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【摘要】：档案工作在各级机关、事业单位以及其他组织中都有相关的机构、部门和人员进行管理，但是多年来却没有显著的进步，虽然一些新的科学技术手段也有所应用，但是成效并不显著，所以利用好新的技术实现科学化管理也是十分值得研究的。本文对档案管理实现科学化的重要性进行了简单概述，分析了档案管理中存在的问题，重点探讨了提高档案管理科学化水平的对策，旨在通过本文研究，为档案管理科学化发展提供有效帮助。
【关键词】：档案管理；科学化；问题；对策
一、档案管理
关于档案管理工作的科学化发展无论是对于档案管理工作本身抑或是整体社会发展都是十分重要的。首先，从整体来看，我国在信息化、科技化发展的进程中不断深入和提高，各行各业、各个领域都在进行着信息化的变化，科技、信息技术的应用也很深入，档案管理工作也只有实现科学化才能跟上时代步伐，才能满足现代档案管理的需要；其次，从档案管理工作本身来说，当前越来越多的档案呈现为电子信息档案，因此无论是在收集、提取、保存、利用等各个环节上都需要依靠科学技术手段，因此只有进行科学化的档案管理，才能保证当前档案管理工作稳步运行和发展；再次，从档案管理对国家对国家、社会等各方面的重要作用来看，进行科学化的管理也是十分重要的，从大的方面来说，档案管理对国家政治、经济、文化建设与发展有着重要的影响，从小的方面来说，档案管理关系着某一个企业长期可持续发展、一个个人职业和人生发展，因此进行科学化的管理是档案工作十分重要的一个方向。
二、新时期档案管理工作中存在的主要问题
（一）对档案管理缺乏足够的重视
虽然在各类组织中档案管理工作都很常见，但是对档案管理工作的重视程度却明显不足，包括组织机构的领导者以及负责管理的管理人员对档案管理工作缺乏重视，在整体工作计划中也很少提及，而从事档案管理工作的人員对自身的工作也缺乏重视，造成档案管理工作只能按部就班就行。档案管理作为管理工作的一部分却很少出现在管理制度中，而自身的管理也缺乏制度建设，同时由于缺乏重视，档案管理方式落后，档案管理科学化水平得不到提高。
（二）档案管理方式落后，不符合档案管理实际需要
当前多数档案管理机构、部门在档案管理方式上都采用传统的管理方式，存放在专门的档案室，但是在实际工作中，每一环节都有可能存在着不足，包括档案收集过程中存在着不全面、不完整的问题，档案整理缺乏逻辑性、档案归档不及时等，尤其是当前越来越多新形式的档案，包括视频、音频、电子文档等信息类的档案，现有档案管理方式缺乏对新型档案的管理手段，计算机、信息技术在档案管理中的利用也较低。
（三）档案管理队伍人员素质普遍偏低
在传统档案管理工作模式下，其工作内容简单，要求也不高，相应的人们也认为其岗位不需要专业人员和工作能力强的人员负责，因此在一些组织里经常是安排一些年龄较大的人员或者是一些没有一技之长的人负责，但是面对新时期的档案管理工作，他们的能力素质已经不能满足现实需要了，既不具有档案科学化管理的思想意识，也不具有档案管理专业知识，在工作中缺乏积极性和主动性，使得当前档案管理存在着不完整、查找难、安全防范措施不到位等问题，这些都与档案管理人员的素质能力有着直接的关系。
除了以上问题，档案管理工作中还有其他方面的问题，包括上没有规范化的成熟的制度、机制等，这些问题的存在使得档案管理科学化水平受到了严重影响限制，所以要想实现科学化必须要针对问题进行完善。
三、提高档案管理科学化水平的具体对策
（一）加强重视，树立档案科学化管理的意识
加强重视包括两点，一是领导管理层的重视，将档案管理工作的科学化建设作为一项重要任务进行规划、组织开展，二是在具体的工作人员中加强宣传，使每一名从事档案管理的工作人员都能够重视起自身工作。对于一些重要的机关、事业单位来说，不但要由专门的机构负责档案管理，还要建立起领导责任制，全面负责档案管理工作的开展。
其次，档案管理要明确指导思想，要以科学管理为指导树立起现代化的管理思想和意识，结合实际工作中目标和内容，明确档案管理目标，综合考虑档案管理工作的现状、需求，只有先做到思想上的与时俱进，才能为实际工作提供思想上的指导，促进实际工作取得科学化成效。
（二）建立档案管理科学化的管理制度
鉴于档案管理工作复杂性和系统性，只有建立规范化的、科学化的管理制度才能为档案管理具体工作提供指导，笔者认为在制度中既要有明确的领导责任制，又要做好岗位职责的分工，在整个组织、单位的管理制度体系下进行档案管理制度的建设，将档案管理制度中的考核与整体的考核挂钩，促进每一名档案管理人员积极的履行职责，按照制度规范严格履行职责。
（三）转变管理方式，实行科学的管理方式
一直以来档案管理都是以档案馆、档案室的方式进行收藏、整理式的纸质化档案管理，管理的重点也是保存，在管理中强调档案的安全性。档案管理发展到现在，其应用性被重视起来，如何加强档案管理的利用，是对档案管理方式的一项新要求，也是考验，同时当前各种档案资料在形式上也有了较大的变化，纸质类的档案数量虽然有增无减，与此同时新形式的档案不断出现也需要管理方式的创新。针对不同种类的档案进行科学化的方式管理是摆在我们眼前的重要任务，针对档案利用这一问题进行科学化的管理方式设计和调整也是提升档案管理水平的重要任务。
（四）加强对档案管理人员业务素质能力的提升
虽然当前有越来越多科班出身的档案管理专业人才，但是现有档案管理队伍中人员素质仍然存在偏低问题，这表明许多专业人员没有被吸收纳入到档案管理队伍中，对此笔者认为从科学化管理的角度出发，必须要强化档案管理队伍素质水平。首先，要不断引进、吸收专业档案管理人才，包括从高校专业毕业生中选拔、从具有相关从业经验的优秀队伍中选拔，为现有档案管理队伍增添新的活力；其次，要加强对现有档案管理从业人员的业务培训，包括档案管理专业知识学习、档案管理新技能的培训、档案管理制度规范等学习；最后，要建立档案管理工作人员长效培训学习机制，从而促进档案管理工作不断与时俱进，促进科学化水平的提升。
四、结语
档案管理工作对各个单位、组织都有一定的重要性，尤其是档案的利用更是关系到当前以及今后的实际工作开展，随着社会生产、经营、管理方式的变化，档案资料在内容、形式上也有很大的变化，新时期要想做好档案管理工作就必须进行改革创新。以上本文所做出的分析探讨之中尚存在不全面之处，希望广大学者能够在这一问题上继续深入研究和探讨，为档案管理工作的发展提供更多有益的指导和帮助。
参考文献：
[1]邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者，2014（09）.
[2]王法昌.提高档案管理科学化水平的策略探究[J].东方企业文化，2015（12）.
[3]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（11） .
作者简介：张倩雯（1990.11.07—），女，籍贯：湖北襄阳，工作单位：襄阳市科技馆，研究方向：档案管理。
【关键词】：档案管理；科学化；问题；对策
一、档案管理
关于档案管理工作的科学化发展无论是对于档案管理工作本身抑或是整体社会发展都是十分重要的。首先，从整体来看，我国在信息化、科技化发展的进程中不断深入和提高，各行各业、各个领域都在进行着信息化的变化，科技、信息技术的应用也很深入，档案管理工作也只有实现科学化才能跟上时代步伐，才能满足现代档案管理的需要；其次，从档案管理工作本身来说，当前越来越多的档案呈现为电子信息档案，因此无论是在收集、提取、保存、利用等各个环节上都需要依靠科学技术手段，因此只有进行科学化的档案管理，才能保证当前档案管理工作稳步运行和发展；再次，从档案管理对国家对国家、社会等各方面的重要作用来看，进行科学化的管理也是十分重要的，从大的方面来说，档案管理对国家政治、经济、文化建设与发展有着重要的影响，从小的方面来说，档案管理关系着某一个企业长期可持续发展、一个个人职业和人生发展，因此进行科学化的管理是档案工作十分重要的一个方向。
二、新时期档案管理工作中存在的主要问题
（一）对档案管理缺乏足够的重视
虽然在各类组织中档案管理工作都很常见，但是对档案管理工作的重视程度却明显不足，包括组织机构的领导者以及负责管理的管理人员对档案管理工作缺乏重视，在整体工作计划中也很少提及，而从事档案管理工作的人員对自身的工作也缺乏重视，造成档案管理工作只能按部就班就行。档案管理作为管理工作的一部分却很少出现在管理制度中，而自身的管理也缺乏制度建设，同时由于缺乏重视，档案管理方式落后，档案管理科学化水平得不到提高。
（二）档案管理方式落后，不符合档案管理实际需要
当前多数档案管理机构、部门在档案管理方式上都采用传统的管理方式，存放在专门的档案室，但是在实际工作中，每一环节都有可能存在着不足，包括档案收集过程中存在着不全面、不完整的问题，档案整理缺乏逻辑性、档案归档不及时等，尤其是当前越来越多新形式的档案，包括视频、音频、电子文档等信息类的档案，现有档案管理方式缺乏对新型档案的管理手段，计算机、信息技术在档案管理中的利用也较低。
（三）档案管理队伍人员素质普遍偏低
在传统档案管理工作模式下，其工作内容简单，要求也不高，相应的人们也认为其岗位不需要专业人员和工作能力强的人员负责，因此在一些组织里经常是安排一些年龄较大的人员或者是一些没有一技之长的人负责，但是面对新时期的档案管理工作，他们的能力素质已经不能满足现实需要了，既不具有档案科学化管理的思想意识，也不具有档案管理专业知识，在工作中缺乏积极性和主动性，使得当前档案管理存在着不完整、查找难、安全防范措施不到位等问题，这些都与档案管理人员的素质能力有着直接的关系。
除了以上问题，档案管理工作中还有其他方面的问题，包括上没有规范化的成熟的制度、机制等，这些问题的存在使得档案管理科学化水平受到了严重影响限制，所以要想实现科学化必须要针对问题进行完善。
三、提高档案管理科学化水平的具体对策
（一）加强重视，树立档案科学化管理的意识
加强重视包括两点，一是领导管理层的重视，将档案管理工作的科学化建设作为一项重要任务进行规划、组织开展，二是在具体的工作人员中加强宣传，使每一名从事档案管理的工作人员都能够重视起自身工作。对于一些重要的机关、事业单位来说，不但要由专门的机构负责档案管理，还要建立起领导责任制，全面负责档案管理工作的开展。
其次，档案管理要明确指导思想，要以科学管理为指导树立起现代化的管理思想和意识，结合实际工作中目标和内容，明确档案管理目标，综合考虑档案管理工作的现状、需求，只有先做到思想上的与时俱进，才能为实际工作提供思想上的指导，促进实际工作取得科学化成效。
（二）建立档案管理科学化的管理制度
鉴于档案管理工作复杂性和系统性，只有建立规范化的、科学化的管理制度才能为档案管理具体工作提供指导，笔者认为在制度中既要有明确的领导责任制，又要做好岗位职责的分工，在整个组织、单位的管理制度体系下进行档案管理制度的建设，将档案管理制度中的考核与整体的考核挂钩，促进每一名档案管理人员积极的履行职责，按照制度规范严格履行职责。
（三）转变管理方式，实行科学的管理方式
一直以来档案管理都是以档案馆、档案室的方式进行收藏、整理式的纸质化档案管理，管理的重点也是保存，在管理中强调档案的安全性。档案管理发展到现在，其应用性被重视起来，如何加强档案管理的利用，是对档案管理方式的一项新要求，也是考验，同时当前各种档案资料在形式上也有了较大的变化，纸质类的档案数量虽然有增无减，与此同时新形式的档案不断出现也需要管理方式的创新。针对不同种类的档案进行科学化的方式管理是摆在我们眼前的重要任务，针对档案利用这一问题进行科学化的管理方式设计和调整也是提升档案管理水平的重要任务。
（四）加强对档案管理人员业务素质能力的提升
虽然当前有越来越多科班出身的档案管理专业人才，但是现有档案管理队伍中人员素质仍然存在偏低问题，这表明许多专业人员没有被吸收纳入到档案管理队伍中，对此笔者认为从科学化管理的角度出发，必须要强化档案管理队伍素质水平。首先，要不断引进、吸收专业档案管理人才，包括从高校专业毕业生中选拔、从具有相关从业经验的优秀队伍中选拔，为现有档案管理队伍增添新的活力；其次，要加强对现有档案管理从业人员的业务培训，包括档案管理专业知识学习、档案管理新技能的培训、档案管理制度规范等学习；最后，要建立档案管理工作人员长效培训学习机制，从而促进档案管理工作不断与时俱进，促进科学化水平的提升。
四、结语
档案管理工作对各个单位、组织都有一定的重要性，尤其是档案的利用更是关系到当前以及今后的实际工作开展，随着社会生产、经营、管理方式的变化，档案资料在内容、形式上也有很大的变化，新时期要想做好档案管理工作就必须进行改革创新。以上本文所做出的分析探讨之中尚存在不全面之处，希望广大学者能够在这一问题上继续深入研究和探讨，为档案管理工作的发展提供更多有益的指导和帮助。
参考文献：
[1]邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者，2014（09）.
[2]王法昌.提高档案管理科学化水平的策略探究[J].东方企业文化，2015（12）.
[3]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（11） .
作者简介：张倩雯（1990.11.07—），女，籍贯：湖北襄阳，工作单位：襄阳市科技馆，研究方向：档案管理。