机关事业单位车辆调度管理效益的提高策略分析

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  摘 要:机关事业单位作为政府部门开展工作的重要基础,能够主动与公众进行深入沟通和交流,机关事业单位工作效率会直接影响社会经济发展安全性与稳定性。汽车作为现代人们出行最主要的代步工具,能够快速办理各项工作。在机关事业单位车辆调度管理中,要加强车辆调度合理性、高效性和科学性,提高機关事业单位办事效率。
  关键词:机关单位;事业单位;车辆调度;管理效益
  随着汽车总量的持续增加,机关事业单位汽车调度管理非常重要,从人员、汽车、安全、信息等多个角度进行科学有效调度管理,确保资源消耗最少、路程最短、车损最小,加强汽车管理调度改革,避免出现车辆随意占用的情况,提高用车服务效率和服务品质。
  1 机关事业单位车辆调度管理的主要不足
  1.1车辆调度管理制度不完善
  很多机关事业单位忽略对车辆调度管理,对车辆具体使用、维修、加油等方面也没有做好详细记录,致使车辆使用过于混乱。很多管理人员甚至将车辆调度给有利益关系的人,导致机关事业单位车辆调度管理无法全面落实。车辆配置需要不断优化,在机关事业单位车辆调度管理开展中,所有的车辆都需要开展公务,但如果缺乏科学有效的车辆配置,造成各部门和员工之间存在明显差异,给实际的运行管理造成严重阻碍。
  1.2车辆成本管理控制效率低下
  随着车辆配件维修的价格不断上涨,车辆驾驶人员、维修人员、管理人员待遇不断提高,加大了机关事业单位车辆调度管理的总体成本。在机关事业单位用车调度管理中,如果没有做好成本控制管理,导致汽车用油消耗剧增,还会造成车辆的严重损耗,不利于车辆的合理维护管理。
  1.3车队监督管理不严格
  部分机关事业单位没有做好车辆调度管理工作,导致部分车辆成为领导干部的专属车辆,甚至存在明显的公车私用风气,导致机关事业单位用车缺乏合理调度。在车辆调度中缺乏监督管理,这是目前机关事业单位用车调度存在明显的矛盾纠纷。
  2 机关事业单位车辆调度管理效益提升的主要对策
  2.1优化车辆调度管理原则
  在机关事业单位车辆购置中,需要制定完善的车辆调度管理体系,要高度重视对车辆驾驶人员的教育和培训,使其深入理解车辆管理法规。在教育管理中还要将政治教育、法治教育、职能教育紧密结合提高其思想认知水平,帮助驾驶人员坚持法律底线在进行管理中,还应该提高驾驶人员的积极性和自觉性,提高管理的整体效果。在学习的过程中,也需要从长远的角度出发,做到坚持不懈,依法监督和管理。
  2.2优化车辆配置
  机关事业单位的车辆购置也在不断增加,在实际调度执行中,有关部门需要严格遵守相关规定,对车辆购置规模达到有效约束,还要结合当地的经济财力等诸多因素来最终确定车辆数量,如果单位车辆较多也可以调剂使用。
  2.3强化责任意识
  在车辆管理调度开展中,事业单位可以通过分责定管的责任制,对管理制度详细划分,确保责任有效落实,强化责任管理意识。在管理的同时要保证每辆车都有专人进行管理,每一个人员都需要明确自己的职责。
  2.4科学合理安排车辆
  机关事业单位对车辆的需求量不断提高,所以对车辆行程安排非常关键,科学合理调度车辆需要具有远见性、细节性,提前提出用车需求,及时了解出车的目的地和任务,制定科学合理的车辆安排。在出车地点方向一致的情况下,可以让事业单位工作人员共同乘坐车辆,也要注意出车的任务和时间,对于紧要事件需要优先发车,根据任务、性能和时间安排不同的车辆,提高车辆配置的灵活性、科学性。针对紧急突发事件,需要根据紧急用车实际情况进行快速处理,避免对紧急事件处理不当引发恶劣后果,提高车辆的灵活性,保持车辆最佳状态,掌握车辆的具体特点和规定,要选择车况良好的备用车辆,做到安全快速出车。
  2.5车辆安全检查
  车辆定期检查可以保证车辆的运行状态,更加稳定高效,同样也能够确保车辆管理效率全面提高,有效节约车辆管理成本。在车辆运行维护开展中,要针对实际的情况进行全面的分析和协调,对车辆证件、年检、发动机、转向、制动等相关细节详细排查,如果发现问题需及时整改,恢复车况。对每一辆车辆安全检查中需要及时加强车况保养效果,如果存在突出问题,则需要立即批评。
  2.6创新车辆调度管理意识
  在事业单位不断发展的背景下,需要与时俱进,开拓创新,及时更新车辆调度管理理论。探究适应新形势下车辆管理机制,还要强化大局意识,提高主动性和积极性,确保人力、物力、财力等相关因素,得到有效聚集,保证各部门的密切分工配合做到车辆管理齐抓共管,形成合力。目前大部分机关车队业务管理工作更多的是依靠人工进行,在准确性、科学性及工作效率上还有很大的提升空间。多数存在用车审批难、车辆调度难,要实现科学化的管理,就必须借助车辆管理软件来进行车辆的管理。
  结束语:
  在机关事业单位调度管理工作开展中,需要根据机关事业单位自身的实际条件进行深入分析,充分考虑公务用车的具体安排,结合不同事件的紧急情况制定相应的管理运行对策,确保车辆运行管理调度质量水平得到有效提升,保证车辆调度管理工作的效益全面提高。
  参考文献:
  [1]李军.试论如何提高机关事业单位车辆调度管理的效益[J].城市周刊,2019, 000(026):P.52-52.
  [2]倪秀法.机关事业单位车辆调度管理中存在问题及策略[J].汽车实用技术,2019,000(005):215-216.
  (中山陵园管理局,江苏 南京 210014)
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