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摘要：文章参考分析了开展档案知识链接的价值和意义，借鉴IFLA的FRSAD参考模型，对档案文件中的实体、主题和关系进行了初步描述，形成了档案知识关联的概念框架，通过知识链接技术将档案中不同知识元素、不同表现形式和不同属性的知识实体联系起来，形成有关的知识集合。最后为推进档案的知识化链接，提升信息服务水平，从资源数字化、技术整合、人员培训三个方面提出了参考建议。
关键词：档案价值；知识链接；价值分析
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）17-0079-03
1 概述
档案是社会发展的记忆，是各种事实、经验和知识的重要载体。档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。
伴随着互联网的发展，档案的数据化趋势日益显著，特别是在大数据的涌潮中，各类档案资源的存在形态正在变为数字化，或半数字化。这对档案资源的组织提出了新的要求，即要突破传统的档案资源组织思路，将以档案内容特征和形式特征为基本单元的组织方式向细粒度、碎片化的档案组织方式转变，特别是要将用户群体特征、用户使用数据等内容进行分析，挖掘出特征用户的典型需求，按照需求进行内容的抽提、凝练，建立符合用户需求的知识组织方式，体现档案的价值属性。
知识关联正是其中的关键技术之一，为此，本文将在分析知识关联主体对象的基础上，参照IFLA的FRSAD参考模型，梳理数字档案资源的关联关系，分析知识链接在数字档案信息价值中的作用，切合当前知识利用与服务的要求，提出利用“知识链接”开展数字档案资源组织的建议。
2 基于知识链接的概念关系框架
知识链接的核心是实体（主题）的识别和关系的确认，为此，我们参照了IFLA的FRSAD参考模型，对档案文件中的实体、主题和关系进行了初步描述，其中实体包括概念（一个抽象观念或观点），实物（一个物理对象），事件（一个行动或事件），地点（一个地址）。THEMA（主题）则是用于一件作品的主题的任何实体。NOMEN（主题表述）是任何一个已知、被引用、被标记的主题的符号或符号序列，可以是字母数字符号、符号、声音等。具体参考框架如图1所示：
图1 参考框架
2.1 实体（主题）的识别
在FRBR模型中，为了满足书目记录中识别信息的功能需求，定义了三组实体，分别是：第1组实体被定义为智力的或艺术创作的产品，在书目记录中可以被命名或描述为：作品、内容表达、载体表现、单件。第2组实体是对这些智力或艺术的内容负责，对其物理生产和传播负责，或者对第1组实体进行保管的一些人：个人、团体和家族。第3组实体提出了一组辅助实体，可以看作是作品的主题：概念、实物、事件和地点。这与档案实体非常类似，档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体，如第一组实体就可以基本等同于档案卷宗；第2组实体则是档案的创造者、管理者和利用者，既包括单位也包括个人；第3组则是各类档案中所包含的概念、实物、事件和地点等。
2.2 知识链接关系的类型
参照FRSAD模型，定义了上述三类实体的关系类型，确保创建和使用主题规范数据的相关属性能被充分覆盖到，同时提供了清晰和实用的关系展示方式。
等级关系。等级关系展示了概念和概念类之间的关系。等级关系揭示了上位和下位的度或层次，上位类代表了一类或整个事物，下位类包含的是它的成员或部分。等级结构是在分类模式、主题标目系统、叙词表和其他知识组织系统中广泛存在的。在档案世界中使用，等级关系在深层链接和对象导航以及满足用户选择，特别是对于用户探究任务的满足，它们都是最有效的。当用户不确定其信息需求或只有广义的信息需求时，这是特别有帮助的，它们也允许用户改善它们的搜索。
通常，一个等级关系通常是以下三种类型之一：属种关系、整体部分关系和类例关系。一些概念可以同时属于不止一个上位概念：
（1）属种关系。属种关系是一种逻辑包含的关系。等级关系的基本功能就是覆盖相同概念，但是揭示不同层次的特殊性。
（2）整体部分关系。整体部分关系包含的情况是一个概念天然地包括另一个，而且不论环境如何。除了身体组成部分的关系，整体和部分也可以被应用到一些常见的类型中，如地理区划、分层组织结构。
（3）类例关系。关系的实例区分了一个普遍的类的事情或事件（用一般的名词表达）和那个种类的一个单独实例（用专有名词表达）的关系。
相关关系。相关关系包括不相关的一组themas之间的关联，尽管它们在语义上或概念上有联系或同时出现。最常见的相关关系可以分为以下几类：
在实践中，目前已经总结出了100种相关关系和26种等级关系。超过40个相关组和20个等级组已经被其他来源证实。总体上，在知识链接的主题关系类别方面，通过isa（是）关系及相关关系，其中相关关系又包括了诸如物理相关、空间相关、功能相关、概念相关等5类关系，可以勾画出丰富的知识链接图谱。总之，通过在档案知识体系中引入知识图谱，界定了档案主题参考框架，以及不同主题之间可能的关系，这为档案知识化系统的构建奠定了较好的基础，同时也进一步拓展提升了档案的信息利用价值。
表1 相关关系列表
3 档案知识链接的价值与意义
档案只有被社会各界充分重视，并可以被广泛利用，满足自身需求，才会体现档案的价值。通过知识链接的关联信息，打破了档案著录条目的限制，将档案利用价值推向了知识化层次，它的深化应用具有非常重要的价值和意义。具体如下：
（1）对数字档案资源进行知识链接可以将资源开发的粒度推进到知识元层面，打破档案条目的限制，从而进一步有效地开发数字档案资源，挖掘档案的内在价值。对数字档案资源进行知识链接，按照知识组织、知识挖掘的要求将分散的指示关联组织起来，将便于实现知识聚合，发掘新知识，进而达到对数字档案资源进行深层次开发的目的。 （2）对数字档案资源进行知识链接可以将数字档案资源与其它类型的资源进行整合，从而建立一体化的数字信息资源体系，充分发挥数字档案资源的价值。在数字信息资源体系中，档案资源具有非常高的价值。但是，由于档案资源受自身管理体系限制，在档案管理和档案利用方面，形成了相对独立的实践范围和工作体系，在一定程度上限制了档案资源的利用。为此，利用知识链接的基本标准和规则，将档案资源融入其他信息资源中，可以增加档案资源被发现或检索的概率，使其得到充分利用。
（3）对数字档案资源进行知识链接有利于促进档案服务向智能化、知识化方向发展，在服务中提供基于档案信息的增值服务。档案资源的知识化服务涉及到智能检索技术、知识链接技术等，通过对数字档案资源进行知识组织，可深度挖掘档案资源中的主体、客体及其他知识元，通过参照FRSAD模型，建立不同知识元之间的关联链接，促进档案深层次知识的发现和利用。此外，档案资源知识组织方式的变化将会影响到档案检索系统、档案服务工具的变革，面向用户需求，围绕主题组织知识、利用知识，从而为档案利用用户创造更多价值。
4 对进一步提升档案信息价值的建议
为了更好地发挥档案的信息价值，利用知识链接技术，可以将各种各样的知识元素，颗粒度不同、表现形式不同、类型不同、属性不同的知识形态进行链接，同时，我们也需要做好相关配套，方能将档案的利用价值最大化，满足档案用户的各层次需求。
（1）坚持以用户为中心，秉承满足用户需求的服务理念。对用户而言，档案具有一定的凭证、参考价值。就用户和档案的关系而言，既体现为主客体之间的相互作用关系，同时，也需要看到，不存在没有用户使用的档案，也不存在没有应用需求的用户。档案用户及其内在需求是推动档案信息服务发展的动力，而档案信息服务必然以满足档案用户的需求为主要出发点。
（2）运用知识链接技术，提升档案数字化价值。知识链接涉及到应用数学、图形学、信息可视化技术、信息科学等学科的理论与方法，是一项多学科融合的技术。在档案数字化管理过程中，需要重构数字档案资源组织体系，结合数据挖掘、信息处理、知识计量和图形绘制等技术，揭示档案领域的动态发展规律，显示知识及它们之间的相互联系，为用户研究提供切实的、有价值的参考。
（3）强化针对档案用户的培训，提升其对档案信息的综合利用能力。档案用户利用档案能力的提升，综合运用工具能力的提升，一方面要通过宣传，提升特色档案系统和档案数据的认知度，吸引用户的注意；另一方面，也需要通过专业培训、展览、说明会、刊物报纸等开展各类知识化链接档案系统的使用培训，让用户知道，并进而能用会用。
总之，近年来，知识体间的链接受到网络技术的推进，有了长足的发展。档案中各类知识与知识之间的关联关系是需要事先分析和设定的，本文参考分析了开展档案知识链接的价值和意义，并进而借鉴IFLA的FRSAD参考模型，对档案文件中的实体、主题和关系进行了初步描述，形成了档案知识关联的概念框架，能够通过知识链接技术将档案中不同知识元素、不同表现形式和不同属性的知识实体联系起来，形成有关的知识集合。
参考文献
[1] 归吉官.对档案价值与档案客体价值的再认识
[J].档案，2011，（3）：9-12.
[2] 张贵华.档案价值定义述论[J].档案学研究，
2003，（1）：10-13.
[3] 刘东斌.档案利用和档案价值的反思[J].档案管
理，2004，（1）：7-10.
[4] 樊肖祥.略论档案价值变化的特性及其规律[J].
档案学研究，2002，（5）：3-5，13.
[5] 赵淑梅.数字档案资源的建设[J].辽宁大学学报
（哲学社会科学版），2003，（3）：30-33.
[6] 王英玮，史习人.档案价值相对论[J].档案学研
究，2013，（2）：4-8.
[7] 庞博，彭丽娟.网络博客的档案价值初探[J].档
案学研究，2009，（4）：53-57.
[8] 马蓉.谈数字档案资源的管理与利用[J].北京档
案，2011，5：31-32.
[9] 吕元智.数字档案资源知识“关联”组织研究
[J].档案学研究，2012，6：44-48.
[10] 程结晶.云技术中数字档案资源共享与管理体系
的构建[J].中国档案，2013，（1）：66-68.
关键词：档案价值；知识链接；价值分析
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）17-0079-03
1 概述
档案是社会发展的记忆，是各种事实、经验和知识的重要载体。档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。
伴随着互联网的发展，档案的数据化趋势日益显著，特别是在大数据的涌潮中，各类档案资源的存在形态正在变为数字化，或半数字化。这对档案资源的组织提出了新的要求，即要突破传统的档案资源组织思路，将以档案内容特征和形式特征为基本单元的组织方式向细粒度、碎片化的档案组织方式转变，特别是要将用户群体特征、用户使用数据等内容进行分析，挖掘出特征用户的典型需求，按照需求进行内容的抽提、凝练，建立符合用户需求的知识组织方式，体现档案的价值属性。
知识关联正是其中的关键技术之一，为此，本文将在分析知识关联主体对象的基础上，参照IFLA的FRSAD参考模型，梳理数字档案资源的关联关系，分析知识链接在数字档案信息价值中的作用，切合当前知识利用与服务的要求，提出利用“知识链接”开展数字档案资源组织的建议。
2 基于知识链接的概念关系框架
知识链接的核心是实体（主题）的识别和关系的确认，为此，我们参照了IFLA的FRSAD参考模型，对档案文件中的实体、主题和关系进行了初步描述，其中实体包括概念（一个抽象观念或观点），实物（一个物理对象），事件（一个行动或事件），地点（一个地址）。THEMA（主题）则是用于一件作品的主题的任何实体。NOMEN（主题表述）是任何一个已知、被引用、被标记的主题的符号或符号序列，可以是字母数字符号、符号、声音等。具体参考框架如图1所示：
图1 参考框架
2.1 实体（主题）的识别
在FRBR模型中，为了满足书目记录中识别信息的功能需求，定义了三组实体，分别是：第1组实体被定义为智力的或艺术创作的产品，在书目记录中可以被命名或描述为：作品、内容表达、载体表现、单件。第2组实体是对这些智力或艺术的内容负责，对其物理生产和传播负责，或者对第1组实体进行保管的一些人：个人、团体和家族。第3组实体提出了一组辅助实体，可以看作是作品的主题：概念、实物、事件和地点。这与档案实体非常类似，档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体，如第一组实体就可以基本等同于档案卷宗；第2组实体则是档案的创造者、管理者和利用者，既包括单位也包括个人；第3组则是各类档案中所包含的概念、实物、事件和地点等。
2.2 知识链接关系的类型
参照FRSAD模型，定义了上述三类实体的关系类型，确保创建和使用主题规范数据的相关属性能被充分覆盖到，同时提供了清晰和实用的关系展示方式。
等级关系。等级关系展示了概念和概念类之间的关系。等级关系揭示了上位和下位的度或层次，上位类代表了一类或整个事物，下位类包含的是它的成员或部分。等级结构是在分类模式、主题标目系统、叙词表和其他知识组织系统中广泛存在的。在档案世界中使用，等级关系在深层链接和对象导航以及满足用户选择，特别是对于用户探究任务的满足，它们都是最有效的。当用户不确定其信息需求或只有广义的信息需求时，这是特别有帮助的，它们也允许用户改善它们的搜索。
通常，一个等级关系通常是以下三种类型之一：属种关系、整体部分关系和类例关系。一些概念可以同时属于不止一个上位概念：
（1）属种关系。属种关系是一种逻辑包含的关系。等级关系的基本功能就是覆盖相同概念，但是揭示不同层次的特殊性。
（2）整体部分关系。整体部分关系包含的情况是一个概念天然地包括另一个，而且不论环境如何。除了身体组成部分的关系，整体和部分也可以被应用到一些常见的类型中，如地理区划、分层组织结构。
（3）类例关系。关系的实例区分了一个普遍的类的事情或事件（用一般的名词表达）和那个种类的一个单独实例（用专有名词表达）的关系。
相关关系。相关关系包括不相关的一组themas之间的关联，尽管它们在语义上或概念上有联系或同时出现。最常见的相关关系可以分为以下几类：
在实践中，目前已经总结出了100种相关关系和26种等级关系。超过40个相关组和20个等级组已经被其他来源证实。总体上，在知识链接的主题关系类别方面，通过isa（是）关系及相关关系，其中相关关系又包括了诸如物理相关、空间相关、功能相关、概念相关等5类关系，可以勾画出丰富的知识链接图谱。总之，通过在档案知识体系中引入知识图谱，界定了档案主题参考框架，以及不同主题之间可能的关系，这为档案知识化系统的构建奠定了较好的基础，同时也进一步拓展提升了档案的信息利用价值。
表1 相关关系列表
3 档案知识链接的价值与意义
档案只有被社会各界充分重视，并可以被广泛利用，满足自身需求，才会体现档案的价值。通过知识链接的关联信息，打破了档案著录条目的限制，将档案利用价值推向了知识化层次，它的深化应用具有非常重要的价值和意义。具体如下：
（1）对数字档案资源进行知识链接可以将资源开发的粒度推进到知识元层面，打破档案条目的限制，从而进一步有效地开发数字档案资源，挖掘档案的内在价值。对数字档案资源进行知识链接，按照知识组织、知识挖掘的要求将分散的指示关联组织起来，将便于实现知识聚合，发掘新知识，进而达到对数字档案资源进行深层次开发的目的。 （2）对数字档案资源进行知识链接可以将数字档案资源与其它类型的资源进行整合，从而建立一体化的数字信息资源体系，充分发挥数字档案资源的价值。在数字信息资源体系中，档案资源具有非常高的价值。但是，由于档案资源受自身管理体系限制，在档案管理和档案利用方面，形成了相对独立的实践范围和工作体系，在一定程度上限制了档案资源的利用。为此，利用知识链接的基本标准和规则，将档案资源融入其他信息资源中，可以增加档案资源被发现或检索的概率，使其得到充分利用。
（3）对数字档案资源进行知识链接有利于促进档案服务向智能化、知识化方向发展，在服务中提供基于档案信息的增值服务。档案资源的知识化服务涉及到智能检索技术、知识链接技术等，通过对数字档案资源进行知识组织，可深度挖掘档案资源中的主体、客体及其他知识元，通过参照FRSAD模型，建立不同知识元之间的关联链接，促进档案深层次知识的发现和利用。此外，档案资源知识组织方式的变化将会影响到档案检索系统、档案服务工具的变革，面向用户需求，围绕主题组织知识、利用知识，从而为档案利用用户创造更多价值。
4 对进一步提升档案信息价值的建议
为了更好地发挥档案的信息价值，利用知识链接技术，可以将各种各样的知识元素，颗粒度不同、表现形式不同、类型不同、属性不同的知识形态进行链接，同时，我们也需要做好相关配套，方能将档案的利用价值最大化，满足档案用户的各层次需求。
（1）坚持以用户为中心，秉承满足用户需求的服务理念。对用户而言，档案具有一定的凭证、参考价值。就用户和档案的关系而言，既体现为主客体之间的相互作用关系，同时，也需要看到，不存在没有用户使用的档案，也不存在没有应用需求的用户。档案用户及其内在需求是推动档案信息服务发展的动力，而档案信息服务必然以满足档案用户的需求为主要出发点。
（2）运用知识链接技术，提升档案数字化价值。知识链接涉及到应用数学、图形学、信息可视化技术、信息科学等学科的理论与方法，是一项多学科融合的技术。在档案数字化管理过程中，需要重构数字档案资源组织体系，结合数据挖掘、信息处理、知识计量和图形绘制等技术，揭示档案领域的动态发展规律，显示知识及它们之间的相互联系，为用户研究提供切实的、有价值的参考。
（3）强化针对档案用户的培训，提升其对档案信息的综合利用能力。档案用户利用档案能力的提升，综合运用工具能力的提升，一方面要通过宣传，提升特色档案系统和档案数据的认知度，吸引用户的注意；另一方面，也需要通过专业培训、展览、说明会、刊物报纸等开展各类知识化链接档案系统的使用培训，让用户知道，并进而能用会用。
总之，近年来，知识体间的链接受到网络技术的推进，有了长足的发展。档案中各类知识与知识之间的关联关系是需要事先分析和设定的，本文参考分析了开展档案知识链接的价值和意义，并进而借鉴IFLA的FRSAD参考模型，对档案文件中的实体、主题和关系进行了初步描述，形成了档案知识关联的概念框架，能够通过知识链接技术将档案中不同知识元素、不同表现形式和不同属性的知识实体联系起来，形成有关的知识集合。
参考文献
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