浅谈电力工程物资管理

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  【摘 要】进入新世纪后,国家和社会对于电力企业物资消耗提出了更高的要求。电力企业应当通过科学、合理的物资管理,来降低自身的物资消耗和成本支出,以便提升企业的经济效益和社会效益。本文对电力工程物资管理进行了探讨。
  【关键词】电力工程;物资管理;重要性;措施
  电力行业的物资管理能够对企业的可持续发展有重要作用,能够对资源进行合理分配,使物资在生产中充分发挥其作用和价值。在电力企业发展过程中,要重视物资管理的作用,制定合理科学的管理制度,提高管理水平,优化管理措施,积极采取合理的采购方式,降低物资消耗,降低企业生产经营成本,为企业带来更多的经济利益。
  一、电力工程物资管理工作的重要性分析
  电力项目是我国基础性的建设工程,并且其建设质量也将直接影响广大人民群众的生活质量,在社会建设的过程中发挥着重要的作用。在电力项目的建设过程中,电力物资是最基础的物质保障,因此,只有有效的管理了电力企业的各类物资,那么才能保证电气企业生产建设过程中所需要的各类生产资料的采油、运输、使用、保管以及储存等各个环节的工作质量。在电网的建设过程中,要想保证其顺利的完成,那么就必须保证各类物资保质保量并且成套按时的供应,物资管理工作与电力企业的生产、服务、运输、劳动以及技术等多方面工作都是息息相关的,而做好物资管理工作对电力企业最大限度的降低生产成本,保证企业的经营利润也是非常有利的。在电力企业物资管理工作的各环节中,物资采购是最为重要的一个环节,作为电力企业的先行部门,在进行物资采购时,必须严格的遵循国家的相关法律法规进行采购工作,以企业的低成本高效益为原则,以企业的生产组织流程为前提,尽可能的为企业提供质量优异并且数量足够的物资。
  二、新时期物资管理的核心内容
  1、物资计划
  物资管理的首要任务是根据电力企业现有的资源编订相应的物资计划,结合物资、财务、生产、工程、安全等多个部门的信息进行长期的规划发展。企业订货采购、物资分配、物资供应都是以物资计划为基础。物资计划要能反映物资管理的目标、组织形式、定额、协调和控制手段进行,为了保证物资计划的实践性,需要物资部门对计划制定相应的监督制度,保证物资计划能够不受其他因素干扰,保证计划落地实施。
  2、物资采购
  物资采购使电力企业物资管理的重要环节,它决定了企业资金支出金额,合理管理物资采购能够实现企业的成本控制。电力企业制定企业物资采购模式,在遵循国家法律法规和企业低成本高效益的原则下,以比价、限价、定价的采购制度为主,从有实力、有保障的供应商企业中选择和企业物资需要向匹配的物资。现在电力企业材料市场混乱,鱼龙混杂,采购人员要对采购计划做分析,并且随着掌握物资市场动向,包括销售行情、市场供应关系、成本运输、技术投入等,保证物资采购做到快、好、足、省。总的来说,在采购物资的过程中需要以综合对比的方式和手段来采购,采购人员需要对供应物资的质量、价格、中间费,以及供应商的资质进行严格分析和审查。
  3、物资使用
  物资配送和消耗是物资使用的最主要内容。配送中采取统一进货、集中存放、灵活多样、定点发放的配送方式能够控制物资消耗的力度,还能节省时间成本。随着电力企业现代化的发展,“即时配送”、“准时配送”已经成为主要配送方式,在未来管理过程中,还需要对这些配送方式进行优化,才能促进配送效率。物资消耗需要进行优化、合理分配,到达要求必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,以及有效的科学化管理,保证物资采购、物资存储、物资消耗之间的平衡关系。
  4、物资储备
  物资储备能够保证企业不时之需,保障生产经营正常运行。一般电力企业会建立一个专用物资储备仓库,保证物资使用价值能够正常使用。物资储备并不是越多越好,而是在满足现实生产的需求和扩大生产需求的情况下,尽可能降低库存,减少资金占用。
  三、加强电力工程物资管理的措施
  1、制定和落实物资计划管理
  基于企业年度物资需求计划、批次物资需求计划以及项目储备库物料需求来开展和落实物资计划管理工作。必须认真填报项目储备库物料需求表,内容主要包括估算单价、计量单位、物资等级、工程名称和项目类型等。相关工作人员基于内容,对表格进行仔细核对,并填写电容器、开关、监控系统和主变等相关物料,及时上报。作为电力企业招标采购的重要依据之一,批次物资需求计划必须认真填报需求种类和工程进度等相关内容,杜绝漏填和重复填报现象的出现。另外,年度物资需求计划也必须认真填写,以便作为年度固定资产投资计划的重要依据。
  2、推進招标采购管理的现代化
  电力企业的物资招标采购管理可以利用多样化的采购方式,在开展的过程中,积极的引入竞争机制,择优选取材料供应商,提升电力企业在物资采购中的主动权。同时合理增加企业集中招标采购的物资范围。利用资源整合,来推进供应商关系管理、配送、仓储和货款支付管理、质量监督管理、合同签订管理以及采购计划管理。需要注意的是,物资采购管理的合同审查切勿流于形式,必须形成有效的外部牵制和制约。
  3、科学管理资金
  在进行物资管理的过程中,需要全面掌握购进物资的市场情况,价格波动及各个厂家对物资的报价,全面进行分析对比之后,在优选供应商,合理的利用物资采购的资金。在资金的投人使用方面,电力企业的物资管理部门具有较强的综合性,需要与各个部门做好协调关系,包括财务部门、生产部门等,结合已经制定的投资项目、项目批复等,制定科学的项目物资采购资金使用方案,有效的对财务部门提供的资金实施科学的统筹规划,使得资金能够充分发挥出效能。针对维修方面的资金,财务部门应结合实际情况,把资金调拨至物资管理部门,并严密监督是使用方向。
  4、以信息化手段促进科学管理
  当前,信息化运用较为普遍,电力企业物资管理技术要紧密相随,提高信息化、数字化水平,并努力提高物资管理质量。要建立功能完善的电力物资管理系统,避免出现工作死角,更加积极有效地对物资管理实施有效控制。同时,要提高电力物资管理的经济效益,要以工作效率为中心,针对物资管理的具体特点,积极采用新技术和新手段,促进生产环节购、存、消等各个步骤的有效协调,进而促进管理水平的提升,努力提高电子企业物资管理的效率。
  5、积极建立健全监督体系
  要加强物资管理,健全监督机制,积极杜绝暗箱操作行为,及时掌握市场信息,并对物资采购问题进行整改。同时,要改革管理体制,提高物资利用率。要分析指标重要性,涉及利用闲置物资完成的生产建设任务要尽力减少管理体制内部矛盾,并根据现有闲置物资来进行设计。另外,要加强闲置物资管理,提高闲置物资的使用效率。
  6、加强电力物资管理队伍建设
  首先电力企业应该对原有的物资管理人员进行定期的知识技术培训,根据他们的实际情况提出有针对性的建议,使其能较快的接受现代化信息管理的新模式、新理念,增强其学习能力,提高员工信息化应用水平。其次,不断引入高学历、高职称的专业物资管理人才,并借鉴和学习国际上物资管理的新思想,培养一支高素质、高技能、高水平的长期物资管理队伍,全面提高电力企业物资管理水平。
  总之,电力作为日常生产、生活所必不可少的一部分,对经济的发展起着不可替代的作用。电力企业要想在激烈的市场竞争中处于不败的地位,加强电力物资的管理工作不容轻视。
  参考文献:
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