会师所:借助外力修炼内功

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  邵立人 源天软件 市场部 经理助理
  关键词:会计所 审计 源天软件
  
  管理就是有管,有理。只有管,会扼杀员工的创造力;只有理,则创造力根本无法落地。这两者会师所的管理系统设计过程中缺一不可。那么一个IT管理平台,甚至涵盖了知识管理、项目管理、流程管理的一个会计师事务所解决方案是不是会毁掉员工的创造力呢?假设我们在一个会计师事务所中使用了一整套的会计师事务所解决方案,那么会师所中的咨询业务需要的创意会不会在不断地流程化、项目化的管理中被消磨殆尽?
  尊重创造力的GOOGLE曾开展的一项内部创新结果发现,公司领导和员工自行完成的创意工作相比,后者的成功率更高。事实证明,让员工们在管理系统平台上的合作并非如学者们所紧张的那么容易扼杀创造力,相反它对创造力的保护效果甚至会出乎意料。尤其在注重知识积累的管理系统中,这种管理其实是十分灵活且有利的。员工们在系统中的交流比真正的人际交流更加方便且不拘泥于空间,这能刺激创意的产生。至于失败,组织的失败可以分为三种截然不同的类型:试验不成功、系统故障和过程偏差。企业必须对它们一一加以分析和处理,但第一种类型为创造性学习提供了最大空间,注重知识积累的协同管理系统可以帮助企业完成经验的学习和沉淀过程。企业可以借此克服内部责难失败、反对试验等积习。
  毋庸置疑,会计师事务所业内对引入现代化的信息管理——甚至更具体的项目管理、流程管理、知识管理上已经达成了共识。有不少会师所甚至已经开始了“试水”;仅上海源天软件公司的客户中涵盖了百强所中的公信中南会计师事务所、上海上会会计师事务所、上海瑞和会计师事务所、德豪国际上海众华沪银会计师事务所、上海申洲大通会计师事务所、上海财瑞会计师事务所、上海求是会计师事务所、上海国家会计学院、浙江至诚会计师事务所、宁波德威会计师事务所、江苏中兴会计师事务所、山东百丞税务咨询公司、重庆铂码等。
  
  源天软件:帮企业“聪明地”花钱
  
   目前,源天软件在会计师事务所行业解决方案应用主要包括以下三个方面:
  一是通过信息化手段对客户的财务报告进行审计,出具审计报告。传统的财务系统集中在核算体系上,而现在越来越多的企业要求管理预算、资金计划和花费过程,以实现对财务资源的全程管理和监控。源天软件针对会师所设计的解决方案能够按照客户需求自动生成审计报表,省去了繁冗的排版、纠错、核对时间。
  二是通过信息化手段对客户的内部控制的有效性进行审计,出具审计意见。结合财务核算体系,源天软件会师所解决方案能够实现资金从计划到花费的全过程管理,协助决策者轻松把握住财务控制的关键点,并结合市场情况进行财务调整。灵活的工作流程能够缩短整个费用报销的生命周期,提高财务部门工作效率,加快企业资金流转,帮助管理者精确了解每一笔预算费用的走向。
  三是会计师事务所内部管理实现信息化,借助信息化手段全面提升治理水平和管理效率。首先,源天软件的velcro“费用报销与控制解决方案”的管理驾驶舱提供多样化的统计报表,实时反馈领导关心的每一个数据,掌控全局。另外它也是首个支持手机移动上网签批报销与单据查询的财务管理软件。只要在有移动信号的地方,就能随时随地完成财务签批。其次,财务预警雷达系列功能可以帮助企业实现前馈式控制,帮助您实时了解并控制支出。在超支之前它的费用跟踪、智能预警提醒、实时对账功能,将协助决策者精确了解每一笔预算费用的走向并严格控制超支。最后,全景式的报表,多样化的统计报表实时反馈领导关心的每一个数据,帮助企业更聪明地“花钱”。
  计师事务所的解决方案甚至完全可以进一步上升成为注重知识管理的协同平台式的管理,这样才能完美解决项目流程梳理、异地协同办公、人员流动频繁、企业知识经验积累等等管理难题,在会师所行业中发挥“四两拨千斤”的作用。
  
  会计信息化,任重而道远
  
  杨周南 财政部财政科学研究所博士生导师、中国会计信息化专业委员会委员、中国会计学会会计信息化专业委员会主任委员,我国第一位会计信息化专业的博士生导师。
  我国会计信息化建设历经30余年的发展,取得了丰硕的成果,也存在很多亟待解决的问题:
  其一,理论研究滞后于实践,其中在会计信息化对会计影响的研究方面,远远滞后于社会各个层面的需求。因此,未来会计信息化理论研究任重道远,需要创建会计信息学和会计信息资源学,以引导会计信息化实践的深化;需要继续系统全面地研究现代信息技术对会计的影响,以彰显会计的实质是管理活动论和推动财务会计与管理会计、会计与财务管理、会计与内部控制等的有机融合;需要从多视角出发,研究会计信息化的体系架构,以深化对会计信息化的理论研究。特别是面对日新月异的IT技术应用环境,面对企业信息集成、过程集成和智能集成的快速发展,从理论上突破原有会计信息化研究的思路与方法,才能实现会计信息化理论研究的快速发展,最终达到有利的指导实践的目标。
  其二,信息资源的开发利用严重滞后于信息基础设施的投人。在我国,相当数量的企事业单位投入大量财力、人力、时间,购入计算机硬件、财务软件,建立会计信息系统,但由此而提供的大量信息却没有得到充分挖掘和利用。
  其三,信息化应用水平停滞不前,应用程度难以深化。在我国,会计信息化应用于企业管理的功能被忽视或至少缺乏高强度的实施,不少企业将会计信息化系统仅用于代替手工记账、进行自动化会计核算的工具和单纯地停留于提供会计信息的应用层面上。而对如何使会计信息化支持内部控制、审计和包括预算、投融资管理在内的财务管理等的关注度还不够。目前,涉及税收、海关的“金税”、“金关”等其他领域的信息化工程也在开展中,会计信息化还未与之有机的相结合。今后,应在信息应用水平、信息化与社会融合度方面,给予足够的重视、研究与实践。
  其四,高端会计信息化人才匮乏。与此同时,仅能写会计软件、用会计软件的中低端人才呈现结构性过剩的状况。会计信息化系统在不断更新和发展中,相关人才需求在不断涌现。高端会计信息化人才包括,从事研究、开发、应用、评估、监理、审计、咨询、等方面。在企业,从事信息化技术开发的人才多,而会计软件的多样性,会计信息化产业日趋精细的分工,凸显从事信息化管理、咨询、服务的人才远远不够。解决这一问题,有待于高等教育水平与企业应用水平的提高。在学校教育中,从事会计信息化教育的教师队伍非常薄弱,阻碍了高端人才的培养,教授会计信息化课程的教师,其主要精力往往在其他方向的同时,兼授这门课程,全国范围内的专职会计信息化的博士生导师为数稀少,这与相近的经济管理学科教师队伍的数量、质量相比,专门从事会计信息化教育的高层次的教师和研发人才太少了!因此,应建立科学的会计信息化人才工程体系,为会计信息化的发展提供动力,使会计信息化人才队伍低、中、高不同层次有适度比例,适应信息化环境下的不同分工和需求。
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