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一些从事统计财务工作的朋友,经常需要按照领导的安排,每月做生产计划以及测算利润的工作,而在做这些工作中往往涉及到如何取得生产经营的效益最大化问题,显然每个企业的生产经营条件数据都是明摆的,比如每月可用的原材料、人工、最大加工能力、每种产品的毛利,怎么在这些已知条件下,合理安排搭配各种产品的生产经营计划,取得最大利润呢?如果单纯地通过以前传统的手工计算方式,非常繁琐,而且需要通过多次计算,而利用Excel的规划求解工具就可以非常轻松地解决这一难题。下面就以测算某公司2011年8月份的生产经营计划为例,来看看规划求解在这方面的独特作用。
一、对相关生产数据进行初步处理
启动Excel2010,新建一个工作簿,在其中将本企业已知的生产经营数据输入到一个工作表中,在E5:E10区域中,输入已知条件项目,如每吨产品耗用原材料甲(Kg)、每吨产品耗用原材料乙(Kg)、每吨产品耗用人工(工时)、单位毛利(元/吨)、最大加工能力(吨)、最佳计划产量(吨),在I5:F9中输入所生产的四种产品A、B、C、D的生产条件具体数据,如生产A产品每吨产品耗用原材料甲218 Kg、原材料乙144 Kg(图1)。
在下面的F13:F15区域中输入可提供生产条件的最大限制值,如本月可供甲原材料总量40000Kg、原材料乙为25000 Kg、可供人工为38000工时,接着在G17:G20区域中输入根据前面计划产量测算的原材料甲、原材料乙、耗用工时以及测算利润额,计算时在G17中输入公式“=SUMPRODUCT(F5:I5,$F$10:$I$10)”,此公式的作用是将每种产品的单位消耗量与最佳计划量的乘积相加,从而得到消耗原材料甲的总量,然后将此公式复制到下面的对应单元格中即可。
二、第一次使用规划求解
在Excel2010中,初次使用规划求解时,在工具面板中是找不到这个选项的,需要先将其予以加载,方法非常简单。单击 “文件” 菜单,选择“选项”命令,在弹出的“Excel 选项”对话框中,选择 “加载项”选项,然后单击底部的“转到”按钮。在弹出的“加载宏”对话框的“可用加载宏”列表框中,选中“规划求解加载项”选项,单击“确定”按钮,这样以后使用时,从“数据”菜单中就可以找到规划求解选项了(图2)。
三、测算最佳生产计划以及最大利润
在前面的基础上,就可以通过规划求解工具来测算最佳生产计划以及最大利润了,具体操作如下:单击“数据”菜单中的“规划求解”按钮,在弹出的“规划求解参数”窗口中(图3),单击“设置目标”右侧的选择按钮,选择工作表中测算利润数据所在的单元格$G$20;单击“通过更改可变单元格”右下角的选择按钮,选择工作表中四种产品计划产量所在的单元格区域$F$10:$I$10,接着在“遵守约束”下面的列表框输入工作表中的约束条件,比如A产品的计划产量≤A产品的最大加工能力时,只需要单击“添加”按钮,在弹出的“添加约束”对话框中,在“单元格引用”中选择A产品计划产量所在的单元格F10,从中间的符号中选择“<=”,“约束”单元格中选择A产品的最大加工能力所在的F9,单击“确定”按钮即可,其他约束条件依此类推输入。
进行以上设置,检查无误后,从“选择求解方法”列表框中选择自己需要的一种方法,如“非线性GRC”,单击“求解”按钮,在弹出的“规划求解结果”对话框中,可以选择是否生成规划求解报告,如运算结果报告、敏感性报告等(图4),最后单击“确定”按钮,在原工作表中,就可以计算出每种产品的最佳生产计划量以及最大利润,如A产品30吨、B产品60吨、C产品80吨、D产品1吨,其测算利润为517605 元(图5)。
以上仅仅是通过规划求解来安排生产计划,实际上规划求解还可以应用在生产经营方面的其他测算中,比如贸易经济、项目规划等方面,相信通过此工具可以帮助很多朋友解决在生产经营过程中遇到的许多难题。
一、对相关生产数据进行初步处理
启动Excel2010,新建一个工作簿,在其中将本企业已知的生产经营数据输入到一个工作表中,在E5:E10区域中,输入已知条件项目,如每吨产品耗用原材料甲(Kg)、每吨产品耗用原材料乙(Kg)、每吨产品耗用人工(工时)、单位毛利(元/吨)、最大加工能力(吨)、最佳计划产量(吨),在I5:F9中输入所生产的四种产品A、B、C、D的生产条件具体数据,如生产A产品每吨产品耗用原材料甲218 Kg、原材料乙144 Kg(图1)。
在下面的F13:F15区域中输入可提供生产条件的最大限制值,如本月可供甲原材料总量40000Kg、原材料乙为25000 Kg、可供人工为38000工时,接着在G17:G20区域中输入根据前面计划产量测算的原材料甲、原材料乙、耗用工时以及测算利润额,计算时在G17中输入公式“=SUMPRODUCT(F5:I5,$F$10:$I$10)”,此公式的作用是将每种产品的单位消耗量与最佳计划量的乘积相加,从而得到消耗原材料甲的总量,然后将此公式复制到下面的对应单元格中即可。
二、第一次使用规划求解
在Excel2010中,初次使用规划求解时,在工具面板中是找不到这个选项的,需要先将其予以加载,方法非常简单。单击 “文件” 菜单,选择“选项”命令,在弹出的“Excel 选项”对话框中,选择 “加载项”选项,然后单击底部的“转到”按钮。在弹出的“加载宏”对话框的“可用加载宏”列表框中,选中“规划求解加载项”选项,单击“确定”按钮,这样以后使用时,从“数据”菜单中就可以找到规划求解选项了(图2)。
三、测算最佳生产计划以及最大利润
在前面的基础上,就可以通过规划求解工具来测算最佳生产计划以及最大利润了,具体操作如下:单击“数据”菜单中的“规划求解”按钮,在弹出的“规划求解参数”窗口中(图3),单击“设置目标”右侧的选择按钮,选择工作表中测算利润数据所在的单元格$G$20;单击“通过更改可变单元格”右下角的选择按钮,选择工作表中四种产品计划产量所在的单元格区域$F$10:$I$10,接着在“遵守约束”下面的列表框输入工作表中的约束条件,比如A产品的计划产量≤A产品的最大加工能力时,只需要单击“添加”按钮,在弹出的“添加约束”对话框中,在“单元格引用”中选择A产品计划产量所在的单元格F10,从中间的符号中选择“<=”,“约束”单元格中选择A产品的最大加工能力所在的F9,单击“确定”按钮即可,其他约束条件依此类推输入。
进行以上设置,检查无误后,从“选择求解方法”列表框中选择自己需要的一种方法,如“非线性GRC”,单击“求解”按钮,在弹出的“规划求解结果”对话框中,可以选择是否生成规划求解报告,如运算结果报告、敏感性报告等(图4),最后单击“确定”按钮,在原工作表中,就可以计算出每种产品的最佳生产计划量以及最大利润,如A产品30吨、B产品60吨、C产品80吨、D产品1吨,其测算利润为517605 元(图5)。
以上仅仅是通过规划求解来安排生产计划,实际上规划求解还可以应用在生产经营方面的其他测算中,比如贸易经济、项目规划等方面,相信通过此工具可以帮助很多朋友解决在生产经营过程中遇到的许多难题。