论科普场馆策划实施冬夏令营等活动的思路

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  [摘 要]开展面向公众的社会活动,无论是公益的还是非公益,在策划组织、实施方式的具体思路和做法上都具有一定的共同属性。广大未成年人是很重要的构成群体,面向他们组织开展各种形式的活动,不仅是科普场馆也是博物馆、少年宫、青少中心等多家公共事业机构、单位的常态工作,需要对这项工作有全面、细致和深入的思考。
  [关键词]未成年人,活动,特色,措施,思路
  中图分类号:G52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)25-0181-02
  未成年人群是社会公众的重要构成,根据多年来的数据统计,科普场馆运行接待的主要受众群体以广大青少年为主。因此,为青少年开发挖掘出形式多样的科普教育活动,是各个场馆的义务和职责,而举办科普冬夏令营就是未成年人喜闻乐见的一种吸引他们主动参与科普活动的形式。鉴于青少年的学习时间特性,开展青少年科普冬夏令营,在时间设定安排上以节假日、寒暑假期里举办为宜。对于场馆来说,无论是开展公益的这类活动,还是需要收取一些费用补贴实施成本,举办科普冬夏令营,必须围绕“科学”彰显特色和属性,在特色上做好文章发挥特长,使活动有别于社会上其他项目。这需要场馆活动的组织者对活动的全过程有理性缜密的思考、需要团队具有策划和实施的能力以及做好完整的项目实施体系,这是科普冬夏令营活动能否实现“双赢”、能否成功达到预期的成效关键。
  一、把握好开展科普活动特色宗旨与目的
  科普冬夏令营是以集中体验、引导探究、互动合作和分享交流为特征,是一种主动接受科学教育、自觉在参与过程中获取知识、提升科学素养的科普形式;策划这种可以不断创新、可以使学科内容多元化的活动,有助场馆传播科学文化的职责发挥,因此,科普冬夏令营的宗旨和目的可以合二为一:一是丰富场馆的教育形式、彰显科学活动特色,用层出不穷的科学活动,提起公众主动参与到接受科学教育中来;二是活动通过“科考”“探秘”等过程探究的环节,对未成年人人群能起到:1、激发想象力,扩展思维;2、保护青少年的好奇心和促进学习科学的主动性;3、在活动中获取科学概念和科学概念之间的联系;4、学习探究动手实践技能;5、改善与他人合作和交往的能力;6、促进个体的语言和表达;7、培养青少年主动探究的学习态度;8、培养合作和实事求是的态度;9、接触到校园课本外的科学知识与现象,拓展视野增长知识;10、以群体性的共同学习活动,丰富了青少年的假期生活和增长了彼此间的友谊等作用。
  二、需要理性思考开展活动的构成要素
  如果我们将科普冬夏令营活动最终当作一种“商品”投放市场,创意策划阶段则是活动得以开展的第一阶段。涉及诸多方面需要组织者思考的内容范畴不少(图1),如:是策划设计自然类的探索还是社会学类的活动;是追踪科学大事件热点,还是围绕一个学科知识点开展多种现象的探究;是基于场馆立足本地开展活动,还是去探寻地区差异带来的、有别于本地的自然科学现象等。思考活动的属性,开发哪些内容构成,活动成效与实现方法,参与者具有的知识结构和身心年龄等;在收集资料、征集比对多种活动方案后,还要研究活动内容的可行性和不可行性,加强对不可行性的预测和研究,并找出逐一消除不可行的途径;同时,要预算这个特别“商品”的实施成本、预测市场上的受欢迎程度,更要做好在实施过程中的风险分析与控制和安全保障应急措施要素等。
  三、注意策划出富有特色的活动亮点
  案例一:2013年江苏省科学技术馆与香港将军澳循道卫理学校共同开展的青少年科学探究活动。香港小学的学生向江苏的各位“小科学家”发出邀请,两地学生构建多个合作小组团队,举行“科探活动大比拼”,合作开展了一系列有关光学的科学实验;如:“转呀!转呀!眼花了”、“反转、反转、变变变”、“影子魔术”、“神奇的透视眼”、“难逃鼠眼”“你看得到吗?”“回到过去”、“谁的影子大”等多个动手参与、观察实验,现场记录实验现象,通过一系列实验,共同形成了本次夏令营活动科学探究的收获点滴:1、视觉暂留产生“画面连续不断的错觉;2、镜子会反射映象;3、不同颜色的光重叠起来会产生有颜色的影子;4、反射因角度的关系会造成全内反射现象;5、光线穿过不同介质时,会产生折线;6、光线是直线反射,投到平滑的镜面上,会做有规则的反射,等等。
  案例二:以立足在江苏省科学技术馆内开展的2014年冬令营活动。1、以城市交通工具引入航空知识,发散思维初涉飞行的奥秘,通过学习掌握飞机飞行的基本原理、飞行的基本因素等,动手完成航模拼装,制作“会飞的纸杯”。2、以探讨环保问题为引入,制作“风力小吊车”、拼装竞速四驱车;学习能量转换原理,开展探究学习。3、以身边常见的电的应用为启发,探寻电的基础知识,认识电的特性,设计连接“柔软的电路”,并利用身边的废弃物动手制作“创意小台灯”。4、以科学魔法提起兴趣,动手体验神奇的“大象的牙膏”,解秘“文字玩魔法”。5、制作神奇的“变色花”等多个动手活动,认识食物中的营养成份和酸碱性,等等。开展了多个探究式科学教育实践活动,营员分别完成了《科学考察记录》手册,过程完全具备了:讨论-预测-观察-记录-再讨论-归纳-分享-总结等探究式科学教育项目的学习特点。
  四、细化活动的日程内容和预决算
  以2012年江苏省馆开展的“科学之旅·幸福探秘”的赴外地——盐城的夏令营为例。开展前,活动涉及的支出预算、内容行程、招收规模、物品配备、学生成人配比等细节,事前必须要有完整的思考。
  1、在盐城三天开展的内容:前往盐城国家级自然保护区开展为期1.5天的麋鹿、丹顶鹤等生存习性的观察探究活动;在盐都开展为期半天的有“身边的盐”的科学考察和知识学习;赴阜宁县羊寨小学开展为期1天的“爱心手拉手·做个好朋友”两地学生才艺展示、交流学习生活和动手制作活动。
  2、考虑到涉及场馆实际开展活动接待量,为确保活动组织的成效,同时鉴于当地小学交流场地以及学生居住较远等实际问题,场馆控制了活动规模,2批次夏令营实际招募学生320名,分别开展了为期4天的活动。   3、省馆为参与夏令营的每一位营员配备了《科学活动考察记录册》、营服营帽、随身小包和胸牌等;组织到一批科普读物为羊寨小学做了图书捐赠;组织方从确保活动安全的角度出发,按10:1配备了在校老师直接参与营员的管理,场馆还派出5名富有经验的在职人员全程管理活动的所有细节。
  4、本次活动由于路途较远,组织者提前对包租空调车、住宿、餐饮、门票等成本做出了准确的预算,整个活动成本的决算控制在了预算范围。值得提醒的是,各地场馆的运行机制有所不同,都具有公益属性,因此,建定类似活动如果需收取一定费用,在价格制定时应以不以盈利为指导。
  五、强化活动的宣传发布与推进招募
  各地寒暑假期间,科普活动的吸引力往往竞争不过校外的多种补习辅导,所以扩大规模、做好活动的宣传发布,是冬夏令营能否如期成功开展的重要环节,有以下几种宣传渠道值得选择推广:
  1、利用互联网、官方网站、微信微博等,对社会公众发布活动信息。
  2、利用场馆已有的人群数据库,以邮件或QQ的形式进行活动发布。
  3、利用电视广播、地铁公交以及住宅出入口的平媒广告,在人流密集处滚动播出广告宣传。
  4、利用教育部门和学校网络以及场馆友好共建的基地,由科技老师、班主任和家长群,将宣传资料活动信息直接传递到学生终端。
  5、借用社区街道窗口,张贴海报宣传推广,在居民居住的发放活动宣传资料。
  6、在社会其他活动人群聚集地,开展活动宣传推广等。
  六、搭建好人员架构与组织有序推进
  活动的受众是来自不同学校的未成年人,在开展期间,从活动成效、安全管理等角度思考,须配备充足的管理人员,搭建合理的人员架构;建议由:策划实施管理组、教师专家、志愿者组、后期保障与应急组,三个工作团队组建构成。
  完成一个优质完整、具有影响力的冬夏令营活动,从策划阶段到宣传推广到实施结束,通过实践我们认为以3个月为合理运作周期。负责活动的部门要事先做好周期内阶段、乃至日程的具体计划和安排,而能否按部就班按时推进好计划安排,团队对各阶段的工作质量、时间节点的要求和把控,显得尤为重要。
  七、加强安全责任和实施应急保障
  为确保活动安全顺利的实施,必须提前思考活动涉及到的诸多方面应急保障措施。提前制定出完整地交通安全、饮食安全、住宿安全、保险保障等措施要求;细化强化安全管理责任;制定并落实带组老师职责、带车人员职责、活动负责人职责和项目管理组职责,加强对营员的24小时全方位的安全管理;并可以指导带组老师根据学生的特性,细分营员小组等手段实行层层管理,保障活动的顺利实施;全方位保障未成年人的安全是活动最重要、最基本的关键所在。
  实施前,成立安全保障应急组,本着“科学预防、分级负责、快速反应”的原则,落实活动实施阶段“重教育、勤检查、除隐患、保平安”责任到人的安全保障制度。开展前还要做好突发事件的预防与处置,对食品卫生安全有预案、对住宿过程的安全有预案、对活动进程中突发状况有预案,思考由不可抗力造成活动终止也要准备应急预案;这些都是场馆作为组织方,在活动开展前必须做出的认真细致的思考。
  八、建议实施开展的几种运作模式
  1、基于围绕场馆内的展项研究活动或在本地开展的冬夏令营,建议立由场馆人员自主开展实施。
  2、涉及其他场馆或周边较近城市的冬夏令营,可尝试与其他场馆共同合作举办。
  3、探究考察涉外路途较远的营活动,场馆作为主办方,可以提前明确出实施成效的细化要求,全面委托第三方承办活动实施的具体工作。
  未成年人是社会的发展和未来,是受众重要的构成群体,面向他们组织开展各种形式的活动,无论是公益的还是非公益,在策划组织、实施方式的具体思路和做法上都具有一定的共同属性。开展需要他们参与、从小提升素养的社会活动,不仅是科普场馆,也是博物馆、少年宫、青少中心等各家公共事业机构、单位的常态工作,需要各机构立足自身的特色,认真做好全面、细致和深入的思考。
  参考文献
  [1] 《项目管理》.
  [2] 《科技馆研究文选》.
  [3] 《项目营销》和《市场营销管理》.
  地址:江苏省南京石头城118号江苏科技馆,13815886667张卫收。
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