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摘要：教学管理是高等学校管理的核心内容，教学秘书是教学管理队伍是最基本和最重要的部分。这决定了教学秘书工作具有许多特点和作用。教学秘书是高职院校教学管理人员的管理水平低，既是教学管理的具体实施和执行，和教学活动的组织者和安排。同时也是学术部门和教学单位之间，教师与教师，教师与学生之间的桥梁，从教学秘书工作的特点，简要介绍了当前高等职业教育的教学管理，教学秘书工作在教学管理中的作用和适应这些特点的教学秘书应具备的自身素质。
关键词：高职院校；教学秘书；教学管理；作用
中图分类号：G424.2文献标识码： A 文章编号：
Abstract: teaching management is the higher school of management of the core content, teaching secretary is teaching management team is the basic and the most important part. This determines the teaching secretary has many characteristics and functions work. Higher vocational colleges and universities teaching secretary is teaching management personnel management level is low, the management of teaching is not only specific implementation and execution, and the teaching activities of the organizer and arrangement. At the same time is also the academic departments and units between teaching, teachers and teachers, the bridge between the teachers and students, from the characteristics of the teaching secretary work, this paper briefly introduces the current higher vocational education teaching management, teaching secretary work in teaching management of the function and characteristics of the teaching secretary to should have their own quality.
Keywords: higher vocational colleges and universities; Teaching secretary; Teaching management; role
引言：高職院校教学管理是整个学校的教学和管理工作的重要组成部分，在学校的目标实现过程中的特殊作用是不言而喻的。高职院校教学管理队伍包括学院的院长，院长办公室负责教学管理人员，负责教育部副主任、教学秘书、教学秘书，是高等职业院校教学的重要组成部分的管理团队。
一、高职院校教学秘书工作的特点及任务
1、综合性。学校部门从教学内容，教学秘书工作决定学校部门工作之前，期间和之后的事件，管理的内容和重点，包括从教学计划中的课程，教学质量的监督与控制，对实践教学的组织和管理，以及各方面的评价，绩效管理，甚至老师工作表现评估，学生和教学管理文件，保存，还包括学校的教学改革，教学研究课题确定，资金管理，人员安排和有关事项的处理，是本部的工作是最重要的组成部分，关系到学校部门工作的各个环节和部。
2、服务。系部教学管理相关工作的部门的所有的老师和学生，影响学校的教师教学工作的各个方面，如系部教学管理工作，教学秘书应首先树立服务意识，为各教研室，教师和学生服务。他们是学校教学活动的教学部门，基本单位的直接参与者，教学秘书工作直接服务于每一位老师，每一个班级，每一天，每一个班级，涉及所有教师和学生部。同时，教育教学管理工作是学校工作的主体和核心，其工作方法，手段，服务质量，管理能力决定了每个教学任务的部门，每个老师教学科研工作的效率和有效性，影响到学校工作的方方面面。
3、沟通和协调能力。沟通交流；协调涉及多个部门，多个相互成员，双方的人数和匹配，工作时间，和行动协调。教学秘书工作协调处理多个部门，多个成员的相互配合。教学秘书无法避免处理各方面的人员，因为他们的部门，教育部门和学校，两者之间联系的桥梁，以便应对各部门的工作关系，需要教学秘书，有较强的沟通协调能力，及时，准确的处理各部门之间的工作关系。
二、教学秘书在高职院校教学管理中的作用
高职院校教学管理的问题，突出了教学秘书教学管理的重要性。随着我国高等教育以及高等职业教育的快速发展，改革的不断深入，高职院校教学秘书教学管理过程中发挥着越来越重要的作用。教学秘书在教务管理中的首要位置，经常与老师和同学们接触，是教育的教师和学生，其中三和桥梁，发挥，协调，沟通信息，改善关系的作用，在教学管理中是一个不可或缺的作用。随着我国高职高专教学改革，教学体系逐步完善和改革，在整个教学过程中容易产生各种矛盾，这就要求教学秘书应注意把握好分寸，加强沟通与协调，化解各种矛盾，确保教学工作稳定，有序的。高职院校是培养高技能人才的高等职业院校，学生，高职教育是他们在进入社会前最后接受正规教育的机会，即使一些学生仍然必须继续教育和高等教育（大学，硕士生、博士生），但其教学模式和教育方法有了根本的改变，更注重职业技能进一步改善和加强科学研究能力的培养。从这个角度看，高职教育是人生旅程中的一个关键环节。在这一部分的高等职业学院的所有人员，包括教师，各级管理人员，物流服务，发挥了重要作用。高职院校学生的教学秘书，虽然在较低层次的管理，但是，在高职教育管理和学生的发展起到了非常重要的作用。教学秘书工作，学校教学管理部门（教务处）和系教学副主任，在双重领导，直接参与教学活动的组织和管理，具体的教学运行管理。在全心全意为教学服务的思想指导下，教学管理工作的重点应放在教师的教学活动和学生，改善管理，协调和服务工作。它的作用主要表现在以下几个方面：
1、桥梁和纽带的作用
教学秘书在教学部的管理，应该是主管领导，教师和学生发挥桥梁作用，这是因为教学秘书是学校教学管理制度的实施和执行，以及相关的教学活动，实施，检查人。作为一个优秀的教学秘书应始终保持与领导，教师和学生，密切联系，单位的有关决策和领导教学的教师和学生沟通，以实现。同时，教师和学生的意见，建议和要求，及时反馈，真正发挥桥梁和纽带作用上传下达，保证教学工作的顺利进行和实现。由于大多数高职院校教师从企业，他们有着丰富的实践经验，但对大学教学管理还不是很熟悉，这需要仔细，耐心解释交际教学秘书。
2、在教学评价中的作用
在教学过程中，教学秘书应参与系统各专业教学计划，及时向负责教学计划制定者提出合理的建议和意见。在教学过程中的实施计划，教学秘书中起着重要的作用，应配合专业负责人的课程安排，实施监督检查教师教学，组织和安排的各种科目的考试或考核，具有良好的期中和期末教学检测和评价教学的组织与实施，与学生社会实践和毕业实习。总之，顺利实施教学计划和教学秘书的努力工作和付出是分不开的。
3、发挥积极作用，管理和教育
教学秘书，虽然没有直接的大学教育，教育功能，但教学秘书、学生有广泛的联系和接触，和学生对教学秘书的信任和依赖心理，因此，作为一个优秀的教学秘书应该能够利用这一条件，积极发挥其作用，在教学和管理教育在高职院校中具有同等重要的地位和作用。教学秘书工作的举手投足，一言一行都可以产生深远影响的学生。
4、提供综合服务功能
教学秘书对所有教师，面向全体学生，因此为他们提供良好的服务是一个很好的教学秘书的义务，也是教学秘书工作的全面反映具体。教学秘书应在所有的工作，为广大师生提供优良的服务，特别是通过努力确保教学操作，适当的日常教学管理工作，细致的教学档案管理，准确的教学管理和工作量统计计算，严重的学生评教工作和学生的学籍管理等反映。但在高职院校来自外部的教师在教学管理和教学工作量统计计算方面提供良好的服务。
三、加强教学秘书队伍的建设
1、提高的处理信息能力。教学秘书工作是复杂的，每天面对的大量文件，电话，会议材料，这些材料，从不同的部分和角度保证工作的顺利进行，教学。其有效性，指导各不相同，教学秘书应具备快速，准确地处理这些材料是安排，材料，收集存档。和部门及时报告给相关领导，教师及时通知。同时，教学秘书也客观，全面，及时反馈信息的采集基地，在时间，和报告的领导，从而进一步调整，补充相关决策，使之更加符合实际教学的需要。
2、提高沟通技巧。教学秘书经常参加学校机关的会议，和上下左右的人员交流信息，既要联系学校各部门机关和广大员工。处理来自基层的汇报和提问。这就要求教学秘书的沟通能力强。教学秘书无法避免处理各方面人员的时间。为了顺利实现交际，教学秘书必须坚持原则，强调灵活性和适应性，如此温暖、诙谐的发送消息。
3、加强合作与协调能力。协调涉及多个部门，多个相互成员，双方的人数和匹配，工作时间，和行动协调。与其他教师，教学秘书工作需要和其他人经常帮助协调有关领导人员。教学秘书在领导的安排检查，调查工作之前，每一个环节，应仔细想过，可能出现的状况由于准备，以防意外。教学秘书必须善于帮助系部领导和协调处理各种业务推广部，该部工作的顺利进行。
4、从事高计算机技能。计算机的应用已广泛进入到学校的各个部门，21世纪学校的教学管理，是网络发展的综合性科学管理。掌握和使用计算机的基本技能教学秘书。计算机的一个显著特点是功能多，效率高，速度快。很多日常事务的教学秘书工作，如課程，教学电子档案，学生成绩管理，试卷库的建立的工作应该由计算机。
结束语：
对教学管理的数据和统计分析，适用各种层次的项目或研究项目，进行研究的一个必要组成部分，教学管理，使学习和工作的一个补充。撰写科研论文，研究报告，总结了教学管理工作人员研究成果的理论教学管理改革的最终体现，具有实际的应用价值，使教学秘书在高校教学管理中的作用和足够的深度，体现和发挥。
参考文献：
[1]祁文军．浅议教学秘书在高校教学管理中的职能与作用[J]．太原师范学院学报，2008，(2)．
[2]廖明星．高校教学管理队伍结构、素质与能力建设的思考[J]．湖南商学院学报，2006，(2)．
[3]陈秋霞．培养综合素质，强化服务意识[J]．辽宁行政学院学报，2007。(7)．
[4]李争一．试析高等院校敦务管理人员素质及其培养[J]．通化师范学院学，2007，(7)．
[5]王新华。李炎婷．教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J]．新疆职业大学学报，2009，(5)．
注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
关键词：高职院校；教学秘书；教学管理；作用
中图分类号：G424.2文献标识码： A 文章编号：
Abstract: teaching management is the higher school of management of the core content, teaching secretary is teaching management team is the basic and the most important part. This determines the teaching secretary has many characteristics and functions work. Higher vocational colleges and universities teaching secretary is teaching management personnel management level is low, the management of teaching is not only specific implementation and execution, and the teaching activities of the organizer and arrangement. At the same time is also the academic departments and units between teaching, teachers and teachers, the bridge between the teachers and students, from the characteristics of the teaching secretary work, this paper briefly introduces the current higher vocational education teaching management, teaching secretary work in teaching management of the function and characteristics of the teaching secretary to should have their own quality.
Keywords: higher vocational colleges and universities; Teaching secretary; Teaching management; role
引言：高職院校教学管理是整个学校的教学和管理工作的重要组成部分，在学校的目标实现过程中的特殊作用是不言而喻的。高职院校教学管理队伍包括学院的院长，院长办公室负责教学管理人员，负责教育部副主任、教学秘书、教学秘书，是高等职业院校教学的重要组成部分的管理团队。
一、高职院校教学秘书工作的特点及任务
1、综合性。学校部门从教学内容，教学秘书工作决定学校部门工作之前，期间和之后的事件，管理的内容和重点，包括从教学计划中的课程，教学质量的监督与控制，对实践教学的组织和管理，以及各方面的评价，绩效管理，甚至老师工作表现评估，学生和教学管理文件，保存，还包括学校的教学改革，教学研究课题确定，资金管理，人员安排和有关事项的处理，是本部的工作是最重要的组成部分，关系到学校部门工作的各个环节和部。
2、服务。系部教学管理相关工作的部门的所有的老师和学生，影响学校的教师教学工作的各个方面，如系部教学管理工作，教学秘书应首先树立服务意识，为各教研室，教师和学生服务。他们是学校教学活动的教学部门，基本单位的直接参与者，教学秘书工作直接服务于每一位老师，每一个班级，每一天，每一个班级，涉及所有教师和学生部。同时，教育教学管理工作是学校工作的主体和核心，其工作方法，手段，服务质量，管理能力决定了每个教学任务的部门，每个老师教学科研工作的效率和有效性，影响到学校工作的方方面面。
3、沟通和协调能力。沟通交流；协调涉及多个部门，多个相互成员，双方的人数和匹配，工作时间，和行动协调。教学秘书工作协调处理多个部门，多个成员的相互配合。教学秘书无法避免处理各方面的人员，因为他们的部门，教育部门和学校，两者之间联系的桥梁，以便应对各部门的工作关系，需要教学秘书，有较强的沟通协调能力，及时，准确的处理各部门之间的工作关系。
二、教学秘书在高职院校教学管理中的作用
高职院校教学管理的问题，突出了教学秘书教学管理的重要性。随着我国高等教育以及高等职业教育的快速发展，改革的不断深入，高职院校教学秘书教学管理过程中发挥着越来越重要的作用。教学秘书在教务管理中的首要位置，经常与老师和同学们接触，是教育的教师和学生，其中三和桥梁，发挥，协调，沟通信息，改善关系的作用，在教学管理中是一个不可或缺的作用。随着我国高职高专教学改革，教学体系逐步完善和改革，在整个教学过程中容易产生各种矛盾，这就要求教学秘书应注意把握好分寸，加强沟通与协调，化解各种矛盾，确保教学工作稳定，有序的。高职院校是培养高技能人才的高等职业院校，学生，高职教育是他们在进入社会前最后接受正规教育的机会，即使一些学生仍然必须继续教育和高等教育（大学，硕士生、博士生），但其教学模式和教育方法有了根本的改变，更注重职业技能进一步改善和加强科学研究能力的培养。从这个角度看，高职教育是人生旅程中的一个关键环节。在这一部分的高等职业学院的所有人员，包括教师，各级管理人员，物流服务，发挥了重要作用。高职院校学生的教学秘书，虽然在较低层次的管理，但是，在高职教育管理和学生的发展起到了非常重要的作用。教学秘书工作，学校教学管理部门（教务处）和系教学副主任，在双重领导，直接参与教学活动的组织和管理，具体的教学运行管理。在全心全意为教学服务的思想指导下，教学管理工作的重点应放在教师的教学活动和学生，改善管理，协调和服务工作。它的作用主要表现在以下几个方面：
1、桥梁和纽带的作用
教学秘书在教学部的管理，应该是主管领导，教师和学生发挥桥梁作用，这是因为教学秘书是学校教学管理制度的实施和执行，以及相关的教学活动，实施，检查人。作为一个优秀的教学秘书应始终保持与领导，教师和学生，密切联系，单位的有关决策和领导教学的教师和学生沟通，以实现。同时，教师和学生的意见，建议和要求，及时反馈，真正发挥桥梁和纽带作用上传下达，保证教学工作的顺利进行和实现。由于大多数高职院校教师从企业，他们有着丰富的实践经验，但对大学教学管理还不是很熟悉，这需要仔细，耐心解释交际教学秘书。
2、在教学评价中的作用
在教学过程中，教学秘书应参与系统各专业教学计划，及时向负责教学计划制定者提出合理的建议和意见。在教学过程中的实施计划，教学秘书中起着重要的作用，应配合专业负责人的课程安排，实施监督检查教师教学，组织和安排的各种科目的考试或考核，具有良好的期中和期末教学检测和评价教学的组织与实施，与学生社会实践和毕业实习。总之，顺利实施教学计划和教学秘书的努力工作和付出是分不开的。
3、发挥积极作用，管理和教育
教学秘书，虽然没有直接的大学教育，教育功能，但教学秘书、学生有广泛的联系和接触，和学生对教学秘书的信任和依赖心理，因此，作为一个优秀的教学秘书应该能够利用这一条件，积极发挥其作用，在教学和管理教育在高职院校中具有同等重要的地位和作用。教学秘书工作的举手投足，一言一行都可以产生深远影响的学生。
4、提供综合服务功能
教学秘书对所有教师，面向全体学生，因此为他们提供良好的服务是一个很好的教学秘书的义务，也是教学秘书工作的全面反映具体。教学秘书应在所有的工作，为广大师生提供优良的服务，特别是通过努力确保教学操作，适当的日常教学管理工作，细致的教学档案管理，准确的教学管理和工作量统计计算，严重的学生评教工作和学生的学籍管理等反映。但在高职院校来自外部的教师在教学管理和教学工作量统计计算方面提供良好的服务。
三、加强教学秘书队伍的建设
1、提高的处理信息能力。教学秘书工作是复杂的，每天面对的大量文件，电话，会议材料，这些材料，从不同的部分和角度保证工作的顺利进行，教学。其有效性，指导各不相同，教学秘书应具备快速，准确地处理这些材料是安排，材料，收集存档。和部门及时报告给相关领导，教师及时通知。同时，教学秘书也客观，全面，及时反馈信息的采集基地，在时间，和报告的领导，从而进一步调整，补充相关决策，使之更加符合实际教学的需要。
2、提高沟通技巧。教学秘书经常参加学校机关的会议，和上下左右的人员交流信息，既要联系学校各部门机关和广大员工。处理来自基层的汇报和提问。这就要求教学秘书的沟通能力强。教学秘书无法避免处理各方面人员的时间。为了顺利实现交际，教学秘书必须坚持原则，强调灵活性和适应性，如此温暖、诙谐的发送消息。
3、加强合作与协调能力。协调涉及多个部门，多个相互成员，双方的人数和匹配，工作时间，和行动协调。与其他教师，教学秘书工作需要和其他人经常帮助协调有关领导人员。教学秘书在领导的安排检查，调查工作之前，每一个环节，应仔细想过，可能出现的状况由于准备，以防意外。教学秘书必须善于帮助系部领导和协调处理各种业务推广部，该部工作的顺利进行。
4、从事高计算机技能。计算机的应用已广泛进入到学校的各个部门，21世纪学校的教学管理，是网络发展的综合性科学管理。掌握和使用计算机的基本技能教学秘书。计算机的一个显著特点是功能多，效率高，速度快。很多日常事务的教学秘书工作，如課程，教学电子档案，学生成绩管理，试卷库的建立的工作应该由计算机。
结束语：
对教学管理的数据和统计分析，适用各种层次的项目或研究项目，进行研究的一个必要组成部分，教学管理，使学习和工作的一个补充。撰写科研论文，研究报告，总结了教学管理工作人员研究成果的理论教学管理改革的最终体现，具有实际的应用价值，使教学秘书在高校教学管理中的作用和足够的深度，体现和发挥。
参考文献：
[1]祁文军．浅议教学秘书在高校教学管理中的职能与作用[J]．太原师范学院学报，2008，(2)．
[2]廖明星．高校教学管理队伍结构、素质与能力建设的思考[J]．湖南商学院学报，2006，(2)．
[3]陈秋霞．培养综合素质，强化服务意识[J]．辽宁行政学院学报，2007。(7)．
[4]李争一．试析高等院校敦务管理人员素质及其培养[J]．通化师范学院学，2007，(7)．
[5]王新华。李炎婷．教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J]．新疆职业大学学报，2009，(5)．
注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。