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摘要：实验室的样品管理是贯穿整个检测工作的重要内容，是确保实验结果准确性的前提条件，是实验室认证及审查的重点部分，是检验检测过程中必须环节和关键控制点。其管理的公正性和客观性决定着检验检测报告数据是否准确和公正。因此加强实验室样品管理对检验检测机构管理水平的提高至关重要。以油化样品检验为例，分析了油化检验室样品特点，提出了实验室样品管理要求以及样品最终处置方法。
关键词：油化样品;油化检验室;样品管理
1 油化检验室样品特性
1.1数量大，种类多
按照油化产品检验室样品接收分类可分为监督抽检样品和委托检验样品，按照样品物化特性分为石油和石油产品类、气烃产品类、冷却液类、油气集输及水处理化学试剂类、煤等，其中每一类汇总还含有原油、中质油、凝析油、油泥化合物、燃料油、天然气、氮气、化工冷却液、破乳剂、净水剂、反相破乳剂、预脱水剂等具体样品，每个样品又分别有多项检验参数。所以油化检验室内每天流转样品数量大、种类多，易发生混淆、遗失、交叉污染等管理失误现象，故而加强检验室样品管理工作尤为重要。
1.2物理性质多样化
油化产品检验室样品物理状态包含固态、液态、气态、固液混合等其他形态，样品形态多样复杂，保管环境要求严格。
1.3保质期短，易挥发、变质
油化样品易各种物理、化学等作用影响，大部分样品检测项目要求的保存期限较短。
1.4样品对人身和环境安全具危害性
油化样品具有害气体挥发、强酸强碱等特性，在样品流转管理过程中如有不善，易对人身造成危害、环境造成污染。
2 油化产品检验室样品管理要求
2.1制定样品管理规范要求
（1）统一样品管理流程：样品接收→信息采集→样品流转→样品保管→样品处置。
（2）根据样品相关特性，制定符合检验室自身条件的的样品管理规范，参照相关质量体系标准和操作规范条例等文件，对样品进行程序化管理，保证样品在检测过程中正常流转，为建设现代化检验室树立标准。
2.2建立信息化样品管理系统
根据油化检验室的特性，检验室需要建立信息化样品管理系统对样品进行规范的接收、流转、保存管理。在接收样品时对样品进行唯一性标志，标志内容以样品编号为主，目的有二：一是确定样品身份信息，二是可以确保样品不论在检验期间还是存查期间都是唯一的，不与其它样品混淆。
2.3利用二维码样品贴对样品进行分类管理
由于检验室样品管理设计的信息量较大，对于信息管理要求较高。而二维码能够在垂直和水平两个方向上存储信息，恰好能够满足检验室样品管理这一特征。二维码具有较高的识别度，每个样品所包含的信息不只是样品本身名称和检验参数，还涉及到送检方和委托方客户信息等多方面内容，而二维码可以将所有信息融合到一起，只需要一键扫码就可以获得送检样品在检驗室的即时状态信息。同时二维码的安全识别度高，当样品贴上的二维码因某些原因损坏局部时（损坏面积少于50%），也可以正确识读出样品信息。
3 样品管理环境要求
在油化检验过程中，影响油化检验结果的因素很多，主要有：人员、仪器、实验材料、方法、环境、测量溯源、被检样品以及样品的处置等。要对这些主要影响因素加以有效地控制，才能确保理化检验结果的准确、可靠。其中样品和耗材的管理处置尤为重要！样品管理是《检验检测机构资质认定评审准则》技术要求中的重要内容，检验检测机构样品管理的规范化是保证检测样品代表性、有效性和完整性的前提条件。
3.1样品保存条件
实验室应该设置独立的样品室和可以控制其温度、湿度、避光程度和防尘灯功效的样品储藏柜，必要时设立门禁和报警系统。实验室根据样品的物化性质、包装方式和加工工艺等不同，选择适宜样品的保存发放，确保样品性状在足够长的时间内保持稳定以满足检测要求，尤其是温度，应按照常温、冷藏、冷冻分别保存。
3.2样品保存期限
样品需在规定的保存期限内严格按照保存要求保存，样品的保存期限应至少眼神至出具检测报告后的仲裁申诉期结束。
4 样品的处置
对于超过文件规定保存期限的样品，应按处置程序和要求对样品予以妥善处理。样品的处置严格按照《实验室三废处理程序》，严格区分废液、废气、废渣进行不同处理。
5 结束语
样品管理是实验室管理中的重要内容，是保证检验检测数据真实可靠和溯源的重要依据，充分体现了实验室管理的公正、客观和科学性，需要严格管理。样品管理工作琐碎，注重细节，需要耐心对待。在长期工作中不断总结经验，才能更有效的提高样品管理的效率和水平。
参考文献：
[1] 国家认证认可监督管理委员会.SN/T3590-2013实验室样品管理指南.北京：中国标准出版社，2013
[2] 全国认证认可标准化技术委员会.GB/T27404-2008实验室质量控制规范 理化检测.北京：中国标准出版社，2008
[3] 刘学惠等，实验室认可准备与管理体系文件编写指南.北京：中国标准出版社，2006
[4] 徐辉.检测实验室的样品管理J.现代测量与实验室管理，2011（1）
[5] 俞梁敏，严闪军.环境检测实验室样品特点及管理对策J.污染防治技术，2013，26（2）
[6] 张曼.申请实验室国家认可过程中规范样品管理的做法与体会J.中国公共卫生管理，2003，19（5）：473-474
[7] 中华人民共和国国土资源部.DZ/T0130.16-2006地址矿产实验室测试质量管理规范：实验室样品副样品保存S.北京：中国标准出版社，2013.
[8]苏淑娴.样品管理-实验室管理中国不可忽视的重要环节【J】.安徽农学通报，2008，14（9）：211
关键词：油化样品;油化检验室;样品管理
1 油化检验室样品特性
1.1数量大，种类多
按照油化产品检验室样品接收分类可分为监督抽检样品和委托检验样品，按照样品物化特性分为石油和石油产品类、气烃产品类、冷却液类、油气集输及水处理化学试剂类、煤等，其中每一类汇总还含有原油、中质油、凝析油、油泥化合物、燃料油、天然气、氮气、化工冷却液、破乳剂、净水剂、反相破乳剂、预脱水剂等具体样品，每个样品又分别有多项检验参数。所以油化检验室内每天流转样品数量大、种类多，易发生混淆、遗失、交叉污染等管理失误现象，故而加强检验室样品管理工作尤为重要。
1.2物理性质多样化
油化产品检验室样品物理状态包含固态、液态、气态、固液混合等其他形态，样品形态多样复杂，保管环境要求严格。
1.3保质期短，易挥发、变质
油化样品易各种物理、化学等作用影响，大部分样品检测项目要求的保存期限较短。
1.4样品对人身和环境安全具危害性
油化样品具有害气体挥发、强酸强碱等特性，在样品流转管理过程中如有不善，易对人身造成危害、环境造成污染。
2 油化产品检验室样品管理要求
2.1制定样品管理规范要求
（1）统一样品管理流程：样品接收→信息采集→样品流转→样品保管→样品处置。
（2）根据样品相关特性，制定符合检验室自身条件的的样品管理规范，参照相关质量体系标准和操作规范条例等文件，对样品进行程序化管理，保证样品在检测过程中正常流转，为建设现代化检验室树立标准。
2.2建立信息化样品管理系统
根据油化检验室的特性，检验室需要建立信息化样品管理系统对样品进行规范的接收、流转、保存管理。在接收样品时对样品进行唯一性标志，标志内容以样品编号为主，目的有二：一是确定样品身份信息，二是可以确保样品不论在检验期间还是存查期间都是唯一的，不与其它样品混淆。
2.3利用二维码样品贴对样品进行分类管理
由于检验室样品管理设计的信息量较大，对于信息管理要求较高。而二维码能够在垂直和水平两个方向上存储信息，恰好能够满足检验室样品管理这一特征。二维码具有较高的识别度，每个样品所包含的信息不只是样品本身名称和检验参数，还涉及到送检方和委托方客户信息等多方面内容，而二维码可以将所有信息融合到一起，只需要一键扫码就可以获得送检样品在检驗室的即时状态信息。同时二维码的安全识别度高，当样品贴上的二维码因某些原因损坏局部时（损坏面积少于50%），也可以正确识读出样品信息。
3 样品管理环境要求
在油化检验过程中，影响油化检验结果的因素很多，主要有：人员、仪器、实验材料、方法、环境、测量溯源、被检样品以及样品的处置等。要对这些主要影响因素加以有效地控制，才能确保理化检验结果的准确、可靠。其中样品和耗材的管理处置尤为重要！样品管理是《检验检测机构资质认定评审准则》技术要求中的重要内容，检验检测机构样品管理的规范化是保证检测样品代表性、有效性和完整性的前提条件。
3.1样品保存条件
实验室应该设置独立的样品室和可以控制其温度、湿度、避光程度和防尘灯功效的样品储藏柜，必要时设立门禁和报警系统。实验室根据样品的物化性质、包装方式和加工工艺等不同，选择适宜样品的保存发放，确保样品性状在足够长的时间内保持稳定以满足检测要求，尤其是温度，应按照常温、冷藏、冷冻分别保存。
3.2样品保存期限
样品需在规定的保存期限内严格按照保存要求保存，样品的保存期限应至少眼神至出具检测报告后的仲裁申诉期结束。
4 样品的处置
对于超过文件规定保存期限的样品，应按处置程序和要求对样品予以妥善处理。样品的处置严格按照《实验室三废处理程序》，严格区分废液、废气、废渣进行不同处理。
5 结束语
样品管理是实验室管理中的重要内容，是保证检验检测数据真实可靠和溯源的重要依据，充分体现了实验室管理的公正、客观和科学性，需要严格管理。样品管理工作琐碎，注重细节，需要耐心对待。在长期工作中不断总结经验，才能更有效的提高样品管理的效率和水平。
参考文献：
[1] 国家认证认可监督管理委员会.SN/T3590-2013实验室样品管理指南.北京：中国标准出版社，2013
[2] 全国认证认可标准化技术委员会.GB/T27404-2008实验室质量控制规范 理化检测.北京：中国标准出版社，2008
[3] 刘学惠等，实验室认可准备与管理体系文件编写指南.北京：中国标准出版社，2006
[4] 徐辉.检测实验室的样品管理J.现代测量与实验室管理，2011（1）
[5] 俞梁敏，严闪军.环境检测实验室样品特点及管理对策J.污染防治技术，2013，26（2）
[6] 张曼.申请实验室国家认可过程中规范样品管理的做法与体会J.中国公共卫生管理，2003，19（5）：473-474
[7] 中华人民共和国国土资源部.DZ/T0130.16-2006地址矿产实验室测试质量管理规范：实验室样品副样品保存S.北京：中国标准出版社，2013.
[8]苏淑娴.样品管理-实验室管理中国不可忽视的重要环节【J】.安徽农学通报，2008，14（9）：211