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摘 要：随着网络信息技术不断发展进步，众多行业领域中已经广泛应用了信息管理技术。医院档案管理工作内容比较复杂，同样需要结合信息管理技术，进行信息化档案管理的创新，从而能够增加档案管理工作效率，促进医院管理工作更加规范。本文简要分析了信息时代背景下档案管理创新与发展的必要性及其意义，论述了当前医院档案信息化管理的基本情况，提出了信息时代背景下档案管理创新发展的几点措施。
关键词：医院档案；信息化；管理；创新
导言：当前的科学技术尤其是信息技术在近些年得到了快速发展，为很多行业的带来了重大的变革。当前的信息化技术在诸多行业都被广泛使用，并且在一些企业的档案管理中也开始崭头露角。在医院的档案管理工作中，有效将相关工作信息化能够在很大程度上提高工作效率，为医疗卫生系统的相关决策提供支持。因此在新时代，需要有效地创新医院档案管理工作，不断变革相关的工作理念与管理模式，从而保证相关工作的高效运行。
1在信息化时代下档案管理创新与发展的必要性
在信息时代背景下，信息管理技术不断更新，传统档案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使医院档案管理能够更加规范化。因此，研究档案管理的创新与发展问题是十分必要的。首先，档案管理实现创新与发展才能够适应信息时代新时期的社会需求。信息技术更新升级不断加快，社会信息化不断增强，从而医院档案管理的创新与发展十分关键。社会信息化带来了信息收集处理的需求。人们对于时效性强、具有较高价值的档案信息的需求更高。面临这种新的信息化需求，医院只有做好档案管理的创新与发展，才能够满足信息化发展带来的实际需求。其次，档案管理的创新与发展能有助于医疗卫生事业不断发展。医疗卫生事业的发展进步，需要大量的优秀人才引进。人事档案相关材料管理工作实现规范管理，能够更加有利于做好人才资源合理配置，提高人才能力资源的最优化分配，实现优秀学科人才能力能够充分发挥，促进医院进一步可持续发展。通过利用信息化，实现档案管理的创新与发展，可以引进和培养更多的优秀学科人才加入到医疗队伍中，还可以实现档案管理的信息更加充分的开发，充分发挥档案资源的价值。最后，档案管理的创新与发展能够进一步提高医院管理水平。目前来看，多数的医院在档案管理创新与发展方面确实有所关注，但是实际上效果并不十分理想，医院的档案管理信息化程度并不高，仍需要进一步进行改善和创新。除了要引进更加先进的技术设备，还要增强档案管理工作的重视，改善档案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。
2新時代医院档案管理中的缺陷
在信息时代，我们能够发现传统档案管理工作存在诸多缺陷。首先就是档案管理工作没有较高的保密性。如果使用传统的工作方法，使用人力进行管理，那么诸多档案资源就会因医院人口流动过大而出现被盗的现象。因为档案管理中能够接触到相关信息的人员还是有很多的，如果处理不当，就会使得信息泄露，尤其是一些保密性较高的资料，对于整个医院的正常工作的开展都有消极的影响。其次就是在档案查找中缺乏高效的方法。很多医院的领导对于其内部的档案管理工作都没有予以足够的重视，因此在相关资料的整理上也没有投入更多的精力，导致使用传统的工作模式在信息的查找上效率很低。而在信息时代，有效地对档案管理工作进行创新，对于医院的发展有着长足的意义。首先就是促进医院进行更加科学的决策。医院的发展离不开领导的决策，而如果决策者不能够及时得到信息的话，就无法保证决策的及时性，因此实现相关工作的创新也是促进医院实现可持续发展的重要策略。其次就是提高档案管理工作的效率。使用更加科学的工作方法，能够在更大的程度上减少人力的支出，也能够使工作效率得到保证。通过将医院的相关档案实现数字化管理，就能够对相关的信息进行高效的整合与利用。
3信息时代创新医院档案管理工作的主要策略
3.1立足实际，加强档案管理队伍建设
信息时代，培养一批集较高档案知识和信息水平于一体的档案管理人才，是优化医院档案管理建设的关键。因此，档案管理部门要立足实际，加强档案管理队伍建设，做好医院档案管理人员的培训工作，使他们在熟悉档案学基本原理和档案管理方法的同时，能够熟练运用计算机技术，以更好地发挥医院档案的作用。同时，要及时引进和培养优秀人才，建立档案管理信息化的人才机制，提高档案管理人员的待遇，改善工作人员的工作环境，满足工作人员的生活需求，进而使其全身心投入到工作中。此外，医院档案管理人员自身也要不断加强学习，提高综合素养，以做好本职工作。
3.2抓住契机，加快档案管理信息进程
3.2.1提升医院档案信息化管理的安全性。档案资源的安全性是档案管理工作的重心所在。当前，数字化档案资源管理工作也暴露出一系列安全隐患。因此，基于保障档案资源安全的考量，应从下述方式着手改进：首先，应借助专业化培训提升档案管理者的安全防范意识；其次，应注重日常计算机网络安全维护工作，加强网络防火墙、网关病毒防御系统等网络安全建设，落实电子实名认证制度，防止网络外部攻击对档案电子管理系统造成破坏，以更好地在电子档案信息的采集、传输、使用等环节中最大限度实现资源共享；最后，落实好医院档案信息资源的备份，以有效规避医院档案资源安全风险。
3.2.2完善医院档案信息管理制度。医院档案信息管理制度是进行档案改革的方针，对具体的改革内容有着指导意义。医院信息管理制度可以分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面。档案不同的管理阶段发挥着不同的作用，是档案管理工作不可缺少的组成部分。在档案审核环节，需要对档案的各项内容进行仔细查看，确保档案信息的完整；在档案借阅环节，根据管理制度确定的权限，开展借阅活动，并对档案进行跟踪，确保档案的完整性和内容的保密性；在档案存储环节，需要做到分类摆放，定期查看，避免纸质档案变质，失去保存价值。
3.3更新档案管理观念
在医院主体医疗管理业务中，包含了各个方面的管理工作，档案管理是辅助部分之一。但是医院管理工作在做相关决策时都需要以档案资源为重要参考依据，它是现代化医院管理的重要组成部分。因此，医院管理观念需要更新，逐步传统档案管理模式，实现档案管理从单纯纸质资料的收集整理向计算机网络化档案管理的转变。从而，充分发挥档案管理在整体信息化建设与医院领导科学决策中的作用。只有领导管理观念不断更新，才能够更加重视信息化档案管理，才能实现档案管理的创新和发展。
结束语
医院档案管理工作是一项系统工程，为医院各项工作的顺利开展提供了有力的支撑，是整个医院活动中具有保存价值的有效记录，涵盖了病人病历病案、行政文书档案、病学研究档案、人事管理档案等各个方面。信息时代医院档案管理工作具有多样性、无限制性、互动性等特点。在未来的发展中，信息时代医院档案管理模式只有不断由“被动推动”向“主动出击”转变、由“重医轻档”向“全面治档”转变、由“无方可遵”向“有章可循”转变、由“重管轻用”向“管用并重”转变，才能够全面提高医院档案的管理效能。
参考文献
[1]杨静月.浅谈如何加强医院档案管理工作[J].办公室业务，2017（11）.
[2]张喜英.信息化背景下医院档案管理的现状与对策探究[J].办公室业务，2017（11）.
[3]周南洋.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2017（11）.
[4]巴坤.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2017（11）.
（作者单位：承德县中医院；身份证号码：130821197707167995）
关键词：医院档案；信息化；管理；创新
导言：当前的科学技术尤其是信息技术在近些年得到了快速发展，为很多行业的带来了重大的变革。当前的信息化技术在诸多行业都被广泛使用，并且在一些企业的档案管理中也开始崭头露角。在医院的档案管理工作中，有效将相关工作信息化能够在很大程度上提高工作效率，为医疗卫生系统的相关决策提供支持。因此在新时代，需要有效地创新医院档案管理工作，不断变革相关的工作理念与管理模式，从而保证相关工作的高效运行。
1在信息化时代下档案管理创新与发展的必要性
在信息时代背景下，信息管理技术不断更新，传统档案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使医院档案管理能够更加规范化。因此，研究档案管理的创新与发展问题是十分必要的。首先，档案管理实现创新与发展才能够适应信息时代新时期的社会需求。信息技术更新升级不断加快，社会信息化不断增强，从而医院档案管理的创新与发展十分关键。社会信息化带来了信息收集处理的需求。人们对于时效性强、具有较高价值的档案信息的需求更高。面临这种新的信息化需求，医院只有做好档案管理的创新与发展，才能够满足信息化发展带来的实际需求。其次，档案管理的创新与发展能有助于医疗卫生事业不断发展。医疗卫生事业的发展进步，需要大量的优秀人才引进。人事档案相关材料管理工作实现规范管理，能够更加有利于做好人才资源合理配置，提高人才能力资源的最优化分配，实现优秀学科人才能力能够充分发挥，促进医院进一步可持续发展。通过利用信息化，实现档案管理的创新与发展，可以引进和培养更多的优秀学科人才加入到医疗队伍中，还可以实现档案管理的信息更加充分的开发，充分发挥档案资源的价值。最后，档案管理的创新与发展能够进一步提高医院管理水平。目前来看，多数的医院在档案管理创新与发展方面确实有所关注，但是实际上效果并不十分理想，医院的档案管理信息化程度并不高，仍需要进一步进行改善和创新。除了要引进更加先进的技术设备，还要增强档案管理工作的重视，改善档案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。
2新時代医院档案管理中的缺陷
在信息时代，我们能够发现传统档案管理工作存在诸多缺陷。首先就是档案管理工作没有较高的保密性。如果使用传统的工作方法，使用人力进行管理，那么诸多档案资源就会因医院人口流动过大而出现被盗的现象。因为档案管理中能够接触到相关信息的人员还是有很多的，如果处理不当，就会使得信息泄露，尤其是一些保密性较高的资料，对于整个医院的正常工作的开展都有消极的影响。其次就是在档案查找中缺乏高效的方法。很多医院的领导对于其内部的档案管理工作都没有予以足够的重视，因此在相关资料的整理上也没有投入更多的精力，导致使用传统的工作模式在信息的查找上效率很低。而在信息时代，有效地对档案管理工作进行创新，对于医院的发展有着长足的意义。首先就是促进医院进行更加科学的决策。医院的发展离不开领导的决策，而如果决策者不能够及时得到信息的话，就无法保证决策的及时性，因此实现相关工作的创新也是促进医院实现可持续发展的重要策略。其次就是提高档案管理工作的效率。使用更加科学的工作方法，能够在更大的程度上减少人力的支出，也能够使工作效率得到保证。通过将医院的相关档案实现数字化管理，就能够对相关的信息进行高效的整合与利用。
3信息时代创新医院档案管理工作的主要策略
3.1立足实际，加强档案管理队伍建设
信息时代，培养一批集较高档案知识和信息水平于一体的档案管理人才，是优化医院档案管理建设的关键。因此，档案管理部门要立足实际，加强档案管理队伍建设，做好医院档案管理人员的培训工作，使他们在熟悉档案学基本原理和档案管理方法的同时，能够熟练运用计算机技术，以更好地发挥医院档案的作用。同时，要及时引进和培养优秀人才，建立档案管理信息化的人才机制，提高档案管理人员的待遇，改善工作人员的工作环境，满足工作人员的生活需求，进而使其全身心投入到工作中。此外，医院档案管理人员自身也要不断加强学习，提高综合素养，以做好本职工作。
3.2抓住契机，加快档案管理信息进程
3.2.1提升医院档案信息化管理的安全性。档案资源的安全性是档案管理工作的重心所在。当前，数字化档案资源管理工作也暴露出一系列安全隐患。因此，基于保障档案资源安全的考量，应从下述方式着手改进：首先，应借助专业化培训提升档案管理者的安全防范意识；其次，应注重日常计算机网络安全维护工作，加强网络防火墙、网关病毒防御系统等网络安全建设，落实电子实名认证制度，防止网络外部攻击对档案电子管理系统造成破坏，以更好地在电子档案信息的采集、传输、使用等环节中最大限度实现资源共享；最后，落实好医院档案信息资源的备份，以有效规避医院档案资源安全风险。
3.2.2完善医院档案信息管理制度。医院档案信息管理制度是进行档案改革的方针，对具体的改革内容有着指导意义。医院信息管理制度可以分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面。档案不同的管理阶段发挥着不同的作用，是档案管理工作不可缺少的组成部分。在档案审核环节，需要对档案的各项内容进行仔细查看，确保档案信息的完整；在档案借阅环节，根据管理制度确定的权限，开展借阅活动，并对档案进行跟踪，确保档案的完整性和内容的保密性；在档案存储环节，需要做到分类摆放，定期查看，避免纸质档案变质，失去保存价值。
3.3更新档案管理观念
在医院主体医疗管理业务中，包含了各个方面的管理工作，档案管理是辅助部分之一。但是医院管理工作在做相关决策时都需要以档案资源为重要参考依据，它是现代化医院管理的重要组成部分。因此，医院管理观念需要更新，逐步传统档案管理模式，实现档案管理从单纯纸质资料的收集整理向计算机网络化档案管理的转变。从而，充分发挥档案管理在整体信息化建设与医院领导科学决策中的作用。只有领导管理观念不断更新，才能够更加重视信息化档案管理，才能实现档案管理的创新和发展。
结束语
医院档案管理工作是一项系统工程，为医院各项工作的顺利开展提供了有力的支撑，是整个医院活动中具有保存价值的有效记录，涵盖了病人病历病案、行政文书档案、病学研究档案、人事管理档案等各个方面。信息时代医院档案管理工作具有多样性、无限制性、互动性等特点。在未来的发展中，信息时代医院档案管理模式只有不断由“被动推动”向“主动出击”转变、由“重医轻档”向“全面治档”转变、由“无方可遵”向“有章可循”转变、由“重管轻用”向“管用并重”转变，才能够全面提高医院档案的管理效能。
参考文献
[1]杨静月.浅谈如何加强医院档案管理工作[J].办公室业务，2017（11）.
[2]张喜英.信息化背景下医院档案管理的现状与对策探究[J].办公室业务，2017（11）.
[3]周南洋.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2017（11）.
[4]巴坤.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2017（11）.
（作者单位：承德县中医院；身份证号码：130821197707167995）