浅析施工企业工程成本管理

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  摘要:工程成本关系到施工企业的利润,一般说来,它是施工企业所有费用中最大的支出。工程成本管理的好坏,直接影响到施工企业的经营成果。只有降低工程成本,企业才能获得利润,这是每个施工企业应该追求的目标。本文将对施工企业工程成本管理中容易存在的問题及应对策略进行探讨,希冀对工程项目经营和管理者有所帮助。
  关键词:企业;成本;管理
  中图分类号:F275.3文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)10-0110-01
  
  随着市场经济体制的不断完善和市场竞争的加剧,施工企业如何在市场竞争中立于不败之地,如何让自己的企业取得较大利润,是摆在企业领导面前的一道难题,其关键的问题就在于对工程项目如何进行有效的管理,而工程项目的管理重点是如何对施工成本进行有效的管理。
  工程成本体现了企业管理的综合水平,是提高企业软实力和竞争力的关键。加强工程成本管理是降低成本、提高企业经济效益的基本途径,是企业经营管理中的重要手段。加强工程成本管理,可以提高企业的经济效益,增强企业市场竞争能力。
  但是,现在很多施工企业工程成本管理往往存在着以下问题:
  1.成本管理粗放,体系不完善,成本核算流于形式
  目前很多施工企业的没有完整的有效的成本管理体系,计划、财务、物资和人力资源等部门没有明确成本责任机制,成本管理不衔接,管理粗放,没有形成闭环,存在很多漏洞,从而在管理体系和制度上难以保证工程成本管理工作有效的控制。
  由于没有完整的成本管理制度,监督机制不健全,加上工程项目流动性大,这就导致项目经理部对成本核算不重视,核算流于形式。在施工过程中很多施工企业没将成本预算和成本核算结合起来,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较分析,从而导致成本管理失控,也就难以采取相应的措施去合理的控制成本。
  另外,奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本是否超支与大多数人的个人收入无直接挂钩,因此管理人员对此情况并不十分关心。而成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、计划、物资、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
  2.工期成本管理被低估,材料浪费严重
  某些施工企业对工期成本重视不够,没有对工期与成本的关系进行深入研究,造成工期成本上升。有的企业盲目地赶工期、抢进度,导致工程质量不合格而不得不返工等,这样势必发生额外费用,增加工程成本;有的进度缓慢,不能按合同工期完工,这样不但失信于业主,还要向业主赔偿违约损失,因此提高了工程成本。
  多数施工企工人的工资往往是固定的,即使实行计件工资的,也仅仅与工程进度或者施工数量(件数)挂钩,与施工所用材料是否结余无关,这就导致很多工人不爱惜材料,浪费材料的现象比较严重。对于施工材料,无论是装置性材料还是消耗性材料,都是建设工程成本的主要支出部分,在工程成本中占有重要比例,施工材料的浪费直接导致成本支出加大,很难保证工程项目的利润。
  3.风险成本控制不到位
  风险成本指由于风险事故造成的损失或减少的收益,以及为防止发生风险事故,采取预防措施而支付的费用。某些施工企业无视这些因素的存在,没有加强对风险成本的预防与控制,没有对员工进行安全等方面的教育的督导,为了表面上节约,没有必要的安全防护措施,导致有些工程经常出现安全事故,赔偿和医疗纠纷不断,这直接威胁到工程项目的顺利实施和企业的形象,也导致项目风险成本支出加大。
  4.监督机制不健全,没有过程监督,执行不彻底
  部分施工企业工程成本管理的透明度不高,在工程分包和物资采购上,无论是分包队伍(供货商)的选择还是合同价格的确定,无论是采用招标还是议标,没有执行必要的纪检监察和审计,由少数领导直接拍板,监督审计部门甚至不参与,必然导致腐败行为。在工程建设过程中,部分企业没有过程监督,项目经理部当期成本是否真实,仅凭上报材料确定,很多施工企业出现了在建成本考核期盈利,工程完工亏损的情况。
  为了合理降低施工企业工程成本,提高企业的利润和声誉,根据施工企业工程成本管理中存在的问题,提出对策如下:
  1.建立健全责权利相结合的成本管理体系
  通过成本管理制度的完善,合理确定目标利润,工程分包、材料采购等管理严密,建立健全责任成本管理体系。从管理层到执行层,从经营到生产,既要相互配合,也要相互制衡。明确岗位职责,做到任务分解、责任落实,不留漏洞,没有死角。对项目部的成本管理必须做到指标细化,核算到位,控制严格,通过制定合理的奖罚措施,有功则奖,有过则罚,奖罚分明,把责权与利结合起来。只有这样,才能从制度上保证成本管理的有效执行。
  2.控制工期,杜绝材料浪费
  合理确定工期,没有业主的要求下,禁止项目部为了业绩赶进度。把工人的收入与材料的使用联系起来,建立相关的办法并通过奖罚手段严格执行,对于由于施工人员原因造成的材料多领多用、损坏或丢弃,必须予以惩罚,对于节约材料的,应当予以奖励,减少不必要的材料损坏和浪费。另外,还应增强工人们的企业荣誉感和危机感,珍惜现在的环境和工作。
  3.防范风险于未然
  加强安全管理,建立安全生产责任制。重视安全教育,尤其是对工人上岗前的安全教育培训,强调安全隐患的排查,坚持必要的安全设施投入,杜绝一切安全事故的发生,以减少风险成本的支出。
  4.增强企业管理时的透明度,建立监督机制
  对于工程分包,大宗材料采购,必须实行公开招标,企业的纪检监察和审计部门必须全过程监督,增加管理透明度,杜绝腐败。对于项目经理部,必须加强过程监督与控制,因为就工程建设项目的特点而言,过程往往决定了结果。要坚持过程监督内审和外审相结合的原则,必要时应外聘工程咨询公司进行督察,严格控制项目部过程成本的支出,发现问题及早解决,同时做好竣工结算审计。
  在当今的市场经济和建筑领域中,人工费、材料费、设备费等价格的不断上涨,给工程建设的施工成本管理带来了很大的压力,所以在对工程项目的管理实施过程中,有效地降低工程施工成本,不仅要制定科学合理的成本管理制度,还要从制度的落实、执行方面去狠抓,堵塞不必要的成本漏洞,把工程施工的成本降低到最低,才能给企业创造效益。
  结束语
  施工企业能否健康发展,取得良好的经济成果,工程项目成本是关键,是核心,是重点。作为施工企业能否做到成本管理制度健全、执行彻底、全员参与、全程监控,作为领航者和掌舵人,企业最高领导者的态度和决心是成本管理体系建成和执行的关键。同时由于项目的特点、观念意识、员工素质等因素影响,施工成本管理也是一个很漫长而艰巨的任务。
  参考文献:
  [1]罗伯涛.浅谈施工企业工程项目的成本管理[J].中国市政工程,2007(01).
  [2]郭晨鸣.施工企业成本管理研究[J].中国建筑,2009(10).
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