申请美国研究生院时，申请人需缴交不同的个人资料以供入学审核小组参考。虽然各大学入学录取标准有所不同，但大部分学校都会要求递交下列材料：完整的申请表格，正式成績单，推荐信，书面读书计划（说明申请人追求的学位科系），托福、GMAT或GRE成绩。入学审核小组的目的在于审核学生是否能成功取得学位。下面简单介绍一下这些材料的内容要求。
　　入学申请表：入学申请表应向审核小组提供申请人的基本资料，包括感兴趣的课程、工作经历及申请人的个人特色细节。审核小组将会仔细审核申请表，所以缴交表格前需再度确定表格项目填写的正确性。例如，在地址填写不全的情况下，审核小组很难通知申请人已获录取，尤其是国际地址。
　　成绩单：学术成绩单包括在校的每堂已修课程名称及所有这些课程的分数。成绩单上需注明申请人名字及授与学位名称、日期和学生的总平均分数。审核小组的首要目标，即是确定该申请人是否被授予成绩单上的学士学位。然后确定申请人是否完成所有必修科目。所有课程品质的优劣会被鉴定，还有授予学位的学校声望。一般的入学许可，在总平均成绩方面的要求，至少需要达到所欲申请课程及印于学校目录上要求的标准。
　　推荐信：一位申请人应该请一些人士，在自己能成功成为研究生的学术能力、学习动机及潜质方面作一番介绍。好的推荐者包括申请人的大学教授、同事及在工作上非常了解你的上司。在审核小组难以对申请人作决定时，好的推荐信有助于申请人获取入学通知而非被拒绝信函。
　　读书计划：一份书面计划能够说明申请人追求的学位科系，可让你申请的学校对你的目标及动机有更深的了解。审核小组会决定系上是否能协助申请人实践计划书上的目标。此外，书面计划亦能够充分表明你的写作能力。
　　考试成绩：GMAT和GRE成绩通常是申请研究生院的必备文件。这些考试成绩可提供申请人的潜在资讯，并在所有的受试者中显示出自己的能力。考试分数的百分比可显示申请人的计量、字迹及分析能力。非英语国家的国际学生一般需要提供英语能力证明，而此证明通常由缴交的托福成绩单决定。每所学校都会注明所需的最低托福分数。
　　入学许可种类：一所学校根据学生背景提供了几种形态的入学许可。这些入学许可的名称每所学校均有不同，但定义通常是非常相似的。
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