巧用Excel名称框

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  Excel中的名称框是编辑栏的一部分,位于编辑栏的左端,公式框的右侧,显示为下拉列表框的样式(如图1)。它主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。灵活运用名称框,对我们提高Excel的使用效率有很大帮助。
  
  一、快速选取命名的单元格或单元格区域
  
  选定需要命名的单元格或单元格区域,然后直接在“名称框”中键入一个名称,再按回车键即可命名选定的单元格或单元格区域。如果想再次选中该区域,只要从名称框的下拉列表框中选中其名称即可(如图2)。
  
  二、快速移动至指定单元格
  
  如果要将活动单元格移动到指定的单元格,可直接在“名称框”中键入需要移动至相应位置的单元格标志。例如用户要将活动单元格从A1单元格移动到Z1000单元格时,如果使用移动鼠标指针的方法将是一件非常麻烦且费时的操作,但是你只要在“名称框”中键入“Z1000”,按下回车键后活动单元格就会立即移动到Z1000单元格中。
  
  三、快速选定单元格区域,特别是较宽的区域
  
  在“名称框”中直接键入需要选定的单元格区域标志,例如“B2:H400”,然后按下回车键,这时B2:H400单元格区域就被选中了。
  如果需要选定工作表中不相邻的单元格或单元格区域,只要在“名称框”中使用逗号将各个单元格分隔开即可。例如在“名称框”中键入“A1,C2:E10,K:K”(如图3),按下回车键后,即可将A1单元格、C2:E10单元格区域以及K列同时被选中(如图4)。
  
  四、快速实现函数的嵌套,简化输入
  
  在EXCEL中函数是可以嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如:在G2单元格中输入:=IF (F2>=90,"优秀",IF(F2>=60,"及格","不及格"))。当选中G2单元格在公式框中输入“=”或点击“fx插入函数”在出现函数对话框中选取函数后,名称框将变为函数列表框。在输入完if函数的前两个参数(即Logical_test及Value_if_true)后,在输入第三个参数(Value_if_false)时,就可直接点击名称框中的if函数,使其再次出现if函数对话框,来简化输入,提高工作效率。
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