采购集中度的分析与评价方法研究

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  【摘要】自移动运营商开展物资集中采购以来,效益非常明显,“持续提高采购集中度”将作为一种常态化的工作继续保持下去。但集中度越高,再提升的难度就越大。本文以某省公司为例,提出了一种提升采购集中度的分析思路和方法,即通过集中采购现状分析,查找出未纳入集采的物资种类,然后采用综合模糊评价法对物资是否适于纳入集采进行判断。该方法有助于做好物资集中的甄别,最终做到合理集中,有效集中。
  【关键词】集中采购;模糊综合评价法
  1.引言
  集中采购是指企业建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务,跨国公司的全球采购部门就是集中采购的典型应用。另外还有两种情形下适合集中采购,多个企业或个体联合进行联合采购,以及大型集团企业汇总各部门需求的统一采购形式。
  中国某一电信运营商于2007年展开了集中采购,从全集团角度有效地降低了总体采购金额。但是集中度越高,再提升的难度就越大。集中采购提升的空间还有多大?哪些物资影响了集中度?是否适合纳入集中采购?以何种方式纳入?集中度是否能够达到理想的100%?这些都是需要进行分析研究的。
  2.集中采購现状分析
  电信运营企业的采购物资按照大类可以分为工程类、非工程类以及无订单类。以下分别进行分析。
  2.1 工程类
  工程类物资按照“物料编码”进行唯一识别,可以看到中杂项在自采物资中一枝独秀,采购金额占比超过80%。
  进一步对杂项中的物资按照专业、属性进行分析,发现很多有独立物料编码的物资都被归类到“杂项”里面。包括施工费、工程费、市电引入费等,这些物资在杂项中的占比合计超过80%,说明物资录入较为随意。另外,未纳入集采的多为施工、安装、购置等费用,工程类物资集中度再提升的难度较大。
  2.2 非工程类
  非工程类物资并不存在自采金额特别大的某个种类,整体自采金额较为均衡,且多为市场类营销物资。这些物资都属于易于购买、产销量大、供应商充足的大众化产品。
  从采购地市和数量来看,各地市通用物资较多,采购非常频繁。这种采购特征的物资具备集采议价的特点,纳入集采具有优势。
  2.3 无订单类
  无订单类自采主要集中在技术服务、租赁以及广告宣传方面。以上这三类物资总金额占比超过无订单类的58%。
  ●技术服务中以网络优化占比最高,占比超过36%。其他类服务占比较为均衡。
  ●各类租赁分散在各个地市,供应商非常分散,多为个人,不易于集采。
  ●未纳入集采的广告宣传基本为地市县级媒体。对这些媒体进行分类整理,可见宣传品制作部分存在较为集中的采购对象,具备较好的集采条件,应纳入集采。
  2.4 小结
  从以上分析可以看到,三类自采物资呈现出不同的特征。
  首先,网络类物资的集中采购推进情况较好。自采的物资集中在施工、安装和购置方面,这些物资是否易于纳入集采需要做进一步的深入分析。
  其次,市场类物资自采情况较多,存在大量适于集采的物资可以纳入集中采购范畴。
  非订单物资的集中采购推进情况也较好,技术服务和广告宣传类物资中哪些易于纳入集采也需要做进一步的深入分析。对于各类租赁,因其供应商非常分散,所以不建议花费更多的人力和物力,维持在自采是较合理的选择。
  3.集中采购物资评判模型
  对于自采的物资,如何评判是否适合纳入集采是亟待解决的问题。考虑到各级需求部门对所采购物资的生产特性都较为了解、而各级采购部门对物资的市场属性都较为了解,所以可以通过综合模糊评价法对物资是否适于纳入集采进行分析判断。
  综合模糊评价法及操作步骤在各类文章中均有大量的描述,不再赘述。以下介绍集中采购中采用综合模糊评价法需要构建的模型,并采用案例分析的方式进行说明。
  3.1 综合模糊评价法在集中采购中的应用
  根据前文所述集中采购的特征,分为四大类(A层)和四大类之下的指标层(B层),共选择六个指标进行分析,如表1所示。
  3.2 案例分析
  根据前文提到的各类自采物资,我们选择了六种物资采用综合模糊评价法进行实践操作。这六类物资分别是电杆、施工、房屋租赁、手机电池、油料和广告发布。
  首先对指标之间的重要关系进行了专家调查问卷。调研的结果如表2所示。
  对统计结果进行了一致性检验,检验结果CR为0.06<0.1。说明指标矩阵具有良好的一致性,可以进行模糊评价。将各位专家填写的指标进行统计,填写至模糊评价矩阵中,得到如表3所示的评估结果。
  由综合模糊评价法分析出的结果可以看到,房屋租赁不适合集中采购。电杆、油料和手机电池非常适合集中采购。而广告发布和施工则是有条件纳入集采。其中,广告发布的条件主要在于采购的数量和金额上,也就是说只有采购金额较大、采购数量较多的才推荐纳入集采。而施工的条件主要集中在通用性上,也就是说施工队伍如果具有各地区施工的普适性则推荐纳入集采。
  4.结束语
  集中采购是一种具有优势的采购方式。但是集中采购并不是适合每一种物资(服务)。有些个性化、需求量、对环境要求高的物资并不适合集中采购。如果只是为了集中而集中,那只会极大拉高物资全生命周期的成本。
  通过综合模糊评价法对待物资进行分析,可以确定这类物资是否适合纳入集采,也可以通过分析过程中的数据清楚的看到是哪些因素不太符合集采的要求,从而可以在流程、制度或其他方面进行调整,更好地帮助这类物资以更低的投入顺利纳入集中采购。
  参考文献
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