试析企业工程预算管理存在的问题及解决办法

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  摘要:工程预算管理在企业的发展过程中发挥着非常重要的作用,企业实行工程预算管理手段,可以促进企业更好地实现投资管理,优化企业的投标方案,确定企业的投资款项,因此,对于企业的发展而言,实行工程预算管理手段是是十分有必要的。但是,目前企业在实行工程预算管理手段时,面临着一些棘手的问题,这些问题不解决,将严重阻碍企业的长远发展。本文主要分析了企业在实行工程预算管理手段的过程中存在的问题,以及相应的解决对策。
  关键词:工程预算;管理;问题;解决方法
  企业实行工程预算管理手段对于企业的发展而言有着十分重要的意义,它有利于企业进行经济核算和成本控制,有利于企业进行有效地财务管理,有利于企业的长远发展。
  一、企业工程预算管理存在的问题
  目前,有许多的企业都采用了工程预算管理的手段,以此来实现对企业的管理,但是在这一过程中,存在着较多的问题,这些问题值得引起我们的重视。
  (一)企业的工程预算管理缺乏市场观念
  虽然现在许多企业采用了工程预算管理的手段来进行企业管理,但是在进行的管理的过程中,由于许多固有思维、观念、行事方式的存在,使得企业内的工程预算管理无法顺利进行。传统的定额计价方式仍然在企业内使用,这种管理方式的使用,容易造成企业在报价方面出现较为严重的误差,无法形成适用于施工方的定额。施工方根据这份存在误差的定额再去进行工程造价预算时,会造成现有造价结果与真实的造价结果的严重不符,从而给施工方的工程造价控制提供了错误的信息,使其不能实现工程成本降低的目标,造成了建筑企业的利益损失。
  (二)企业的工程预算管理缺乏全面的分析
  企业在进行工程预算管理时,没有从本企业的实际情况出发,这样就导致了企业在进行工程预算管理时,缺乏全面的分析。还有一些企业在进行工程预算管理时,不重视预算在管理中发挥的重要的作用,它们将关注的重点放在了事后管理上面,这样就导致了企业的工程预算管理和计划之间产生了混淆,无法发挥工程预算管理的管理功能,以及工程管理预算的调节、控制功能。
  (三)企业的工程预算管理队伍缺乏专业性
  企业的工程预算管理需要一些具备一定专业素质的人来进行操作,具备专业素质人在进行管理时,能够很好的满足企业工程预算管理的需要。但是,从目前的很多企业来看,他们的工程预算管理队伍缺乏一定的专业性,这些管理人员是建设工程马上就要施工之时,临时组建的一支工程预算管理队伍,他们的专业性较为缺乏,因此在预算的过程中,无法很好的实现工程预算的功能,因此工程预算管理质量较差。此外,企业在管理这支工程预算队伍时,缺乏相应的激励机制,没有适时提高员工的工资待遇,因而工作人员的工作热情不高,工作积极性也大打折扣,一定的激励机制可以促进这些工程预算管理人员工作积极性,从而有效地提高工作效率。
  (四)企业的工程预算管理制度不完善
  从目前企业实行工程预算管理手段后的结果来看,许多企业的工程项目建设,在设计阶段缺乏一定的造价控制,他们重视的是建设项目在施工后期的工程造价控制。根据相关数据,我们可以得知,建设项目的图纸设计阶段对工程的预算而言,有着约百分之五十至百分之九十的影响,而在建设项目的后期施工阶段,对于工程预算而言,则只有百分之五至百分之四十的影响,因此施工方必须要建立健全工程预算管理制度,在制度的指导下,在建设项目的图纸设计阶段,就要进行工程预算管理。目前,只重视建设项目施工阶段的工程预算管理,会造成建筑公司成本的增加,不利于企业的发展。
  以上的四个问题是我国企业目前在工程预算管理方面存在的问题,这些问题会严重阻碍企业的发展,因此必须早日找出解决的对策,发挥出工程预算管理手段的功能。
  二、问题的解决方法
  (一)建立企业工程预算定额体系
  企业在进行工程预算管理时,要抛弃以往那些传统的、固有的观念,抛弃以前的定额计算方法,根据企业的实际发展情况,目前建筑市场的发展情况,以及建设项目的施工环境,不断的进行调整,从而建立适合企业发展的工程预算定额体系,这样的工程预算定额体系具有很好的真实性和准确性,更加符合市场的发展情况,更能使施工方进行准确的工程造价控制,从而降低生产成本,获取较大的经济效益。
  (二)完善企业的工程预算管理制度
  目前的企业工程预算制度还不健全,所以必须要加以完善,使之更能符合企业的发展现状。首先要推行限额设计,它要求必须按照一定的要求来估算设计方案的成本,根据这个数值,进而进行建设项目的工程施工;其次要进行工程造价,施工方要在建设项目的投招标阶段就要采取相应的措施进行工程造价控制,例如注重投招标书的报价、进行建设项目设计图纸的预查等,不能等到建设项目已经到了施工的后期阶段再来进行工程造价,这样就无法实现企业降低成本的目标,无法完成企业施工资源合理、有效的配置。
  (三)加强企业工程预算管理队伍的专业素养
  目前,大多数企业的工程预算管理队伍存在着专业素养不高的问题,这些问题不利于企业进行有效的工程预算管理,因此必须加强企业工程预算管理队伍的专业素养。企业的工程预算管理工作要求每一位从业人员具备一定的专业素养,要求他们能够熟练掌握企业预算管理的政策法规,能够掌握企业项目建设的全部流程,企业工程预算管理人员只有满足了上述要求,才能更好地为企业提出预算管理方面的专业意见,促成企业经济效益的实现。因此,企业要根据自己目前的发展现状,加强对工程预算管理人员的专业培训,这样才有利于企业的长远发展。此外,企业还要完善激励机制,根据企业工程预算管理人员的业绩,提高优秀从业人员的工资待遇,激发他们的工作热情,提高他们的工作积极性,激发工程预算管理人员的潜力,使之为企业创造更大的经济效益。
  (四)进行企业工程预算管理的监督和检查
  企业在进行工程预算管理时,要做好监督、检查工作,工程预算管理的监督可以在很大程度上避免数据误差的出现。企业对工程预算管理进行监督和检查,要明确它的监督审核程序,明确建筑项目的甲方、乙方各自的责任和职能,同时还要明确监督、检查的纪律,使企业的工程预算管理真正的发挥其功能。对工程预算管理的监督和检查,可以提高施工方工程造价控制的准确性,保证了企业经济效益的实现,保证了建筑市场合理有序的进行。
  通过建立企业工程预算定额体系、完善企业的工程预算管理制度、加强企业工程预算管理队伍的专业素养、进行企业工程预算管理的监督和检查这四个解决方法,可以有效的解决上文中提出的几个问题,从而真正发挥出工程预算手段的作用。
  结束语
  企业使用工程预算管理手段,可以在很大程度上降低工程成本,实现企业经济利益的最大化。虽然,目前我国的企业工程预算管理存在着一定的问题,但是通过一些有效的解决方法,可以使工程预算更加具有准确性,促进企业经济利益的实现,促进企业的长远发展。本文根据目前我国工程预算管理的发展现状,分析了企业在实行工程预算管理手段的过程中存在的一些问题,针对这些问题,提出了四个解决方法,以期这几个解决方法能够对企业工程预算管理水平的提高发挥一些作用。
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