论文部分内容阅读
【摘 要】 在市场经济发展浪潮下，伴随着愈演愈烈的市场竞争，企业对物资供应管理愈加关注。物资供应管理是现代企业经营管理的核心部分，被称为“第三利润源”。科学的物资供应管理方法能够加速采购资金运转周期，有效地降低库存量，提高采购物资的质量，为企业争取新的经济效益。如何发挥物资供应管理的作用，是企业获取利润和进一步发展的关键。
【关键词】 管理现状；物资供应；管理策略
引言：
供应商控制管理作为供应链管理的起始，是企业采购管理中的重要一环。而在当前全球化采购模式下，各种不确定因素对物资采购周期的影响较大，为减小物资采购周期受不确定因素的影响，只好建立安全库存。而这种单一被动的策略，一方面不能配套的完成采购任务，另一方面又产生大量的库存堆积。物资供应不能满足生产、开发计划的按时进行，成为产品生产和开发工作的阻力。因此，对物资供应的管理提出应对策略，十分必要。
一、物资供应管理传统模式与现代模式的对比
物资供应管理，是指为保证企业物资供应而进行的管理活动。是对企业物资采购的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是管理、供应、经营、服务。目标是给企业生产、经营活动提供物资和服务。给企业以最优的服务、最低的成本。
（一）传统物资供应管理现状
传统物资供应管理模式存在着很多的问题：供需双方对最低交易价格盲目追求，致使产、供、销的有机协调链难以形成，导致物流、信息流扭曲与失真，必定增加不必要的交易风险和交易成本；订货方式单一；库存管理不到位，库存结构不合理，致使资源浪费，成本增加；分散采购，供需间合作关系非常不稳定，合作少，竞争多；技术手段的落后与信息系统的不健全，不能进行有效地跟踪管理用户需求和供应链的不确定变化。
鉴于传统物资供应管理模式存在的上述问题，为提升企业竞争力，促进企业快速发展，必须克服传统模式中的种种不足，创新科学合理的物资采购、仓储管理模式。
（二）创新采购管理模式
創新采购管理模式包括两部分：即JIT采购模式和集中式战略采购模式。
JIT采购又叫准时化采购，是一种库存达到最小的或无库存的采购管理模式，不需设库存，也是即需采购。这种生产方式只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品，主要体现为“彻底杜绝浪费”。在最大程度上实施JIT采购能够为企业节省更多的流动资金，降低库存成本，企业面临的采购成本难以削减、大量流动资金被占用、采购周期过长等一系列问题从而有效解决，使企业的利益达到最大化。
企业内部跨组织的结构变革和采购流程重组是集中式战略采购模式的特点。集中式战略采购在组织形式上不固定，注重管理的理念，即“集中”的管理理念，甚至连所谓的采购中心也不设立。集权和分权并存的采购组织结构被广泛采用，因其两者的规模性和灵活性的优势能够结合。再者，实施企业战略采购后，部门内仍然采取独立采购方式。跨部门设立虚拟采购核心小组，对于重要物资的采购，以便于获得价格规模效应，与战略合作伙伴的供应关系有利于进一步加强。
二、物资供应体系的建立
（一）物流管理
美国物流管理协会（CLM）对物流的定义是：“物流是服务及相关信息从原场地到消费地的高效率、为满足客户需求而对商品、高效益的存储进行的计划及正向和反向流动、实施与控制过程，是供应链流程的一部分”。在此，我们仅讨论狭义的物流，即“对物资在连接生产和消费间履行运输、保管、包装、装卸、加工等功能，以及作为后援信息系统控制这些功能。”在物流运作中存在多种运行体系，有物流一体化，JIT物流方式，协同物流，共同配送物流，第三方物流和第四方物流。目前就实际的企业情况而言，最具可行性的运作模式是第三方物流（3PL）。外包物资配送业务给第三方物流，对非物流企业来说的现实意义非常重大。
决定物资供应能否正常有序进行的关键是选择第三方物流服务商。在进行服务商选择时，进行衡量和考察要从其物流网络设施和结构，质量，价格，管理水平，声誉，从业人员，信息化水平，过去的经验和业务范围等方面。企业与3PL方的合作需要与之形成一种战略伙伴关系，也是个长期磨合的过程，整合资源，共同参与市场竞争。
（二）物资采购
物流管理的重点内容之一是采购管理，它沟通了物资供应与生产需求的联系。为使供应链系统的无缝连接能够实现，采购工作要做到五个恰当：恰当的时间，恰当的数量，恰当的价格，恰当的地点，恰当的来源。如何和供应商进行商业交易的活动作为传统采购的重点，特点是重视交易过程的供应商方便进行价格比较，通过进行多方面供应商的激烈竞争，选择质量优价格低的供应商为合作者。
虽然交货期、质量也是采购过程中需要重点考虑的因素，但质量、交货期等在传统的采购方式下，进行控制都是通过事后把关方式进行的。因此经常要在采购部门与供应商之间进行询价、报价、还价等来回地谈判，并且多头进行，从多个供应商中最后进行决策，选择一个价格最低质量最好的供应商签订合同。可采用准时采购策略，将上述的缺点进行克服。准时采购也叫JIT采购法，是从准时生产演变而来的，是为消除不必要的浪费和库存而进行的持续性改进。在供应商的数目、质量控制、交货期的管理、供需关系等方面它和传统的采购方法不同之处很多，其中在关于供应商的选择（质量与关系）问题中，质量控制是核心内容。
（三）物资供应保障体系绩效评价指标
上述对物资供应环节的改进为了能评价给企业带来的效益，必须进行评价供应系统的运行状况。通过评价对运作方面可以指出不足，予以纠正及时采取措施；对各供应商可以通过评价进行选择，并且作出评价企业和供应商之间的合作关系。在建立绩效评价体系时，应注意以下几点：评价指标必须是好懂的；评价指标必须是定量的；评价结果必须是完全公开的；评价指标必须有利于扬长避短；评价指标必须覆盖物流的全过程；评价指标必须使人人共识；评价指标必须是多方面的。包括三个必不可少的组成部分完善的绩效评价系统：生产率、效用和业绩；绩效评价必须能够增加经济效益；评价必须特别抓住关键环节；绩效评价必须能够增进相互信任。
三、结束语
随着现代信息技术的迅猛发展，在激烈竞争的市场条件下，传统的物资供应管理方法对现代企业的发展已经不能完全适应。因此，企业对于传统的物资供应管理模式一定要下定决心放弃，加强学习先进的信息技术，引进新的科学的管理模式，建设规范的信息系统，以便及时获取市场的最新动态，要加强物资采购的全程监控，规范物资采购行为，将物资供应的监督机制规范、完善，以免出现暗箱操作，徇私舞弊的现象。
参考文献：
[1]彭建仿.协同供应链的生命[J]，经济师，2003（9）：144-145.
[2]李煜忠.物资供应管理改进策略[J].企业战略，2006.
【关键词】 管理现状；物资供应；管理策略
引言：
供应商控制管理作为供应链管理的起始，是企业采购管理中的重要一环。而在当前全球化采购模式下，各种不确定因素对物资采购周期的影响较大，为减小物资采购周期受不确定因素的影响，只好建立安全库存。而这种单一被动的策略，一方面不能配套的完成采购任务，另一方面又产生大量的库存堆积。物资供应不能满足生产、开发计划的按时进行，成为产品生产和开发工作的阻力。因此，对物资供应的管理提出应对策略，十分必要。
一、物资供应管理传统模式与现代模式的对比
物资供应管理，是指为保证企业物资供应而进行的管理活动。是对企业物资采购的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是管理、供应、经营、服务。目标是给企业生产、经营活动提供物资和服务。给企业以最优的服务、最低的成本。
（一）传统物资供应管理现状
传统物资供应管理模式存在着很多的问题：供需双方对最低交易价格盲目追求，致使产、供、销的有机协调链难以形成，导致物流、信息流扭曲与失真，必定增加不必要的交易风险和交易成本；订货方式单一；库存管理不到位，库存结构不合理，致使资源浪费，成本增加；分散采购，供需间合作关系非常不稳定，合作少，竞争多；技术手段的落后与信息系统的不健全，不能进行有效地跟踪管理用户需求和供应链的不确定变化。
鉴于传统物资供应管理模式存在的上述问题，为提升企业竞争力，促进企业快速发展，必须克服传统模式中的种种不足，创新科学合理的物资采购、仓储管理模式。
（二）创新采购管理模式
創新采购管理模式包括两部分：即JIT采购模式和集中式战略采购模式。
JIT采购又叫准时化采购，是一种库存达到最小的或无库存的采购管理模式，不需设库存，也是即需采购。这种生产方式只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品，主要体现为“彻底杜绝浪费”。在最大程度上实施JIT采购能够为企业节省更多的流动资金，降低库存成本，企业面临的采购成本难以削减、大量流动资金被占用、采购周期过长等一系列问题从而有效解决，使企业的利益达到最大化。
企业内部跨组织的结构变革和采购流程重组是集中式战略采购模式的特点。集中式战略采购在组织形式上不固定，注重管理的理念，即“集中”的管理理念，甚至连所谓的采购中心也不设立。集权和分权并存的采购组织结构被广泛采用，因其两者的规模性和灵活性的优势能够结合。再者，实施企业战略采购后，部门内仍然采取独立采购方式。跨部门设立虚拟采购核心小组，对于重要物资的采购，以便于获得价格规模效应，与战略合作伙伴的供应关系有利于进一步加强。
二、物资供应体系的建立
（一）物流管理
美国物流管理协会（CLM）对物流的定义是：“物流是服务及相关信息从原场地到消费地的高效率、为满足客户需求而对商品、高效益的存储进行的计划及正向和反向流动、实施与控制过程，是供应链流程的一部分”。在此，我们仅讨论狭义的物流，即“对物资在连接生产和消费间履行运输、保管、包装、装卸、加工等功能，以及作为后援信息系统控制这些功能。”在物流运作中存在多种运行体系，有物流一体化，JIT物流方式，协同物流，共同配送物流，第三方物流和第四方物流。目前就实际的企业情况而言，最具可行性的运作模式是第三方物流（3PL）。外包物资配送业务给第三方物流，对非物流企业来说的现实意义非常重大。
决定物资供应能否正常有序进行的关键是选择第三方物流服务商。在进行服务商选择时，进行衡量和考察要从其物流网络设施和结构，质量，价格，管理水平，声誉，从业人员，信息化水平，过去的经验和业务范围等方面。企业与3PL方的合作需要与之形成一种战略伙伴关系，也是个长期磨合的过程，整合资源，共同参与市场竞争。
（二）物资采购
物流管理的重点内容之一是采购管理，它沟通了物资供应与生产需求的联系。为使供应链系统的无缝连接能够实现，采购工作要做到五个恰当：恰当的时间，恰当的数量，恰当的价格，恰当的地点，恰当的来源。如何和供应商进行商业交易的活动作为传统采购的重点，特点是重视交易过程的供应商方便进行价格比较，通过进行多方面供应商的激烈竞争，选择质量优价格低的供应商为合作者。
虽然交货期、质量也是采购过程中需要重点考虑的因素，但质量、交货期等在传统的采购方式下，进行控制都是通过事后把关方式进行的。因此经常要在采购部门与供应商之间进行询价、报价、还价等来回地谈判，并且多头进行，从多个供应商中最后进行决策，选择一个价格最低质量最好的供应商签订合同。可采用准时采购策略，将上述的缺点进行克服。准时采购也叫JIT采购法，是从准时生产演变而来的，是为消除不必要的浪费和库存而进行的持续性改进。在供应商的数目、质量控制、交货期的管理、供需关系等方面它和传统的采购方法不同之处很多，其中在关于供应商的选择（质量与关系）问题中，质量控制是核心内容。
（三）物资供应保障体系绩效评价指标
上述对物资供应环节的改进为了能评价给企业带来的效益，必须进行评价供应系统的运行状况。通过评价对运作方面可以指出不足，予以纠正及时采取措施；对各供应商可以通过评价进行选择，并且作出评价企业和供应商之间的合作关系。在建立绩效评价体系时，应注意以下几点：评价指标必须是好懂的；评价指标必须是定量的；评价结果必须是完全公开的；评价指标必须有利于扬长避短；评价指标必须覆盖物流的全过程；评价指标必须使人人共识；评价指标必须是多方面的。包括三个必不可少的组成部分完善的绩效评价系统：生产率、效用和业绩；绩效评价必须能够增加经济效益；评价必须特别抓住关键环节；绩效评价必须能够增进相互信任。
三、结束语
随着现代信息技术的迅猛发展，在激烈竞争的市场条件下，传统的物资供应管理方法对现代企业的发展已经不能完全适应。因此，企业对于传统的物资供应管理模式一定要下定决心放弃，加强学习先进的信息技术，引进新的科学的管理模式，建设规范的信息系统，以便及时获取市场的最新动态，要加强物资采购的全程监控，规范物资采购行为，将物资供应的监督机制规范、完善，以免出现暗箱操作，徇私舞弊的现象。
参考文献：
[1]彭建仿.协同供应链的生命[J]，经济师，2003（9）：144-145.
[2]李煜忠.物资供应管理改进策略[J].企业战略，2006.