托其他单位进行科技查新。
  3.体育院校如何开展科技查新工作
  3.1 建设查新队伍
  目前,我馆尚未具备国科发计字[2000]544号文对查新单位的要求:文献资源或数据库和联机检索的要求,需要资金的支持和长时间的积累;查新人员的要求,我馆已着手重点培养青年馆员,当具备所需的硬性指标之后,将立即筹划申请查新资质。
  我馆将在现有开展学科馆员制度的基础上,在条件允许的情况下,将学科馆员制度引入科技查新工作中,将学科馆员和科技查新有机结合,因此,我馆当务之急是对查新人员的预分配和培养,使其具有良好的信息素养和信息意识[2]:其一,他们需要具有合理的知识结构,能根据用户的具体需求搜集信息,并对相关信息进行分析、鉴别、筛选以及综合归纳;其二,查新人员要将“被动服务”转为“主动服务”,在与查新客户建立固定的联系的基础上,根据用户需求,随时了解其所属技术领域的最新动向,以便开展定题服务。只有先做好查新人员的培养工作,使其具有良好的查新能力,才能有效的开展科技查新工作。作为一名馆员,要把自身发展与图书馆的发展相结合,如果能以图书馆发展的方向为导向,将能更好的把自身学识和技能用到实处,直接有效的推动图书馆的发展。
  3.2 委托科技查新
  在科技查新操作过程中,有研究显示:对不具备查新机构的地州市,通过代理共享全省科技资源,综合性的地市科技情报机构肩负着全市科研立项、科技成果鉴定评审、转化以及技术引进等查新代理职责。同样有别于传统的现场委托方式,随着通讯技术、技术设备、网络系统的飞速发展,网络委托查新方式迅速发展起来,将成为未来科技查新委托的主要方式。科技查新委托平台的建立能充分发挥网络环境在科技查新工作中的优势作用,以提高效率,方便用户,规范查新机构管理工作。   对于像我馆这样没有查新资质的单位开展查新工作,最简单易行的方法是委托拥有查新资质的机构和高校进行查新工作,或委托查新代理点。对于我校需要进行的查新工作,常通过上海科技情报研究所或上海高校如复旦大学、华东师范大学等高校进行实现。
  3.3 共享查新资质
  这种方式是,单个图书馆本身有一定的文献资源或数据库和联机检索以及查新人员的基础,在单独申请查新资质有困难的情况下,通过共享的方式获得查新资质,达到直接受理查新工作资格的一种有效途径。体育院校由于学科的限制,独立申请查新资质存在很大的难度,不妨考虑采取这种方式,通过和其他高校或机构的科技查新工作站合作,共享查新资质,直接受理查新工作。
  3.4 构建科技查新联合体的实践
  在开展科技查新工作的过程中,构建科技查新联合体的实践越来越多。有学者建议构建北京地区高校查新机构联合体,通过这个共享平台,本着资源共享、优势互补的原则,共同受理北京地区的查新项目,根据专业范围选择最为合适的高校查新机构为用户提供查新服务[3]。又如,国内许多高校出现了一校多区的办学格局,例如南京大学,设计开发了一套适合多校区环境下的科技查新管理系统,使得主校区和新校区的查新工作趋于一体化[4]。
  对于我们体育类的高校,可以考虑和同区其他高校或机构合作,以两个或多个单位共同的实力,联合申请查新资质,构建一区多校的联合体,又或,多所体育类高校合作,构建跨地区的体育类高校联合体。这样一方面可以解决查新对文献资源或数据库及联机检索的要求,另一方面,通过跨校合作,解决查新人员的需求。最终在共同拥有查新资质的基础上,开展查新工作。
  4.结束语
  开展科技查新工作是高校科研创新必经之路。体育院校在取得查新资质前,常通过委托查新开展查新工作。要注重馆员信息素养和信息意识的培养,为开展查新工作奠定人员基础;要加强文献资源或数据库与联机检索的建设,为开展查新工作奠定物质基础。当自身发展到一定阶段,建议通过共享查新资质或与其他院校或机构构建查新联合体的方式申请获得查新资质,直接有效的开展科技查新工作,将体育院校图书馆的科技查新工作推向一个新的台阶。
  参考文献
  [1]胡春玲.谈高校圖书馆科技查新为教学科研服务——以福州大学图书馆为例[J].农业图书情报学刊,2009,21(9):226-228,234
  [2]王蕙.新时期对图书馆查新人员的素质要求[J].科技情报开发与经济,2005,15(10):6-7
  [3]何琼,薛敬.构建北京地区高校科技查新机构联合体的可行性探讨[J].图书馆学研究,2008,(10):80-82
  [4]马骅,朱伟伟.多校区环境下科技查新管理系统的构建——以南京大学图书馆为例[J].图书馆学研究,2010,(3):52-55,62
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