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摘要：随着科技的日益发展和市场经济体质的逐渐成熟，保密管理工作所涉及的一些方面如对象、环境等都随之有着巨大的改变，保密制度、技术和理论等也和如今的新形势不相容，保密工作陷入了重大危机。因此目前我们应该积极对此展开调查，着眼于基本的保密管理工作，以基层机关为研究对象，进行研究，找出并分析问题。
关键词：行政保密;新时代;建议
一、新时代行政机关保密工作中存在的问题
（一）保密意识匮乏
主观上分析，在基层的行政机关中，绝大部分成员思想懈怠，对保密观念认识不深刻，对保密工作的重要性视若无睹，保密意识淡薄。在如今的大环境中，保密工作应如火如荼的开展，不能因为是基层行政机关，就产生了消极的思想，职员盲目认为作为基层单位的一员，保密工作是可有可无的，但其实保密工作并不是仅仅关联到领导们，对于身处其中的每个人都应完成保密工作中需要做到的使命和义务，干部职工的保密意识松懈导致很难对之后保密工作进行开展。
（二）保密知识欠缺
很多基层机关的成员对保密观念认识不清晰，保密知识匮乏，这种现象的产生其实是一种必然结果，很多机构对保密工作的开展没有规范化的标准，往往只针对于重点保密单位进行详细的培训，而忽略了基层机关也需要对此进行保密，干部职工往往没有对保密知识进行相应培训，在之后的管理中就会产生问题，具体表现为以下两点。其一是保密内容的模糊不清，定密的责任人没有明确指定。很多机关机构对定密的界限含糊不清，干部职工并不能准确分清应保密的内容，对保密内容界定的标准产生疑惑，甚至往往自己定密，如往往需要被定密的没有界定，不该定的却被规定，高级和低级往往含混不清，在诸如此类的做法下，有很多甚至连保密时间都没有规定，往往无法解密。其二是对保密内容的邮寄方式太过平常，以平邮方式邮寄未免太不严谨。一些机构向上级机关或是政府传递一些机密文件时往往是采用普通邮寄的方式，邮件常常会有丢失，这就会产生泄密事件，对单位或是政府相关机构来说，损失巨大。
（三）保密纪律宽泛
保密工作开始受到重视，不仅是重点保密单位，甚至是基层行政机关开始制定了相关的制度和法律法规，来作为保密工作顺利开展的基础。但却没有得到良好的实行。其一是对机密文件的私自复印。保密法规中已经对复印密级文件做了规定，在复印前，要得到上级请示并登记才行，复印的文件和源文件有着一样的密级管理，需要对文件去向进行把控。一些成员在工作时往往根据工作需要，对密级文件进行复印且没有对密级进行标注，一不小心，就会当做废弃纸张丢弃，发生泄密事件。其二是将密级文件带离办公区域，保密制度规定，未经上级领导批准，干部职工无权将涉密的文件带离办公区域。部分员工因为工作繁忙，往往无法在工作时间完成对应的工作，为在家办公，常会未经批准携带涉密资料回去查阅，但此举还是应当格外注意，因为家人保密意识松懈或是家里遭到行窃等都会让涉及文件丢失，导致泄密事件的发生。
二、新时代针对行政保密管理工作的开展建议
（一）全面开展保密宣传教育
保密工作的宣传教育主要有三方面，首先是将保密工作的宣传教育进行大范围的普及，宣传教育的警示语、各种教育海报的张贴、宣传板报的定期制作等都可以作为保密工作良好普及的手段，将保密工作的重要性进行弘扬，润物细无声，让机构中的干部职工对保密工作十分重视，保密内容牢记于心。其次是相关负责人组织定期播放教育宣传片，来激励员工树立正确保密观念，不仅如此，通过保密教育片中的一些典型案例，干部职工也能充分认识到在如今的新政策下保密工作的刻不容缓，保密意识一定不能松懈，提高了保密单位成员的荣辱感，最后建设保密的资料收集室，在里面放一些保密工作的典型案例和警示片，还有一些保密相关文件，甚至一些保密的相关制度也在其中，让保密单位的职工和干部能更好的学习，并深刻认识到保密工作的使命，为之后保密工作的完成提供了保障。
（二）积极开展保密业务系统培训
从领导和职工两方面进行有组织的学习，具体表现为以下两个方面，其一是加强领导层面对保密知识的学习和培训。在相关机构党委中心的组织下，领导们积极响应号召，参与到对保密工作知识的学习中，观看一系列关于保密工作的宣传教育片，让领导充分认识到保密工作的重要性，遵守保密制度的相关要求，做到良好表率，监督身边同事共同参与到保密工作中。二是因为保密工作的工作性质，干部员工对保密的观念和意识都比较含糊，保密工作认知缺失很有可能造成严重后果。针对上述情况，相关亮岛人可以邀请当地保密机构的专业人员进行讲座，和目前整体的新政策相结合，对保密涉及的知识进行解说，干部职工能更好的理解保密知识和当今新的政策，保密工作之后的工作重心等相关内容。
（三）构筑保密工作长效机制
一是落实保密工作的监督管理人员，各单位的领导都要作为保密工作的第一责任人，积极参与对保密工作的制度进行规定的环节中来，结合当前形势，頒布《违反保密规定行为责任追究办法》，对泄密事件发生后责任人的追究进行限定。二是定期召开保密工作核心会议，保密工作中产生的问题或是涉及到的一些新政策及时在会议上提出，利于之后保密工作的顺利进行和会议精神的传达，上至领导下至员工都能对当前的任务有明确认知。三是将保密工作的相关要点列入每年的领导或者干部的选拔环节。具体内容包括对保密责任人的划分、保密观念的学习、制度的遵守情况等，四是对保密工作的完成度实时监控，监督异常情况是否存在，干部职工对保密制度的完成度，减少泄密事件的发生。
结语
综上所述，新时代的发展背景下，很多单位的行政保密管理工作都存在着保密意识亏大、保密实施欠缺以及保密纪律宽泛的问题，具体可以从全面开展保密宣传教育、积极开展保密业务系统培训、构筑保密工作长效机制三个层面实施相应对策。
参考文献
[1]王曦.新时期下做好国企行政管理工作的探讨[J].现代商贸工业，2020， 41（35）：67-68.
[2]杨洁敏.做好行政档案管理保密工作的有效方法[J].办公室业务， 2020（16）：91-92.
关键词：行政保密;新时代;建议
一、新时代行政机关保密工作中存在的问题
（一）保密意识匮乏
主观上分析，在基层的行政机关中，绝大部分成员思想懈怠，对保密观念认识不深刻，对保密工作的重要性视若无睹，保密意识淡薄。在如今的大环境中，保密工作应如火如荼的开展，不能因为是基层行政机关，就产生了消极的思想，职员盲目认为作为基层单位的一员，保密工作是可有可无的，但其实保密工作并不是仅仅关联到领导们，对于身处其中的每个人都应完成保密工作中需要做到的使命和义务，干部职工的保密意识松懈导致很难对之后保密工作进行开展。
（二）保密知识欠缺
很多基层机关的成员对保密观念认识不清晰，保密知识匮乏，这种现象的产生其实是一种必然结果，很多机构对保密工作的开展没有规范化的标准，往往只针对于重点保密单位进行详细的培训，而忽略了基层机关也需要对此进行保密，干部职工往往没有对保密知识进行相应培训，在之后的管理中就会产生问题，具体表现为以下两点。其一是保密内容的模糊不清，定密的责任人没有明确指定。很多机关机构对定密的界限含糊不清，干部职工并不能准确分清应保密的内容，对保密内容界定的标准产生疑惑，甚至往往自己定密，如往往需要被定密的没有界定，不该定的却被规定，高级和低级往往含混不清，在诸如此类的做法下，有很多甚至连保密时间都没有规定，往往无法解密。其二是对保密内容的邮寄方式太过平常，以平邮方式邮寄未免太不严谨。一些机构向上级机关或是政府传递一些机密文件时往往是采用普通邮寄的方式，邮件常常会有丢失，这就会产生泄密事件，对单位或是政府相关机构来说，损失巨大。
（三）保密纪律宽泛
保密工作开始受到重视，不仅是重点保密单位，甚至是基层行政机关开始制定了相关的制度和法律法规，来作为保密工作顺利开展的基础。但却没有得到良好的实行。其一是对机密文件的私自复印。保密法规中已经对复印密级文件做了规定，在复印前，要得到上级请示并登记才行，复印的文件和源文件有着一样的密级管理，需要对文件去向进行把控。一些成员在工作时往往根据工作需要，对密级文件进行复印且没有对密级进行标注，一不小心，就会当做废弃纸张丢弃，发生泄密事件。其二是将密级文件带离办公区域，保密制度规定，未经上级领导批准，干部职工无权将涉密的文件带离办公区域。部分员工因为工作繁忙，往往无法在工作时间完成对应的工作，为在家办公，常会未经批准携带涉密资料回去查阅，但此举还是应当格外注意，因为家人保密意识松懈或是家里遭到行窃等都会让涉及文件丢失，导致泄密事件的发生。
二、新时代针对行政保密管理工作的开展建议
（一）全面开展保密宣传教育
保密工作的宣传教育主要有三方面，首先是将保密工作的宣传教育进行大范围的普及，宣传教育的警示语、各种教育海报的张贴、宣传板报的定期制作等都可以作为保密工作良好普及的手段，将保密工作的重要性进行弘扬，润物细无声，让机构中的干部职工对保密工作十分重视，保密内容牢记于心。其次是相关负责人组织定期播放教育宣传片，来激励员工树立正确保密观念，不仅如此，通过保密教育片中的一些典型案例，干部职工也能充分认识到在如今的新政策下保密工作的刻不容缓，保密意识一定不能松懈，提高了保密单位成员的荣辱感，最后建设保密的资料收集室，在里面放一些保密工作的典型案例和警示片，还有一些保密相关文件，甚至一些保密的相关制度也在其中，让保密单位的职工和干部能更好的学习，并深刻认识到保密工作的使命，为之后保密工作的完成提供了保障。
（二）积极开展保密业务系统培训
从领导和职工两方面进行有组织的学习，具体表现为以下两个方面，其一是加强领导层面对保密知识的学习和培训。在相关机构党委中心的组织下，领导们积极响应号召，参与到对保密工作知识的学习中，观看一系列关于保密工作的宣传教育片，让领导充分认识到保密工作的重要性，遵守保密制度的相关要求，做到良好表率，监督身边同事共同参与到保密工作中。二是因为保密工作的工作性质，干部员工对保密的观念和意识都比较含糊，保密工作认知缺失很有可能造成严重后果。针对上述情况，相关亮岛人可以邀请当地保密机构的专业人员进行讲座，和目前整体的新政策相结合，对保密涉及的知识进行解说，干部职工能更好的理解保密知识和当今新的政策，保密工作之后的工作重心等相关内容。
（三）构筑保密工作长效机制
一是落实保密工作的监督管理人员，各单位的领导都要作为保密工作的第一责任人，积极参与对保密工作的制度进行规定的环节中来，结合当前形势，頒布《违反保密规定行为责任追究办法》，对泄密事件发生后责任人的追究进行限定。二是定期召开保密工作核心会议，保密工作中产生的问题或是涉及到的一些新政策及时在会议上提出，利于之后保密工作的顺利进行和会议精神的传达，上至领导下至员工都能对当前的任务有明确认知。三是将保密工作的相关要点列入每年的领导或者干部的选拔环节。具体内容包括对保密责任人的划分、保密观念的学习、制度的遵守情况等，四是对保密工作的完成度实时监控，监督异常情况是否存在，干部职工对保密制度的完成度，减少泄密事件的发生。
结语
综上所述，新时代的发展背景下，很多单位的行政保密管理工作都存在着保密意识亏大、保密实施欠缺以及保密纪律宽泛的问题，具体可以从全面开展保密宣传教育、积极开展保密业务系统培训、构筑保密工作长效机制三个层面实施相应对策。
参考文献
[1]王曦.新时期下做好国企行政管理工作的探讨[J].现代商贸工业，2020， 41（35）：67-68.
[2]杨洁敏.做好行政档案管理保密工作的有效方法[J].办公室业务， 2020（16）：91-92.