运销公司会计信息化建设的问题与对策探析

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  摘要:信息化时代的财务工作也要与时俱进,利用信息化手段为企业提供更加科学合理的财务分析。本文主要是结合运销公司本身财务工作的具体情况,深刻认识会计信息化的必要性和本单位信息化工作中的问题和不足,试论相关问题的对策,希望能够对本部分、本单位会计信息化建设提供有益参考,推进本单位会计信息化建设。
  关键词:会计信息化;趋势;问题;对策
  伴随着我国改革开放的深入、现代企业制度的建立以及我国经济的快速发展,要求有更加先进科学的会计工作与之相适应。会计软件也由核算型向管理型转变。这不光要求会计工作对企业经济业务的事中管理、事后核算分析,更要求对经济业务进行事前的预测、决策。
  一、运销公司会计信息化建设的问题
  运销公司自成立以来会计信息化工作取得了阶段性的成效。企业的信息化硬件水平保持了良好的水准;软件方面全公司推行了浪潮GS财务、资金管理系统,同时企业也有了自己的销售业务管理系统、工资管理、办公平台、开滦云商平台等系统;企业的会计人员也经过多年的会计信息化建设实践的锻炼,保持了良好的业务能力水平。但是企业的会计信息化建设仍然存在一些问题。
  (一)认识不足,重视不够
  企业的大部分职工对会计信息化认识不足,一部分人甚至认为配置了电脑、网络,能够电脑记账、网络收发信息,就已经实现了会计信息化,存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象。另外企业对会计信息化缺乏重视,没有给予足够的关注度,没有意识到信息化的积极意义;对于会计信息化的发展战略没有进行全方位解读,没有把会计信息化发展上升到与企业发展战略相配合的高度。并且会计人員对于会计信息化方面的知识储备不足,不能满足会计信息化发展的需要。
  (二)与业务、管理信息衔接不畅
  信息的传递时效,信息的不对称,会造成企业财务判断的不及时,大量决策信息需从下属企业、营业部、营销中心中反馈上来,这就造成了支持财务判断的信息滞后,不利干企业做出更快更精准的财务决策,会给竞争对手可乘之机。
  (三)会计信息化体制不健全
  会计信息化内部控制体系不健全:责任划分不明晰;操作流程缺乏规范;授权方式存在一定的危险性,一旦授权不当或者口令被人窃取或滥用,会带来很大的隐患;另外因为网络的普及使信息传递更加便捷,存在着企业机密信息外泄的隐患。
  针对会计信息系统的网络风险防范和日常运行维护问题,目前还没有建立专门的规章制度,所以就会对于实施企业会计信息化在一定程度上造成影响。
  (四)企业的会计信息化系统应用水平较低
  目前企业所使用的浪潮GS系统等,由于人员计算机技术水平和缺乏培训等原因,没能够深化实现相关软件的预警、分析等功能,不能为管理及时有效地提供相关信息。
  二、相关问题的对策
  (一)统一认识
  企业应该意识到会计信息化的重要性,注重使用管理信息系统加强企业管理,提高企业的核心竞争力和经济效益,管理信息系统已经成为企业管理现代化不可缺少的技术平台,以信息化促进企业管理的现代化、科学化。企业的会计信息化水平,关系到企业的管理水平和发展能力。
  (二)与企业发展战略相结合,服务主业,服务销售
  企业的会计信息化建设应当符合企业的发展战略,企业应结合企业总体的信息化建设,与业务、管理等相关系统一起综合考虑,制定企业的会计信息化建设的长远规划,逐步提高企业的会计信息化水平,切忌好高鹜远,不考虑企业的实际情况。企业的会计信息化建设应当服务于主业,服务于销售公司的销售工作。
  (三)加强人才队伍建设
  建立学习型财务团队,积极组织会计人员学习,提高财会人员的会计信息化水平,建立本企业的会计信息人才库。通过完善培训制度、培训方式、培训内容,使从业人员必须从思想上、技术上真正熟悉会计信息化。
  (四)会计信息化管理制度的建立
  制定的制度要具体、简便易行,以便会计人员掌握和执行。在会计人员进行信息操作和资源共享时,规范操作流程;做好系统的安全保密控制;严格对财会用电脑的控制,限制操作人员的操作权限。建立健全会计信息化管理制度,关键是执行,还要定期检查执行情况。
  (五)以财务管理为重点,与业务、管理系统进行衔接
  目前企业的业务、会计、管理信息系统各模块相互独立,缺乏沟通,企业应做好系统之间的衔接工作。会计信息化建设的基本目标就是实现财务业务一体化,业务活动的每一步在业务系统中记录,立即能够反映在财务系统,影响相关财务数据,进一步反映到管理系统,管理系统能够看到业务进行的情况,财务收支、财务状况及预算的监控执行情况,迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、价值最大化的决策。
  三、短期内会计信息化工作建议
  企业的会计信息化建设是一个长期的过程,是一个需要不断完善的工作。企业应结合其自身实际情况逐步推进会计信息化建设工作。短期内企业可以从人员培训、会计信息系统与业务系统、管理系统衔接、深挖现有系统的应用、完善规范业务操作流程等方面入手,为下一步工作打下基础。
  参考文献:
  [1]李小根.论会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略[J].价值工程,2019,38(29) :41-42.
  [2]冯冬云.会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国商论,2019(19):153-154.
  [3]陈土泉.解读会计信息化对企业财务管理的影响及时策[J].现代营销(经营版),2019(11):165.
  作者简介:
  梅书鸿,开滦(集团)有限责任公司煤炭运销分公司,河北唐山。
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