教师培训会场布置技巧

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  想提升教师培训会议的氛围和效果,就应注意会议场景效果、会议空间布局、会议要件三方面的布置技巧。
  会议室是与会者聚集开会的场所,同时又是会议技术和手段展现的场所。通过会场布置,不仅有效营造了会议的交流氛围,更体现了会议理念、精神和组织者的品位。教师培训会议是一种比较正式的会议,因此会场布置的好坏会直接影响着参加培训的教师的情绪、会议的效率及交流互动的氛围。
  凡会议室都具备如坐席、灯光、音响等这些基本条件,但一般还不能完全满足教师培训会议开会的要求,因为会场除了为参加会议的教师提供舒适的开会环境外,还要逼真地还原一种现场感和体验感,让教师产生一种身临其境的感觉,提升培训效果。所以教师培训会议场地的布置还需考虑到会场内座位的布局摆放形式、主席台的布置、座次的安排,以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等细节问题。本文从会议场景效果、会议空间布局、会议要件三方面的布置技巧,来介绍如何提升教师培训会议的氛围和效果。
  会议场景效果
  会场的大小、形状以略微方形的最为理想。应选择一些空间较大的会议现场,以防人数过多导致部分人没位置坐。但同时也要考虑到参会人数和会场座位数量。如果参会人数远比座位数量少,那整个会议现场的氛围会略显冷淡,教师互动交流的欲望都没有。此外,选择会场时,优先考虑层高、平面空间比较大的会场,就有做背景板、安装交流设备、小展示的地方。不能小看背景版、交流设备所产生的作用,它们的存在,就是为了活跃整个会议现场的气氛。其次,会场座位的摆放多为从演讲者往外成放射状的直线排列为妙,坐位之间的间隔要合理,不能过窄或过宽,过窄的距离不方便落座与进出,过宽的距离则会给与会者带来距离感,缺乏应有的融洽气氛。不同形式的会场场景,可以烘托不同的会议气氛。像大多数与会人员一样,教师参加培训会议大多喜欢坐在后排,这种情况往往导致前排位置空空荡荡,这对于会场气氛可能会有不佳影响, 为了克服这个问题,可以根据与会教师人数,将会空出的后排座位用阻隔带(或屏风)封住,以保证前排座位能够坐满,有个良好的会议气氛。
  会议空间布局
  会场空间布置有以下几种类型:课桌型、围桌型、剧院型等等。教师培训会议通常是演讲者在讲台上声情并茂地讲,教师在台下认真地听。有些演讲者还会走下台到座位中间,与教师进行互动交流。考虑到教师培训会议的这种特性,会议现场通常采用课桌型的布局。所谓课桌型,就像我们做学生时在课堂上课一样,有桌子和椅子。课桌型的会议空间布局,也就是每一位教师的座位上都有一个小台板,方便教师在听课的过程中记笔记。而围桌型则更适合于举办一些中式宴会,剧院型则更适合于举办新闻发布会等。
  会议要件布置
  无论会场采取那种布局,都需要配备相应的会场交流设备,并安置在合适的位置。教师会议培训会场要件主要包括会场背景板或会标、会场灯光、会场音响、会场投影屏,以及主席台座位、演讲台、主持席等。这些要件的摆放、布局要与会议场景、空间布局完美结合。具体而言,教师培训会议有别于其他的商业活动会议,因此,会议现场的背景板设计应该与会议主题高度吻合,而且在设计上也不宜过于花哨。在教师培训会场内挂两至三条横幅也是一个不错的选择。横幅上写上会议的主题内容,而且,更重要的是,横幅作为一种简单朴实的会议现场布件,放在教师培训会议这种比较正式的会议现场再适当不过。除此之外,还要考虑到投影屏的摆放位置。投影屏则要充分考虑到台下教师观看的角度与距离,如果是在一些比较大型的会议开展培训,最起码要配置两块大的投影屏,左右各一块,而且还要考虑到会场内的灯光是否会影响到投影屏的正常显示,也就是我们常说的投影屏反光导致一部分人看不清的问题。
  总的来说,教师培训会议现场在布置上应以简单朴实的原则为主,在此基础上,尽量给与会教师和演讲者营造一个良好的,有助于互相交流的会场氛围。
  引言
  教师会议培训会场要件主要包括会场背景板或会标、会场灯光、会场音响、会场投影屏,以及主席台座位、演讲台、主持席等。这些要件的摆放、布局要与会议场景、空间布局完美结合。
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